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文档简介
第7页共7页前台主管工作职责内容1、接听电话、接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;3、负责公司文件、通知等资料的上报和发放;4、负责公司会议布置和会议的准备工作。前台主管工作职责内容(二)1)组织服务顾问按照既定流程和要求接待客户,向服务顾问布置具体工作并监督服务顾问工作完成情况2)管理和指导前台接待人员的接待活动,确保高质、高效地完成公司下达的各项指标3)做好车辆出厂后返工确认情况,及时与质检、车间主管、技术主管分析处理4)维系与客户之间的联系,定期听取客户的反馈意见,并进行相应改进,妥善处理客户抱怨及投诉,以提高客户服务的质量5)开发、维护重点客户,培养忠诚客户,降低客户流失率前台主管工作职责内容(三)1、参与所负责部门每天的日常接待工作。2、督导前台工作,深入了解员工事务、服务态度及工作质量,解决各种工作问题。3、负责培训所负责员工的业务技能、服务标准、礼仪规范等。4、检查前台人员的仪容、仪表、仪态、工作程序、工作效率,保证对客热情有理,服务周到。5、掌握当天客情及预订情况。6、完成上级交办的其他任务。前台主管工作职责内容(四)1、负责前台客服团队的日常管理、监督、培训和考核;2、指导售前客服工作,提高团队人员的工作能力、责任心、效率;3、合理安排客服人员工作,负责客服分配、排班,确保所管各岗位工作有序、及时、衔接;4、收集和整理客服及客户反馈的需求建议,进行汇总分析,提出合理改进方案,不断提高用户体验;5、处理突发情况,制定预警机制和处理方法;6、各部门的协调配合工作;前台主管工作职责内容(五)1.协助酒店前厅部经理负责酒店的运作及收集对客服务过程中所产生的问题。2.在前厅部经理的直接领导下,在当班期间负责整个酒店的正常运作。3.要负责处理宾客的问题和投诉。4.要负责重要宾客的迎领工作。5.进行整个酒店的安全和日常的设备检查工作。6.解决当班期间发生的安全问题。7.向其它班次协调交班记录上需要沟通的事项。前台主管工作职责内容(六)1、健全各种问讯资料。2、掌握客房预订情况,向部门经理报告重要团体和客人的订房情况,检查VIP通知单的发送情况,负责VIP接待工作的落实。3、处理总台工作中的差错,处理宾客有关投诉。4、负责总台财产、设备的使用管理和保养工作,及各类资料的收集、存档及管理工作。5、检查每日的报表是否有误,并及时纠正。6、建立体质良好的宾客关系,努力增加客房销售。前台主管工作职责内容(七)-协助售后服务经理进行年度预算的预测并实施;-分解细化部门计划,对服务顾问等提出具体要求与任务,并监督落实;-定期汇报服务接待绩效,提供前台人员的培训计划建议;-监督日常服务接待运营,确保能够在高峰时间利用有效的资源满足客户的需求;-监督服务顾问,确保服务接待区域及广告的清洁,确保其外观良好,符合经销商管理要求;-及时、得体地处理特殊客户投诉,亲自管理关键客户,培养忠诚客户,降低客户流失率;-监督服务顾问工作,确保客户到达前,车辆的整洁及良好外观。前台主管工作职责内容(八)1、结合售后整体目标和计划,制定前台工作目标和计划,并监督执行;2、负责客户预约/保养提醒管理,定期分析改善与考核工作;3、负责前台客户意见与信息收集与反馈,处理客户抱怨和投诉,提升客户满意度;4、负责前台流程监控与分析,并根据存在的问题进行改进和提升,保证流程严格按照标准执行;5、对前台服务区域的5S管理及礼仪项目实施进行管理考核;6、负责前台人员绩效考核,并有针对性地开展培训,提高前台业务水平;7、负责前台与售后车间、备件、技术等部门的协调工作,保证各项工作顺利开展;8、负责前台部门人员会议(晨会、夕会)/培训各项工作的统计分析考核工作。前台主管工作职责内容(九)1、对来访客户高效的沟通,做细心耐心的主业咨询服务;2、熟练的掌握公司课程体系,能给来访客户做测试评估,迅速准确地安排课程;3、能熟练处理学员,家长的关系;4、对客户跟踪回访,预约试听课程,具有很强烈的销售意识,且能挖掘潜在的客户,跟进续费的工作;5、能敏锐的察觉到市场的动向,负责销售流程,统计分析业绩数据,为公司提出建设性的建议。前台主管工作职责内容(十)1、负责前台服务、接待管理工作,确保向用户提供快捷、方便的服务,不断提高服务质量;2、负责服务接待标准流程的实施与服务专员的培训。3、负责客户抱怨投诉的最初处理(处理人),协助服务经理进行重大客户投诉的处理。4、负责精品、养护用品、续保等维修后市场产品的销售促销工作。5、做好车辆出厂后返工确认情况,及时与质检、车间主管、技术主管分析处理;同时委派技术人员及时处理;6、完成售后经理交办的任务。前台主管工作职责内容(十一)1、负责服务部客户接待工作的管理,接车流程、接车规范、办理接车、出车手续,并严格按照“标准接待流程”进行接待服务,提高服务质量;2、协调服务顾问与车间的工作关系,并负责进行售后服务经营和精品销售等,做好客户服务工作和开发客户的需求;3、负责保修鉴定工作的监督和管理,事故车关键事项的确认,做好车辆出厂后返工确认情况,及时与质检员、车间主管、技术主管分析处理;3、收集客户信息,妥善处理用户投诉、监督客户服务档案的建立和管理、信息反馈与管理;4、参与客户的日常服务接待工作、养护类精品销售;5、负责服务前台现场的管理工作,并组织外出走访、外出救援等工作;6、负责组织开展服务营销活动,增加进厂车台次;7、做好服务顾问与车间、备件等工作的协调;8、完成上级交办的其他工作。前台主管工作职责内容(十二)1.负责公司平台上的酒店运营、推广与销售工作,包括价格适时调整及售后跟进。2.协助部门经理与同行、供应商建立良好的联系和沟通。3.协助部门经理对外洽谈业务合作项目,维护和增进已有合作关系。4.协助运营经理完成酒店质检整改计划、酒店价格促销计划、酒店行为指标完成等。5.做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围。6.检查督导本部门员工的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率。7.负责编制员工工作表,合理安排属下的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达上级的指示。8.掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店房客名单,限度地销售即时客房。9.参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系。前台主管工作职责内容(十三)1、辅导服务顾问不断开拓售后客户资源,促进售后客户进厂台次的稳定与提升;2、做好深度养护产品的销售及精品、续保等关联业务产品的销售管理;3、负责客户投诉处理,负责服务顾问定期回访客户工作安排及回访跟
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