某监理公司业务档案资料管理规定

业务档案资料管理规定目的为了规范本公司档案归档管理，特制订本规定。适用范围适用于本公司业务档案资料，包括招标代理项目资料、监理项目资料、经营部、造价咨询部资料。公司人事、行政、财务档案资料不适用于本规定。职责总工室负责本工作的归档管理。项目监理资料由工程监理部组织各项目监理部门进行编制。招标代理项目资料由招标代理部负责编制。经营部项目资料由经营部负责整理编制。造价咨询部项目资料由造价咨询部负责整理编制档案室负责监理部、招标代理部、经营部、造价咨询部档案的验收、存档和管理。归档范围招标代理项目档案公开招标代理资料归档范围序号公开招标项目资料料邀请招标项目资料料报建资料（立项批批文、建设用用地规划许可可证、建设用用地批准书、建建设工程报建建审核书、银银行存款证明明、关于委托托招标代理申申请的报告、关关于招标申请请的报告）报建资料（立项批批文、建设用用地规划许可可证、建设用用地批准书、建建设工程报建建审核书、银银行存款证明明、邀请招标标核准书、关关于委托招标标代理申请的的报告、关于于招标申请的的报告）广州建设工程项目目报建登记表表广州建设工程项目目报建登记表表广州建设工程招标标申请表广州建设工程招标标申请表招标公告（包括资资格预审、择择优良）/招标文件招标文件广州建设工程投标标报名登记表表投标单位资格预审审报告、资格格审查委员会会名单、签到到表/择优选择投标单位位的资料或摇摇珠选择投标标单位的资料料/招标投标活动日程程安排表招标投标活动日程程安排表招标会议签到表招标会议签到表文件资料领取签收收表文件资料领取签收收表招标答疑纪要、答答疑会签到表表/投标限价的预算书书/开标会签到表开标会签到表投标文件递交签收收表投标文件递交签收收表评标会签到表评标会签到表开标汇总表开标汇总表评标过程中的评审审表评标过程中的评审审表评标报告评标报告中标通知书中标通知书招标代理工作评价价书招标代理工作评价价书顾客满意调查表顾客满意调查表中标单位的投标文文件中标单位的投标文文件上述资料应有的电子文件也要归档。上述资料第1-19项及第23项须以原件存档；上述资料第20-22项因原件存经营部，故以复印件存档；存档资料若无法取得原件时，可以复印件存档，同时在复印件上注明原件存放处。监理项目档案公开招标招标代理资料归档范围序号分类代码内容前期工作（规划许许可证、投资资许可证、施施工许可证、项项目规划资料料、报建图、规规划局放线资资料、开工报报告、各类手手续资料）上级来文及规章制制度合同（包括监理合合同）及合同同管理资料监理大纲、监理规规划、监理细细则、旁站方方案、安全监监理细则巡视记录监理日志监理月报监理例会纪要（包包括第一次工工地会议纪要要）专题会议纪要资质证明（含总包包单位、分包包单位、材料料及构配件供供应商、设备备供应商的资资质证明文件件及相应审批批资料；施工工管理人员及及特殊工作操操作人员的上上岗证）测量定位记录施工组织设计、施施工方案、施施工进度计划划（含审核文文件）图纸及勘察资料、图图纸会审记录录工程设计变更及工工程洽商单监理通知（包括监监理通知、监监理工作联系系单及备忘录录）旁站记录工程拨款、预结算算及其审核资资料（含工程程计量、签证证资料）进场材料及构配件件、进场安装装设备资料质质量控制资料料质量检查（含施工工自检资料、施施工记录及测测试报告、观观测记录）、对对施工质量进进行检查的检检测资料，如如：砼抽芯检检测、桩基检检测等验收记录（含隐蔽蔽工程验收、分分部分项验收收）安全文明生产活动动资料（应包包括以下资料料：进场施工工机具的安装装、调试、维维护、检测及及年审资料；；安全网生产产厂家、产品品及检测资料料；定期、不不定期安全文文明施工检查查活动资料；；施工人员安安全技术交底底、相关的行行文及报告；；相关监理通通知及回复）竣工验收资料（应应包括中间验验收资料、竣竣工质量验收收资料等一切切竣工验收备备案所需要的的资料）统计资料（晴雨表表、现场施工工总平面图及及其他统计资资料）来往函件及收发文文记录监理工作报告，包包括（监理工工作专题报告告、监理工作作总结）其他上述资料应有的电子文件也要归档。上述资料须以原件存档；上述资料21项因原件存经营部，故以复印件存档；存档资料若无法取得原件时，可以复印件存档，同时在复印件上注明原件存放处。立卷该项工作由各编制部门组织并负责落实完成；案卷宜采用线绳三孔左侧装订法装订，厚度超过4cm时应分册装订，装订时应去除金属附着物；案卷由封面、卷内目录、文件材料、卷内备考组成；封面、卷内目录、卷内备考采用公司统一格式，不得随意更改。档案移交各部门档案完成立卷、装订后可向档案室移交档