《应用写作教程》课件第六章

第六章经济类应用文第六章目录第一节审计报告第二节经济合同第三节经济活动分析报告第四节市场预测报告第五节招标书与投标书第六节产品说明书第七节广告第一节审计报告一、什么是审计报告审计报告是审计人员依法对机关、企事业单位和经济活动进行审查、核计，并把审计情况、结果向审计机关或被审单位主管部门报告的书面文件，又称查账报告或稽核报告。审计报告适用于国家审计机关、地方各级审计部门、企事业内部审计机构或代行审计职能的会计部门、社会审计机构（会计事务所、审计事务所）以及接受审计委托的其他专业人员。二、审计报告的作用（一）监督作用审计工作实质上是国家对包括国务院在内的各级人民政府及其所属部门、财政金融机构、各种企业事业单位，以及所有与国家财政收支有关的单位的财务会计工作所进行的司法监督。（二）公证作用审计人员依据国家的方针、政策和法规，处于第三者的客观公正的地位，将审计结果呈报委托者和社会，证实被查单位的经济活动是否合法、正确。审计报告具有经济公证的性质和合法的公证效力。（三）依据作用审计报告是审计机关或主管部门对被审单位做出审计决定，进行审计处理的主要依据。（四）促进作用审计报告可以全面、客观地反映被查单位的经营管理状况，既可肯定成绩、总结经验，又可查出问题、指出教训，并为之提出相应的改进意见和措施，能够有效地促进被审单位改进工作，提高经济效益。三、审计报告的种类根据不同的标准，审计报告可分为不同的种类。按照审计的内容，可分为财政财务审计报告、经济效益审计报告、财经纪律审计报告；按照审计对象所属的部门、行业，可分为国家预决算审计、税利审计、银行信贷审计、基本建设审计、企业审计；按照审计机构，可分为外部审计、内部审计；按照审计范围的大小，可分为全面审计、专项审计；按照审计报告的形式，可分为审计报告书、审计证明书、审计决定；按照审计报告的结构样式，可分为表格式、条文式和陈述式。四、审计报告的写法（一）标题一般由事由加文种构成，如“关于××学校２０１５年年度财务收支情况的审计报告”、“对××工厂国有资产流失情况的审计报告”；也有简略些的，如“对固定资产的审计”、“税务征收审计”；也有的直书“审计报告”，或由审计单位加文种构成。（二）署名审计报告的署名一般放在标题之下的正中位置，写明审计机关或审计小组名称，也有的放在文尾。（三）主送单位主送单位即审计报告的呈递单位，可以是委托单位或委托人，也可以是被审单位的上级主管部门，写在标题或署名下一行的顶格处。（四）正文１．审计概况可以交代审计的对象、目的、范围、时间等；也可以说明被审单位的基本情况，包括被审单位的业务性质、经营规模、内部管理组织的人员配备情况、财产资金情况、主要经济指标等；也可概述审计结果，提纲挈领地写出基本评价、主要成绩或问题，这种写法可使读者很快把握住全文主旨。２．审计过程简述审计工作展开的步骤、方法等，以便使委托单位了解审计工作进行的基本情况。３．审计结果这是报告的主要内容，或者阐述查出的主要问题和出现弊端的原因，或者指出被审单位的工作成绩和经验。这部分内容要具体、扎实、详细，材料要充分，证据要确凿。４．审计评价针对被审单位的工作情况写出评语，做出肯定或否定的评价。５．处理意见和建议审议人员根据有关的法律、规章、制度，针对查出的问题提出对被审单位和有关当事人的处理意见，并提出解决问题、消除弊端、改善经营管理的建议和措施。６．结尾如是上呈文，可写“以上意见当否，请审定”；如果审计公证书，可写“特此证明”。也有的不写结束语。（五）附件审计报告一般附有事实佐证材料，主要是与审计内容有关的会计账表、凭证、有关人员证词、调查笔录，以及审计人员整理成表格的数据资料。