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心理健康协会制度汇编二〇一一年二月目录TOC\o"1-1"\h\u19632心理健康协会章程 心理健康协会章程总则第一条:心理健康协会是在学院领导直接关怀下,由XX学生处心理咨询中心、XX社团联合会、共青团XX委员会的共同支持和指导而成立的学生社团组织。第二条:心理健康协会的一切活动以国家有关法律法规和XX的校规校纪为准则,依照本协会组织章程独立的开展各项工作。第三条:心理健康协会的宗旨是:“心心相系,助人自助”,对同学团结友善,对自己自尊自爱,,对亲友理解接纳,,对社会感恩回报。协会名称第四条:本协会全称为:“心理健康协会”。本协会的简称:华汽心协工作任务及活动范围第五条:本协会的工作基本任务:配合院团委、社团联合会、心理咨询中心开展工作,积极开展宣传与学习,带动和影响大学生进行自我教育、自我服务、自我发展,为大学生成长为素质全面的社会主义优秀合格人才做出有益的贡献。第六条:活动范围校内:1.心理知识普及宣传2心理知识讲座.3.心理测试、心理沙龙4.心理情景剧5、心理电影展播6、朋辈心理辅导7、团队心理训练8、心理状况调研等校外:1、与各高校心理社团组织建立联系;2、走向社会,奉献爱心。会员资格的获得和取消第七条:会员1、凡对心理学有兴趣,具有我院正式学籍的,承认本协会的章程的在校生均可申请加入本协会成为会员。凡加入本协会者,须经本人申请,由协会的常务委员会进行讨论通过,并提交院团委审批后,方可成为正式会员。正式会员须交一寸免冠照片两张,填写会员申请表和个人简历一份,发给会员证,会员一次性缴纳会员费20元。(不再进行第二次收取会费)2、凡严重违反国家有关法律法规和XX的校规校纪及本协会组织章程,经委员会开会投票表决,给予取消会员资格。3、凡自愿退出本协会,需向有关部门递出书面申请,经协会批准后,会员证上交协会,并作废。4、我协会干部退任后及毕业自动退会的同学均享有本会高级会员称号。5、对退会的会员一律不退还会费。会员的权利与义务第八条:成员享有以下的权利:1、拥有选举权和被选举权;2、按本协会的章程规定,讨论和决定本协会的重大事务,对本协会的工作提出建议、意见、实行或者监督。3、享有对本协会各项活动内容的知情权和参与权4、享有对本协会财务支出状况的知情权5、优先参加本协会组织的各项活动。第九条:会员应履行以下义务:1、遵守本协会的章程,执行协会决议,完成本协会委托的任务。2、依照规定交纳会员费。3、服从协会组织领导,自觉维护协会的声誉和形象,在学习中扩大协会的影响。4、积极学习心理学基本理论知识,主动接受业务培训。协会的组织职权和组织架构第十条:组织职权1、本协会的组织原则是民主集中制,最高权力机构为会员代表大会(大会每学期举行一次)。2、会员大会或会员代表大会的职责制定和修改本协会章程,讨论并通过本协会的计划和决定。决定本会的工作方向和任务。检查和监督各职能组工作。由会长、副会长组成本协会的常务委员会,各委员对常委负责,并受常委监督。3、机构的各个职务任期为一年,届时改选。新一届协会会长、副会长由上一届协会的会长提出候选人,再提交协会常务委员会进行民主选举产生。协会其他部门的主要负责人由上一届协会的会长提名后,再由常务委员会进行民主选举产生。新常务委员由会长提名后提交上一届常务委员会民主选举产生。4、机构的各部门的职务可以连任,但不得超过两年;5、机构的各个职务中的在职人员,若是不称职,或在职期间因违反了有关的规章制度而受到处分,协会的常务委员会有权将其罢免,并有权任命其他的代理人;若在职人员要辞职,必须写辞职报告,并交给协会的常务委员会审阅通过,再由院团委审批后方可离职。各项活动。第十二条:组织机构:本协会设会长1名,设副会长2名。