采购部-工作总结与工作计划

采购部

2013年工作总结与2014年工作规划

汇报人——

日期：2013年12月27日第一页，共二十页。序言

2013年我部门在公司领导的支持下和各部门同事的配合下，认真履行职责，遵守公司各项规章制度，积极发挥部门团队合作精神、齐心协力基本完成了2013年各项采购工作。作为公司的花钱部门，我部树立“为公司节约每一分钱”的观念。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。现将一年来的主要工作情况述职如下：

第二页，共二十页。目录年度重要物资采购1234供应商的管理与开发5采购成本管理2014年工作规划2013年不足反省第三页，共二十页。第一部分：年度重要物资采购1.圆钢采购汇总：2013年全年完成销轴圆钢采购约7723吨，比2012年同比增加28%采购量，其中10月份采购量是同比增加最高的一个月份。圆钢主要供应商五家，分别为：银莱、文隆、建磊、悦泉、瑞禧，2013年五家供货商1-12月合计开票金额4423.65万元。销轴圆钢采购量对比表月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合计2013年（吨）53163083971051970587937957566946782077232012年（吨）53068382649531064773034540213041650360172011年（吨)148310621791113785094611299939757744921142127742013同比20120%-8%2%43%67%9%20%10%43%415%12%63%28%第四页，共二十页。2013年我部门严格控制钢材库存，及时调整最低原材料库存数量，从而降低库存所占用的资金。但是也存在一定问题，由于原材料安全库存不足，也导致了原材料检验的时间大大缩短。存在质量隐患。第五页，共二十页。2、件采购汇总表

电机壳的主要部件有筋条、法兰、开平板、背包。1、2013年全年完成电机壳筋条采购825吨，合计采购金额395.8万元，2012年全年完成筋条采购1178吨，合计采购金额603.5万元，今年同比在采购重量上减少30%。2、今年全年法兰采购16172个，采购金额315.7万元，2012年法兰采购14384个，采购金额304.9万元。3、今年电机壳背包全年采购8553个，采购金额165.4万元，2012年电机壳背包全年采购9938个，采购金额201.3万元。4、开平板2013年采购1199吨，采购金额497.7万元。

第六页，共二十页。1、圆钢价格走势：由于全年整体市场形势的不乐观，2013年全年圆钢的采购价格都维持在一个稳中下降的趋势，这对于我们销轴的采购成本下降是一个利好因素。以下以淮钢为例，我们将钢厂的全年调价进行了一个汇总：第二部分：采购成本管理第七页，共二十页。淮钢全年价格走势日期45#调价42crmo调价45#钢厂挂牌价2013.3.1不变不变44202013.3.11下调100元不变43202013.3.21下调170元下调100元41502013.4.1下调80元下调100元40702013.4.11不变不变40702013.4.21下调30元下调100元40402013.5.1下调40元下调50元40002.13.5.11下调60元不变39402013.5.21下调70元下调70元38702013.6.1下调100元不变37702013.6.11下调100元下调100元36702013.6.21不变不变36702013.7.1不变不变36702013.7.11不变不变36702013.7.21上涨50元上涨50元3720淮钢全年价格走势日期45#调价42crmo调价45#钢厂挂牌价2013.8.1上涨50元上涨50元37702013.8.11上涨30元上涨30元38002013.8.21上涨30元上涨30元38302013.9.1不变不变38302013.9.11不变不变38302013.9.21下调70元下调70元37602013.10.1下调50不变37102013.10.11不变不变37102013.10.21下调60元不变36502013.11.1不变不变36502013.11.11上涨30元不变36802013.11.21不变不变36802013.12.1上涨30元不变37102013.12.11上涨30元不变37402013.12.21上涨50元上涨50元3790第八页，共二十页。

第九页，共二十页。小结12013年末与年初相比钢材价格下降了约14%机遇：国内钢铁行业产能过剩矛盾一直没有得到解决。国内钢材价格一直在低位徘徊，导致全国钢材价格重新回落到1994年的水平。其中，今年国内钢材价格甚至低于1994年的水平，并且一直在这个价格徘徊。中钢协统计数据显示，钢铁全行业实现利润116.8亿元，行业的利润率是仅为0.48%，平均每吨钢利润28元。其中，钢铁生产企业主营业务利润为58亿吨，若按主主营业务利润来算，每吨钢创造的效益仅4.2元。

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3挑战：2014年，全国制造业将呈现谨慎乐观的发展态势，大企业会比较好，中小企业不是太好。明年经济下行压力还是比较大。第十页，共二十页。

