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文档简介
第8页共8页行政人事主管工作职责职能1、在总经理的领导下,统筹安排公司的人力资源工作、日常行政工作。2、负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况,并对部门人员工作进行考核。3、负责组织人事、行政等方面规章制度的拟定、修改和编写工作,呈报审批并监督实施。4、负责人力资源绩效、招聘、培训、薪酬、劳动关系等模块工作的组织及监管。5、负责组织和主持公司的各种会议和活动,修改、审核____。6、负责公司档案、文件管理,确保公文流转,以及对外申报资料的审核。7、监督公司固定资产、消耗资产、办公资产等的保管、盘点使用及登记,管控公司办公费用。8、负责公司后勤物料的采购、NC制单、财务对账等采购工作的督办。9、根据经营部门的实际业务需要,带领培训主管开展好业务支持培训工作,有效帮助经营部门提升业绩及管理水平。行政人事主管工作职责职能(二)1.负责部门内全面管理工作。(1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划,并监督执行。(2)根据工作计划,负责部门内工作任务分工,合理安排人员。(3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理,参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。(4)负责协调本部门与其他部门间关系。____组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况。3.根据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。4.统筹监控招聘工作,甄选合适的人员。____组织公司薪酬福利管理工作,监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制,审核月度薪酬福利发放统计表。____组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果。7.统筹监督制定公司员工的培训计划,审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。8.监督劳动合同的签订,组织受理劳动争议和员工投诉,并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。9.完成上级交办的其他相关工作。行政人事主管工作职责职能(三)1、负责公司行政、后勤管理工作,提供完善的后勤保障;2、负责制定、完善各项行政办公管理规范、敦促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;3、负责与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;4、负责公司工资、社保、公积金、个税;5、负责公司证照、印章、车辆、各类费用申请及分摊、工商年报等日常工作;6、组织公司定期或不定期集体活动和福利项目,如年会、拓展、年度体检等;7、领导安排的其它工作事项;行政人事主管工作职责职能(四)1.维护公司招聘平台;2.每天完成当天的面试邀约工作;3.筛选符合公司要求的简历,并做好面试登记工作;4.员工入职离职办理;5.员工档案管理;行政人事主管工作职责职能(五)1、在公司的要求下,负责管门店人力行政事务、公共关系等;2、协助上级HR或店总完成员工的引进、沟通等基础流程对接工作;3、协助店总合理安排员工及促销员的班次,严格考勤管理流程并监督执行;4、根据公司要求,完成与大物业之间对接联系工作,保障门店运营;5、负责组织店内各项员工活动,或利用各种形式传播企业文化;6、完成上级交办的其他工作。行政人事主管工作职责职能(六)1、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;2、公司日常运维、固定资产、生活配套设施的的管理及办公费用的计划及管理;3、管理公司资料、人事交接等事务;4、负责公司内部协调及对外沟通事务;5、领导交办的其他临时性工作。行政人事主管工作职责职能(七)1、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行;2、依照公司的实际需要,制定详明的招聘计划并进行实施;3、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;5、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;6、负责建立完整的文本资料、人事档案的管理方式;7、负责公司的日常考勤就业,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、发放管理;8、负责拟制公司各类文稿、文件、申报、总结及其他原料;9、和相关职能部门进行有效的沟通,提供后勤有利保障行政人事主管工作职责职能(八)1.协助总经理做好公司内部管理,处理日常事务,并督促、落实执行情况;协调沟通各部门关系及时完成重要信息的上下传达。2.主导并推进各政府扶持项目,跟进进度并完成认定补助事务。3.主导组织建立ISO9001:知识产权贯标管理体系的搭建、运作和审核.4.根据总经理的指示起草各种文稿。5.撰写公司会议,专题研讨会的____;会议结果跟踪,检查和落实。6.统筹负责公司展会事务,对外宣传事务,包括公司画册设计,宣传资料制作。7.独立起草和完善企业人事行政规章制度和用工制度,熟悉劳动法等法律法规,有良好的风险预防意识。8.负责公司人员的招聘、培训以及行政人事部门事务和人员管理,下属员工绩效考核。9.完成总经理临时交办的任务。行政人事主管工作职责职能(九)1、熟悉劳动法,规避劳动用工风险,减少劳动用工纠纷;2、负责员工考勤及假期的核准、跟进员工转正、定期考核汇总工作;3、员工节日福利的方案制定与分配工作;4、负责公司各类资产管理、各类文件档案管理等;5、负责组织企业文化建设,文体活动等,提高公司员工的凝聚力;6、负责员工宿舍管理,调派及卫生检查工作行政人事主管工作职责职能(十)1、负责进行人员招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及社保住房公积金的购买;7、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;8、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;行政人事主管工作职责职能(十一)1、制定及完善公司人力资源管理制度、实施细则和工作流程,并组织实施,定期组织各部门行政会议,讨论、完善各项规章制度;2、了解掌握各部门的用人需求,合理配置岗位人员,管理、开发招聘渠道,实施招聘工作,发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;3、劳动关系和绩效管理,行政事务的监督管理;4、政府部门相关事务及其它行政事务等。行政人事主管工作职责职能(十二)1.根据公司业务发展方向和需要,优化和完善人力资源管理系统和流程,并监督执行;2.制定人力编制和人力成本,并执行和管控,通过人才引入、发展和培训赋能等方式实现人力效能提升;3.制定符合公司业务需求的绩效管理与薪酬激励机制,并落地实施;4.适时优化组织架构,启动有针对性的人力资源优化项目并执行落地,驱动人力效能提升;5.协助管理者进行人才管理,团队发展,关注核心人才动态,实现人才后备培养和梯队建设;6.落实公司企业文化建设,开展员工关怀,打造良好的员工体验,创造积极正向的氛围;行政人事主管工作职责职能(十三)1、负责公司投顾业务办公区日常人力资源事务的管理工作,此部分向人力资源经理负责;2、投顾业务办公区人员考核、招聘、培训等工作;3、协助副总,落实公司各项制度,解决工作开展中遇到的各种问题;4、公司两个办公区日常行政工作的安排,包括但不限于固定资产管理、采购、具管理、证照管理、消防配置等,此部分工作向行政财务副总负责。行政人事主管工作职责职能(十四)1、全面负责公司的人力资源管理与开发工作;2、依据公司的经营目标及经营计划,主导设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求,并根据公司战略发展、组织结构调整等做相应修订;3、依公司经营发展战略的人力需求,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源;4、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员动态手续(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);5、建立健全人事招聘、录用、考勤、离职管理等人事规章制度;6、负责建立规范化的招聘系统,并进行公司各部门招聘,促证录用人员和该岗位的匹配度和用人部门的满意度;7、协助帮助员工建立职业生涯规划;8、负责公司企业文化建设的开展和推进,通过企业文化的建设,增强公司员工的凝聚力;深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中;建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业;9、完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完
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