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文档简介
第4页共4页行政人员每天工作职责主要工作为负责公司办公室日常事务。公司的档案、合同资料、工程施工资料、人力资源、后勤管理等工作,公司资质文件的制作与管理。协助做标书文件\入库资料行政人员每天工作职责(二)1、负责办公室日常办公制度维护和管理及各部门后勤保障工作;2、负责对全体办公人员的考勤核算;3、协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动;4、核对当天业务出单明细,核算各渠道返佣手续费;5、及时沟通安排出纳对接转款;6、核算每天客户对公转账,做好账目核算应退回客户手续费明细;7、核算各机构每日手续费及做应收手续费余额账表;8、客户退保手续费的收回及与出单岗的沟通协调;9、落实领导交办的事宜,协助总经理及综合部处理行政外部事务。行政人员每天工作职责(三)1、负责公司来访客户的接待,文件复印等工作;2、负责公司办公用品、耗材的采购、更换、维修及发放工作;3、负责公司工程资料存档、记录、分类、扫描、文件上传及处理项目经理安排的其他招投标相关工作;4、负责公司各项资质文件整理、申报及年检等工作;5、负责员工社保、考勤、审核和办理请休假手续,编制员工考勤表;6、负责财务票据整理、税务、银行等相关工作;7、负责公司采购及产品出入库记录等相关工作。行政人员每天工作职责(四)1、协助对外联络与接待工作;2、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;3、负责公司公文事务管理;4、上级交办的其他事务;5、公司证件、人员证书的办理工作;6、员工的入职、离职、培训、劳动合同签订、社保购买、人事档案管理等;7、公司底稿、合同管理工作。行政人员每天工作职责(五)1、协助上级制定公司规章制度;2、熟悉人力资源的6大模块;3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;4、负责组织会议、员工活动等;5、办公用品采购、领取登记、库存管理等工作;6、管理办公区域卫生、后勤等行政工作;行政人员每天工作职责(六)1、管理公司员工每日考勤、日常环境卫生、日常办公用品采用、出差人员票务等综合事项工作;2、会务相关工作,会前通知、准备等,会后____及内容收集等;3、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等;4、合同、标书、项目等文档资料的准备、完善、撰写等;行政人员每天工作职责(七)1、负责公司前台接待;2、负责办公区域管理;3、负责公司快递、信件的收发工作;4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;5、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。行政人员每天工作职责(八)1.贯彻国家及总工会有关安全卫生的方针、政策,并监督认真执行,对忽视消防安全和违反劳动防护的现象及时提出批评和建议,督促和配合有关部门及时改进;2.监督劳动防护费用的使用情况,对有碍消防安全、危害员工安全健康和违反安全操作规程的行为有权抵制、纠正和控告;3.做好消防安全宣传教育工作,教育员工自觉遵纪守法,执行消防安全各项规程、规定,支持领导对消防安全做出突出贡献的单位和个人给予表彰和奖励,对违反消防安全规定的单位和个人给予批评和惩罚;4.参加企业有关消防安全规章制度制订;5.协助行政搞好班组的安全建设;6.会同有关部门认真开展消防安全合理化建议活动;7.关心员工劳动条件的改善,防护员工在劳动中的安全与健康;8.发动和依靠广大员工群众有效地搞好消防安全工作;9.
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