科技期刊稿件采编系统

杂志社稿件采编系统杂志社稿件采编系统杂志社稿件采编系统杂志社稿件采编系统杂志社稿件采编系统杂志社稿件采编系统杂志社稿件采编系统杂志社稿件采编系统杂志社稿件采编系统适用于期刊学术类功能地图

界面简介联系我们系统特点系统概述系统概述功能地图玛格泰克公司系统整体结构期刊稿件采编系统(FOR科技期刊)完全根据我国科技期刊编辑加工、审稿流程、管理规范等业务需求而设计，采用先进数据库及网络技术、采用客户/服务器（Client/Server）体系结构，具有强大的数据库处理能力、优越的系统性能、完美的灵活性设置、友好的使用界面和误操作处理，一体化、网络化的业务处理平台激发您的灵感、提升您的工作价值，使您的工作更加轻松自如。目前，在全国范围内已经有120多个编辑部在用本系统进行编辑业务处理。是市场上唯一一个实用性强、功能全面、运行可靠的商业化专业系统。︻采群英智慧︼︻编天下文章︼系统概述系统简介系统概述功能地图玛格泰克公司︻采群英智慧︼︻编天下文章︼系统建设目标杂志社所有的编辑能够在相同的业务平台上进行日常业务处理、协同化办公。业务处理不会因为相关人员不在岗位（如领导出差）而影响稿件处理的正常流程。强化稿件处理流程的权限控制，领导得以监控稿件的流向、处理进度，也得以真正实现文责自负。开放式的大样监控解决方案，使杂志社领导及时监控期刊的版式，降低排印的失误率。规范流程、强化内部管理。减低工作量、减少重复劳动。系统概述功能地图玛格泰克公司MagTech︻系统功能概述︼北京玛格泰克公司建立科技期刊编辑工作中各种数据库：作者库（包括违约作者记录）、编委会信息库、审稿人库、关键词库、稿件库等。实现用户权限控制和稿件处理流程的用户自定义。实现登稿、送审、退修、退稿、发稿等网络化处理。并可永久保留有关信息（处理时间和处理意见）以供查询。自动发送或打印各种送审单据，单据模板可自定义。实现对稿件流程进度的监控管理，利于催审和加快进度。实现自动制作各种索引文件，包括年度作者索引、主题词索引和全年总目次等，减小工作量。实现稿件各种费用的管理，包括稿费的自动计算、版面费、审稿费、稿件处理费的登记、统计和管理。实现编辑的工作量自动统计，以及杂志社规定的各种统计数据。提供新的编辑器（支持文本、Word文件处理），可保留编辑修改痕迹。提供各种方式的模糊查稿，以及各种方式的统计处理。提供基于PDF的大样浏览功能。︻系统功能概述︼总之，本系统旨在为科技期刊编辑部提供一套基于权限控制的、网络化的公共协作平台。充分实现信息资源共享、提高稿件信息的可利用率、减低编辑劳动强度、规范业务流程等，使编辑部适应网络时代的工作新模式。结论功能地图稿件档案管理系统登录系统初始化登稿处理审稿处理打印收稿回执提交初审输入初审意见送外审审稿意见打印送审单退修处理编辑加工导入稿件内容发稿选用稿件设置栏目发稿处理查看修改痕迹打印退修单催审/催修回作者索引制作目录制作索引关键词索引年度总目次稿费管理费用管理版面费管理审稿费管理处理费管理稿件查询刊出周期统计所有作者统计指定作者统计作者分布统计退稿信息统计编辑工作统计作者投稿统计统计处理大样浏览其他各种统计建立用户和权限设置稿件流程设置基本参数退稿处理打印退稿单误操作处理数据备份设置单据模板输入刊出信息与排版的关系审清样数据初始化功能地图可以设定本杂志需要的各种类型的数据，如基金项目、学科、专业、稿件分类等系统概述功能地图玛格泰克公司在第一次运行系统时，可以把各种常用信息，如学科、专业、基金项目及对稿件的分类信息输入。系统初始化功能地图可以设定用户信息，如登录名、口令、权限等系统概述功能地图玛格泰克公司对一些常用信息，可以根据各编辑部需要设定随意设定。系统初始化（续）功能地图设定稿件处理流程系统概述功能地图玛格泰克公司可以根据编辑部的需要，任意设定稿件处理流程；并指定每阶段的处理人。