水电分厂时间管理培训讲义PPT

时间管理TimeManagement王晓群

时间管理���前言——关于时间的测试你需要时间管理吗下面，我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答

如果没有完成你所希望做的工作，是否有负罪感？即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到压力山大？你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗？你常常不能集中精神来工作，常常在做重要工作时被打断吗？你常常感觉有许多事情要做，但做起事情来又感觉效率低下吗？你时常把工作推到最后一分钟，然后再很努力的去做完它们吗？你感觉自己的工作落下了很多，总是很难在既定目标内完成。你很想跟家人多呆一会儿，可你感觉根本就没有时间。or���前言——关于时间的测试你需要时间管理吗下面，我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答

没有时间和朋友聚一聚，感觉自己生活的圈子越来越小了。你知道自己迫切需要提高，但总是无暇阅读与工作有关的书籍。你没有开通微博，也不知道什么是微信，没有时间尝试新鲜事物，感觉自己out了。什么，你问我的业余爱好？我哪有时间去从事什么业余爱好，太奢侈了吧？感觉自己没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方。很想好好给自己放个假，但如果长休了一段时间，又会有负罪感。你常常沉醉于过去的成功或失败之中，不敢想未来会怎样。还记得自己的理想吗？或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。or前言——关于时间的测试你需要时间管理吗请数一数，你所回答的

个数：

0-3个“Yes”恭喜你，保留并坚持你的方法吧，并多介绍经验！

4-7个“Yes”还可以，方向正确，但需要进一步提升技能。8-11个“Yes”当心哦，你需要重新审视你的时间管理方法了。

12-16个“Yes”救命啊！你迫切需要学习时间管理并付诸实施。一级目录讲座目录关于时间关于时间管理时间管理的途径如何做好时间管理想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生；想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲；想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑；想要体会“一天”有多少价值，可以去问“眼睛一闭一睁”的小沈阳；想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人；想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人；想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿；想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。（一）什么是时间一、关于时间体会时间眼睛一闭一睁，一天就过去了嚎~眼睛一闭不睁，这辈子就过去了嚎~时间的四项独特性（二）时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少。不论性别、职位、贫富，我们度过的每一年都有365天，每一天都有24个小时，所以我们无法开源。陶渊明说，“盛年不重来，一日难再晨……”，曾国藩也说，“天可补，海可填，南山可移。日月既往，不可复追”，时间一旦丧失，则会永远丧失，任何人都无法失而复得。孔子说，“逝者如斯夫，不舍昼夜”。时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是不可取代的。（三）我们目前的实际状态����常年加班，没有时间锻炼，身体经常处在一种透支的状态工作没有计划，每天靠惯性进行日程安排像无头苍蝇一样工作，没有方向感，无人指导不知道如何干活每天列了一大堆的计划，晚上回顾的时候，却发现忙的都是一些非常琐碎的事情，重要的事情却没有干！（四）时间浪费的原因和症状���������办事拖拉上班漫谈、聊天电话干扰不速之客打扰主管事必亲躬不敢拍板，等指示不考虑轻重缓急负责人员“迟到”同样的问题总是一而再、再而三地出现���������文山会海，会议冗长经常连班加点穷于应付突发事件上交待不清，事情做错完美主义办事不考虑事情的复杂性凭记忆办事信息沟通不畅找资料二、关于时间管理时间管理就是自我管理改变时间管理的第一步,从你自觉需要时间管理开始古人诗曰“海上生明月，天涯共此时”，描绘了这样的意境：“一轮明月升起在海上，你我虽天各一方，却能共赏这共同的月亮。”其实，它反映了“时间对任何人都是公平的”的这个道理。时间如水，静静流泻，她对每个人都是公平的，时间本身是没有任何问题的。那么，怎么去理解“时间管理”呢？什么是时间管理1问题在于“时间是无始无终的，而每个人的生命却是有限的。”因此，时间管理的对象不是“时间”，而是每一个“使用时间的人”，其本质就是“自我管理”。另外，鲁迅先生说“时间是组成生命的材料”，那么，管理时间，也就是管理生命，即管理自我。那么由此可以理解，所谓的时间管理，不是管理时间，而是基于时间的“无法开源、无法节流、不可取代、不可再生”等特性，去管理“自我对时间资源使用的方式、方法以及与时间对应的事项安排”，以求减少时间浪费，用最短的时间或在预定的时间内实现既定目标的行为。四代时间管理理论2或者，更直观地说，时间管理给我们带来的最起码的好处就是，帮我们实现合理的生活——把我们原本在工作中浪费掉的时间用于享受其它的快乐。本次重点谈第四代时间管理理论，即以“人生规划”为核心内容，而时间管理是为了确保人生规划的顺利实施，此也为时间管理的根本目的。所以，当我们担心学习时间管理后，会变成没有灵魂的机器人，那说明我们并没有真正明白时间管理的根本目的。时间管理只不过是让我们追求幸福生活，实现人生梦想的有效工具。一代二代三代四代着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到计划的重要。将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。强调每一天的行动，都要与未来的方向一致，与目标接近。成功人士是时间管理的高手��

关键不在于能活多久，而在于能活多好。 你在工作中投入了多少时间都不重要，重要的是你在这段时间内都做了多少工作！

•把事情很快地做完,叫做效率

�把事情很快又很对地做完,叫做效能分厂要求制定2013年规划，已拖了好久，近日必须交卷，因今日公司、分厂无会，下定决心今天写完。但领导打电话让他去谈话，谈有关工段管理的问题，中间领导接听电话、客人来访等，谈话延续到10：00。准备布置各单位工作，又有电话打来询问有关非工段管理范围的问题，解释到10：20。轻松时刻：案例分享——水电一位管理人员的一天为什么时间总.不够用LOGO请看水电一位管理人员的一天向有关单位布置管理工作，中间不断有其他人员咨询问题，管理人员的思路和时间被分割和耽误，布置工作一直延续到11：00。处理NOTES和日常工作等，到12：00，还有一部分没有处理完。匆匆吃过饭，看了会报纸、与同事聊了会天，猛然想起分厂要求的规划报告还没完成，于是赶紧冲进办公室，但饭后犯困，精神无法集中，思路发散，无法进行。为什么时间总不够用请看水电一位管理人员的一天与相关人员讨论生产计划事宜，由于对生产计划的工作不放心，本应是别人的职责，准备亲自做相关计划。制定计划等内容拟定占去他2个小时的时间。刚要写规划报告，一个工人又进来请示工作，由于比较熟，同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。召集碰头会，因意外跑题，讨论非议题内容，会议不仅没有达到预期目的，还拖延了时间，一直持续到17：30。已过了下班时间，没有时间完成报告了，他只能加班完成规划报告了，因头脑思绪混乱，无法静心思考，决定明天再写吧。案例分析为什么时间总不够用他的时间哪儿去了电话干扰对一些非主管管理内容，无需太多解释，可让其找相关负责人。事必躬亲对下属工作不放心，凡事事必躬亲，替下属做工作，结果整天被埋在事务性的工作里。事必躬亲电话干扰上司召见低效会议官僚作风领导召见上司不定期的召见，使管理人员的时间具有很大的随意性。

低效会议会议安排没有议题，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制。

官僚作风喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，下属的不断请示和汇报，大大浪费了自己的时间。

为什么时间总不够用这些时间杀手是否就在身边时间杀手大包大揽，事必躬亲不懂得统筹安排没有设定完成时限没有轻重缓急安排没有目标或缺乏计划有求必应，来者不拒冗长而又无效的会议官僚作风、文牍主义沟通不良，做无用功等待各种干扰来袭……三、时间管理的途径（一）效能管理（二）效率管理（三）沟通管理（一）效能管理