2、其他采购件成本节约方面的努力：序号单位名称产品名称调价前价格调价后价格降价幅度降价日期备注1无锡中鼎液压成套设备厂油缸16.8元/公斤16.3元/公斤3%2013.3.1

2无锡中鼎液压成套设备厂油缸16.3元/公斤16元/公斤2%2013.6.25

3无锡市银莱金属材料有限公司板材4320元/吨3940元/吨9%全年幅度

4无锡市佳龙钢板有限公司开平板4500元/吨4000元/吨10%全年幅度

5无锡市荣成锻造厂锻件7.5元/公斤7.2元/公斤4%2013.8.1

6无锡市俊成锻造厂锻件7.2元/公斤7元/公斤3%2013.6.1.

7江阴大宇电器有限公司伺服系统见合同PLC每台降价10000元15%2013.5.68无锡市百世达五金机电有限公司焊丝6.8元/公斤6.6元/公斤3%2013.7.1

9上海兆隆工贸发展有限公司200斗杆3950元/套3800元/套3.80%2013.6.25

10无锡市东特机械科技有限公司所有背包见合同见合同5%2013.2.22

11无锡市百氏型钢有限公司所有方钢4900元/吨4600元/吨6.20%2013.6.5

12上海兆隆工贸发展有限公司所有背包见合同见合同4%2013.5.2

13无锡市旭日金属制品有限公司所有法兰见合同见合同3%2013.6.25

14无锡市旭日金属制品有限公司所有耳板撑板见合同见合同6%2013.6.25

15无锡中鼎液压成套、前洲金格献林五金止动环见合同见合同15%2013.7.10材料降价16无锡中鼎液压成套、前洲金格献林五金止动环见合同见合同12%2013.12.5

第十一页，共二十页。大宗物资每批议价，其余固定采购物资根据市场形势，不定期回顾价格圆钢、板材等大宗物资采购，每批填写询价单，常规物资建立两家或以上比价制度比价

定价议价完善采购成本价监督机制与“我的钢铁”网常年建立会员关系，每天收到市场价格调整信息采购员初次议价，采购负责人、财务成本共同审批价格第十二页，共二十页。1

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4目前公司共有长期稳定合作供应商69家，全年采购金额满百万的供应商近20家2013年开发出稳定合作的新的液压机工装夹具供应商2家。供应商管理依旧是本部门最为薄弱的一个环节对供应商的管理主要体现为事中以及事后管理。目前采购部对于新供应商的开发能力尚欠缺，过多被采购事务性工作缠身

3第三部分供应商的管理与开发第十三页，共二十页。完善供应商的准入制度完善准入体系完善考核体系健全采购工作规范定期评价供应商的资质定期评价供应商的能力定期评价供应商的服务供应商的管理规范化开发供应商严格审批流程2014供应商管理主要工作：第十四页，共二十页。完善供应商的准入制度

1.合格的样品2.完整的资质规范化管理供应商1.小批量试用2.按重要程度等级分类完善供应商准入体系健全采购工作规范

1.积极完善采购流程2.合理分工（增加人员配备）严格审批流程1.技术部认可2.品质部确认纳入建立与完善供应商管理体系1、建立与完善供应商准入体系第十五页，共二十页。完善供应商考核体系定期评价供应商的资质1.确保资质在有效期范围之内2.确保资质属实，符合国家各项规定（税务要求、法律法规要求）定期评价供应商的能力1.提升供货质量的稳定性2.提高改善品质的能力和效率3.确保供货周期的安全性定期评价供应商的服务1.优化付款条件（我公司需改善）2.提升服务质量第十六页，共二十页。第四部分

2013年不足反省2012年存在的不足2013年工作存在的不足之处新供方开发不足

与供应商沟通不足供应商改善品质能力有限采购合格率不稳定付款抱怨导致供货受影响部分采购件采购周期较长在技术、生产等部门之间未起到一个很好的沟通桥梁作用对新供方开发重视程度不够，人员分工不明确供方管理水平欠缺

供货不及时第十七页，共二十页。提升沟通技巧增强服务意识巩固专业技能开拓学习能力加强与其他部门的沟通加强与供应商的沟通日常工作服务于各个部门，提高服务对象满意度。需提高内部管理水平

熟悉产品的质量要求；加强与供应商关于产品质量的交流定期比价，议价，降低采购成本拓宽市场信息的收集渠道提高的采购风险意识，有效避免出现采购事故第五部分2014年采购部学习成长计划第十八页，共二十页。总结

以上是我部门2013年年度工作总结，俗话说：“点点滴滴