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文档简介
第10页共10页运输主管职责内容1、负责大宗/钢材项目运输业务日常运作管理,制定项目工作计划及预算;2、负责下属的绩效考核及业绩评定,相关项目工作的协调沟通;3、制定和完善运输工作的流程与标准,合理规划流程以保证运输工作能顺利开展并符合国家相关交通运输法规政策;4、做好项目所属车辆的安全管理工作,加强员工的安全教育工作及监督项目所有车辆的组织、调度等日常管理工作;5、负责运输成本控制及优化;6、负责运输资源的开发及承运商合作筛选并做好承运商监控工作;7、领导安排的其他工作任务。运输主管职责内容(二)1.管理运输部日常工作。2.管理客户运输订单,对承运方下达任务,车辆调配,运输在途监控,订单和数据管理,运输异常处理。3.负责管控运输作业质量及进行成本分析优化,包括各项目KPI、运输成本、承运商KPI等。4.负责汇总分析运输数据,提交运输报表。____对承运商进行日常管理和考核,根据业务需求扩大及更新供应商资源。____对下属人员进行业务指导、培训及工作考核。7.完成领导的其他任务安排。运输主管职责内容(三)1、组织运输组员工按照公司审定的医疗废物收运路线运行并监督、检查;2、负责监督、检查运输组员工的工作态度、工作流程;3、负责监督运输组车辆的维修、保养工作;4、公司车辆责任事故、违章等工作的处理;5、负责运输组的外联工作,负责办理各类证、卡;6、领导交办的其他工作任务。运输主管职责内容(四)1、负责对运营中心外发渠道的初期采购。2、梳理物流渠道,和物流渠道对接,保证物流渠道的畅通;3、负责公司中转货量用车安排,对出货迅速做出计划,线路,整车,零担车辆安排的成本分析;4,协调现有渠道提货送货安排,及时跟踪运输品质;3、协助上级领导处理运营基础合同,整理渠道相关基础数据,渠道签收单管理;4、物流渠道质量管控,资源成本优化;5、拓展渠道资源,熟悉专线资源、车队资源。运输主管职责内容(五)1)有效管理承运商各项指标达成,完成承运商KPI考核;2)及时根据客户的需求及对目前所提供服务的满意度,帮助承运商提高服务质量;3)每月提供承运商的运行情况总结报告;4)跟进承运商的合同续签工作;运输主管职责内容(六)1)针对与运输相关的异常,与承运商沟通,配合客户将异常处理完毕;2)每月对承运商的KPI考评情况汇总,发给运营总部参考和改善;3)针对KPI考评不合格的承运商,沟通寻找解决处理方案;运输主管职责内容(七)1、负责运输部的日常管理工作,完成车辆、人员、线路的调度安排。2、督促审核部门各项费用支出,合理降低费用,做好成本控制工作,按月提报相关数据报表。3、指导部门员工业务技能培训、员工思想教育和沟通工作。4、负责部门内日常紧急、重大事务的处理工作。运输主管职责内容(八)公司在总经理统筹管理下运作,至少设立三个部门,即财务部、综合部、运营部。公司现阶段,暂时建议进行如下配置:人员配置和岗位职责。一、部门及岗位配置:部门序号岗位名称岗位设置计划总经理1总经理公司负责人任职综合管理部2运输调度主管____人3财务____人4综合____人5法律顾问____人运营管理部6安全员综合部兼7班长____人8维修工暂时不设置二、岗位职责:1、总经理(负责全面工作)2、运输调度主管(1)、运输管理A.根据企业相关部门要求制订合理、科学的运输计划、车辆运营计划等并组织实施。
B.在工作中完善运输业务工作流程与标准,保证运输工作符合国家交通运输法规,确保运输安全。
C.及时受理运输过程中的突发事件,制定解决措施,并及时总结问题产生的原因,避免此类问题再次发生。
(2)、运输商(车队)选择A.根据企业自身运输需求及材料特点,判断运输能力,积极承揽公司货物的运输任务,对于无力承担的任务要广泛寻找运输商,洽谈合作事宜,开发储备运力。
B.选择确定适合的运输商,签订合同。
C.负责监督、检查运输商的运输情况,确保运输工作按时完成。
(3)、职责表述:运输路线规划与优化A.根据运输目的地的不同,及时规划运输路线,使路线最优,有效节约运输成本。
B.根据本部门业务情况,规划各项运输工作路线,以备选择。
(4)、运输车辆管理A.根据运输环境以及企业内部需要,调整车辆结构,保证运输车辆的完好情况,对于出现问题的运输车辆及时安排维修。B.运输车辆的日常保养与维护管理,保证运输车辆正常使用。
C.驾驶员管理与工作项目的调度。D、
负责公司车辆的年审送检工作,熟悉基本的车辆审查项目审查要求,在公司内先做好自查,保证车辆的年审通过率高。(5)、对外关系管理A.建立和维护与服务商和主机厂的良好关系。
B.协助公司处理重大对外关系问题。
C.协调处理驾驶员与职能部门、客户之间的矛盾。
(6)、职责表述:其他管理职责A.