对所有的流程可以单向流动，也可以双向流动，对特殊稿件，可以有特殊的流程。数据库管理作者信息库外审专家数据库和编委专家数据库本学科关键词数据库库系统概述功能地图玛格泰克公司系统登录根据系统管理员设定的登录名和口令登录使用本系统，系统据此判断用户身份，并决定该用户对数据的访问和处理的权限。功能地图如果有多本杂志，可在此选择相应的杂志处理登录名和口令由系统管理员设定，系统据此判断操作人的身份和对稿件的处理权限系统概述功能地图玛格泰克公司登稿处理根据系统管理员设定的登录名和口令登录使用本系统，系统据此判断用户身份，并决定该用户对数据的访问和处理的权限。稿号按规定格式自动生成进入作者数据库，选择老作者、添加新作者，查看作者违规记录稿件各种分类信息可自由定义直接导入稿件内容文件，便以保留编辑加工痕迹编务登稿后，可在此提交编辑初审。功能地图系统概述功能地图玛格泰克公司登稿处理（续）本文作者信息功能地图编辑部所有作者信息对违规作者，当输入该作者时，系统自动显示该作者的违规记录系统概述功能地图玛格泰克公司登稿提交稿件在任何阶段处理完毕后，均通过该功能来提交给下阶段，以此实现稿件处理流程的管理。在此选择下阶段名称，该名称在“系统管理”中的稿件处理流程中定义。该人员列表是全部具有该阶段处理权限的编辑部员工。计划完成时间缺省为2周，可以自己调整。可以据此进行催审和催修。如果提交错误，可以在此撤消提交。功能地图系统概述功能地图玛格泰克公司打印收稿单在此列表中选择相应稿件。点击该按钮选择“稿件收稿单”。本系统提供7种打印单据，每种单据均可以由用户自己定义格式。这些单据可以打印出来邮寄，也可直接发送电子邮件。功能地图系统概述功能地图玛格泰克公司打印收稿单功能地图本系统提供各种单据的模板设置，这些模板中需要的字段，如稿号、文题、作者信息等均从数据库自动读取。另外，各种模板的格式，如字体、字号、套话、版式等均可以自由设定。在缺省安装下，这些模板在C:\ProgramFiles\Magtech\科技类杂志社稿件采编系统\*.rtf单据中的字段自动从数据库中读取如果作者有Email地址，则可以直接把收稿单发送出去，系统自动填写作者的Mail地址如果打印格式不美观，可以直接调用Word来打印系统概述功能地图玛格泰克公司单据模板设置功能地图本系统提供7种单据（收稿单、送审单、退修单、退稿单、催审单、刊用通知单、稿件流程卡片）的模板设置，这些模板中需要的字段，如稿号、文题、作者信息等均从数据库自动读取。这些模板可以多页，如在退修单上可加发表费通知单、论文版权合同等页。<>里面为数据库字段，它将根据每篇稿件从数据库中自动读取、填写模板的格式，纸张大小、版面结构均可自由设定<>外边的文字为套话，所见既所得系统概述功能地图玛格泰克公司退修单功能地图本系统提供的退修单，以及所有单据，均可以设置多页，作各种不同的使用。如在退修单上可加发表费通知单、论文版权合同等页。系统概述功能地图玛格泰克公司退稿单功能地图本系统提供的退修单，以及所有单据，均可以设置多页，作各种不同的使用。如在退修单上可加发表费通知单、论文版权合同等页。系统概述功能地图玛格泰克公司稿件查询功能地图本系统提供多种方式的模糊查询，这些条件可以进行逻辑组合。另外，这种查询方式可以用来进行一些统计工作，如年度来稿量、基金资助稿件、刊出率等等。在此选择查询条件，这些条件可以进行逻辑组合。采用这种方式可以按刊出期号进行查询。系统概述功能地图玛格泰克公司功能地图稿件查询结果查询结果分三页显示。查询结果稿件列表稿件详细信息当篇稿件处理流程审稿意见当篇稿件最终处理结果当篇稿件目前位置系统概述功能地图玛格泰克公司审稿处理功能地图稿件分类审稿列表快速模糊查询条件（稿号和文题）选择欲列表的稿件阶段填写审稿意见当篇稿件详细信息送审提交发稿处理打印送审单等单据把稿件内容输出到Excel在列表的稿件中进行组合查询系统概述功能地图玛格泰克公司审稿处理（续）功能地图选择下阶段处理的流程名称希望审回的时间（编辑部可以据此来催审）具有该阶段处理权限的人员名单列表选中的处理人可以在此查看该稿件的流程记录；也可在此撤消错误的提交在本系统中，任何阶段处理完毕后，均通过该界面把稿件提交给下阶段处理。