财秘部:(分为公文小组、人力小组和财务小组)正部长1名,副部长2名组织部:正部长1名,副部长1名学研部:(分为学术小组、调研小组)正部长1名,副部长1名网宣部:(分为网络小组、宣传小组)正部长1名,副部长2名心理咨询培训部:(朋辈心理辅导小组、培训工作小组)正部长1名,副部长2名公关部:正部长1名,副部长1名文娱部:(道具小组、表演小组)正部长1名,副部长2名第十三条:组织架构图常委会常委会会长会长副会长副会长副会长副会长财秘部心理咨询培训部组织部财秘部心理咨询培训部组织部网宣部学研部公关部文娱部网宣部学研部公关部文娱部公文小组财务小组人力小组培训工作小组朋辈心理辅导小组调研小组学术小组宣传小组网络小组表演小组道具小组公文小组财务小组人力小组培训工作小组朋辈心理辅导小组调研小组学术小组宣传小组网络小组表演小组道具小组第十四条:组织职能会长:行使领导协会的职能,从而增强协会的凝聚力,调动整个协会的积极性为协会的发展制定合理的目标并领导其向目标不断前进。对外代表协会,承担协会的一切责任。与各级干部、会员以及兄弟协会保持联系亲密的联系向上级领导汇报工作及下达院团委以及社联的有关文件;副会长:协助会长,恰当地处理心协与学校各管理部门以及校内组织、外校组织的关系,为协会的发展提供一个良好的外围环境。组织召开必要的会议,对关键的重大的事务要直接地参与如若会长不在,由副会长全权处理事情财秘部:负责协会内部建设工作、各项制度制定和健全及并监督实施;负责协会财务及物资的协调、管理及协会各种会议的会务工作;负责协会各种工作纪录及会议纪录的收集、整理、归档与保存;负责监督管理协会档案和会员资料,并对协会内部人员进行考核;负责协调协会理事会与部门、部门与部门之间的关系,积极协助配合其它部门开展工作。组织部:负责策划组织协会在校内举行的各种活动以及与兄弟协会的素质拓展活动负责本协会场地及物质的申请和布置。负责加强与各班心理委员、宿舍信息员的联系与沟通,及时向心理咨询中心汇报相关信息学研部:专注于协会的学术发展,提供学习资料,组织学习、研究;组织开展积极有意义的心理知识讲座、心理知识研究和电影等;定期开展对学生心理状况的调研活动,及时向学院反馈相关信息网宣部:负责完成协会的日常宣传任务和宣传协会的对外形象,负责完善协会网站管理和QQ群的管理,定期上传心理健康知识资料和心理咨询中心的培训资料负责协会各类活动的文字编辑、活动预告和活动通讯稿;负责网络心理测试,收集反馈信息。心理咨询培训部:协助老师组织策划和指导协会内部成员和来访团体的团体训练。对内负责会员的必要的心理知识培训,以提高干部以及会员的心理素质和增强心理专业知识,对外负责协助心理咨询中心开展活动,如心理测量、心理沙龙,朋辈辅导。开展面向全院学生的朋辈心理辅导,定期开展团队心理训练活动。公关部:负责协会的公关工作,对外关系搭建、维护及礼仪培训;保持和各大高等院校良好的关系,加强与校内协会、或者校外机构合作开展各种形式的交流活动;负责协会的形象包装工作、涉及商务的合作项目的洽谈,以及协会活动赞助相关事宜。文娱部:负责协会各种文娱活动的策划和组织,调配好协会的各项艺术表演活动负责协会心理短剧的收集、策划、演员招选和编排和表演。第十五条:组织奖励及纪律协会中,表现积极,成绩突出者,可根据际情况予以提任。本协会每学年按一定比例评出优秀协会干部,进行奖励。每学期活动无故缺席3次以上,或3次未签到者,取消会员资格。会费的缴纳经费的来源及使用第十六条:经费来源1、学校团委、社联的活动经费拨款。2、会员入会则一次性交纳二十元作为会费。3、在核准的活动范围内开展活动或服务的收入。4、社会赞助及其它合法收入第十七条:经费的使用范围1、协会的日常运作开支。2、举办各类活动所需的各种费用。3、对个别有对协会突出贡献者的奖励。4、其他合理的开支。第十八条:经费收支管理与原则1、财秘部负责收入支出管理:建立协会内部会计制度,设立日常管理费用账本受会员和各部的监督和调查。每学期末进行财务整理,报表由信息部在网上公布,接受全体会员的监督。本协会的经费本着节约开支原则,由财秘部统一管理。按协会预算开支使用。各部门使用经费必须列出详细用途,且得到部长和常委签名后到财秘部报销。附则第十九条:本章程自院团委、社团联合会批准之日起生效。第二十条:本章程由心理健康协会负责解释。
