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2023秋季学校开学活动方案一、前期工作策划筹备1、联系学院领导,各专业指导老师莅临开学典礼大会现场;2、迎新时确定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席开学典礼;3、开学典礼时间:(待定)4、开学典礼场地(学院小剧场)的预借;5、开学典礼参与人员:四川国际标榜学院阎红院长、学院各系主任、学办老师和辅导员、___级全体新生;6、制作横幅一张、议程PPT、介绍视频;7、开学典礼场地布置;(以上工作由学院学生会与青年志愿者中心负责统筹安排)二、具体议程安排典礼时间:(待定)典礼地点:学院小剧场主持人:(待定)1、介绍参加开学典礼的领导和老师(学院阎红院长、学院各系主任、学办老师和辅导员)2、观看学院视频介绍3、请阎红院长介绍我院总体概况4、请学院各专业指导老师介绍各专业情况(人物形象设计、健康美容系、环艺设计系、数字艺术系、管理系、外语系、服装设计系)5、请老生代表__级__同学发言6、请___级新生代表__同学发言7、开学典礼结束三、经费预算横幅制作一张:___元文化用品:请柬制作胶布绳子(学院办公室)矿泉水:___瓶___元其他费用100总计___元2023秋季学校开学活动方案(二)一、活动背景:大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到__学__学院这个团结友爱的大家庭中,他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎__级新同学加入__学__学院的队伍,在各领导老师以及广大同学的支持下,隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。二、活动意义及目的:__学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对__级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围,通过表演达到人与人之间的交流与沟通,增进彼此间的了解和友谊,展现当代大学生的风采,激发新生对学校和学院的自豪感,且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。三、活动主题:我与祖国共奋进四、活动时间:___月___日晚19:00五、活动地点:足球场六、活动对象:全院师生,主要是大一新生七、活动主办单位:院学工处院团委活动协办单位:院学生会院广播台院青年志愿者协会八、总负责人:院团委老师九、活动形式及内容:各系的节目不限,形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排,最后经过审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。十、活动具体流程:见策划书附一、附二、附三、附四、附五十一、具体工作分配:(一)节目及剧务组:此部分由院学生会负责工作分配:___节目:①收集晚会节目:与各系部领导沟通,确定每系部选举5—___个节目,内容不限,形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目(由文体社团部负责协调完成)②节目彩排:包括评分表,评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—___个节目(由学习部及宣传部负责协调完成)③正式演出:演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等(秘书部负责协调完成)④与院团委等联系接待外来文艺人员(由外联部负责协调完成)⑤演出所需物品、道具租借,依系部为主(由社会实践部及外联部负责协调完成)⑥彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由学生权益部负责协调完成)2.剧务:①在彩排前一天把节目单确定,根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作,以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由部分部长负责完成)②催台方面:彩排时确定节目与节目之间的时间间隙,做好节目与节目之间的衔接,一个节目演出,后四个节目准备,演出前确定人员到位等(由部分部长负责协调完成)(二)现场秩序安保卫生组此部分由院青年志愿者大队负责工作分配:(具体以青年志愿者大队策划为主)①布置会场:包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等,各系划分观看区域②礼仪人员___名、培训等③现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送④安排工作人员摄影及晚会后整理工作⑤晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成⑥会后领导离席安全等(三)舞台外景及主持人组:⑦此部分由院广播台负责⑨工作分配:(具体以广播台策划为主)⑩舞台2023秋季学校开学活动方案(三)一、前期工作策划筹备1、联系学院领导,各专业指导老师莅临开学典礼大会现场;2、迎新时确定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席开学典礼;3、开学典礼时间:(待定)4、开学典礼场地(学院小剧场)的预借;5、开学典礼参与人员:学院红院长、学院各系主任、学办老师和辅导员、15全体新生;6、制作横幅一张、议程PPT、介绍视频;7、开学典礼场地布置;(以上工作由学院学生会与青年志愿者中心负责统筹安排)二、具体议程安排典礼时间:(待定)典礼地点:学院小剧场主持人:(待定)1、介绍参加开学典礼的领导和老师(学院院长、学院各系主任、学办老师和辅导员)2、观看学院视频介绍3、请阎院长介绍我院总体概况4、请学院各专业指导老师介绍各专业情况(人物形象设计、健康美容系、环艺设计系、数字艺术系、管理系、外语系、服装设计系)5、请老生代表__级__同学发言6、请___级新生代表__同学发言7、开学典礼结束三、经费预算横幅制作一张:___元文化用品:请柬制作胶布绳子(学院办公室)矿泉水:___瓶___元其他费用100总计___元2023秋季学校开学活动方案(四)典礼时间:__年___月___日上午8:00典礼地点:我校教学楼5楼多功能室主持人:企业连锁经营与审计___班___一、准备工作(由学生会各部分工完成)1、打扫多功能室(劳动部)2、布置幕布与新学期横幅(宣传部)3、准备国旗、校旗、麦克风、桌子、台布、嘉宾、签到纸等(团组织、团宣传)4、邀请院长讲话与致辞5、邀请教师代表作上一学期的工作汇报6、邀请新生代表与老生代表发言7、典礼上要播放的背景音乐、视频、ppt等(文艺部)8、确定参加典礼人数、安排会场座位以及会场秩序、并通知各班(纪律部)二、开学典礼程序(活动时间预计___小时左右)1、各班同学、教职工、学生代表、校领导入座后,主持人宣布典礼开始。2、由主持人依次介绍本次出席开学典礼的领导。3、全体肃立奏国歌。4、热烈欢迎院长致辞5、新生代表发言6、老生代表发言7、由团委书记作上一学期的工作汇报8、同时大屏幕播放一段视频,内有校园风景、上一学期的各种活动、同学们的社团生活等等9、为上一学期各方面表现优秀的学生颁发奖状10、集体合影11、主持人宣布典礼结束、掌声欢送领导退场、然后各班依次退场三、开学典礼结束收尾工作:1、将所借桌椅器材等归还2、学生会成员清扫多功能厅3、收集此次典礼资料、整理归档、装订成册4、锁门离场四、附录1、主持人演讲稿2、学生代表发言稿3、优秀学生获奖名单2023秋季学校开学活动方案(五)一、整体情况1、晚会主题名称:___迎新晚会2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现___中学的风采、扩___中学的影响。3、时间:___年_月_日。4、地点:___体育馆。5、主办单位:……6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。二、工作人员和项目组1、工作人员顾问:___统筹组:……2、项目组(1)第一项目组:节目组组长:___组员:……任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二项目组:宣传组组长:___组员:……任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。b、现场摄影及dv摄像。(3)第三项目组:外联组。组长:___组员:公关部、外联部、宣传部三部部员。任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。(4)第四项目组:礼仪组组长:___组员:……任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(5)第五项目组:舞台组组长:___组员:……任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(6)第六项目组:机动组组长:___组员:……任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。三、各阶段任务及工作分配1、晚会前三个阶段(1)晚会策划及准备期(现在到_月_日)本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和___中学收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期(_月_日-_月_日)本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定___中学报告厅。到各学校选取优秀节目,并进行排练。②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期(_月_日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定_月_日,地点___中学报告厅。②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)12、晚会后期工作(1)为演员分发小礼品。(2)费用处理。(3)书面总结。(4)vcd制作及网络宣传。四、节目单13、本次晚会共___个节目(暂定):(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)五、资金来源15、赞助商家及金额:16、合作协议;六、应急控制17、停电应急方案:(1)若晚会前停电,晚会最多推迟___小时即20:00举行
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