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文档简介
第7页共7页销售公司财务部职责1、管理公司银行账户,负责与银行的业务结算、汇款、购买理财等业务;2、严格审核报销单据、发票原始凭证,按照规定流程办理收付,做到手续完备、单证齐全;3、负责资金收入业务,填报资金日报表;4、核查并跟催销售业务回款,登记应收账款回收情况;5、每月成本结转,公司子公司账目管理、采购发票入账等事务。销售公司财务部职责(二)1、负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销;2、划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记账;3、现金、银行凭证制作、装订、保管;4、协助上级准备每日、月单据及报表;5、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;6、负责开具各项银行票据、发票;7、办理与银行之间的所有相关业务。销售公司财务部职责(三)1、进行日常财务工作;2、完成财务各类台账及销售报表统计;3、财____文件的准备、归档和保管;销售公司财务部职责(四)1、日常财务核算、退款对账对接;2、熟悉各种财务报表;3、熟悉E____cel的运用;4、每月月初盘点账户款;5、协助部门完成其他日常工作;6、完成领导交办的其他任务。销售公司财务部职责(五)1.统筹公司的所有财会事务;2.负责公司亚马逊各站点账务处理,出具运营财务报表;3.负责全盘帐务处理,处理内、外账务事宜;对税收进行全面规划,及时完成各项申报工作4.建立和完善整个财务管理体系,建立科学、系统符合本企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制管理;5.负责日常财务核算、核算员工薪酬及提成,并进行每月账务事务处理;销售公司财务部职责(六)1.审核财务单据,整理档案,管理发票2.协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产____起草处理财务相关资料和文件4.统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告5.协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作6.完成上级指派的其他工作销售公司财务部职责(七)1、依据公司相关制度负责审核分公司各项财务付款单据,严把财务关,并根据审核查情况,每月定期出具审核报告;2、负责核对行政费用预算,确保费用报销不超预算。;3、公司财务管理制度的完善。销售公司财务部职责(八)1.全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人员提供支持2.合理安排内务人员工作,做好内务与外部销售人员的协调工作3.负责组织各类销售报表的统计、整理工作,并及时向主管领导报送4.负责组织销售合同的拟订工作,并及时送主管领导审核5.定期或不定期对销售内勤工作进行检查,发现问题及时纠正6.负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作7.负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作8.完成上级领导临时交办的工作销售公司财务部职责(九)1、整理销售历史数据、销售计划和预算;2、整理、维护所在区域销售数据,制作相关须定期更新的报告;3、提供销售促销活动、市场活动和其他销售项目的支持数据;4、组织、协调有关政策/流程/系统运作的辅导、销售培训等;5、根据公司销售管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务。6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报。7、根据公司的销售政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目。8、后勤资料收集工作。销售公司财务部职责(十)1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划,督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。2、汇总业务人员每月的询价此次、出差天数,呈报公司领导,以使对业务人员进行考核。3、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对销售和单单合同执行情况进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表并归档装订。将结果报销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。4、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作,建立客户档案,维护客户信息,分析和整理客户长单信息以及库存情况和备货情况。5、按合同要求给制造商做好衔接工作;6、根据合同编制应收账款明细,并对应收帐款实施管理;7、协助业务人员回款,提供应收账款及其相关信息;负责每月对所负责客户的对账、开票及协助销售经理收款。8、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作;9、按要求进行市场信息及同行动态收集并每天提供信息简报,每天整理销售经理和销售专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。10、制定订电话销售计划,掌握电话销售技巧,积极开拓市场,按时完成公司下达的销售任务;电话拜访客户,发送产品资料。11、协助销售经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;每天追踪当天所负责客户的送货情况及时与调度联系并短信回复客户和汇报销售经理。12、根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目;未开发票的合同,建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;13、根据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;a)每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;b)与财务人员做好发货、回款情况的对接;c)与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作。14、每月应收对账函____%完成;15、每天对要到期客户向业务发短信息提醒。超期应收款未收回的,销售助理承担____%的责任。16、完成领导交代的其他任务。二、销售内勤工作职责1、根据客户授信金额及授信期限,按公司制订的当前销售价格表来执行销售价格开单。2、根据业务销售定单及业务提交缴款单及时录入电脑保证数据的准确性。3、根据销售定单及客户分切订单,与仓库调度、分切车间沟通安排送货及分切,以便及时向销售部及客户反馈信息。4、及时处理客户反馈意见及时解决客户的客诉问题,做好售后服务。5、每天出货品销售汇总表,确保内容真实数据准确。6、对时间有一定的管理能力(客户的开票时间等)。7、对存根单据的装订及管理。8、完成领导临时交办的其他任务。9、与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。10、建立客户档案管理体系,包括联系人、合同明细等。11、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。三、采购助理工作职责1、按公司采购流程下单、签合同、发货的跟进,随时与工厂保持联系,了解货物生产周期及到货时间,并于每周出“采购进货情况表”(含已订未发及在途货物),确保货物不断货、不积压。2、对公司各类货物的品名、规格、件装、令包、用途及产地,随时掌握货物库存情况,并定期向上级汇报与公司相同或类似产品的“最新市场价格信息报表”。全面收集市场信息,做货品进、销建议。3、货物到库、入库、仓库库存量的及时性准确性,及时将货源信息反馈到销售部。4、根据仓库货物验收情况,如有不合格货物,立即上级领导汇报并马上与厂家联系,协商书面处理方案,并书面通知财务扣款并负责客诉处理,从接到客诉处理不超过____天,保证无供应、业务或财务抱怨或投诉。5、应付账款记账与核对工作(合同、入库及进项发票三者间品名规格数量及价格一致)的及时性,月末编制应付款对账表及与供应商核对工作,保证于次月____日前将有供应商确认的对账函交主办会计。并于每月____日前向出纳提交审批手续齐全的付款申请表,由出纳安排付款。6、每月月底按时交应付款报表及对仓库进行定期盘点。7、每月对订单、合同及入库单等相关单据进行联号装订工作8、完成领导临时交办的其他任务。销售公司财务部职责(十一)一、办公室内务1.办公室卫生____对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。二.文字档案1.做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式)2.建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)3.建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)4.各种报表的统计、汇总、报告的
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