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文档简介
第6页共6页物业行政经理职责1、完成公司行政条线管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;2、统筹管理公司固定资产、工商管理、公共关系管理、档案管理、后勤管理等业务;3、具有合理调配费用管控意识,对各类费用进行系统性分析和总结,并提出优化方案;4、维护公司各项规章制度的,执行与追踪,负责公司各项规章制度的完善、推行;5、了解劳动法相关法规,熟悉人力资源招聘、培训及薪酬版块,能高效组建项目团队;6、熟悉固定资产管理,采购及招投标流程。物业行政经理职责(二)1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。物业行政经理职责(三)1、主要负责和客户的现场对接,涉及的业务包含设施、环境、安全、班车等业务;2、需要进行团队管理建设;物业行政经理职责(四)1、完成公司行政条线管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;2、统筹管理公司固定资产、工商管理、公共关系管理、档案管理、后勤管理等业务;3、具有合理调配费用管控意识,对各类费用进行系统性分析和总结,并提出优化方案;4、维护公司各项规章制度的,执行与追踪,负责公司各项规章制度的完善、推行;5、了解劳动法相关法规,熟悉人力资源招聘、培训及薪酬版块,能高效组建项目团队;6、熟悉固定资产管理,采购及招投标流程。物业行政经理职责(五)1、负责所辖项目的物业管理工作,建立、规范并健全维护物业管理运作体系;检查监督各区域的安全管理工作,协同园区其他部门筹划、筹备物业安全管理的全面防范计划、措施;对整个园区内的安全防范、日常工作进行疏导;2、根据物业管理的法规、政策,负责协调和管理园区物业相关方面问题;3、负责园区内建设、设备的验收及设备设施的维修维护管理等相关工作;负责装修的申报审核工作,督导进行装修监理工作4、建立、健全园区物业规章制度及流程,并组织执行,及时向公司反馈过程与结果;5、负责处理企业投诉,维持园区内的管理秩序相关工作,保证企业高满意度;6、拓展公司级经营资源,开辟新的经营渠道,并能够监控和分析多种经营数据,把控各项目经营风险,为公司各版块提供经营管理建议与支持;7、掌握物业服务中心各项收费标准和计算方法,积极配合财务部做好租户的各项费用的缴交工作做好各项费用的催缴工作;8、负责与公司审计、监督部门保持良好沟通,定期向汇报经营和计划执行情况、资金运用情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;9、参与公司经营战略策划制定,协助完成公司行政管理规划,完善公司总体制度规划并监督实施,运用先进管理模式进行现代管理;10、负责与相关管理部门、政府管理部门(不限于街道、消防、派出所、出入境等)保持良好的联系。物业行政经理职责(六)1.负责公司日常行政工作的运行,包括固定资产、办公用品、档案、绿植、保洁等的管理;2.负责公司员工活动策划、组织、实施、宣传;3.负责公司印章、执照管理、使用与变更;4.负责新办公区开办、装修、搬迁与物业对接等工作;5.负责行政费用预算、付款等相关事宜;6.负责或协助各项行政接待、项目考察等工作。物业行政经理职责(七)1、负责集团公司行政管理工作2、负责对外政府部门和其他机构联络工作3、负责办公用品采购、相关发票审批工作4、负责工厂绿化、卫生监督与管理5、负责公寓楼物业管理工作6、负责食堂、车辆、接待管理工作物业行政经理职责(八)1、协助制定、监督和执行公司各行政规章制度;2、负责公司物资的采购;3、负责公司重大活动、会议现场协调,安排和筹划工作;4、负责公司相关证照的定期更换及年审;5、根据要求,定期进行固定资产的盘点;6、领导安排的其他工作。物业行政经理职责(九)1、负责完善行政业务流程,提升团队专业性,为企业及入驻客户提供高效便捷的行政服务;2、负责行政相关管理制度制定、修订及宣导、落实;3、负责管理所有办公场所的统筹规划、租赁、装修、配置、搬迁、维护等工作;4、负责行政及物业相关人员管理,监督办公设备及公共设施的维修、保养跟进工作;5、负责潜在客户、已入驻客户关系维护,快速高效的为客户解决问题;6、负责公司固定资产、日常办公用品、消防安全、办公环境等管理;7、负责组织活动及福利采购等日常行政管理工作。物业行政经理职责(十)1.负责统计和汇总项目公司日常管理与服务活动中的各类信息、数据,并按要求制表,及时汇报公司领导及各部门;2.负责项目分公司所有文件的管理工作,并将有关规定通知及时送交相关人员传阅和签收,做好部门文件收、发工作的记录及存档工作;3.负责项目分公司档案文件、资料和借阅或复制的登记及管理工作,定期对各类文档、所有文件资料按档案分类和目录进行整理;4.负责项目分公司会议通知、议程安排、会议记录、部门考勤、表格管理等工作;5.协助部门处理日常行政后勤等工作;6.负责完成项目分公司项目经理安排的工作;7.完成领导交办的其他工作。物业行政经理职责(十一)1、负责处理公司的行政日常工作;2、负责公司的文案工作(公文起草,文稿撰写,PPT制作等);3、协助完成公司各项活动、会议的组织、筹备及服务工作;4、协助完成公司旗下物业的日常管理工作;5、完成公司领导交办的其他工作。物业行政经理职责(十二)1、及时跟进落实工作中有关业主投诉等事项。2、做好园区文化的推广,并跟进落实有关活动的开展事项。3、定期巡视园区内各区域,确保园区内设施设备安全运行,并对公共设施、设备之维修和治安等有欠缺地方提出改进意见。4、每天对园区的卫生、安全、消防进行一次检查,发现问题及时处理。5、对园区是设施设备及固定资产登记入册管理,合理控制各项费用并开源节流。6、不定期拜访业主,倾听业主对于园区的意见,并及时采纳好的建议。7、定期向上级领导汇报工作情况。8、跟进、落实其他各项工作。物业行政经理职责(十三)1、接听电话记录信息,对来访客户做好接待、登记和引导工作;2、对公司快递、信件和包裹的收发工作负责通知相关人验收货物;3、完成上级交给的其他工作。物业行政经理职责(十四)1、负责公司前台接待及电话接转;2、考勤、员工入职离职手续的办理;3、负责
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