按照工作价值来确定优先顺序���1、把每天要做的事列一份清单。2、确定优先顺序，从最重要的事情做起。3、每天都这么做。 人的精力就像桶的容量一样是有限的测测你平时做事情的优先顺序通常，什么样的事情是你优先选择做的？喜欢做的事情熟悉做的事情时间花费少的事情上级临时交代的事紧急的事情工作量大的事情容易做的事情排定时间的事情资料齐全的事情别人的事情经过筹划的事情有趣的事情效益效能效率勤恳时间产生的效益和“效能、效率、勤恳”三要素之间的关系为：效益（Benefit）效果与利益，是最终追求的结果效能（Effectiveness）强调目的正确、效果有利效率（Efficiency）是指在单位时间里完成的工作量勤恳（Diligence）充分利用时间，不浪费在这三个要素中，效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。也就是说，做好时间管理，选择做最重要的事（效能）是根本，然后再正确地去做事（效率），最后再根据前两个要素的实际效果并结合原定计划，保持适度的勤恳。也就是说，勤恳必须在做正确的事和正确地做事这两个前提条件下，否则，盲目的勤恳，对实现时间管理的效益作用不大，反而让自己活的很累。重要性（高）紧迫性高度重要低度紧迫高度重要高度紧迫M2M1

M4低度重要低度紧迫

M3高度紧迫低度重要M4优先原则：

M1

行动M3,思想M2工作价值矩阵急（高）

轻重缓重要性（高）紧迫性（高）防患未然建立人际关系发掘新机会规划危机急迫的问题有压力的计划繁琐的工作打扰信件、电话有趣无意的活动低度紧迫不速之客M2M1M4M3M4优先原则：

M1

行动M3,思想M2工作价值矩阵事物分类表急某些信件、报告、会议必要而不重要的问题受欢迎的活动

轻缓重（高）紧迫性（高）多投资时间到M2尽量避免扩大M1重急

缓尽量避免

M4

轻尽量减少

M3M4配置原则：

M2

行动M1,思想M3合理时间配置

重要性注意陷阱1.舍得2.轻松一下1.勇于拒绝

2.交待1.决胜于朝堂 之上2.授权1.兵贵神速2.快刀斩乱麻均衡价值的均衡急重轻缓通过对自身工作方式、方法的改变，达到时间管理的目的。即时间管理上的四则运算法则：加、减、乘、除。（二）效率管理时间管理的加、减、乘、除四则运算法则：找出隐藏时间减少无谓的时间提高工作效率根除浪费时间习惯����不愿意拒绝别人，很想做个人人都喜欢的人，想赢得赞许和别人的认可与接受，害怕因此而断送自己的前程1、个人时间与组织时间的冲突。2、对于无谓的打扰，暗示无法应酬。3、在拒绝别人的时候，附以理由并提供其他途径。4、对事不对人。（三）沟通管理之懂得说“不”和如何说“不”�����避免多重沟通：与最适合的人沟通确认沟通到位，不使双方做无用功：确认提高效率管理电话，善用电话进行沟通：见面与不见面的选择善用结束谈话的技巧：恰到好处，戛然而止组织问题尽量集中沟通：避免浪费时间（三）沟通管理之善于沟通（三）沟通管理之会议沟通�������不参加没有准备的会议——重视会议质量制定清晰会议目标——使会议有成效尽量减少与会人数，邀请可提出建设性建议的人员选择适当的开会时间——保证会议质量提前准备议程，使与会者提前预知会议主题——提高会议效率避免长时间的会议四、如何做好时间管理�（一）时间管理的方法——十二法则和定律（二）赢取时间的技巧——细节（三）吾日十三省吾身——检查（四）时间管理93——实战�时间管理方法（一）——剔除法则当你处理任何工作时必须自问：���能不能取消它？能不能与别的工作合并？能不能用简便的东西代替它？能不做的尽量不做——不是说不干工作，而是说每项工作都具备经济性（多少人力、物力、财力）、时效性（何时干）协调性（各项管理必须协调发展）等，不该做的工作不但做起来事倍功半，甚至起到相反的效果。能合并的工作一定要合并——给自己减负，也给别人减负，分厂党、政、工一盘棋。能简化的尽量简化——消除多余的动作，追求实效。剔除不必要的工作；剔除多余的工作；剔除多余的动作。时间管理方法（二）——PDCA法则���制定计划，并开始执行；锁定时间段，记录自己的时间；3、整理自己的时间，认清时间耗在什么地方；4、制定措施，减少非生产性工作；5、合理支配，集中零星时间，成为连续性时间段。附件：每日活动记录表时间清单时间管理自行诊断表时间计划表

