基于WEB的信息管理与信息系统建设研究,信息管理论文

基于WEB的信息管理与信息系统建设研究,信息管理论文内容摘要：信息时代，信息化技术为人们的日常生活提供了极大的便利，对信息数据进行高效的收集、整理和管理已经成为当前需要关注的首要问题。当下，很多企业规模不断扩大，信息数据需求与日俱增，为了实现稳定发展，企业必须进行信息化管理，利用信息管理系统来科学管理信息数据。因而，本文简单分析了科技管理信息系统的概念和开发意义，重点研究了系统设计和系统完善的方式方法。本文关键词语：WEB,科技管理信息系统,建设企业科技管理信息系统的建立是一项非常复杂的工作。企业需要根据本身发展情况和信息数据需求，明确系统技术要求、管理和需求等方面的内容，充分发挥科技管理信息系统的作用，保证将来实现可持续发展。1科技管理信息系统概述科技管理信息系统是指利用计算机管理，能够支撑科技组织进行决策、运作以及管理，由一个或多个运算系统组成的人机系统[1]。该系统能够有效收集、储存和分析企业运转需要的信息数据，为有关部门的科学管理和决策提供有力支持。科技管理部门要根据本身特点和实际业务需求，全面研究和构建科技管理信息系统，利用先进的科学技术，对管理系统的功能进行设计。因而，科技管理信息系统建立在网络平台上，其包含多个业务的管理模块数据库，能够实现科技管理工作的自动化、信息化和网络化。2开发科技信息管理系统的意义2.1提高科技管理效率科技管理是指对科技项目进行有效管理，从立项、执行、验收和评价，各个阶段都会产生大量信息数据，需要进行归档管理。假如使用传统的文件管理方式方法，信息数据的传递效果和保存都会遭到很大的影响，而信息化手段能够高效传递科技管理信息，提高科技管理效率。2.2提高科技信息的分享度企业能够利用科技信息管理系统实现对信息数据的集中管理，极大地知足了用户的信息需求，充分发挥了信息资源的作用。与普通信息相比，科技信息需要实现各个部门之间的沟通与分享。与一般的新闻相比，科技信息的分享需要局限在一定范围内，具备一定的保密性，所以企业需要建立完善的管理平台，根据权限进行管理。2.3为科技规划决策提供数据参考企业需要建立完善的科技信息管理制度，所有科研规划都需要根据相关制度进行决策。通过建立信息管理系统，企业能够有效分析本身科技信息，为决策和将来发展提供参考。3科技管理系统总体设计3.1系统总体架构企业科技管理信息系统的总体框架设计主要分为数据层和应用层两大类[2]。数据层主要用于存储和读取各类信息数据，信息数据包括字符、上传的文档等基础资料，而应用层主要用于完善各个科技项目的信息填报工作，对文档和多媒体进行审核，能够起到协同办公的作用。3.2系统开发形式和开发技术科技管理信息系统利用阅读器/服务器的构架设计方式方法，用户只需要利用计算机，安装一个阅读器，就能够进行局域网的连接，轻松地使用信息管理系统。系统管理员在服务器端能够完成应用程序的部署工作，不需要用户安装，就能够快速便捷地对系统进行升级，这样就能够实现客户端的零维护，扩展系统应用范围。3.3科技管理信息系统的功能科技管理信息系统主要有四个功能。一是对系统进行维护。这一功能主要包括用户管理、数据备份、修改密码以及日志文件等四个模块。用户管理就是有效管理用户信息；数据备份主要是针对信息管理系统的各类数据信息进行备份，防止管理信息系统出现异常，导致信息数据丢失；密码修改主要是为管理信息系统用户提供密码修改权限，防止密码丢失或者泄露；日志文件是针对管理信息系统内的数据库和用户信息进行登记，假如系统出现问题，人们能够复原数据。二是基本信息管理。这一功能主要包括信息的录入、删除以及修改。三是查询。这一功能主要利用数据库，对系统用户进行查找，包括工作量查找、综合查找以及随机查找。工作量查找主要是为科技管理人员查找工作量信息；综合查找是对常用信息进行查找；随机查找主要是针对用户需求进行选择性查找。四是数据传输。这一功能主要包括数据表打印、成果表输出以及项目表输出三部分，数据表打印是对收集到的各类信息数据进行打印；成果表输出主要是针对成果库内的各种信息进行记录，方便快速查找和阅览；项目表输出是针对项目库内的所有记录提供阅读功能。4科技管理信息系统功能设计4.1数据库构造设计管理信息系统的主要任务是为人们提供信息数据，帮助工作人员对信息数据进行科学管理，最终做出决策。