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文档简介
第6页共6页酒店业主代表的岗位职责1、协助业主公司及经营团队在酒店开业前办理好相关的营业证照。并与证照发放部门保持良好的沟通与关系。2、全面传达业主公司的核心价值观,代表业主方和管理方进行日常的沟通协调工作,确保双方信息畅通,及时传达有效信息、指示、文件、通知、协调业主方与管理方之间的关系。3、协调业主公司财务部与酒店方完成设立业主及酒店方账目的合并衔接系统及程序4、督促酒店管理方完成开业时采购的FF&E及SOE及各类货品的盘点及分类,与业主财务部协调固定资产的登记程序及管理制度。5、监督酒店日常财务运作,确保酒店管理公司适当运用业主提供的资源;审核酒店各类财务报表,确保其准确性及符合酒店管理合同的有关规定,如有差异及问题及时向业主汇报。6、汇同酒店管理方与审计公司、税务机关以及其他政府机构保持良好的工作关系;确保酒店管理方按时编制财务报表及税务申报并遵循国家法令法规;确保酒店管理方按国家规定存档会计资料以备相关部门及政府机构检查。7、审核酒店现金流量,依据酒店管理合同向业主申请拨款或根据酒店经营状况向业主交纳经营利润。8、负责审核酒店经营账户和开办账户的银行存款余额调节表,监控酒店各类营业执照及许可证的取得和到期续办。9、检查酒店年度市场开发计划,经营预算和资产更新计划,以供业主最后审批10、向酒店管理方财务总监提供力所能及的工作支持,完善内部财务运作程序,并提高整个团队的工作质量和效率;审核酒店管理方各项内控制度及其执行情况,向业主提出意见和建议。11、维护业主财产及各项权益的安全,完成业主委派的各项工作指令,遵守业主公司及酒店的各项规章制度。酒店业主代表的岗位职责(二)工作职责:1.确保筹开酒店按计划顺利开业。监督酒店合法经营,管理团队有效维护酒店人员、财产、资产的安全。2.督促酒店上交运营部要求的各类预算及报告,并做建设性建议。3.督促酒店完成预算指标。高效处理酒店违背业主利益的各种问题,并及时向运营部反应重大问题。4.监督各酒店服务品质,做好各种接待工作。工作内容:1.及时高效完成筹建办公室租赁、证照办理、工程验收等酒店筹开期工作,并监督酒店开业团队及时高效完成一、二类采购、人员招聘及培训、建立管理制度及操作手册、市场营销推广。确保开业仪式成功,酒店按计划开业;2.监督酒店遵照管理合同及酒店公司、股份公司各项约定合法经营,监督管理团队有效维护酒店人员、财产、资产的安全;3.督促酒店及时高质量,按运营部要求上交开办费预算、年度经营预算等报告,并提出合理化建议;4.确保各筹开酒店预算内开业,已开业酒店制定可行及挑战性经营预算,并最终完成各酒店预算指标;5.积极配合运营部各项工作,及时高质量上交各种报告。以业主利益出发点及时高效处理现场各种问题,重大问题及时向运营部汇报;6.负责监控各酒店提供高品质服务和接待工作。酒店业主代表的岗位职责(三)1、直接对____有限公司(以下简称公司)董事长(或总经理)负责;2、代表公司协助并监督酒店的管理运营,并协调酒店管理方与业主方之间的利益关系,确保公司的合法权益得到体现;3、全面协调公司与酒店管理公司的友好合作关系,切实保证酒店管理合同能够顺利、公正、愉快的执行;4、酒店重要事项及时、完整和准确地向公司请示和汇报,建立健全请示报告制度;5、参与酒店重大业务问题的决策,协助管理公司做好公共关系,履行企业的社会责任,营造酒店良好、安全的经营环境;6、参与酒店物业的交付验收,审查酒店管理公司开业和运营的各项准备工作;7、审核、评估酒店总经理拟定的酒店年度经营预算和决算报告;8、审核、评估酒店总经理拟定的酒店年度薪酬预算和