如要退修，则选择“退修”；要退稿，则选择“退稿”。对退修和退稿，处理人均为本文责任编辑。系统概述功能地图玛格泰克公司审稿处理（续）功能地图如果送外审，则列表出所有专家名单供选择如果是新专家，可以在此输入专家信息可以直接输入专家姓名，也可按专业查询，也可按其他条件查询专家功能地图系统概述功能地图玛格泰克公司审稿处理（续）功能地图稿件流程阶段记录填写审稿意见，如果意见太长，可以自动输入摘要意见审稿完成时间系统概述功能地图玛格泰克公司催审处理功能地图选择送审或送修的编辑，不选则表示整个编辑部选择外审表示应催审；退修表示应催修回计划完成时间表示应该审回或应该修回的时间范围在本系统中，可以实现催审和催修回。通过计划完成时间的设置，可以查询在某个时间段之内应审回或应修回的稿子，也可查看某个专家或某个作者手里有哪几篇稿子；这些信息可以包含已审回或已修回的稿子。专家（审稿）或作者（退修），不选则表示全部可以在此打印退修单此选项可以显示已经审回或修回的稿系统概述功能地图玛格泰克公司编辑加工功能地图查看修改记录在本系统提供对2种编辑器（Word和TXT）的支持，既可在2种编辑器上保留修改痕迹；与Word自身显示修改记录不同，本系统与权限控制相结合，真正实现文责自负。另外，打印时可以只打印清样，也可打印带标记的草稿。显示修改痕迹，及修改人和修改时间记录显示该稿件的稿号系统概述功能地图玛格泰克公司编辑加工（续）功能地图查看修改记录显示修改痕迹，及修改人和修改时间记录本编辑器可以插入各种符号系统概述功能地图玛格泰克公司发稿功能地图选择可以待编/发稿的稿子在完成审稿后可以发稿；至于哪些阶段完成后可以发稿，可以在“系统管理”程序中的“稿件处理流程”中定义。这里的期号和栏目仅仅是计划，而不是实际刊出栏目。发稿后，该稿件进入“备用稿件库”。选择计划刊出期号和栏目点击“采用”按钮系统概述功能地图玛格泰克公司栏目设置功能地图必须设定本期责任编辑。因为只有他才能决定当期的稿件和顺序本系统的栏目管理非常灵活；在建立新的期号时，可以复制上期栏目，然后根据需要再调整。设定本期出版日期，以次计算稿件刊出周期在欲建栏目的期号下，点击鼠标右键，可以新建栏目；在年度下可新建期号。最好设定面平均字数，它可以用来折算面数与字数的关系，方便计算稿费系统概述功能地图玛格泰克公司选用稿件功能地图入选稿件与补白指本期或本栏目已经选用的稿件列表注意：只有当期的责任编辑才能决定稿件是否在本期、本栏目下刊出；如果要留版，可有本噢件列表期责任编辑撤消采用，这篇稿件将回到“备用稿件列表”。计划稿件是指在发稿时有指定栏目的稿件；留版指连载的稿件该列表显示所有可用而还没有刊出的稿件可以用鼠标拖拉来改变稿件顺序，它影响目录系统概述功能地图玛格泰克公司选用稿件（续）功能地图点击该稿件的鼠标右键，可以修改稿件的刊出信息，如刊出文题与原稿不同、添加关键词、改变作者顺序等。在此手工输入该稿件的刊出页码范围、面数（字数自动计算）系统概述功能地图玛格泰克公司与排版软件的关系（续）功能地图点击该稿件的鼠标右键，可以导出该稿件内容到本地。在此可以导出稿件内容到本地。如果在社内排版，可以实现局域网发稿；如在社外排版，可把稿件内容Mail到印厂。注意：关于稿件内容格式与数据库中一致，既如果原来用Word加工，则导出Word文件。系统概述功能地图玛格泰克公司与自动制作目录功能地图点击期号，可以自动制作本期目录系统在制作目录的同时，根据此目录自动生成有关索引。