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第9页共9页集团人力资源部职责部门职责说明书Page1部门:人力资源部主管岗位:部长部属岗位:人力资源主管、人事管理员部门职责1、负责制定集团人力资源方针、政策和制度并检查、督导实施;2、负责根据集团整体战略规划制定人力资源发展规划;3、负责组织甄选、引荐人才,建立统一的招聘平台,集中招聘和学生招聘的组织和实施;4、负责建立后备人才选拔、培养和管理机制;5、负责建立并执行公司的薪酬管理、绩效管理体系和奖惩体系;6、负责建立集团培训体系并组织各公司实施;7、负责集团员工人事档案管理工作和各公司人事档案管理的指导工作;8、负责做好劳动合同管理、协助劳动纠纷处理工作;9、负责对公司人力资源管理情况进行检查、监督和指导、服务;10、负责及时与各公司各部门沟通、协调,协助各公司各部门做好员工管理工作;11、完成公司领导交给的其他任务。集团人力资源部职责(二)集团人力资源中心部门职责说明书123集团人力资源部职责(三)人力资源部管理制度总则为使集团人力资源管理走向正规化、制度化、现代化,在有章可循的前提下提高人力资源管理水平,特制定本制度。1、集团用人标准:德才兼备,以德为先。2、集团用人原则:因事择人,择优录用,保证动态平衡。3、集团人力资源管理基本准则:公平、公正、公开,有效激励和约束每一名员工。公开:是指招聘渠道公开,各项指标、制度公开,提高执行的透明度;公平:在制度面前人人平等,为每位员工提供平等的竞争机会;公正:对每名员工的工作业绩做出客观公平的评价,同时赋予员工申诉的权利和机会。部门职权人力资源部是集团负责人力资源管理与薪酬监控的职能部门,主要职权包括:1、依据集团实际需要,研究各部门岗位职责以及权限划分;2、制定人力资源战略规划,配合集团经营目标,根据人力资源预测结果,制定人力资源发展计划;3、推行、改进、监督人事管理制度及其流程,并确保有效实施;4、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;5、创建良好的人才成长环境,建立不同时期下人才激励机制及畅通的人才选拔通道;6、建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进集团和个人的共同发展;7、建立长效人才培养机制,强化人力资本增值;8、建立健全人力资源工作程序及制度,确保人力资源工作符合集团发展方针;9、负责集团定岗定编,调整工作岗位及岗位内容等工作;10、制定集团招聘制度、录用政策并组织实施;11、管理集团劳动用工合同、员工人事档案;12、负责员工调动、升迁、辞退、辞职的管理工作;13、负责集团员工人事任免及奖惩工作;14、制定员工薪资福利政策、审核发放结果;15、负责员工保险的代缴工作;16、制定培训制度,组织开展员工的教育培训;17、制定员工人事考核制度,定期组织开展员工考核,重点是员工的绩效考核;18、指导、协助各部门做好人事服务工作;19、员工档案管理工作;20、其他工作。部门部分职权解释1、人力资源部需就各项工作职责的以及工作人员的条件进行分析研究,制作“岗位职责”,作为员工聘用、管理、考评的依据。2、实施员工定岗、定编管理,在保证正常运营的前提下控制人力成本;3、定期检查各部门,依据现有员工工作能力,流动率,缺勤状况发展规划等因素制定人力资源部人员招聘与员工培训依据;4、人力资源部受理各部门人员需求表时,应审查所申请人员是否是编制内需求,其职位,薪资预算是否在可控范围内,增补时机是否恰当,审核后予以回复;5、人力资源部招聘分为内招聘(有岗位编制,但空缺或人员不足),计划外招聘、公司战略性招聘以及特殊人才引进;计划内招聘需用人单位上一级领导签字后,交人事部签字同意后方可执行招聘;计划外招聘、公司战略性招聘以及特殊人才引进需集团董事长签字审核后方可执行招聘;6、招聘过程中,人力资源部负责对员工的基本素质以及用人单位提供的用工需求描述进行初步筛选,并将通过名单提供给用人单位,用人单位需要进一步面试或笔试的,用人单位提供面试主考官以及笔试试卷、人力资源部协助用人单位组织笔试或面试;7、面试或笔试结束后,用人部门决定最终人选,人力资源部有终审的权利,终审具有否决权;8、员工入职后,转正前,人力资源部认为有必要进行背景调查的员工进行背景调查,若调查结果与员工所述有不同之处,人力资源部有权解聘该员工;9、用人单位负责人有义务对新近员工进行上岗指导;10、新员工入职试用期为____个月,特殊人才或优秀人才经董事长批准后可免除试用期或缩短试用期;11、试用期满,用人单位对照《》任职资格,如实填写转正申请意见,意见包括:同意转正,不予录用,延长使用期等;12、需要延长试用期的,用人单位负责人需详细说明原因;13、试用期合格,正式聘用的员工在接到人力资源部通知后____日内到人力资源部签订劳动,首次合同签订年限为____年;14、员工劳动合同期满前____日,由人力资源部本人及用人单位,用人部门依据员工表现决定是否签继续聘用该员工,并将结果及时告知人力资源部,人力资源部依据双方意愿通知员工签订劳动合同,员工应在接到人力资源部通知后____日内到人力资源部签订劳动合同,预期不签且未做说明者视为自动离职;15、员工在试用期可随时解除劳动合同,正式员工要求解除劳动合同的,需提前____天向人力资源部备案,经批准同意后办理离职手续;在劳动合同和离职手续办完前,员工应坚持在本岗位工作,劳动合同解除完毕后到所在单位财务部领取工资。