时间计划表

备注优先顺序使用时间起止时间工作时间管理方法（三）——ABC分类法则������1、将自己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B（次要）、C（一般）三类；2、安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；3、在工作中记载实际耗用时间；4、每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率。5、重新调整自己的时间安排，更有效地工作。时间管理方法（四）——帕雷托二八法则���80%

时间

20%

时间二八定律又名帕雷托定律，也叫巴莱多定律、80/20定律、最省力的法则、不平衡原则等，是19世纪末20世纪初经济学家帕雷托发明的。他认为，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%的尽管是多数，却是次要的，因此又称二八法则。

把80%的精力专注于那20%重要的能获得最大回报事情上，达到事半功倍的效果。20%成效80%成效

琐碎的 多数事物 重要的少数事物���������譬如射标，一定要有一个靶，才会射中标的。同样地，人生若没有目标，只会任由环境影响，而非自己影响环境。根据耶鲁大学研究，只有3%的学生为自己订下目标，而其他的学生则没有。经过长时间的研究得出，当初订下目标的3%学生，其成就远超过其余97%学生的总和。时间管理存在最大的问题就是没有计划，所谓计划，就是事先对时间进行全面规划，以提高时间的利用效能，充当时间的主人。计划的目的就是帮助自己获得清楚的想法，以便获得清晰的行动1、目标要具体（Specific），例如“我想要当厂长、得到高薪”等；2、目标必须是可衡量的(Measurable)——完成标准；3、目标是可能实现的(Acceptable)——可行性（潘长江吻郑海霞、飞机挂倒档）；4、目标是切合实际的(Realistic)——符合性（国际化很重要，每位职工都需要学外语吗）；5、一定要设定时间表(Timetable)——时效性。

时间管理方法（五）——目标管理—SMART原则目标管理金字塔长远目标 年目标 季目标 月计划 周计划 日计划目标分解大有大目标小有小计划待办单

待办单就是将你每日要做的一些工作事先列出一份清单、排出优先次序、确认完成时间，以突出工作重点、避免遗忘，未完事项留待明日。

日计划

也可以用待办单，也可以做日计划。首先确定每天的重要事项，把一天的工作安排排好优先的顺序，然后完成排序第一的工作。为了确保计划能一丝不苟地完成，务必将计划写下来，一份书面的每日计划是你必备的工具，有了它就可以控制你的时间，能使你拒绝干扰。

周计划

要使你的日计划成为一个有效快速的过程，一般情况日计划要遵守周计划。因为一般重要的事项不是一天可以完成的，是一个连续的过程，周计划是一个比较合适的时间计划。同时，事情变化得比较快，你不可能预先定出来一个详细的月计划。

月计划

月计划提供一种宏观的视野，会使周计划更加有效。一般包括下一个月的重要事项，是一项较为长期的计划。

时间管理方法（六）——背包原理外出旅行，如何打背包最正确，没有标准答案，只有充分考虑旅游地的地形、天气、打开方式和背负方式才行。说白了，就是如何统筹兼顾，平行交叉作业。我们都知道一个“先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量”的故事模型。类比到时间的统筹安排上，就是利用大块的时间处理“大块”的事情，利用琐碎的时间处理琐碎的事情，利用等待的事件兼做别的事情。正文时间管理方法（七）——崔西定律“崔西定律”是指：“任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比：例如完成一件工作有3个执行步骤，则此工作的困难度是9，而完成另一工作有5个执行步骤，则此工作的困难度是25，所以必须要简化工作流程。”通过对流程的不断优化，使得工作更为顺畅；通过对流程中具体工作节点的操作过程进行简化，提高流程各环节的运行速度，从而提高效率。时间管理方法（八）——逆势操作法