写作格式是在正文下面、落款的左上侧写明“附件”字样以及附件的名称和件数，然后依次将材料附在后面。（六）签署和日期在文尾的右下方写出审计单位名称和审计人员名字，审计负责人要签名盖章，并在签署的下一行注明日期（一般以审计报告讨论通过的时间为准）。五、写作注意事项第一，客观公正。第二，材料要真实可靠。第三，结论要慎重适度。第四，建议要切实可行。第五，文字要庄重明确第二节经济合同一、什么是经济合同经济合同是企业、事业单位、机关、团体和组织之间以及个人同上述单位之间、个人同个人之间为完成计划任务，实现一定的经济目的，确定、变更或终止相互权利和义务关系的协议。二、经济合同的作用和种类（一）经济合同的作用经济合同是商品经济的产物，是商品交换中的经济关系在法律上的表现形式。在我国社会主义市场经济中，经济合同正在发挥越来越重要的作用。第一，经济合同有利于保障合同当事人的合法权益。第二，经济合同是加强企业经营管理、提高经济效益的有效手段。第三，经济合同是国家对企业进行监督、维护社会经济秩序的重要措施。第四，经济合同是发展现代化大生产、专业化协作的纽带。（二）经济合同的种类经济合同种类很多，主要有以下十几种：购销、建设工程承包、加工承揽、货物运输、供用电、仓储保管、财产租赁、借款、财产保险、科技合作、技术转让、联合经营合同等。每一种合同还可以划分，如购销合同包括供应、采购、预购、购销结合、协作、调剂等合同。三、经济合同的主要条款（一）当事者的名称或者姓名、住所应准确、详细。（二）标的经济合同中的“标的”指合同中权利和义务所指的对象，也就是双方当事者要求实现的目标。（三）数量和质量（四）价款或报酬（五）履行期限、地点和方式（六）违约责任（七）解决争议的方法（八）其他必须具备的条款这类条款通常有三种情况。第一种是按照有关法律规定必须具备的条款，如建设工程承包合同应根据《环境保护法》等规定，写明“三废”处理、保护环境的条款。第二种是按照合同性质应规定的特有条款，如加工承揽合同中应规定，承揽方独自承揽或允许转让或分包给第三方。第三种是当事人一方要求规定的某些条款。四、经济合同的样式（一）表格式合同特点是简单明了，使用方便。（二）条款式合同适用于工程承包、科技合作、合作生产、技术引进等内容比较复杂的经济合同。条款式合同的格式，各地区、各行业不尽相同。一般包括五个部分。１．标题标题一般由合同的性质、事由加文种构成，如“购销合同”、“借款合同”等。用较大的字体写在第一行中间。２．首部包括合同编号、签约单位名称。为了行文方便，签约单位名称后边可分别注明甲方、乙方，需方、供方，买方、卖方，定做方、承揽方等。有的还写明双方地址、签约地点。３．正文主要包括订约目的或承诺词语、主要条款、标的、数量和质量、价金、履行期限、地点、方式、合同份数等。４．尾部主要包括：（１）签约单位名称和合同份数。（２）签署。国内合同一定要盖章，涉外合同在盖章的同时要有签约人的签名。涉外合同签名是十分重要的，有的国家规定未经签名的合同不能生效。（３）公证或鉴证。公证是法律监督，由公证机关审查；鉴证是行政监督，由工商行政管理部门审查。这是在必要时采用的。５．签约日期最后署上签订合同的日期。也有将日期放在合同开头的，那最后就不必再署了。五、签订合同注意事项第一，平等互利，协商一致，遵守国家法律。第二，内容要完整，条款要齐全。第三，文字要严谨、缜密。第四，手续要完备。第三节经济活动分析报告一、经济活动分析报告的作用与分类（一）经济活动分析报告的作用经济活动分析是加强企业现代化管理的重要手段，无论是对宏观的国民经济管理，还是对微观的企业经济管理，都是一项十分重要的工作。通过检查、分析经济活动计划实施的情况，可以为领导机关制订经济发展策略和计划提供具体可靠的依据，从而正确指导经济活动。