标准解读

《GB/T 32623-2016 流动人员人事档案管理服务规范》是一项国家标准，旨在为流动人员的人事档案管理工作提供一套标准化的服务流程和要求。该标准适用于各类企事业单位、人才服务机构等对流动人员人事档案进行管理和提供服务的过程。

根据此标准，首先明确了流动人员的定义，指因工作变动等原因需要跨地区或单位转移其人事关系及档案资料的个人。接着，对于档案管理服务机构提出了具体的要求，包括但不限于应具备相应的资质条件、建立健全管理制度以及确保信息安全等方面的内容。同时，还强调了保护个人隐私的重要性，并规定了不得泄露档案中涉及个人信息的原则。

在档案接收与转递环节，《GB/T 32623-2016》详细列出了所需材料清单、办理流程及时限要求等信息。例如，在接收新档案时，需核对提交资料是否齐全准确；而在向外转递档案时，则要确保按照既定程序安全快速地完成交接手续。

此外，该标准也特别关注到了信息化建设方面的需求，鼓励采用电子化手段提高工作效率和服务水平。比如通过建立统一的信息平台来实现档案数据共享，或是利用数字签名技术保证文件传输过程中的安全性等措施都被纳入考量范围之内。


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  • 现行
  • 正在执行有效
  • 2016-04-25 颁布
  • 2016-11-01 实施
©正版授权
GB/T 32623-2016流动人员人事档案管理服务规范_第1页
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文档简介

ICS0308099

A20..

中华人民共和国国家标准

GB/T32623—2016

流动人员人事档案管理服务规范

Specificationsforpersonnelarchivemanagementserviceforthe

floatingpopulation

2016-04-25发布2016-11-01实施

中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局发布

中国国家标准化管理委员会

GB/T32623—2016

前言

本标准按照给出的规则起草

GB/T1.1—2009。

本标准由中华人民共和国人力资源和社会保障部提出

。

本标准由全国人力资源服务标准化技术委员会归口

(SAC/TC292)。

本标准起草单位中国人才交流协会全国人才流动中心上海市人才服务中心北京市人才服务中

:、、、

心四川省人才交流中心中国南方人才市场国家电网人才中心北京市科委人才中心

、、、、。

本标准主要起草人王海鲲王玺李华成玉欣饶才敏熊义堋汪宏飞郭卫东杨阳黄文新

:、、、、、、、、、。

Ⅰ

GB/T32623—2016

流动人员人事档案管理服务规范

1范围

本标准规定了流动人员人事档案管理服务机构和从业人员要求档案材料范围服务要求及流程

、、、

服务改进

。

本标准适用于流动人员人事档案管理服务

。

2术语和定义

下列术语和定义适用于本文件

。

21

.

人事档案personnelarchive

在人员的培养选拔和任用等工作中形成的记载个人经历政治思想品德作风业务能力工作表

、,、、、、

现工作实绩等内容的文件材料

、。

22

.

流动人员人事档案personnelarchiveofthefloatingpopulation

非公有制企业社会组织聘用人员的人事档案辞职辞退取消录聘用或被开除的机关事业单位

、;、()

工作人员的人事档案与企事业单位解除或终止劳动聘用关系人员的人事档案未就业的高校毕业生

;();

及中专毕业生的人事档案自费出国留学及其他因私出国境人员的人事档案外国企业常驻代表机构

;();

的中方雇员的人事档案自由职业或灵活就业人员以及其他实行社会管理人员的人事档案

;。

3机构和从业人员要求

31流动人员人事档案以下简称档案管理服务机构应依法设立并取得人力资源和社会保障部门的

.()

授权

。

32档案管理服务机构应在服务场所对服务内容服务流程等信息予以公示

.、。

33档案管理服务机构应根据档案的数量合理配备档案管理服务人员人数不应少于人

.,2。

34档案管理服务人员应具有大专及以上学历具备档案管理专业知识熟悉人力资源和社会保障政

.,,

策法规应掌握计算机基本知识并能熟练操作

;,。

4档案材料范围

档案材料的范围包括

:

履历材料

a);

自传材料

b);

考察考核鉴定材料

c)、、;

学历学位及相关认证材料

d)、;

培训材料

e)

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