心理健康协会公章使用制度心理健康协会公章是本学生组织的标志及形象的象征。为使公章的使用更加制规范化、灵活化,明确公章的作用和管理,规范用印行为,提高服务质量和办事效率,特制定心理健康协会公章使用制度。公章作用当需以协会名义,向全院学生公布各类通知时,需加盖心理健康协会公章作认可证明;协会发放的各类证书,或决定的奖罚文件,需加盖心理健康协会公章以表生效;如其它工作需要,可向协会财秘部申请,经批准后方可。公章管理公章使用权由心理健康协会会长拥有,由协会财秘部部长负责保管;未经批准或授权,不得擅自使用公章。使用方法各部门需要使用公章,先向协会财秘部提出申请,经批准方可使用;公章盖在各项文件落款处方可代表协会并及时生效;公章使用时要遵守原则,不得乱盖、外借,若有违反,需给予严厉公章使用后应立即归还到财秘部部长处;(注:财秘部需做好公章使用记录,内容为使用时间、用途,申请人和归还日期)
心理健康协会财务管理制度为加强心理健康协会财务管理,建立规范财务工作秩序,提高财务工作水平,心理健康协会财秘部根据《XX学生社团联合会社团财务管理制度》,并从本协会发展的实际情况出发,特制定《XX学生心理健康协会财务管理制度》。原则遵守1、心理健康协会财务管理必须根据本条例的规定,严格遵守制度并切实执行,违者将依据有关条例予以追究处理。2、应需遵守“节省开支、诚实守信、依照格式、上报合理”的原则。第二条公费来源及管理方法1、协会公费由会员会费和学院大学生心理健康教育与咨询中心心理健康教育工作经费及外界商家赞助费组成。2、会员会费以20/人标准收取,会员会费统一交由学院社团联合会统一管理。3、赞助费可在活动结束,结清费用后,开据收费证明和费用使用清单,给予赞助商。余下经费由财秘部财务负责人提交给社团联合会财务部管理。同时可以给予拉赞助的人员以一定的奖励。4、每一笔收入、支出,需在社团联合会提供帐本上记录。5、任何人不得私自挪用协会公费,若有发现,必须严惩。第三条报销工作1、协会公费由协会会长、协会财秘部共同监督统筹使用,有报销事项统一由财秘部成员负责向社联财务部办理。2、部门一律凭有效报销凭证(发票、收据)统一报账。第四条开具收费票据要求1、收据:后面左上方用黑色签字笔写明:用途、部门、经手人、证明人,收据要盖章。2、发票:发票名称为:XX(多一字少一字改一字都不行)每项都要填写完整、填写具体(包括品名、最小单位、数量、单价、金额),后面最上方用黑色签字笔写明:用途、部门、经手人、证明人。第五条公费使用方法及流程1、公费使用目的必须是为协会事务,不得公费私用。2、若部门在筹备部门活动过程中需预支公费,应该先向财秘部提出申请,具体步骤如下:步骤一:部门先写好活动策划书,预算开支提交由财秘部进行审核。(预算需由会长审批签名并交由指导老师审阅批示)步骤二:由财秘部向社团联合会申请款项,再统一发放资金。3、备注(1)、外出购物,人数要适宜;非由学院大学生心理健康教育与咨询中心审批的餐饮聚会费用一律不予报销;用途不合理、不符合规定的开支一律不予报销。(2)、财秘部应定期小结财务收支情况,向协会公布,以加强各方面的监督。(3)、财秘部对每次活动的经费去向有查实的权利。第六条财务交接细则财务管理人员因换届等而离职,必须与接替人员办理完毕交接手续,及时上报社联,并且在社团例会上予以公布。交接工作包括有关的财务明细表、款项、实物等。心理健康协会委员干事考核制度考核目的为加强心理健康协会自身建设,建立和完善正常的工作反馈机制,并为顺利开展协会的工作,对协会委员干事进行正规化的考核,从而更好地服务同学,增加校园心理知识氛围。同时为了进一步增强协会委员的自我管理、自我教育意识,充分发挥协会委员的积极性,提高协会委员干事的整体素质,促使协会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展,对协会委员在协会期间在工作中的表现,以考核的方式作全面反映和鉴定,为今后的协会干部选拔工作和奖惩提供依据,保证换届时各成员之间的公平竞争,特制定心理健康协会部门成员工作考核制度,敬请协会各位部门成员自觉遵守本制度。