通过总结经济活动的经验教训，可以促使企业改善经营管理，堵塞漏洞，挖掘企业潜力，取得最佳经济效益。（二）经济活动分析报告的分类从不同的角度，可对经济活动分析报告进行不同的分类。按分析的范围，可分为全面分析报告和专题分析报告；按分析的部门、专业，可分为工业经济活动分析、农业经济活动分析、商业经济活动分析等；按分析的阶段、时间，可分为定期分析和不定期分析，年度分析、季度分析和月份分析；按分析的广度、级次，可分为宏观经济活动分析、微观经济活动分析。二、经济活动分析报告的写作（一）写作的基本原则以指标数据的展示为核心，准确地表现经济活动状况，同时用文字说明单纯用数字表达不出的内容，将数字与文字有机结合。（二）具体格式和写法可分为标题、前言、分析评价、建议、落款五个部分。三、经济活动分析报告写作注意事项第一，要以国家的法律和经济政策为指导。第二，要将数据展示与文字分析有机地结合起来，避免单纯罗列数据。第三，要有科学的态度。一方面要掌握先进的经济管理理论，熟悉科学的分析方法；另一方面要求写作时必须坚持原则，实事求是，严谨、客观、全面地分析情况，反映问题。第四节市场预测报告市场预测就是人们通过各种渠道对市场一定时期内的供需情况进行调查研究后所作的估计。据此写出的报告就是市场预测报告，简称为“市场预测”。一、市场预测报告的特点预见性。根据过去和现在的有关资料，探索经济领域中市场发展的规律。预见未来经济将要出现的情况，为提高经济效益服务。科学性。运用科学的方法进行预测，从而得出正确的结论。指导性。市场预测来源于经济的实践，又反过来对经济实践有指导作用。二、市场预测和调查研究的区别市场预测和调查研究密切相关，因为它是一种收集市场信息的活动，所以要从调查研究入手，不仅要从各方面调查某种产品的生产情况、需求情况、流通渠道，同时还要考虑到影响这种产品供销的各种因素，如政治形势、季节变化、消费心理、科技的发展、原材料的变化情况等。其次，市场预测是一种经济分析，是调查研究的延伸，它要根据已得到的信息资料，从今天的现实情况预测到以后的发展趋势，提出在某种前提下会产生某种结果，在另一种前提下会产生另一种结果，以便决定停止、减少或改进、扩大某种产品的生产。三、市场预测报告和计划的区别预测和计划有共同点，都与未来有关，都离不开对过去和现在的了解，对今后的发展做出判断。但是，预测和计划又不同，预测说的是在一定条件下，如果不采取措施和行动，估计将会发生什么样的变化；预测仅供参考，最多只是建议而已。而计划说的是应当采取什么措施和行动来改变现存的条件，对未来做出安排和部署，达到预期的目的；计划具有指令性，一定要照着做。四、市场预测报告的分类按时间分，可分为短期预测报告（１年左右）、中期预测报告（２-５年）、长期预测报告（５年以上）。按预测的范围分，可分为宏观预测报告和微观预测报告。按预测的方法分，可分定性预测和定量预测。定性预测是指主要靠理论分析和经验总结、调查研究等方法对经济活动做出的预测。定量预测是指用统计方法和数学模式，通过计算和图解，预测未来、探求经济发展趋势。五、市场预测报告的写法（一）标题市场预测报告的标题有两类：公文式标题和文章式标题。（二）正文１．前言一般简述市场预测报告的写作目的、主旨和有关情况。有的说明调查与预测的时间、地点、方法，有的概述全文的主要内容、观点以及写作动因。２．市场状况一般包括：（１）企业产品的市场需求情况。（２）消费者的需求信息。（３）企业的生产情况。（４）产品的销售状况。３．分析和预测这部分是全文的核心。在这一部分要用科学的方法，对各种资料进行比较和综合，分析、推算未来市场的发展趋势和前景。