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实战:大数据如何帮助企业更好把握业务前线化机遇

“探寻大数据先行者的足迹”向我们显示,大数据最先改变的,往往是业务前线化(FOT,FrontOfficeTransformation)的产业。在电子商务、社交网络以及诸多以体验为主要增值手段的产业中,中央集权的后端决策,正让位于分布式的前端一线决策。这是由产业越来越多样化、个性化所致。大数据改造这些行业中的企业,最主要一点,是帮助他实现“让听得见炮声的人来决策”。前端决策的最大难点,在于化解多样化、个性化带来的复杂性。这使传统组织面临挑战。而大数据提供的是智慧化能力,专门用于轻松搞定复杂性。一、大数据对组织管理的商业冲击大数据对组织管理的商业冲击,表现在生产、交换、分配和消费四个环节上。第一,在生产上,分布式计算的大数据,推动生产组织向去中心、扁平化转变,向自组织、自协调方向演化,智能化的大数据将促进劳动与资本的一体化,推动决策前移,并且可以提供平台支持创造性的自主劳动(如DIY+3D打印的“创客”)。第二,在交换中,具有语义功能的智能网络成为与现有市场互补的新组织形式,商品交换与包括情感在内的信息交流在新的市场结构中相互融合,用户体验和意义满足成为定价的重要因素,情境定价成为可能,依托数据分析可以实现一对一精准营销和“人单合一”。第三,在分配上,在数据财富归属与利用的平衡中,形成以“使用所有权”(accessoverownership)为特征的分享型经济(SharingEconomy),在物质财富极大丰富基础上,逐步实现创新驱动的包容性发展。第四,在消费上,在大数据引导下,出现产消逆转(C2B)和产消合一趋势,人们在满足生存发展需求基础上,日益产生对创造性的“美好生活”的需求。大数据有助于企业专业化地提高以意义满足度(所谓“满意度”)为核心的智慧水平,推动企业从因大而美向因小而美转变,实现小批量多品种、差异化、多样化的生产。推动企业在业态上从产品、服务向体验升级,在提高GDP水平(功能与价值水平)的同时,提高社会幸福水平(意义水平)。二、大数据时代组织决策会遭遇哪些挑战?大数据时代组织决策会遇到以下三个方面的挑战,这些挑战构成了组织发展的主要机遇。一是企业化解风险的方式发生变化带来的挑战。在大数据时代之前,人们利用数据更多是从历史中总结规律,例如按以往的需求分布来组织生产,以此来消除市场的不确定性。大数据时代决策最主要的功能是预测未来,也就是把握那些只存在于未来,从以往历史中难以推导出的需求,以此化解企业的市场风险。反过来说,这对于企业决策带来新的挑战,如果竞争企业可以预测未来,而自己的企业不能,企业就会失去未来。二是企业权力转移带来的“无组织的组织力量”的挑战与机遇。大数据的特点在于意义主导价值,它将引起组织结构的变革。对于组织来说,价值体现在结构之中,意义也体现在结构之中。原有的组织形式,是为价值而建立的,其结构是价值的结构。未来的组织形式,是为意义而建立的,其结构是意义结构。组织的价值结构与意义结构非常不同,最核心的不同在于,价值结构是机械结构;意义结构是生态结构。具体表现在:第一,机械结构是自上而下控制的,生态结构是自下而生涌现的;第二,价值结构是以集中方式控制的,意义结构是以去中心的方式自组织自协调的。大数据所赖以存在的语义网,就是一个自下而上涌现生成意义,在分散的节点间自适应与他适应的网络。最先反映这种结构变化预兆的,是各种各样去中心化的WEB2.0应用,如RSS、维基、博客、微信的涌现。大数据通过追随意义而获得智慧,这是它可以摆脱因追随价值带来的被动的根本原因。因为价值是组织化的,意义是无组织的,无组织的组织力量本质上就是利用意义来控制价值的力量。三是企业价值生成方式变化带来的挑战与机遇。大数据将带来的另一个始料未及的变革性影响,是将使数据业务成为各行各业的主营业务,从而改变各行各业的业态。换句话来说,决策本身会发展成为一种主营业务。各行各业数据业务的主营化,有一些共同的规律,与大数据内在相关。它们都伴随着业务转型,从因大为美,转向因小而美:从集中但赢利越来越薄的大企业服务,转向分散但高价值的最终消费者服务。大数据的优势,正在这个方面。通过大数据,可以实现以往做不到的低成本洞察高差异的客户,在去中心的互动中贴近2.0化的客户。电信业、金融业、流通业是数据业务主营化最先成形的产业。例如电信业原有主营业务是语音业务,但腾讯的数据业务占到76%以上,只用几年就以1600多亿美元市值超过了联通和中国电信,带动了行业的主营业务重心的从语音向数据的转移。未来各行各业几乎无一例外,都会冒出本行业各种各样的“腾讯”来;而原有的巨头都将成为各行各业的“联通”和“中国电信”。这种挑战从另一面看,就是完全的机遇。三、大数据如何改进组织决策?一是从后台决策向前端决策转移,要把握后端决策与前端决策的平衡。