Excel2007公式编辑与常用函数使用

Excel2007公式编辑与常用函数使用本节要点1、公式编辑2、常用函数使用一、公式公式：利用各种运算符，将常量、函数和数据引用等元素有机连接起来，使用相应运算规则的方程式。运算符：包括算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符四种类型。1、运算符类型及符号表示算术运算符：+、-、*、/、^、%文本运算符：

&比较运算符：=、>、>=、<、<=、<>引用运算符：:（区域运算符）,（联合运算符）空格（交叉运算符）

在单元格或编辑栏中输入公式，须以“=”

作为前导符，根据需求，在其后输入由运算符、常量、函数和数据引用等元素组成的表达式。注意事项：

公式中的前导符、运算符、常量、函数、引用单元格名称必须以英文半角方式书写；而公式中涉及的工作表名称和工作簿名称则不受此限制。2、编辑公式

在编辑公式过程中，数据引用包括单元格引用、工作表引用和工作簿引用，但都最终归结为单元格引用。二、数据引用

公式中引用单元格分为相对引用、绝对引用和混合引用。（1）相对引用

Excel默认的引用方式，通过复制、填充等引用获得新公式，新公式所在单元格和被引用单元格的距离相对不变。格式：列号+行号，如D41、单元格引用1、单元格引用（2）绝对引用

不论公式复制或填充到工作表的什么位置，公式中所引用的单元格的地址都是一个固定不变的地址，这种引用称为绝对引用。在行号和列号前均加一符号“$”，如$D$41、单元格引用（3）混合引用只在行号或列号前面加“$”如：$D4和D$4例:乘法九九表

单元格引用方式之间可以相互切换，方法是先选定单元格，然后反复按“F4”。变化规律：

D4->$D$4->$D4->D$4->D4

如果需要引用同一个工作簿中其他工作表的单元格，则需在引用单元格前加上：“工作表名称！”，如公式：

=Sheet1！D4+Sheet2！E6例:自动库存统计系统(统计数据自动更新)B3=SUMIF(进货!B:B,"A001",进货!C:C)2、工作表引用

如果需要引用其它工作簿中某工作表的单元格，则需在引用单元格前加上：“[工作簿]工作表名称！”，如公式：

=[Book2]Sheet1！D4+Sheet2！E6例:库存统计(需要手工更新数据!)B3=[自动库存统计系统]库存!D23、工作簿引用三、Excel常用函数函数由其名称和带括号的参数组成，格式为：函数名称（参数1，参数2…）其中参数可以是常量，单元格，区域，公式或其他函数。1.SUM（）函数功能：该函数返回某一单元格区域中的所有数字之和。格式：SUM（number1,number2…..）

其中，number1,number2...为1到30个需求和的参数。说明：数字、逻辑值及数字的文本形式将被计算。例1：SUM(1,”3”,TRUE)=5例2：计算职工工资总额H12=SUM(J3:J10)功能：该函数返回参数的算术平均值。格式：AVERAGE（number1,number2…）说明：number1,number2…为1到30个需求平均值的参数，如果参数中有数组、文本、逻辑值、空格，则将其值忽略。但是数字文本要转化为数字计算。例1：AVERAGE("4",8)=6例2：计算职工工资水平H13=AVERAGE(J3:J10)2.AVERAGE（）函数功能：该函数执行真假判断，根据真假值返回不同的结果。格式：IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）说明：

logical_test计算结果（逻辑值）；

value_if_true为TRUE时返回的结果；

value_if_false为FLASE返回的结果。简言之，根据条件表达式的值，返回相应设定值。例1：

IF(5>8,"ok","no")=no3.IF（）函数例2：计发职工岗位工资、奖金和保健费G3=IF(D3="助教",620,IF(D3="讲师",780,IF(D3="副教授",1140,IF(D3="教授",1320))))H3=IF(D3="助教",F3*1.2,IF(D3="讲师",F3*1.4,IF(D3="副教授",F3*1.6,IF(D3="教授",F3*1.8))))I3=IF(C3="男",80,IF(C3="女",100))3.IF（）函数例3：计算职工个人所得税.L3=IF(J3<=2000,0,IF(J3>2000,(J3-2000)*0.05,IF(J3>3000,(J3-2000)*0.08,IF(J3>5000,(J3-2000)*0.1,IF(J3>8000,(J3-2000)*0.12,IF(J3>10000,(J3-2000)*0.15,IF(J3>15000,(J3-2000)*0.2)))))))3.IF（）函数功能：该函数对指定条件的若干单元格求和。格式：SUMIF（range,criteria,sum_range）说明：range为用于条件判断的单元格区域；

criteria为求和条件，其形式可以为数字、表达式或文本；

sum_range为实际求和的单元格。例如：计算男教师的工资总额.

SUMIF(C3:C10,"=男",J3:J10)4.SUMIF（）函数功能：该函数返回数据集合中的最大（小）值。格式：MAX/MIN（number1,number2…）说明：

number1,number2…分别数据集合中的参数值，个数为1到30个。如果参数不包含数字，MAX()/MIN()返回0。例:查找职工的最高工资数和最低工资数.H14=MAX(J3:J10)H15=MIN(J3:J10)5.MAX（）/MIN（）函数功能：该函数返回某个按指定位数舍入后的数字。格式：ROUND（number,num_digits）说明：

number为需要舍入的数字；

num_digits为指定位数，按此位数进行舍入。

num_digits>0舍入到指定位小数位

=0舍入到最接近的整数

<0在小数点左侧舍入6.ROUND（）函数功能：统计数值项的个数。格式：COUNT（value1,value2…）说明：value1,value2…为1到30个包含或引用各种类型的参数，数值，日期，逻辑型和数字的文本型都将被转化计算。例1：COUNT(2,2005/12/5,TRUE,"4")=4例2:统计职工人数:

H16=COUNT(K3:K10)7.COUNT（）函数

功能:计算指定区域内满足特定条件的单元格数目

格式：COUNTIF（range,criteria）

说明：

range为需要计算满足条件的单元格区域，

criteria为确定那些单元格将被计算在内的条件。例：分别统计男、女职工人数H17=COUNTIF(C3:C10,“=男“)H18=COUNTIF(C3:C10,"=女")8.COUNTIF（）函数功能：该函数对指定条件的若干单元格求算术平均值。格式：AVERAGEIF（range,criteria,avg_range）说明：

range为用于条件判断的单元格区域；

criteria为求和条件，其形式可以为数字，表达式或文本；

avg_range为实际求均值的单元格。该函数相当于SUMIF()/COUNTIF()例如：统计各职称工资水平。M12=AVERAGEIF(D3:D10,"=教授",J3:J10)

9.AVERAGEIF（）函数功能：该函数返回一组数值中