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文档简介
第7页共7页物业安全管理职责内容1、协助运营经理对业态管辖内项目(工作组)技术支撑;2、负责对业态内的项目(工作组)进行品质稽查考核;3、负责业态管辖内项目(工作组)的满意度督导工作;4、负责业态内服务产品的督导验证工作;5、协助运营经理对业态内的项目(工作组)年度工作计划的审核,及月度计划的验证评价;6、负责对业态内的项目(工作组)的公司级培训;7、协助处理业态内的项目(工作组)投诉及____;8、协助开展本业态安全体系的实施工作;9、负责项目(工作组)运营数据、资料收集统计,并分类整理分析;负责运营报告的编制;10、负责完成领导交办的其他工作事项。物业安全管理职责内容(二)1、根据有关物业管理的法规、政策,组织提供公共秩序、保洁、绿化养护、房屋及设备设施运行维护保养等服务。;2、负责制定健全所属部门的各类规章制度和防范措施,负责公共突发事件的组织和各种处置方法的拟制、演练;3、拟定物业年度工作计划,执行公司各项管理制度,控制管理成本;4、检查公司物业的清洁卫生和环境绿化、美化工作,建立和完善行之有效的清洁、绿化量化管理运作流程;5、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修保养工作;6、负责定期不定期对公司物业进行巡视,以便全面检查服务工作质量情况;7、对外与政府相关部门建立良好的公共关系等。物业安全管理职责内容(三)1、全面负责公司所辖物业的管理工作,认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标。2、制定物业管理方面的管理目标和经营方向,包括制定一系列的规章制度和操作规程;3、规定物业上全体员工的岗位职责,并监督贯彻执行,制定各项费用标准保证管理工作的正常进行;4、经常巡视管理区内外各场所及管辖各部门的工作情况,检查服务质量,及时发现问题,积极解决问题;5、负责物业日常工作,完成前期招商团队管理及后期租客租金及其他费用的收缴工作;6、负责管理保安、保洁、绿化、维修工作,完成服务质量目标;7、审核所有合同、文书报告等,对各类费用收支进行审查;8、负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序;9、完成领导安排的其他工作。物业安全管理职责内容(四)1.全面负责项目物业的日常事务和管理工作;2.负责物业工程、消防、安保、监控、绿化、清洁等管理;3.负责与项目商户、消费者沟通,及时处理项目发生的重大突发事件;4.负责经营项目物业管理的发展思路和规划;5.配合项目其他职能部门开展相关工作;6.执行政府各项法规、法令及物业管理公约,负责与政府相关部门沟通协调,保证项目的正常运营。物业安全管理职责内容(五)1、负责协助组织、安排物业管理的各项工作;2、负责跟进落实业主投诉等事项,并向项目负责人汇报;3、不定期巡视服务范围内各楼宇区域,并实时跟进公共家具的摆放及维修协调工作;4、完成上级领导交办的其他事项。物业安全管理职责内容(六)1.1负责物业服务中心的全面工作,向总公司总经理、分管领导负责;1.2督促各部门做好相关资料的建立和存档;____对物业服务中心整体服务质量安全生产负责;1.4负责对物业服务中心各级各各岗位员工的考核工作;1.5行使对本服务中心员工的使用、调配权、招聘、辞退、晋级、降级的建议权;1.6负责物业服务中心不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪;1.7负责接待重大投诉,并组织整理,及时将重大投诉汇报分管领导;____组织开展服务中心的各类培训,并做好效果跟踪;____组织进行物业管理后续服务工作的情况分析,处理及统计技术的应用;1.10完成上级交办的各类临时性工作。物业安全管理职责内容(七)1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;4、妥善处理一切紧急及突发事件;5、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;6、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的运行情况;7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;8、负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。物业安全管理职责内容(八)A.工作职责a)负责安全部的日常培训工作,按照安全工作需要制定培训计划,并分批召集基层安全员落实培训工作。b)每月组织各片区进行对培训的内容进行考核,每季度组织安全部各片区班组的军事考核。c)负责每月现场质量记录表格的收集、整理、检查,无误后交主管检验,最后按要求交资料室存档。d)负责安全部新员工的入职引导及岗前实习安排与指导,并关心和了解新到安全员的思想和生活动态,及时将情况向安全主管报告。e)负责安全部内部活动的组织,制定内部活动计划,并每月组织一次安全班组内部思想交流沟通会。f)负责对安全部的内务管理,制定内务管理办法,及时按照体系要求进行检查,并予以通报。g)负责对安全部所有物资的管理,对各岗位佩发的物品、配套设备、器具、警备工具的使用情况进行管理,并制定相应的管理措施落实责任人定期组织检查,每周不少于一次检查,对物品的损坏要查清原因,自然损坏直接上报安全主管进行申领或维修,因使用或操作不当引起将追究当时使用人及责任人的责任,并作好相应的质量记录,保证安全班各类装备保持最佳的状态,并对检查结果予以通报。h)对主管及各领导下达的工作及信息及时传达到安全主办及安全班所有负责人。并对所属工作任务的落实情况进行跟进及检查,将完成情况及时的反馈给安全主管。i)及时收集班员反映的各种问题及合理化建议,随时向安全主管反映。j)负责不定期对安全各岗位的工作状况、BI执行情况、岗位礼仪及质量记录进行监督检查,并及时进行现场指导及纠正,对存在的问题予以内部通报。k)协助安全主管每半月至少组织一次所有安全班长对管辖区域内消防设施、安防设施、岗位实施状况全面进行检查,对各类设施设备的标识完好情况及时予以记录,并报相关责任认进行协调处理。l)负责组织紧急集合演练及协助安全主管进行消防、治安、交通等紧急情况处理的预案演练,提高安全班处理突发事件的能力。m)负责安全班各类信息的收集、整理(外部、内部)顾客的建议和意见,并及时予以相应回复,对模糊不清的问题要及时上报处理。n)协助安全主管配合销售、项目等各类活动,带头参加各类劳动加班及营销活动的现场布置及撤场工作。o)在安全主管不在的情况下负责处理安全部的各类事务及日常管理,并将有关情况汇向部门经理汇报。p)完成领导交办的临时性工作。B.沟通职责a)与顾客的沟通:-加强与小区住户的沟通交流、回访,了解小区住户对安全管理工作的意见或建议,为小区住户提供安全咨询服务。-掌握小区住户的服务需求,及时上报领导。-受理小区住户对安全管理工作的现场投诉,并对处理结果进行回访。-与辖区派出所的沟通:听取公安消防部门对安全工作的意见和建议。b)内部沟通:与上级的沟通:-涉及员工奖惩、考核等意见上报告安全主管。-关于员工纠纷、紧急重大事件等报告安全主管或部门经理。-分析安全工作中存在的问题和安全工作投诉的原因,提报整改措施给安全主管。-了解下级的工作和思想状况,定期向安全主管或经理报告。与下级的沟通:-就工作安排及实施的情况与下级沟通,听取下级对完善管理制度、改进工作流程的建议,对下级工作给予合理的评价及激励。-了解下级的思想动态,解决下级生活和工作中存在的困难,激励员工士气。-及时处理安全班长和安全员上报的帮助信息,并反馈处理结果。-与下级进行考核
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