运输工作执行过程中,对发生的等相关报表、单据进行签字确认。
B.
本部门各项规章制度建设。
C.
部门内部管理与费用控制。D.
对运输市场调查、分析,运输渠道的拓展、维护。E.
调动车辆,合理安排公司运输资源。F.
运输成本的控制,有效降低费用率。G.
了解和掌握司机及车辆的动态及车况,有问题及时解决并上报。H.
监督运输索赔及运输异常事件处理。3、财务(1)、现金负责公司内各项费用的收取和报销,具体如车辆年审费用、营运证年审、主机厂出入证、清洗费、维修费,等等费用。
(2)、银行负责公司内银行所有相关业务工作,具体如充值油卡、维修费、保险费用等的划转。
(3)、发票负责公司内所有运输业务的对账工作开具发票、挂靠车辆有需求开具运输发票的代办,以及结算代办费。
(4)、税务负责公司内记账做账、凭证装订、税务报表和纳税申报,以及其他税务局事宜。
(5)、社保负责公司内工作人员劳动关系的转入和转出,社保的缴纳。
(6)、年审负责公司内营业执照、税务登记证、组织机构代码证、道理运输许可证等证件的年审工作。
(7)、资产负责公司内固定资产的管理,以及遵照相关规定折旧。
(8)、其他其他需要财务上办理的事宜。
4、综合(1)、制度协助总经理对公司内各项规章制度的制定以及监督执行,敦促公司内人员以及各驾驶员遵守公司的相关条例,确保公司正常运营。
(2)、档案挂靠车辆的合同签订,以及驾驶员档案、车辆信息的收集整理,并且及时更新归档。档案内容包括:公司、挂靠方双方签字盖章的合同;机动车登记证书、行驶证、驾驶证、营运证、上岗证、身份证等等证件的原件复印;并保留机动车登记证书原件;保险底单;其它各种相关车辆凭证。
(3)、保险代办公司车辆以及挂靠车辆的保险,决定投保险种,负责和保险公司联络以确定保费,强调必须要的强制险以及第三者责任险最低不得少于____万元。并负责帮助车辆事故理赔工作。(此也可以财务做)。(4)、文字负责公司内各类文档、公函的撰写和发布,以及传真等。
(5)、提醒①、负责定时定期对各车辆提醒二保、年审、保险、合同等等的各种到期,确保及时的保险能续保,车辆及时的审查,确保公司内挂靠合同的及时签订,等等。②、定期或不定期地提醒驾驶员安全驾驶;经常地回公司报道,接受安全员安全教育;提醒工作注意等等。
(6)、招聘公司基础员工的招聘、培训、管理。
(7)、协调帮助公司协调办理各类相关证件手续等,指导违章处理,必要时还有导航帮助等等。
(8)、通知与综合部一起负责公司内到期需检测车辆____工作,同时提醒安全驾车。
(9)、存档负责公司内车辆二维蓝本子的保管存档。
(10)、劳保用品对驾驶员的劳保防护用品及时采购及发放。(11)、其他各种其他需要综合部办理的事宜,如办公用品的采购及保管等。
5、法律顾问随着公司发展,会出现各种各样的问题,尤其是挂靠车辆车祸事故的发生,常常会需要通过法律途径诉讼理赔。还有如一些经济纠纷等。公司最好能聘请专业律师能负责法律工作。
6、安全员(1)、培训定期不定期对公司内挂靠车辆驾驶员进行安全教育培训,不能经常出席培训的驾驶员经常电话提醒。
(2)、检查经常性检查公司内部设备设施安全消防安全行车安全等,并经常检查公司车辆的安全,检查车辆灭火器、三角牌的携带等。
(3)、建设根据交通部门的规定,建设公司内部符合实际情况的安全管理制度,并监督执行。
(4)、台账与驾驶员签订安全责任状,设置安全检查台账,安全部会检查。
(5)、报备事故车辆的处理检查,以及汇报、善后工作。
(6)、其他负责其他公司内与安全有关的工作。
7、班长1.
负责驾驶员的考勤工作和人员调配及新员工业务培训工作。2.
配合主管负责车辆的日常管理,检查、维修与保养等工作。3.
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