在写法上，要着重说明预测方法和预测结果。预测结果多为定量性的，一般总结为简单明了的几条。４．建议四、市场预测报告的写作注意事项第一，恰当地引用数据。第二，语言要朴素简洁。第五节招标书与投标书一、招标书（一）什么是招标书招标书又叫“招标通告”、“招标广告”、“招标通知”、“招标启事”等，是将招标信息和有关事项告知大众的一种商业广告性的文书。根据发布的范围，招标书可分为国际招标书、国内招标书、系统或单位内部招标书。根据招标目的物的种类，招标书可分为建筑招标书、生产招标书、设计招标书、劳务招标书等。（二）招标书的写法招标书只起邀请投标人参加投标的作用，写法原则性强，文字不多，结构上可分为标题、导语、正文、结尾四部分。１．标题：招标书标题常见的写法有两种：一种是只写文种，即“招标通告”、“招标通知”、“招标启事”等。另一种是招标单位加文种。２．导语：导语也称“前言”，以简要的文字说明招标的缘由、目的、依据。３．正文：正文一般用条文式列出招标的项目、方式、要求，投标、开标日期等。４．结尾：结尾应写明招标单位名称、发文时间并加盖公章。然后列出招标联系地址、电子信箱、电话等。二、投标书（一）什么是投标书投标书是对招标书的应答，它是投标人按照招标书的要求，向招标人提出具体的标价、保证和有关条件，以及竞争中标的函件。投标书一般是由招标单位设计并送给投标单位的。投标人在递送投标申请并接到允许投标的通知后，即可填写，密封后邮寄或派专人送到招标单位。填写投标书是实现中标的关键环节。投标人必须对招标的项目做周密的调查研究，掌握足够的市场信息，弄清承包项目的有利因素和不利因素，知己知彼，做出准确的核算和估计，报价力求高低适宜，既有竞争能力，又能为本企业赢得较大的利润。（二）投标书的写法１．标题：标题一般直书“投标书”或“投标单”，也可由投标项目名称加“投标书”构成。标题下一行偏右写明投标的日期。２．正文：正文常采用条文并列式或表格式结构，说明投标项目的名称、数量、标价（即承包价格）、包干形式、质量保证、完工期限或交货期。标价往往内容较多，不仅要写明完成投标项目的总金额，还要列出分支项目每单位的金额，有的需要列表填写。有的投标书还设有其他内容，如投标单位的基本情况，包括企业的性质、级别、企业的经营历史、企业的技术力量和设备情况，以及技术服务培训条件等。３．结尾：结尾写投标人的单位名称、负责人，加盖公章，并写明联系人、地址和电话。第六节产品说明书产品说明书是解说产品的一种应用性说明文。有些产品说明书随产品发送。生活日用品等说明书有的还粘贴、印刷在商品或其包装物上，这类说明有的又称为“商品标签”。一、产品说明书的特点和作用（一）产品说明书的特点产品说明书兼有说明文和应用文的特点。１．表达的说明性２．知识的实用性３．内容的客观性和规定性（二）产品说明书的作用产品说明书的使用范围相当广泛，在社会经济活动和日常生活中有重要作用。（１）可以介绍产品，帮助人们认识产品，指导消费。（２）可以指导人们正确安装、使用、维护、保养产品。（３）多数说明书还可以作为一种商品宣传手段，具有一定广告作用。二、产品说明书的分类产品说明书按其写作目的和内容的不同，可以分为技术说明书、安装说明书、使用保管说明书等。技术说明书主要介绍原理、技术性能、结构特点和附件等，适用于技术比较复杂的产品；安装说明书主要介绍安装方法、尺寸和要求，适用于需要安装的产品；使用保管说明书主要介绍产品使用和维护保养方法，常用于一般消费品。三、产品说明书的写法（一）标题说明书多采用直接标题，通常写明说明书的种类。（二）正文正文是说明书的主要部分，可包括三方面内容：其一是产品特点，包括原理、用途、性能、结构、技术规格、质料、形状、尺寸、附件等；其二是安装、使用、维护、保养知识；其三是注意事项及其他。