什么是逆势操作？在华尔街，逆势操作者就是当多数人都在买股票时卖股票，而大多数人都在卖股票时买股票的人；如果每个人都在观望，逆势操作者则疯狂地大买大卖。1980年，美国人肯·库珀写了一本书名相当吸引人的书：《一直左转》。这本书的要旨是：“远离高峰时刻，避免一窝蜂。”将逆势操作运用在时间管理上，就意味着当别人没有在做某件事的时候，你就去做，这样可以省下许多等待的时间。逆势操作者会在没有人排队的时候去兑现支票、采购，所以他们不会在周五下午去兑现支票，也不会在周五晚上进超市，而会选在晚上11点或早上6、7点逛逛24小时开放的超市。逆势操作者退房的时间与其它人不同，他们会选择旅馆自动退房的方式：如果你可以在人潮多起来之前就退房，你就不应该在早上9点、10点时去排长龙。在办公室里，逆势操作者会在中午大多数员工外出午餐时，使用传真或复印机，会在11.30或16.30以后找领导或同事汇报和沟通事情。时间管理方法（九）——授权与猴子管理法则授权可减轻本人工作负担，提高下属积极性。管理人员应明确授权是必须的一种趋势，下属是完全可以承担的，应尽早培养和锻炼下属的工作能力和知识水平。但授权时应注意技巧和方法。猴子法则是指工作或问题就像一只猴子，回想一下，你是否有过这样的情形：在走道上碰到一位同事或下属，他说：“我能不能和您谈一谈？我碰到了一个问题。”于是你便站在走道上专心听他细述问题的来龙去脉，一站便是半个小时，既耽搁了原先你要做的事，也发现所获得的信息只够让你决定要介入此事，但并不足以做出任何决策。于是你说：“我现在没时间和你讨论，让我考虑一下，回头再找你谈。”

在这样的案例中，猴子原本在同事或下属的背上，当你同意听他的讲述时，猴子的两脚就分别搭在两人背上，当你表示要考虑一下再谈时，猴子便移转到你背上。你接下了同事或下属的角色，而他则变成了监督者，他会三不五时跑来问你：“那件事办得怎样了？”如果你的解决方式他不满意，他会强迫你去做这件原本他该做的事。

时间管理方法（九）——授权与猴子管理法则授权不当的后果：

当你一旦接收同事或下属所该看养的猴子，他们就会以为是你自己要这些猴子的，因此，你收的愈多，他们给的就愈多。于是你饱受堆积如山、永远处理不完的问题所困扰，甚至没有时间照顾自己的猴子，努力将一些不该摆在第一位的事情做得更有效率，平白让自己的成效打了折扣。猴子法则一：必须说明白

除非已有非常明确的方案，否则你和员工都不能离开，直到说明白为止。严守这项法则可以获得三种好处：1、如果员工知道要提出适当的下一步骤才能结束谈话，下一次他就会在事前做更精细的调研、分析和策划。

2、它可以促使员工马上采取正确的行动。

3、对猴子做描述、把下一步骤说清楚，能提高员工的工作意愿，让他们跨出最具关键性的一步。

时间管理方法（九）——授权与猴子管理法则猴子法则二：找到最适合的养猴人1、必须要到每一只猴子都分配给每一个人拥有之后才能结束谈话，做到事事有人管，事事可追踪；2、原则上尽可能把猴子交给能照顾到他们福利的最低阶层人员去照料；3、把猴子送错主人，有时候是经理人自己内心的需求，想要避开管理所带来的挑战，或是以为唯有自己才做得来，有时候却是组织政策使然。这时候要替猴子找到适当的主人，就必须技巧与自制力兼施，尤其是自制力最为重要。

4、必要的时候可以把猴子接过来，但尽量少接；5、有时候把猴子接过来，要比让猴子靠在适当主人背上要来得容易，效果也是最佳的。但是请记住：要培养一个人的责任感，唯一的方法是给予他们责任。

时间管理方法（九）——授权与猴子管理法则猴子法则三：保险单1、授权是必须的，放手一定有度，必须设定权利的范围用以平衡员工所需的处理猴子的自由空间，与经理人对结果所负的责任；

2、赋予员工权限和自由，就不免会犯错，这时候猴子的保险就要派上用场，保证他们犯的错是组织所能承担得起的。

猴子保单有两个层次。第一是给予建议，然后再行动。当员工犯下承担不起的错误的可能性相当高时，希望有机会否决他们的行动计划，这是一种保护措施，但却得牺牲经理人的时间及员工的自由空间。第二是先行动，然后给予建议。确信员工可以自行完善料理猴子，先行动后再来报告，这让员工有很大的运作空间，也省下经理人的监督时间，但风险也较大。该选择哪一份保单，则视情况而定，而双方都可以行使选择权。

