中小学学籍管理情况汇报材料

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中小学学籍管理状况汇报材料[1/2]

各位领导、老师：

大家好！能坐在这里就学籍管理工作跟大家做个沟通汇报，我感到特别荣幸！

我们老学籍管理员都知道，学籍管理是一项特别琐碎且繁杂的工作，最需要我们用十分的细心、耐烦去对待。下面我分三个方面向大家汇报我的工作状况。

一、开学报到人数统计。

1.报到状况统计。

学生报到的时候也是我们管理员最忙的时候，报到一结束，我就到每个班级去统计报到状况。〔结合表格讲解1〕具体是根据上学期人数，加上转进生人数，减去转出算出一个"应到人数'，再从班主任那里了解"实到人数'，假如这两个数据不符合，就要将那个学生找出来，记下名字，并询问具体状况，先让班主任联系家长，若班主任联系有困难的，我就要逐个打电话，并记录下具体状况。请看09年8月31日学生报到状况统计表，9月1日报到后再次到每个班级询问并记录。〔接着依据10年人数统计表格讲解2〕

2.开学时发的统计表。

每学年开学初，学校都要做事业单位统计报表，其中关于学生这块是要我们学籍管理员提供数据的，会计报表上的小数据特别多，细到每个班级每个年龄的男、女生人数、少数民族人数、转进转出人数等等，纵横表里只要错了一个数据，电脑就无法录入。为了保证这项细致的工作不出错，我制作了这样两张表格在开学初发给班主任。〔出示表格并讲解3〕在这两张表格的关心下，几次的事业报表上的数据都是一次性胜利，没有任何出入。

二、学生花名册的制作。

1.信息收集。

收集每个学生的信息是第一步，这个环节肯定要细，要把我们可能需要的全部信息都收集到，否则后面的表格都无法做好。请看我做的学生信息收集表。〔出示表格4〕将此表发给班主任，每个学生填写完好后上交班主任，班主任依据学生的信息表完成班级名册的初步制作。

2.选择与整理。

班级学生名册的整理是开学初我们管理员的工作之一，当我第一年接手学籍工作时，我没有阅历，就依据老管理员给我的表格制作，〔打开表格4〕。使用之后发觉几个问题，班主任制作的表格无论从栏目还是内容的填写上都有不少问题，还有个别老班主任不会用电脑，这个事情又交给我。当我要制成全校名册时都要将表格进行调整，但是这种一格里面又有两个小格的表格不方便复制粘贴。除了学校的名册，我们还要上报一份电子学籍，电子表格的样式和学校名册又不同，〔打开表格4〕。因此这个整理工作耗费了我许多的时间和精力，整个九月份我天天加晚班，忙不过来时叫老公一起干，记得有次老公怕我辛苦，他一个人帮我做到凌晨3点！

有了一年的阅历，第二年在做表格时我就进行了调整，给班主任的名册草稿我改成了这样〔出示表格5〕，如今大家看到的就是班主任填给我的原始花名册，依据这样的一张草表再整理成我需要的名册，工作繁琐度就比前面简洁多了，依据需要我也将每个班级的名册改成这样一页20个学生的表格〔出示表格5〕，其中只反应了班主任或学校领导平常需要的信息，比方"家庭实际住址'一栏，为了尽可能地缩小页面内容，我设置成"靠右显示'这样我们可以看到某某小区几幢几零几，前面的南京市江宁区等信息隐藏在里面，而需要时又可以拉出来。这样一来，学校名册整理工作节省了许多时间。上报的电子学籍同样可以从班主任原始表中去选择粘贴，而班主任名册的初步制作也可以依据上一年的表格复制粘贴，每一个环节都节约了时间和精力，可谓多赢。