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文档简介

实验二

系统分析能够正确运用结构化系统分析的过程与方法,结合一个模拟课题,复习、巩固、管理信息系统的系统分析知识,提高系统分析实践能力。熟悉业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制和编制。树立正确的系统分析思想,培养分析问题、解决问题的能力,提高查询资料和撰写相关文档的能力。实验目的和要求实验材料

运城学院超市目前实行经理负责制,主要分为采购部、理货部、仓库、人力资源部、财务部和销售部六大部分。各部门的职责及岗位划分如下:

1.总经理负责超市经营管理、员工任职及高层决策等工作,管理人力资源部、财务部、采购部、仓库、销售部等。

2.人力资源部负责制定和实施超市人力资源规划、人员招聘与管理、业绩考核、劳资计算等工作。

3.财务部负责超市的财务管理、单位内部日常业务结算以及与外部单元的往来业务核算。实验材料4.采购部主要负责商品采购计划的编制和商品的采购。当商品数小于库存警报数时,采购部会根据警报信息制定商品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的商品供应。按照商品的销售情况,实现商品库存的优化管理,负责采购商品的入库与结算及与供货商的接洽等相关手续的办理工作。5.仓库主要负责商品出入库的管理工作。实验材料6.销售部负责商品的销售、销售退货、收集和整理会员资料和文件、收集顾客反馈信息并及时上报等工作。7.理货部主要负责商品上架、数量清点、周边环境的清理等工作,并对消费者的购买提供合理化建议。系统目标

[系统描述]

运城学院超市管理信息系统应具备进货、销售、库存等基本管理功能,具体要求如下:(1)能记录每一笔进货,查询商品的进货记录,并能按月进行统计。(2)能记录每一笔售货,查询商品的销售情况,并能进行日盘存、月盘存。(3)在记录进货及售货的同时,必须动态刷新库存,当库存小于临界值时,能及时补货。系统目标

(4)能打印库存清单,查询某种商品的库存情况。(5)能查询某个厂商或供应商的信息。(6)能查询某个员工的基本信息。(7)收银台操作中,能根据输入的商品编号、数量,显示某顾客所购商品的清单,并显示收付款情况。(8)顾客可以根据小票实现退货。业务流程分析

1.销售管理业务流程业务描述:由收银员在收银台为消费者办理结账业务,并对消费者的退货要求进行分析判断,最后将商品信息和数量进行录入,购物小票返回给顾客。2.库存管理业务流程业务描述:仓库管理员根据理货员提供的货架商品信息表和商品信息表进行库存的盘点,如果库存数小于库存报警数量时,则向采购员发出货补货通知单,进行商品补充;同时,根据货架商品信息会给理货员发出货架补货单进行商品上架。3.采购管理业务流程业务描述:采购员根据补货通知单编制采购计划,经过经理审批后即可采购,从购货商处采购的商品,首先要经过仓库管理员的验收合格后方可入库,否则退货给供货商。实验内容和要求

1.根据所述系统功能需求,开展实地调查或通过Internet查阅相关资料或结合个人经验,进行系统分析。2.明确管理业务调查过程和方法,包括的超市典型组织机构、管理功能及业务流程。3.明确数据流程的调查与分析过程,绘制数据流程图,编制数据字典。4.在上述工作基础上,完成超市综合管理系统的系统化分析,提出新系统的逻辑方案。5.独立完成上述内容,并提交书面实验报告。

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