时间管理方法（九）——授权与猴子管理法则猴子法则四：检查检查猴子的目的有二：一是发现员工正在做正确的事，进而称赞他们；二是发掘问题，并在问题形成危机之前采取校正行动。具体方法：

1、猴子生病，主要原因为员工照料不当。有时候员工不想让领导知道猴子生病了，如果他们大都想，而且也能自行解决问题，领导应该与员工建立默契，要他们自己尽力照顾病猴子。2、如果情况没有改善，员工就必须把猴子交给领导检查。3、如果领导发现猴子生病，而员工没发现或没重视，领导就应该把下一次检查的时间提早到猴子身体状况所能允许的时间。

4、检查让领导有机会发现员工是否正确地做事和及时纠偏后后，就由员工自己去养猴子了。

时间管理方法（九）——授权与猴子管理法则关于作决定，记住以下准则：一、该下属做决定的事，一定要让他们自己学着做决定;二、做决定意味着为自己的决定负责任。不想做决定，常常是潜意识里他不想承担责任;三、下属不思考问题、不习惯做决定的根源一般有两个：其一是有“托付思想”，依赖上司或别人，这样的下属不堪大用;其二是上司习惯代替下属做决定或喜欢享受别人听命于自己的成就感，这样的上司以及他所带领的团队难以胜任复杂的任务;四、让下属自己想办法，做决定，就是训练下属独立思考问题的能力和勇于承担责任的行事风格。时间管理方法（九）——授权与猴子管理法则启示“猴子管理”理论告诉我们：一、每一个人都应该照看自己的“猴子”；

二、不要麻烦别人照看自己的“猴子”；

三、每一个人都应该明白自己该照看哪些“猴子”以及如何照看好它们；

四、不要试图把自己的“猴子”托付给别人照顾。这里的别人可能是上司、下属、别的部门的同事，也可能是公司、社会乃至上天、命运等；

五、不要出现没有人照看的“猴子”，也不要出现有两个以上“主人”的“猴子”；

六、作为上司不仅应明确让下属知道他应该照看好哪些“猴子”，更需要训练下属如何照看好他们的“猴子”。时间管理方法（十）——第一次就把事情做好世界上最没有效率、最倒胃口的事情就是一件事情开始没有做好，被推倒重来。工作是很琐碎的，每一步都会牵涉到很多东西，一步不到位，将导致以后的步步不到位，最后当你看到漏洞无法弥补的时候，也就是自己被惩罚的时候。第一次就把事情做对、做好、做到位，是一个观念，也是一个良好的习惯。它会节省我们很多的人力、物力、财力，使我们少走很多不必要的弯路。时间管理方法（十一）——墨菲法则墨菲时间管理九法则：1、凡是能想到可能出错的，一定会出错；2、每次出错的时候，总是在最不可能出错的地方；3、不论您估算多少时间，计划的完成都会超出期限；4、不论您估算多少的开销，计划的花费都会超出预算；5、您做任何事情之前，都必须先做一些准备的工作；