否则视为主动离职;16、人力资源部负责保管和整理集团各部门员工档案,每年年底对离职人员档案清除。各单位负责人有权查阅本单位员工档案;集团人力资源部职责(四)人力资源部负责为公司选人、育人,为员工进行职业生涯规划、培训员工,为公司进行人才储备,为公司建立合适的薪酬、激励体系,并建立内部沟通机制。同时集团总部的人力资源部在集团总经理的领导下负责制定相关的人力资源政策和制度,进行宏观调控,各子公司的人事助理在集团公司的指导下,应保持一致性和标准化,负责各子公司的人力资源工作,同时也要相互协作。集团人力资源部组织架构如下:二、人力资源部各岗位工作职责:1、集团总经理负责:1)全面统筹规划集团公司的人力资源战略。2)组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施。3)向集团各分公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平。4)塑造、维护、发展和传播企业文化。5)为公司部门经理级以上的管理者进行职业生涯规划设计。6)及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。2、集团人力资源部部长工作职责:1)根据集团公司中长期战略规划编制人力资源规划,负责集团公司人力资源管理制度的制定,修订与实施。2)负责集团公司组织架构的优化设计与调整,并合理设置工作岗位,并核定各子公司编制,协同各子公司进行岗位设置和岗位职责描述工作。3)根据集团各公司人力需求,制定招聘计划,发布招聘信息,组织进行筛选、面试、复试、确定录用人员和上岗前的体检、培训、及工作派遣等工作。4)负责集团公司薪资福利及社保工作。5)负责组织集团公司员工绩效考核工作。6)制定集团公司培训计划,并组织教育培训工作。7)督促各子公司部做好劳资统计台帐、报表的填制工作并进行汇总呈报集团总经理。8)负责处理劳资关系,员工劳动合同、社会保障及员工档案的管理,关注员工动态,促进内部沟通。9)建立集团公司中高层后备力量档案,并提出其职业生涯计划。10)推进人才市场化,并关注人才市场动态,定期组织调研,并提供调研报告。11)对各子公司的人力资源管理工作进行指导和监督。12)负责对子公司年度工资总额和定岗定编方案的审核与监控。13)负责委派人员的管理并进行考核。14)组织拟订本部门计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,如有重大事项应及时向集团人力资源规划决策组汇报并共同研究、讨论决定。15)负责塑造、维护、发展和传播集团公司企业文化;16)负责督促各子公司落实工商及其它证照的办理及年检工作。17)负责集团公司网站的建设及维护。3、人事专员工作职责:1)对集团公司人事规章制度、福利等进行建议性规划与修订。2)对集团公司人力资源的补充、配备、晋升等规划。3)对集团公司员工薪酬、考核、激励机制进行规划与修订。4)新进员工入职手续的办理及集团员工档案的管理。5)各类人事表单流程制订、修订及审核。6)协助部长检查、督导公司各项人事制度的执行。7)汇总统计每月子公司人事情况报表并对每月的人员流动去向的收集及流失原因的分析。8)承办部长临时交付的事项。4、招聘培训专员工作职责:1)根据各子公司人力需求和人员储备计划作招聘计划。2)各人才市场(包括网上)人才信息收集,大中专院校及技工学校、职业高中的招聘渠道的建立。3)对集团各职位进行职务分析,招聘时对应试人员进行测试和安排面试。4)人才招聘工作的资料汇集与整理及招聘工作笔试和初试的执行以及笔试的客观题评卷。5)人才招聘后经历及证件的核实并及时通知本人并协助办理好入职手续,并做好工作派遣手续。6)负责制定培训需求、培训计划、培训实施、效果评估、培训档案等体系,并负责组织落实及实施。7)配合各子公司制定多层次的培训计划,并协助其实施。8)公司网站的建设及维护和承办部长临时交付的事项。5、各子公司人事助理工作职责:1)执行集团公司人力资源战略,并与本公司发展相配合,满足公司发展的需要。2)制定并组织实施子公司人力资源年度工作计划,明确年度目标、任务和实施步骤,以保证分公司人力资源目标顺利完成。3)执行集团公司招聘、考核、薪酬、培训等相关人力资源规章制度,管理实施分公司的招聘人事、薪酬福利、培训发展、绩效管理、领导力发展、员工关系等人力资源管理工作。4)指导和监督分公司各部门执行公司的人力资源政策和制度,以保证全公司人力资源系统的统一和有效。5)在子公司范围内进行企业文化建设,倡导与推行符合公司价值观的行为准则。6)建立并维护人力资源部内部管理模式,进行内部团队建设,建立高素质的人力资源管理队伍,为人力资源管理提供高效的运行基础和载体。7)组织处理本公司各类劳动用工争议,减少公司潜在的用工风险,及时处理员工纠纷、员工投诉等事项。8)配合集团总部完成全集团的人力资源调配工作。9)管理与签订员工档案、劳动合同、临时合约等,确保员工与公司的劳动关系规范。10)按照制度负责审批
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