所以，数据库是管理信息系统的重要组成部分。根据一定的模型，人们能够将大量数据信息组合在一起，构成数据库，对信息数据进行储存、检索或者维护，使信息管理系统愈加便捷，从数据库中获得用户所需要的信息数据。科技管理信息系统也是如此，其基础环节同样是数据库。要想构建完善的信息管理系统，首先要合理设计系统的数据库。科技管理信息系统的数据库设计通常采用自顶至下的数据分析方式方法，抽取和处理数据，并判定数据的真实性和准确性。4.2数据存储企业科技管理信息系统主要根据整体设计进行数据储存，所有子系统都使用物理储存统一，逻辑数据独立的方式进行数据储存。物理储存统一是指利用统一的存储设备和管理系统进行数据管理，将构造化数据储存在数据库中，而非构造化数据也要储存在统一的物理存储设备内。物理存储设备要进行统一规划和管理，其各个系统独立存在且透明。科技管理信息系统能够使用DAS或SAN进行物理存储，能够知足数据库的随机数据读取需求，而非构造化数据能够使用NAS或DSS进行存储，这样能够提高数据存储的灵敏性。4.3数据安全数据安全是企业科技管理信息系统的关键组成部分。数据安全主要包括数据信息的完好性、可用性、不可篡改性以及不可抵赖性，牵涉数据的备份与恢复、审计加密以及电子签名等。大型科技管理信息系统往往存储大量信息数据，能够从存储安全、操作安全和操作审计三个方面进行数据安全管理。数据存储主要是为了保证信息数据安全，人们能够使用专业设备对数据进行科学存储。科技管理信息系统具有存储快照和复制的功能，方便对数据进行备份和复制，提高了信息数据的安全性。根据用户对数据的操作需求，所有保密数据的操作都需要拥有独立的第三方日志，敏感数据操作同样如此。4.4项目管理科技管理信息系统的管理流程包括项目申报、开题、中期评估、后期验收和评定等，其涵盖整个科研项目经过。项目负责人负责录入信息，能够查看领导审核记录和历史版本等。节点审查主要是针对项目的各级科技小组，记录项目审查情况，根据项目任务和进度布置进行细化，在各个时间节点完成录入工作，进而实现科技管理信息系统的管理。根据项目研究周期，要建立文档列表，细化每个月的基础资料，严格管理周计划项目活动记录和年度报表等，总结每一阶段的科研成果，以文件方式进行上传，并由负责人进行审核。项目研究的每个特殊阶段，人们要在列表中提交进度情况和年度分析总结材料等，同时查看文件审核记录和历史版本。4.5日常管理科技管理信息系统的日常管理主要包括科研项目的周布置和工作记录等。工作记录主要包括领导提交的月总结，总结要构成固定的形式，言简意赅，每个提纲都应该有固定的字数。班组内的基层用户可以以填写月度报告，根据不同的权限进行管理。5完善信息管理系统的方式方法5.1创新单位管理者的思想观念管理人员在科研企业中占据领导地位。所以，要想实现信息化建设目的，科研企业领导者必须转变思想观念，提升管理信息系统建设的认识水平，明确信息化建设内容、建设目的和建设计划，建立信息管理系统。企业科技管理信息系统的建立是一个长期的经过，需要科研人员的共同努力和介入。5.2重视信息技术专业人才企业建立科技管理信息系统，需要高科技人才提供技术支持，只要提高技术人才的专业能力，才能开发和利用信息管理系统。所以，企业领导者应重视信息技术专业人才，在招聘时把好关，选择高素质的信息技术人才，充分发挥信息技术人才的优势，使科技管理信息系统的设计和开发能够顺利进行。5.3加大对信息网络系统建设的投入科技管理信息系统的建立和完善需要大量资金支持，只要保证资金充足，科技管理信息系统才能顺利建成。详细来讲，企业应加大资金投入，充分利用上级部门下拨的资金，研发配套设备，引进先进技术和信息人才，将信息化建设资金纳入企业财政预算，深切进入开展信息化建设。5.4以整体化思想加强信息网络系统建设企业科技管理信息系统非常复杂，需要将先进的技术手段和管理方式方法相结合，其建立是一项长期、系统的工作。科技管理信息系统的优化和完善也具有长期性，所以企业应建立信息化管理的战略目的，并根据本身实际状况，制定阶段性目的和整体目的，保障信息管理系统的顺利建设。除此之外，企业应征得全体员工的同意，建立可行性的战略目的并提出相应的建设方案。结束语随着经济的快速发展，很多企业的规模不断扩大，信息数据需求与日