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文档简介
第7页共7页物业管理主管部门职责1)协助物业总经理做好大厦综合物业管理服务工作,及时了解并受理客户需求。2)每日检查部门日常工作记录和事件报告,签署及制定相应的措施,改进完善部门工作。3)检查大厦状况,跟进落实情况,每周巡视并认真做好有关记录。4)负责制定大厦的治安、消防年度工作计划及做好保安工作年、季、月度各项总结工作。5)负责对大厦之保安、清洁、绿化进行监察协调,并与有关承判商代表定期会议、以检讨及改善大厦之管理水平。6)保安、清洁、绿化及灭虫巡视应做好巡视记录。7)如遇紧急事件发生,如火警等事项,协助处理相关善后工作。8)负责本部门员工的考评考核工作。9)负责承判商的考评考核工作。10)完成物业总经理下达的其他工作任务。物业管理主管部门职责(二)1、负责现场客服管理以保证客服部的日常工作正常运作,不断提升业主满意度;2、及时处理业户的重大投诉使业户的问题尽快得到解决,确保满足客户需求,提升业户对于物业公司的认同度;3、负责与重点业户进行沟通,维护与业户之间的良好关系,保证树立公司良好的形象;4、负责对客服人员进行培训并管理,负责制订并抽查员工的内部教育与培训计划,确保使客服人员不断提升业务水平;5、负责客服体系各项规章制度等标准化建立和完善,确保为员工提供发展机会从而加强工作积极性;6、协助总公司做好项目年度第三方业户满意度调研的前期准备工作,确保满意度调研工作顺利开展;7、负责制定项目年度社区活动计划,并监督后期的社区活动进展,保证达到工作目标。物业管理主管部门职责(三)1、严格执行各种设备的安全操作规程和巡回检查制度。熟悉购物广场内的相关专业系统等设施的配置和使用情况;2、熟悉购物广场内相关专业管线走向。严格遵守设备操作规程、维护保养规程和各类管理制度,每半月保养一次,做到小修不过夜,中修三天内处理完毕,能正确判断处理一般故障,并采取应急措施;3、熟悉相关专业系统和设备的性能、控制原理及其运行状况,分析运行参数,发现异常情况及时汇报,正确处理;物业管理主管部门职责(四)1、配合经理负责物业项目的日常运营管理工作,具有项目物业管理经验和物业前期介入工作经验,从事物业行业项目经理岗位____年以上。2、熟悉物业运作的管理模式、工作流程、法律法规;熟悉各种设备设施的运行管理规范和安全使用规程。3、负责物业项目年度、月度财务收支预算和控制。4、熟悉客户情况及时妥善处理各类投诉,建立良好的客户关系。5、有全局观,具有较强的领导力,有较强的计划、组织、协调能力。物业管理主管部门职责(五)1、园区各业主(租户)日常对接沟通管理,物业管理费及代垫费用的及时收缴;2、按物业合同约定全面监督下属工程、保安、保洁等人员的管理;3、园区业主的报修、投诉及建议等的受理及回访;4、园区业主的满意度调研及供应商的考核及评估等;5、负责园区业主(租户)的二次装修管理,做好安全防范工作,排除安全隐患;6、完成领导交办的其他工作。物业管理主管部门职责(六)1、负责园区的安全、清洁等工作;2、负责景区秩序维护、停车场收费及路面交通指引等工作;3、园区保洁外包工作的对接工作,绩效考核、工作安排、成本管控等工作;4、建立健全分管业务口的各项制度体系,督促执行;5、协助部门经理做好部门安全、人员、绩效、成本的管控工作。物业管理主管部门职责(七)1、负责制定物业管理的各项规章制度、作业流程及相关规范性文件,报总经理审批;2、根据企业的发展状况以及出现的新情况,及时对物业管理制度进行修订和完善;3、负责协调和管理清洁绿化、安全等相关工作,指导监督物业工程项目工作执行情况;4、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;5、协调本部门与公司其他职能部门的关系,与外部关联部门保持良好的合作关系;6、确定组织架构和各部门人员岗位职责,并作指导、管理、监督培养和考核等工作,制定年度工作计划,明确目标、任务;7、根据园区物业状况及时提出修缮及改造计划及实施方案,配合招商部门出租;8、对环境卫生,园庭绿化,消防工作,安全防范,公共设施,机电设备,供水供电,管理费用收支以及行政事务等各项工作,实施全面的管理。物业管理主管部门职责(八)职责:1、制定项目物业工程管理方案和管理体系;2、对项目内部保安、保洁、绿化的管理调配及工作统筹安排;3、负责提报机电设备年度工作计划、设备维修费用计划,设备报废和更新计划及工程改造费用计划;4、负责制定部门预算,监督、控制部门预算支出,确保辖区各系统设备的低成本正常运行;5、负责协调与供电、给排水、消防及有关施工单位的关系;6、负责处理本部门责任范围内的重大投诉事件和突发性事件;7、协助片区经理完成新项目筹备期项目的工程前期介入、接管与验收;8、上级领导安排的其它事务。任职资格:1、熟悉物业管理政策法律法规、行业现状和国家有关法律法规;2、负责过工程对接、设备选型、施工方案审核调改、商户装修管理、开业筹备以及后期运营维保全过程;3、有良好的沟通能力及协调能力,保障本部门的工作有效的开展。____具备物业管理上岗证书等相关资格证书优先考虑。5.五年酒店、商场、写字楼、服务式公寓等业管理工作经验,其中____年以上物业主管经验;6.熟悉物业管理条例和物业管理操作流程;。7.熟悉水、消防系统的监控维护知识,熟悉大型商场物业项目的工程维护、安保、监控、清洁等管理;8.拥有丰富的应急事件处理经验,为人诚实,优秀的沟通协调能力。物业管理主管部门职责(九)职责1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;4、妥善处理一切紧急及突发事件;5、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;6、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的运行情况;7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;8、负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。任职资格1、高中或以上学历,物业管理等相关专业;2、两年相关工作经验以上;3、能够组织协调开展物业管理工作,协助提升项目品牌知名度;4、参与前期策划工作,协助提出项目定位方案;5、熟悉物业管理操作流程且掌握有关物业管理相关法律、法规;6、执行力和规划能力强,富有团队合作及敬业精神;制定物业管理计划并协调实施;7、具有较强的社交网络和能力。物业管理主管部门职责(十)1、协助物业负责人按质完成公司提出的工作要求;2、负责每天对外包单位的服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;3、负责草拟各通知、函、突发事件报告等文件;4、协调保安、保洁等部门的运行正常;5、跟进、处理突发事件;6、完成上级领导交办的其它工作。物业管理主管部门职责(十一)1.负责现场物业服务人员的日常管理和工作标准的检查;2.负责落实日常各项物业管理工作,及处理各突发事件,与物业管理有关各部门及街道办保持良好关系;3.制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程;4.负责项目设施、设备的验收及设备设施的维修管理;5.负责处理租户、业主投诉,处理与业主沟通衔接各项日常工作,保持园区环境卫生及维持治安秩序;负责项目物业费的收缴及园区内各项服务费用的管理工作;6.收集商业招商资源,与意向客户,谈判,签约;7.做好招商的日常管理,相关费用收缴等工作;8.完成领导交办的其他工作。物业管理主管部门职责(十二)职责:1、参与制定项目物业管理各项规章制度流程,为项目提供物业管理技术支持;2、协助上级领导
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