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文档简介
第7页共7页经理助理工作职责与任职要求1、努力作好总经理的参谋助手,认真做到全方位服务;2、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;3、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。经理助理工作职责与任职要求(二)1、协助部门经理做好本部门的管理工作,包括部门文控管理、人员管理、台账管理、预算及成本管控、6S管理等。2、协助工程部经理,编制部门年度规划,并推动落地执行。3、负责做好部门制度建设、文控管理,制度培训、宣贯等;推动并监督制度、规定在本部门的执行。4、协助部门经理完成提效、降本等改善计划编制并推动实施,形成各阶段完成情况分析报告。5、协助部门经理完成周、月、季、年度部门管理数据统计、分析并形成报告。6、负责编制部门会议记录并推进跟踪重点事项完成等。7、负责指导本部门人员对ERP、PLM及OA等系统的使用及维护。9、负责完成上级领导交办的其他工作。经理助理工作职责与任职要求(三)1、配合总经理开拓市场,做好市场开发工作;2、协助总经理做好公司客户联系和接待工作;3、总经理交代的其他事项。经理助理工作职责与任职要求(四)1、根据公司业务发展需要招募、管理和培训营销经理,组建营销团队;2、积极开拓市场,带领下属完成营业部下达的经营考核指标;3、主动收集市场信息,了解客户需求;4、制定有针对性的市场营销战略,策划并实施大型营销活动。经理助理工作职责与任职要求(五)1、协助总经理协调各部门工作和处理日常事务;2、收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间的业务工作流程,掌握公司主要业务情况,并提出有效处理意见或建议;3、协助总经理建立与供应商、政府机构等对外部门的良好合作关系,负责公司来宾与客户的接待工作;4、负责组织各类办公会议与重要活动,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;5、参与业务、活动的谈判与合同签订,协助总经理处理日常销售管理事务;6、搜集重点推广产品的数据、应用方法;撰写退关文稿,策划文案;经理助理工作职责与任职要求(六)1、协助总经理的文秘工作;2、负责总经理的日常行程安排;3、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;4、重要会议组织及____,会议决议跟进;5、负责来访的接待、商务随行;6、协助安排外出行程;7、领导安排的其他工作。经理助理工作职责与任职要求(七)1、负责公司文书合规性审核合同、公文审核快速及时且出具法律意见准确有效,用印会签无误;2、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致;3、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜;4、开展与企业生产经营相关的法律咨询、培训和宣传工作;5、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标;6、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致;7、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力;8、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用;9、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用;10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准,协调、指导、调度、检查、考核;11、积极完成总经理交办的其他工作任务。经理助理工作职责与任职要求(八)1、收集、汇总客户年度合同、填写电子合同对比表和汇总表。2、收集、整理、汇总客户各类历史销售数据并备档。3、负责整理、完善客户商品报价单、筹备样品,参与选品。4、登记公司新品样品,管理办公室陈列间样品。5、本配合客户完成商品建品工作:跟踪核对商品数量、商品信息、单品号生效。6、协助客户经理制定、执行销售计划。7、参与客户谈判工作,做好谈判前准备、谈判中记录、谈判后执行和反馈。8、负责业务会议的准备、记录、跟进落实工作。9、销售数据监控,通过数据跟踪区域、门店、单品、陈列情况。收集并反馈结果。10、协助管理客户日常工作:电话、邮件、文案、投诉等。11、协助客户经理处理其他事务性工作。经理助理工作职责与任职要求(九)1、协助总经理处理政府、重要客户等外部公共事务(事务方向)2、协助总经理上市规划、投融资、金融等方面工作(金融方向)3、独立完成公司各类重要文件的草拟、修订、完善。4、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划、内控制度,实现公司经营管理目标。5、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。6、及时掌握各部门工作动态,协助总经理协调各部门之间的业务工作,掌握公司主要活动情况。经理助理工作职责与任职要求(十)1、密切跟踪每日信用债一二级市场动态,寻找交易性机会,协助投资经理制订日常的投资和交易策略;2、协助投资经理进行账户管理,密切跟踪持仓债券的信用动态及市场成交情况,及时发现并规避个券信用风险;3、深入分析和动态跟踪重点行业和企业的信用情况,定期撰写信用债投研专题报告。经理助理工作职责与任职要求(十一)1、按总经理要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。2、协调负责组织各部门建立健全公司各项管理制度的修订、执行监督工作,改进内部管理流程,提高部门工作效率和质量;协调公司内部各部门间的沟通配合工作,对交待的任务进行上传下达,对公司各部门工作进行督促。3、协助总经理完成各项合作谈判以及文件、订单、合同等的准备、签订等及后续跟踪事宜;监督各项商务合同的履行,及时协调和协助解决出现的问题4、负责有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研,为领导当好参谋。5、负责起草____,负责总经理在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项、会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。6、协助总经理做好行政管理工作,及时承办各部门递交总经理批阅____请示、报告等,并按批示的意见及时处理。7、负责协调总经理出席会议、重要活动的安排,配合总经理处理外部公共关系8、协助总经理做好日常接待、来信、来访等有关事宜。9、负责为总经理管理好日常用的各种文件和资料。10、完成总经理交办的其它工作。经理助理工作职责与任职要求(十二)1、负责销售订单录入及相关内部流程,负责处理商务上的细节;2、合同编制及修订,跟进合同、订单、发货、到货等流程;3、做好招投标文档、技术、商务资料的更新、调整和归档统计工作,提高资料提取和使用效率;4、部门报销单据汇总收集;5、周、月、年销售报表统计;6、完成公司领导交代的其他工作。经理助理工作职责与任职要求(十三)1、总经理日常行程规划、行政服务工作的组织及安排;2、协助总经理管理公司各部门负责人的工作汇总、总结及计划,负责公司管理层的绩效考核及测算,团队建设;3、会议管理:公司层面例会、重大会议的组织及管理;4、公司制度:公司职能部门的制度落实监督及建议;5、协助总经理来访接待;6、公司及总经理对外材料的撰写、PPT制作;7、公司层面重大事务及总经理交办事务、项目的处理。经理助理工作职责与任职要求(十四)1、协助公司领导跟踪、落地相关优质项目。2、内控公司高层、中层
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