生成的目录可以导出成文本文件系统概述功能地图玛格泰克公司大样浏览功能地图在此导入大样文件在此调阅大样文件用户可以用“大样浏览”功能在出清样之前，看到杂志的样子；同时，对过刊的查询也方便，不必翻箱倒柜地寻找。对在社外排版的编辑部，利用此功能可大大缩短排印周期。系统概述功能地图玛格泰克公司清样审阅功能地图填写对本期的处理意见显示本期大样文件可以浏览各篇稿件清样填写处理意见后，可以提交给下阶段处理系统概述功能地图玛格泰克公司对大样文件，只能浏览和提意见，不能进行文字改动。大样浏览（续）功能地图系统把PDF文件格式的大样存入数据库，直接调用注意：本系统本身不提供数据格式转换功能。如果采用方正系列的排版系统，如书版（华光）、维思、飞腾等均可通过《文易》转换成PDF格式；如果用Word，则Word本身可以转换；利用Acrobat4.0，可以在PDF文件上加标志。系统概述功能地图玛格泰克公司制作索引功能地图系统可以自动生成全年或某其的作者、关键词和全年总目次索引，并按汉字拼音排序。注意：制作索引是在制作目录时生成，在这里仅显示结果；可以把结果导出到本地，然后送去排版。作者个数（如仅作第一作者或全部作者）和关键词个数可选系统自动把索引加注方正排版命令系统概述功能地图玛格泰克公司制作索引（续）功能地图系统自动加注排版命令排版后的结果注意：对排版结果如果不符合编辑部要求，可以在文本编辑器或书版中适当修改。系统概述功能地图玛格泰克公司制作全年总目次功能地图系统自动生成全年总目次总目次的依据是创作类型的定义；可以设成与目录一样，也可设成按学科分类排序依据：对目次，按汉字拼音排序；对同目次下文章，先按题目拼音排序，拼音系统的，按刊出顺序排序。系统概述功能地图玛格泰克公司稿费管理功能地图该列表下的稿件与左边节点对应稿费计算公式可由用户自定义实际上，该列表信息非常全面，可以充分利用这个表格信息，例如可以计算每篇稿子的刊出周期明细。邮资标准按邮局规定，自动计算系统自动统计总金额、总字数等系统概述功能地图玛格泰克公司版面费管理功能地图该列表下的稿件与左边节点对应给作者的发票号可登记在“备注”中版面费可以经授权来填写，并标记是否已交系统概述功能地图玛格泰克公司审稿费管理功能地图选择审稿费计算的时间范围自动统计总数可按不同方式来计算审稿费计算审稿费与刊出信息没有关系审回时间与送审时间的区别：针对实际上没有审稿的专家（如他们没有时间或转交给其他专家审），那么如果编辑部还给审稿费，则选择“送审时间”，如不给，则选择“审回时间”。系统概述功能地图玛格泰克公司稿件处理费管理功能地图选择稿件处理费统计的时间范围自动统计总数计算稿件处理费费与刊出信息没有关系稿件处理费的输入应在“来稿登记”界面系统概述功能地图玛格泰克公司作者统计功能地图按刊出信息统计作者投稿情况特定作者的投稿状况查询和统计统计所有作者、或某单位作者的投稿情况统计作者的地区分布（按省份）系统概述功能地图玛格泰克公司编辑工作统计功能地图天数最小值是所有稿件中刊出周期最短的天数统计所有编辑的工作量（篇数）及刊出周期天数最大值是所有稿件中刊出周期最长的天数如果要统计这些稿件的刊出周期明细，则可以在“稿费列表”中，把数据导出到Excel中简单处理得到。系统概述功能地图玛格泰克公司退稿周期统计功能地图退稿周期统计退稿统计的时间段选择退稿明细系统概述功能地图玛格泰克公司其他各种统计功能地图退稿周期统计退稿统计的时间段选择退稿明细系统概述功能地图玛格泰克公司其他各种统计功能地图统计项目可进行逻辑组合可选择的统计项目统计结果明细（可导出到Excel处理）本系统几乎可以根据任何条件进行统计，并把统计结果明细导出到Excel表格进行进一步处理。系统概述功能地图玛格泰克公司稿件档案管理功能地图在归档之前，可以先查看待归档的稿件清单选择要归档的稿件类别（过刊稿还是退稿）本系统可以把过刊稿件和已退稿稿件存入稿件档案库。对档案库中稿件