有的还附有图解，电器产品应附有线路图或原理图。（三）结尾说明书的结尾写明生产企业或经销单位名称、地址、电话号码等。（四）其他标志其他标志主要指使用商标、保修期限、保修条款、批准文号、优质标志、认证标志、出厂日期、编号、有效期限等。四、说明书的写作注意事项第一，实事求是。第二，写作项目和内容符合有关规定。第三，考虑产品特点注意国别和地区要求。第四，语言平实质朴，明白通俗。第七节广告广义的广告，指有计划进行的任何方式的有利于商品和劳务销售的公开宣传。一些不借助传播媒介进行的推销活动，如口头叫卖、实物展示、馈赠样品、悬挂幌子等，也可归于广义的广告。狭义的广告指通过报纸、杂志、广播、电视等大众传播媒介，公开而广泛地向社会传递有关商品和劳务等市场信息的一种商业实用文体。人们经常说的广告指后者。一、广告的特点（一）宣传性（二）真实性真实是广告的生命。广告必须实事求是地介绍自己的商品，不能为赚钱而做浮夸、虚假的广告。虽然也可以加些艺术的渲染，但这只起介绍商品、诱导与促进消费者购买的作用，绝不能使用欺骗的手段。（三）艺术性好的广告是真善美的统一体，它经常利用多种艺术手法，以生动活泼的内容和形式吸引人们的注意，争取人们的好感。（四）灵活性广告可以借助多种媒介，可以灵活运用各种表现手段，其内容和结构也灵活多样，不拘一格。二、广告的分类（一）以广告目的分以广告目的分，可以分为商品广告和企业广告。商品广告侧重宣传商品本身，企业广告着重宣传企业形象和知名度。（二）以广告对象分以广告对象分，可以分为消费品市场广告和工业品市场广告。（三）以广告媒介分（１）报纸杂志和其他出版物，包括月历、日历广告。（２）视听广告。即通过电视、无线电广播、电影、录像传播的广告。（３）邮寄广告。即把广告单、企业介绍、产品目录、产品说明、产品样本等直接寄给用户和潜在的用户。（４）户外广告。包括路牌、橱窗和霓虹灯等广告。（５）其他广告。包括车船广告、包装广告、空中广告等。三、广告的写作（一）广告的主题与创意广告的主题，就是一则广告的中心思想，即主要说明什么问题，告诉公众何种信息。写好广告文字的关键在于选择好广告的主题。创意是广告制作的关键环节，是广告策划的灵魂。（二）广告的写作原则撰写广告文字应明确、简短，坚持真实性、思想性、针对性、简洁性、艺术性的原则。（三）广告的结构和写法广告是一种特殊的文体，在结构和写法上有很强的自由性和灵活性。一般来说，广告的结构可分为三个部分：标题、正文、结尾。１．标题广告标题十分重要。有的学者研究认为，人们看广告时，80％的人只看标题。所以标题应写在版面最醒目的位置上，以引起注意，唤起消费者看正文的兴趣。一个好的广告标题，应切合商品、简短明了、富有情趣、妙语惊人。标题分直接性标题、间接性标题、复合标题等。２．正文正文指的是提供商品、劳务信息的重要文字部分。由于现代广告媒介的发展变化，体裁样式多种多样，讲究图文并茂、不拘一格，所以广告正文没有固定写法，文字排列、内容详略十分自由，灵活性很大。但是，不论文字怎样写法和排列，都要符合人们认识事物的逻辑顺序。一般地说，正文结构可分为引语、中心段和尾语。３．结尾结尾通常写厂商地址、电话、电传、传真、网址、开户银行及账号，经销代理单位名称，广告设计、承制单位等。写清上述内容，可给消费者带来方便。这些附属性文字可根据实际情况酌情处理，有些可以省略。（三）广告的结构和写法四、广告体裁样式写法示例现代广告体裁样式发展很快，主要有简介体、证书体、格式体、布告体、论说体、问答体、幽默体、诗歌体、描写体、小说体、戏剧小品体、警句体等十几种。采用哪种体裁样式，主要根