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文档简介
第8页共8页经典的公司行政主管职责1、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。2、负责人事工作,做好员工的招聘接受、调配、辞退(离职)、考核等管理工作。3、负责车辆的调度和管理工作。4、负责公司的培训组织工作,做好培训准备、组织、实施、考核,健全培训资料,收集培训教材等工作。5、负责采购计划的审核,采购供应商的评审等工作。6、负责固定资产实物管理工作。7、完成经理交办的其他工作。经典的公司行政主管职责(二)1、负责全公司日常行政事务管理。2、负责接待、机票及酒店预订工作。3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理____,根据需要按会议决定发布文件。5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。6、组织安排各种文体活动和旅游活动。7、完成上级交办的的其他事宜。经典的公司行政主管职责(三)1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;经典的公司行政主管职责(四)1、制定公司行政管理制度并监督执行;2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;3、负责公司资产管理,固定资产的调配及管理;4、负责员工招聘、培训、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;5、领导交办的其他事物。经典的公司行政主管职责(五)1、在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。5、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。10、负责企业文化策划和组织实施工作。11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。12、公司领导指派的其他工作。经典的公司行政主管职责(六)1、负责编制公司年度预算计划,并实施;2、制定公司经营方针、目标、计划,分解到各部门并组织实施;提出公司的组织机构设置方案;制定并落实各项规章制度、改革方案、改革措施;决定各部门人才的聘用、任免,对公司的经济效益负责,保证公司产品及服务满足客户要求;3、协助董事长制定公司总体战略规划与发展目标;4、协助副董事长公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系;5、掌握市场动态,制定应对准备策略,监控各类业务项目的开展及督导下属的目标执行情况;6、负责建设和发展业务团队,组织开展员工队伍培训及人才梯队建设工作,满足公司业务拓展需要;7、审核、签发以公司名义发出的各类文件。经典的公司行政主管职责(七)一、董事应自觉遵守法律法规和公司章程,依法行使董事权利。董事滥用权利给公司或者其他股东造成损失的,依法承担赔偿责任。二、参加董事会相关会议的董事不得迟到、不得早退。若累计出现两次以上(含两次)迟到者或者两次以上(含两次)早退者,视为自动放弃董事权利并取消董事资格。三、参加董事会相关会议必须由董事本人亲自按时出席,若董事因故不能出席的,可以书面委托其他董事代为出席,委托书中应载明授权范围。四、董事不得擅自采用非正常方式,干扰、诋毁、影响公司各项经营管理决策措施的正常执行与落实。五、公司董事会董事任期三年,任期届满,可连选连任。六、董事任期届满未及时改选,或者董事在任期内辞职,导致董事会成员低于法定人数的,在改选出的董事就任前,原董事仍应依照法律、行政法规和公司章程的规定,履行董事职责。七、董事会会议由董事长召集和主持,董事会每年至少召开两次,每次会议应当于会议召开前____日,通知全体董事和监事。八、三分之一的董事可提议召开临时会议,董事长应在接到提议后____日内,召集和主持董事会议。董事会召开临时会议____通知方式和通知时间由发起人或者董事自行决定。九、董事会会议应有半数的董事出席方可举行。董事会作出决议,必须经全体董事半数通过。董事会决议表决实行一人一票。十、董事会应当对会议事项的决定做会议记录,出席会议董事应在会议记录上签名。十一、董事应对董事会决议承担责任。董事会的决议违反法律、行政法规或者公司章程、股东大会决议,致使公司遭受损失的,参与决议的董事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该董事可以免除责任。经典的公司行政主管职责(八)1、坚持四项基本原则,认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定、公司董事会等上级行政部门的指示、决议,领导整个公司的职工搞好各项工作。2、总经理全面主持公司的行政工作,组织制定公司的机构设置和人员编制;向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员。对公司发生的重大事情进行奖惩。3、总经理的岗位职责要求确定公司的发展方向和管理目标,组织制订公司的发展规划、年度工作计划,积极努力完成学院和董事会下达的各类任务。4、总经理主持召开经理办公会议、中层干部会议;协调各行政机构的工作,发挥各职能部门的作用。5、总经理负责组织制订和健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平。6、总经理带领职工进一步推进后勤服务社会化改革,公司立足校园,面向社会,开拓创新作文,不断发展壮大。7、总经理的职责还有加强公司职工队伍、干部队伍的建设,不断提高各类人员的政治素质和业务素质。8、总经理主持制订公司年度预决算、审批公司重大经费的开支和公司留成基金的使用和分配方案。9、总经理直接领导经理办公室,负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处理涉外事宜,做好公司内外的接待工作。经典的公司行政主管职责(九)一、领导执行、实施董事长的各项决议:全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。二、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。三、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。四、建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。五、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。六、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。七、领导财务部、人力资源部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。八、决定组织体制和人事编制,决定总经理助理及副总经理和各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。九、根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬。十、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。十一、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。十二、抓好公司的生产、服务工作,配合各公司搞好生产经营。经典的公司行政主管职责(十)1.1负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;1.2全面负责董事会办公室的各项工作;1.3协助总经理处理日常事务;1.4负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;1.5负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;1.6负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;1.7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;1.8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;1.9负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成____并下发;1.10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;1.11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作;1.12负责做好重要公文的审稿工作;1.13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;1.14负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;1.15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在____元以上办公用品的有关方案的审核;1.16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;1.17负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;1.18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;1.19负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员;1.20负责组织有关
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