6、如果你很快完成了90％的工作，别沾沾自喜，很可能它就停留在了90％的那个地方；7、有些事情进行得好时，一定也会有另外一些事情很糟；8、变化的速度总会超过你的计划；9、当你自认为掌握全局时，嘿，一定不是你想的那个样子时间管理方法（十二）——习惯法则养成良好的习惯，请记住时间管理的习惯八法则：1、守时守约的习惯；2、随时记下灵感与点子的习惯；3、专心的习惯；4、整洁与归档的习惯；5、承认不足和不能的习惯；6、按部就班有规划的习惯；7、累积资源的习惯；8、正向积极思考的习惯。赢取时间的技巧��������1、一日之计在昨天下班前，一周之计在于周日，一月之计在于月底。“预则立、不预则废”2、早十五分钟或半个小时开始工作，工作前必须计划全天工作。3、工作前，先准备好相关资料，把所有需要的资料、报告放在桌上，避免为寻找遗忘东西浪费时间。4、储备各种与工作相关的知识，增进处事能力，减少时间浪费。5、把最困难的事放在工作效率最高的时候做，例行公事，应在精神较差的时候处理。6、整理重要会议、讨论或谈话内容，养成将构想、概念、票据及资，存放在档案里的习惯�������7、训练速读：速读可增快2－3倍阅读速度，那么行事效率该有多高？8、别让闲聊浪费你的时间：愿意和朋友同事谈天，但应在下班以后。9、利用空闲时间：顺手找些例行公事的工作来做。10、果断摆脱琐事：让同事或助手分担琐事，专心一致地处理较特殊或富有创造性的工作。11、管好你的电话：在拿起电话前，先准备好纸、笔、姓名、号码及预定话题、资料等。12、可以早上做完的事,決不拖到下午完成，可以一天做完的事,绝不分成两天完成。赢取时间的技巧��������13、每天至少完成一件事情,特别是在工作情绪低潮时。14、选择在午餐或下班前开会，决定会很快。15、站着接待健谈的来访者，他很快就道出来意了。16、将相关的工作列在一起17、休息片刻，来杯咖啡、茶、冷钦，甚至只要在窗前伸个懒腰，就足够使你精神抖擞了。18、沉思：思索一下可寻求出各种增进工作方法及满意的灵感，受益匪浅。赢取时间的技巧时间管理93�����������了解时间时间是我们最宝贵的资源，通过不断分析时间的使用情况，才能掌握适于工作场所内外，最为有效的时间使用方法。1、每天要回顾，急事需优先。2、对于很棘手的任务，先从一小部分入手，立即处理。3、考虑一天的日程安排，采用相应的工作方法。4、不值得去做的事，派下属代劳。5、工作日化整为零，每段30分钟。6、重温日程安排，评价工作效率。7、安排日程时，留点时间用于思考。8、预测工作用时，看看是否准确。9、要随时做日程记录，单凭记忆不大可靠。时间管理93�����������制订计划如果你不知道明天的行动方向，你就不能决定今天要干甚么。改进时间支配的任何方法都有赖于对目标的清楚了解。10、化长远规划为一周、一日的行动计划。11、绘出工作履历表，计划下一步干什么。12、几项任务难分先后顺序，另辟蹊径寻找第二方案。13、协调你与上级在工作安排的先后顺序上存在的差异。14、要及时发现与同事在工作安排先后上的矛盾。15、把日志中的所有工作按重要性分类。16、如果你的工作表上全是A类任务，委托别人代办或重新分类。17、根据情况的变化和新信息的出现，不断变更工作的优先级。18、讨论应该简短，避免没有结论的提问。19、每天给自己有段安静的时间。20、不要担心电话机没有搁好。21、记录你的体力、脑力出现高峰的时间，了解它们能持续多久。时间管理93�����������制订计划22、留些精力给家庭生活和工作之后的消遣。23、建议公司以弹性工作时间运作，以提高工作效率。24、挑选一种看起来美观，用起来称心的日志。25、你的日志里永远放枝笔，随时记录信息和日期。26、用彩色笔标示出任务的不同重要性。27、确定的期限要合乎实际，定期限为的是促进你完成任务而不是要制造紧张28、委托该委托的工作，无论那是你喜欢的还是不喜欢的工作。29、工作按时完成后，应该自我奖励。30、在日志上制订计划，不要超前一年。31、要保证你每天至少办了一件令你愉快的事。32、晚上的最后一件事，读篇你最喜欢的作者的文章。34、使用电子记事簿列出自己的弱点，然后计划逐一加以克服。35、写字桌上没用的东西清理走，只把现在的工作留在手边。时间管理93�����������立即做出改变这里有许多实际的工作可以去做，无论是清理写字桌并使其保持整洁，还是使计算机内的文件分类清晰，都可以在短期或长期内提高你的工作效率。36、留心“告示贴”式的便条，小心丢失。37、每天都要清理干净，不要把脏乱留到明天。38、文件里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度。39、办公室里放一架钟，你和客人都能看见。40、每隔几个月，重新检查档案系统。41、建立一