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文档简介
第7页共7页采购部文员工作职责1.做好基于本岗项目职权范围内的采购、仓库管理和文案等工作,并保证采购和出入库信息清晰明确;2.负责公司采购事项;负责设备出货相关事项;3.负责生产部耗材确认及补给申请;具备团队精神,可提供其他组别及部门相关人员完成项目范围内及能力范围内的协助工作;采购部文员工作职责(二)1、编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统;2、收集、整理与统计各种采购单据与报表;3、采购任务的下达和跟进;4、采购品质记录的保管与维护;5、整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等;6、管理日常采购文件,记录采购进度;7、来料的入库和采购退货的处理及跟踪确认。采购部文员工作职责(三)1、跟进货品交货计划,协调订单处理;2、对货品订单进行跟踪、跟进、协调;3、跟进货品交付到货,确保供应保障;4、负责公司采购订单的下单和交货的跟进工作;5、协调采购过程中,和厂家(供应商)之间的各问题;采购部文员工作职责(四)1、采购部门的相关事情,熟悉电子行业优先考虑;2、工作专业,细心;3、领导交办的其他事宜。采购部文员工作职责(五)1、协助采购经理收集货源信息、联营厂商信息,跟进采购合同审批;2、分析销售走势,提出更换滞销品、引入新品建议;3、通过市场调研及行业信息,进行供价、售价的比价;4、协调解决门店缺货,跟进配送网点及供应商送货;5、协助采购经理进行供应商的考核及评估;6、完成日常报表的录入、整理、汇总工作,及领导交办的其他任务。采购部文员工作职责(六)1采购发票录入系统2请款单的填写3其他采购员来不及处理的采购事务4不良品的跟踪和处理5供应商的对账采购部文员工作职责(七)1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;3、监控物料的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;4、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;5、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估。采购部文员工作职责(八)1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录。2、起草、存档整理总经理签发文件。3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合。4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录。5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。7、根据公司发展的要求制定人力资源战略、8、设计并完善公司人力资源结构。9、完成公司人力资源的日常招聘工作。10、完善公司绩效考核制度。采购部文员工作职责(九)一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使企业规避风险。四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的积极性,实现生产、经营效果与人的协调发展。十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成。十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。采购部文员工作职责(十)1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;2、起草、存档整理总经理签发文件;3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;8、设计并完善公司人力资源结构;9、完成公司人力资源的日常招聘工作;10、完善公司绩效考核制度。采购部文员工作职责(十一)1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋。2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度,4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未来的宏伟蓝图。5、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。6、统管公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致,协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步发展。7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作,使各项工程能按质按量按期完成。9、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。10、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。11、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。12、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。13、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。14、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。15、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。16、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。17、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。18、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。19、负责保管使用企业图章和介绍信。20、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。21、在总经理领导下进行工作。22、协助总经理处理好日常事务。23、协助总经理协调下属部门之间的关系。24、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。25、负责分管范围内的各项工作。26、完成领导交给的其他工作。采购部文员工作职责(十二)1.协助总经
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