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文档简介
第6页共6页小区物业员工职责1、负责输出街区服务站建设过程的标准化操作手册,并监督街区服务站在全国的落地情况;2、负责建立街区服务站的模型,跟进各个街区服务站按要求打磨建标,实现街区多业态管理;3、负责对各个街区服务站的运营情况的监督、管理、通报,建立相应的数据分析模型,针对分析出的问题进行改善、优化;4、负责对员工的衣、食、住、用等各项服务维度不断做品质提升,促进员工保有;5、通过对内部各项员工发声平台的应用,充分听取员工的声音,改善内部服务流程,提升员工满意度;6、负责员工突发事件的管理、跟进、关闭,并形成案例警示。小区物业员工职责(二)1、参与商店日常资产管理工作,包括但不限于各系统设备维修及巡检、绿化养护和消防控制室监控等工作。日常商品流通各环节现场管控,降低损耗和风险。2、配电房、风机房巡视(每____小时巡视、抄表);空调、排风运作检查(每____小时巡视、抄表)商店温度巡视记录(每____小时巡视、抄表)、每日负责商店大门和所有电灯的开关工作、设备巡视(如:电梯、配电设备、消防设备、叉车等)、商店日常设备保养、维护和检修、商店绿化保养、垃圾处理的工作监督和检查、商场内日常登高作业和其他日常突发情况的设备与维修。小区物业员工职责(三)1、员工关怀活动的策划与实施;2、维护员工有效沟通机制,健全有效的沟通渠道;3、负责员工满意度调查及提高改进工作;4、各类评优工作统筹与实施;5、企业文化活动的策划与实施;6、员工团建活动的组织与实施。7、各类内部培训的组织开展。小区物业员工职责(四)1、负责按集团规章制度对员工宿舍进行场地租赁(或建设)、装修、家具采买、场所管理及维护;2、负责定期更新后勤类管理规章制度、服务流程;3、负责物品及服务采买的流程管理、合同管理、供应商管理;4、负责物品及服务的台账管理、费用支付;5、负责定期组织相关纪律检查、员工满意度调查,持续提高服务水平及能力。小区物业员工职责(五)1.负责强弱电设备的前期介入、交接、运行、维护、更新改造直至报废全过程管理的组织工作,使设备处于良好的运行状态。2.收集、组织、整理强弱电设备技术资料,建立强弱电设备档案的工作。3.负责强弱电房屋承接查验、分户验收,与地产、施工方对接确保达成公司指标。____组织编制、审批强弱电设备的保养、检修计划,材料采购计划,并组织实施。____组织员工进行突发事件的预防和处理工作。____组织强弱电技术人员对二次装修进行审核,并做好验收工作。____组织强弱电维修工作所需要的资源,及时完成业主提出的请修要求,为业主提供良好的环境。8.努力节能降耗,提出节能的改进措施,杜绝设备运行中的跑、冒、滴、漏现象。9.负责所管辖机房的安全、清洁工小区物业员工职责(六)1.接待日常客户来电、来访、受理各服务预约;2.接受客户咨询及投诉处理,并予以记录,及时向上级报告,跟进所列问题进度和回访;3.办理业主装修、入住手续;4.完成部门安排的各类临时性任务;小区物业员工职责(七)在物业服务经理的带领下,做好客户服务职责范围内的各项日常管理服务工作;做好客人来访接待工作并做好记录;对于客户的需求要帮助其解决或解释情况;每天做好邮件、报刊的收发和登记工作;做好业户资料的整理、归档工作,按时上交各项工作周报、月报;接待处理业户投诉,听取业户意见和建议,予以记录并向相关部门反映;及时处理业户报修,予以记录并及时开具报修单通知工程管理部维修。每天下班前汇总,发现未解决的问题要及时或联系相关人员跟进;定期回访业户的报修和投诉,并做好回访记录;定期走访业户及发放征询表,了解业户的意见和建议,并做好汇总表交给客服主管、部门经理;做好业户来访接待和咨询服务工作;相关岗位员工因发放文件、就餐或临时因故离岗,予以顶岗;小区物业员工职责(八)1、负责区域内铺位的寻找;2、内部流程的跟进;3、与业主的商务条款谈判、续租等;4、其它事务。小区物业员工职责(九)1、全面负责客户服务部的日常工作事务,履行计划、组织、监督、协调职责,保证物业正常及良好的运作,以努力提升业户的满意度。2、制订及修订物业各种工作规范和内部管理制度,督导下属遵照执行。3、编制财务预算,监督控制物业财务状况,视经济能力适当改善物业的管理水平(如员工质量、设施、装饰装修等)。4、执行公司的政策及管理目标,制定部门年度工作计划、年度培训计划,按月实施,跟进并落实各项计划有效执行。5、负责处理特别事宜,如重大突发事件、重大投诉等,将处理结果以书面的形式上报并备案。小区物业员工职责(十)1、按服务要求对物业区域进行管理,维护区域内的环境卫生和秩序,做好区域内的安全防范工作。2、组织实施服务质量管理体系,处理不合格服务事项,提出预防和纠正措施并组织实施和跟踪。3、及时处理乙方投诉,对重大投诉情况及时报告所属部门上级。4、定期组织对服务对象的满意度调查活动,促进客情维系。5、协调物业所在区域的社会人脉资源,如街道办事处(居委会)、公安派出所等相关单位的关系。6、不断优化完善团队的人力资源配置,督促、指导、考评下属人员履行岗位职责,定期组织开展绩效考核。小区物业员工职责(十一)1、独立负责物业的安全、消防、工程机电设施设备、保洁等管理及检查工作,及时解决发现的问题,或书面通知有关单位,要求其整改。2、制定一系列的应急预案、规章制度、操作规程。4、负责组织对应急事件、突发事件的处理,做好纠正预防工作。5、完成公司领导安排的其他各项任务。小区物业员工职责(十二)1、客户来访指引、接待;2、前台电话接听、电话咨询、来访登记等前台行政办公事务;3、客服中心的客户咨询、答疑、处理客户需求及相关手续的办理;4、办公环境维护、巡查,每天落实前台区域、休闲区、会议室、洽谈区及公共通道的巡查及监管;5、复印、打印的处理及费用登记;6、客户出入通行证办理、车位停放管理;7、写字楼租赁合同管理、缴费通知管理、催款管理;8、文件、报刊、快递、通知的收发工作;9、组织和积极参与各项开业庆典及VIP客户答谢活动的接待;10、项目招商、接待、带看、商谈条款等相关工作。11、完成公司制定的相关工作指标及领导交付的其他工作。小区物业员工职责(十三)1、负责项目客户服务工作的规划统筹;2、负责项目年度社区文化活动计划的制订及组织实施;3、负责开展客户满意度调查工作;4、负责客户服务组重要投诉的跟踪处理;5、负责项目统筹规划品质管理工作,建立健全并有效运行品质体系;6、负责所属人员的日常管理包括:安排、指导、监督、检查、考核、催费等;7、完成上级
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