决算报告;9、审核、评估酒店总经理拟定的酒店年度营销预算和决算报告;10、监督指导公司派驻酒店管理人员的工作,定期向公司提出评估意见;11、审核酒店的各项人事行政制度和重要岗位的人事聘用,推动酒店形成积极、健康、可持续发展的现代企业文化;12、监督考核并参与酒店日常的财务管理,采购管理,现金流管理,负债管理等各项财务工作,保护公司利益不受侵害;13、监督指导酒店财务部门执行国家有关财税、法律、法规和准则,保证合法性,对于违反法律及公司规定的财务行为及时制止、纠正并上报公司;4、负责审核酒店财务及与财务相关的各项工作流程及操作标准,保证各流程的合法、合理和可行性;监督检查酒店会计核算、会计处理和成本控制的运作;参与酒店纳税筹划及审计工作;15、审核酒店各项财务报表、营业报表、销售报表、人事报表、合同合约和其他重要工作报表、报告,按时、如实地向公司汇报酒店的财务状况和经营状况,定期向公司提供专业评估意见;16、监督考核酒店资产管理、使用、维护的执行情况,保证其完整性及良性运转;17、酒店管理合同中规定的其他工作;18、公司领导交办的其他工作。酒店业主代表的岗位职责(四)1、负责利用新媒体、微信平台推广企业的产品和服务品牌(酒店、会议);2、负责公司新媒体、微信公众号的日常运营和维护工作:日常内容编辑、发布、更新、维护、管理、互动,提高影响力和关注度;3、负责执行新媒体营销策略及线上活动策划;4、公司安排的其他工作。酒店业主代表的岗位职责(五)1、组织、安排客房和公共区域卫生的清洁打扫;2、督导、培训和考核下属员工按照标准和流程实施清扫和服务工作,确保客房干净和设施完好;3、满足客人的服务需求,并负责客房物品管理;4、协助工程人员完成客房和公共区域的维修项目,对部门工作设备设施、易耗品、布草进行管理。酒店业主代表的岗位职责(六)1、根据公司要求计划管理后勤部门工作;2、负责分配和管理员工的工作;3、负责客人的投诉处理,能独立处理突发事件;4、负责检查设备和卫生情况,保证服务质量和水平;酒店业主代表的岗位职责(七)1,处理日常的入住,退房,预定及接待工作。2,协助部门经理安排好前厅部员工的正常作息时间。3,监督前厅部员工在日常工作及对客服务中体现良好的公司和个人专业形象。4,妥善和及时处理客户的要求、询问和投诉。如有需要,及时向上级汇报。5,定期对前厅部员工进行必要的培训。6,领导交办的其他工作。酒店业主代表的岗位职责(八)1、维护酒店形象,提高服务意识,执行部门工作计划,定期向运营经理汇报工作。2、负责前台的经营管理工作,确保接待、结账、问询、电话转接等服务项目的服务质量。3、检查员工的仪容仪表及工作进程,督导员工按章办事,根据公司相关考核奖罚制度,按期做好下属员工绩效考核工作。4、保证所辖区设备的正常运转,做好设施设备的保管和维修工作,发现问题及时报上级处理。5、负责对前台结账处备用金管理、账目监控、钥匙卡发放与回收等管理。6、合理安排下属工作,协调员工关系。酒店业主代表的岗位职责(九)1、负责主持与公司签约的所有酒店OTA三方代理运营业务的全面工作,管理直属部门,并对运营工作质量负全责;2、负责对部门成员进行职务任免、任务分配、奖惩考核;3、负责组织制定本部门的规章制度、发展规划和月、季、年计划并组织实施。酒店业主代表的岗位职责(十)1、负责制定公共区域、客房、餐厅的装饰、装潢、厨房、PA设备、等设备的维修保养计划,并保证这些计划的实施。
2、掌握酒店设备的正常运行和日常维修,接受并组织实施工程部经理主管的运行调度令和日常维修工作令,检查维修质量,保证满足对客服务要
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