大数据时代的组织决策朝向的方向是人单合一,即生产者与消费者的融合(钱皮又称之为“合工”,与分工相对)。由于要对分散的、需求多变的消费者进行随时随地的响应,过多依赖后台决策,难以即时响应市场变化,为此就要把决策从后台向前端转移,例如向位于“人单合一”前沿的客户关系人员充分授权。海尔采取的组织决策就具有鲜明的这种特点。当然,决策前移后,要把握后端决策与前端决策的平衡。一般来说,一线员工对当面市场的响应灵敏是优势,但一线员工对市场全局和未来趋势未必能很好判断,这就需要后台决策,包括研发部门,提供服务。这种服务甚至需要社会化、外包,形成分析即服务(AaaS)产业。例如数据挖掘、数据分析、数据咨询等产业,以及一切以大数据为基础的高附加值的创造性服务。二是从集中决策向分散决策转移。集中决策与分散决策的平衡人们对大数据决策容易有一种误解,以为就是数据大集中的决策。这是传统集中控制思维方式运用到分布式计算条件下常有的惯性。海尔的决策模式强调“群龙无首”,可以断句为“群龙,无首”。如果每个节点都成为CEO,CEO就不需事必躬亲了。为此海尔用战略损益表等制度,进行战略性的价值管理,使每个员工在决策时,可以按企业的战略利益来权衡当面的形势,达到比集中式决策更优越的决策效果,其最高境界,就是企业无力而治。事实上,大数据决策应是集中决策与分散决策的结合。共性的问题适合集中决策,个性的问题适合分散决策。将来在一对一的营销中,产品和服务定价这种最关键的决策,可能要依靠用户本地数据(如手机中的数据)的参与,通过与数据中心数据的即时匹配来完成。用户数据参与决策将成为分散化决策的一个趋势。三是从价值决策向意义决策转移,要把握理性选择与感性选择的平衡。大数据将回到图灵的本意,即人工智能中理性与感性平衡的思路向前发展。在大数据发展的初级阶段,人们通常沿袭理性派的思维,通过数据的理性计算来把握人的个性。理论上典型的代表人物就是巴拉巴西。在大数据的高级发展阶段,直觉判断和感性选择,将成为比理性计算更高级的计算模式。因此,企业在借助大数据进行决策时,从长远观点看,要定位于体验——也就是意义决策——充分发挥大数据在面向高附加值的艺术、情感等体验领域的决策支持作用。在IT业,科学的赚小钱,而科学与艺术平衡的乔布斯赚大钱,就是现世的证明。要高度重视数据可视化技术在企业中的应用。四是把握精英决策与草根决策的平衡。精英决策的基础是优化,但以优化为核心的决策,当系统的复杂度超过阈值时,效率几乎为零。无法应对效率不经济类型的问题,如个性化问题。草根决策的基础是多样性。由于不依赖优化,排斥“英雄所见略同”,恰恰保持了精英决策过滤掉的核心竞争力,也就是解决方案多样性(在生物进化中叫生物多样性)。大数据靠分布式计算模式,可以把分散在各个节点上的草根的智慧汇集起来,形成臭皮匠反而胜过诸葛亮的决策效果。大数据发展起来后,决策将形成精英与草根决策的互补:简单系统问题归精英决策,例如通过简化,可以找到规律的问题,由精英进行数据分析来决策;复杂系统问题归草根决策,例如无法简化,也找不到规律的问题,可以采用众包方式来解决。四、大数据时代组织应该如何平衡“数据”和“人”在决策时的作用?大家都有这种体会,信息少的时候,脑子还清楚;等到信息爆炸后,脑子反而乱了。大数据只是客体,本身并不能决定自己有用还是没用。有用还是没用,是相对于主体来说的。不同的人,要根据自己认同的特殊意义,来决定数据的取舍。智慧与非智慧,是取舍的结果。取有意义的,舍无意义的,叫智慧;取无意义的,舍有意义的,叫愚蠢。大数据因有意义而变得智慧。这就是处理数据与人的关系时的基本原则。在商业中,意义深藏在第一层的功能、第二层的价值之后,是事物的第三层的存在。以往的数据分析,顶多在“东西有什么用,值多少钱”这个层面分析用户需求,但无法分析出同一种功能、同一个价格的东西,对不同个性的人的不同意义。如果知道了的话,商家可以通过定制,为他提供更高附加值的服务。大数据的洞察,就是由表及里,由浅入深,发现用户深层体验需求的过程。用IBM的话讲,就是“释放新洞察,探索和挖掘大数据,以寻找业务关注的相关内容”。例如,对呼叫中心对话内容的文字记录进行大数据分析,可以解释和理解细微的语言特征,例如情绪、俚语和意图。此类数据可以帮助企业(例如银行和电信服务提供商)了解客户当前的情绪状态,并获得能够直接用于推动客户管理战略的宝贵洞察。钱大群先生最近发表了一篇《科技创新推动企业再现代化》,提出不同于工业化的“再现代化”理念。我认为可以很好概括第二次产业革命与第三次产业革命的不同,以及第三次产业革命与大数据的内在联系。第三次产业革命到来后,企业现代化与工业时代最大的不同在于业务前线化(FOT,FrontOfficeTransformation),要求以客户为中心进行业务转型。这种业务转型,最终要求把主营业务,

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