考核参与人员考核对象:心理健康协会委员干事会副部长级以上(包括副部长)的全部委员干事考核小组:大学生心理健康教育与咨询中心指导老师心理健康协会常务委员会各部门部长考核原则(一)客观公正原则1.对被考核人作实事求是的评价;2.对每位被考核人的个人素质、工作能力和工作态度作全面的、适当的评价,避免片面性;(二)民主公开原则1.进行考核要清楚考核的对象、范围、时间、方法、内容、标准和程序等;2.在考核结束后要将考核结果公开化,透明化,以方便被考核者得知具体的考核情况,考核结果有异议者,可申请常务委员会复核。(三)奖惩结合的原则1.对成员工作优劣作出公正客观的评价,做到奖优罚劣。2.激励成员积极向上,勤奋工作,提高工作效率,为学院建设多做贡献。四、考核办法1.建立《心理健康协会委员干事会委员档案》;2.会长、副会长由心理健康协会指导老师考核,其他部长级以上干部由会长、副会长考核、干事由该部门部长考核,每一个月进行一次评分,由财秘部统一收发考核评分表。3.学期末进行一次综合考核,并以综合测评加分形式给予鉴定,予以相关奖励。五、考核时间考核时间分为年度考核和平时考核。1.平时考核:由平时活动、工作、会议等记录作依据考核;2.年度考核:以学期初本部门制度的工作计划为依据,在平时考核基础上,检验在学期结束前落实和完成任务的情况,派以评分表作综合考核并评分。六、考核形式心理健康协会委员干事考核以评定表的形式按综合评分法进行绩效评估。其中个人自评占20%,同级相评占30%,直属上级评定占50%。加权平均后为个人本学期绩效分值。七、考核内容(一)个人素质1、政治素质要求心理健康协会委员干事要严格遵守学校校纪校规,谨遵高校心理健康教育管理制度,并应用马克思主义的立场、观点和方法,正确分析和解决问题。2、作风素质要求心理健康协会委员干事具有过硬的作风素质,即实事求是,敢想敢干,坚持原则,朝气蓬勃,坚持民主集中制,能经常性地深入基层进行调查研究。3、品德素质要求心理健康协会委员干事具有较好的品德素质,为人诚实,即任劳任怨、助人为乐、团结同学、诚实谦虚,勇于开展自我批评、严于律己,以身作则,敢于同不良现象作斗争,积极乐观参加心理健康教育活动。。(二)工作能力1、决策能力要求心理健康协会委员干事在组织每一项活动时,能把握大局,抓住主要矛盾果断决策。2、组织能力要求心理健康协会委员干事团结友善,善于协作,充分发挥协调控制能力,能积极与同事合作完成工作。3、创新能力要求心理健康协会委员干事在活动中提出新的方法去解决问题。4、表达能力要求心理健康协会委员干事在开展活动与对外联系时,能够将涉及的各个方面较好的叙述清楚,表达能力强,对事判断正确,事务分析可行性能力较强。5、思维能力要求心理健康协会委员干事在完成工作时能够开拓思维,积极思考,锐意求新,提高自身知识理论学习。6、应变能力要求心理健康协会委员干事在遇到突发事件时,临危不乱,具备妥善灵活处理的能力。7、工作业绩要求心理健康协会委员干事在完成本部门工作时能够保质保量,认真负责的完成相关工作,及时达到预计效果,推动我院团员工作的蓬勃发展。(三)工作态度1、工作责任感要求心理健康协会委员干事工作认真负责,把服务同学放在第一位,按时按质完成分配的工作,及时有效地向上级汇报工作情况。2、工作积极性要求心理健康协会委员干事热情、礼貌,为他人楷模,本着以学生利益为重,处处表率,任劳任怨。3、工作出勤度要求心理健康协会委员干事守时守规,按时参加与自身相关的会议及活动,不无故缺席、迟到(四)学习方面要求心理健康协会委员干事在学习上要做到努力学好科学文化知识,从而起到模范作用。对于获得学院奖励金的委员可根据奖励的级别适当地加分。八、考核结果及处理由考核小组将干部考核情况反馈干部本人,对考核优秀者,干部们应给予鼓励或提拔使用,对考核不称职者,应提出整改时间,帮助改正缺点,改进工作,如不称职可解除聘任。备注:对不同的考核会相应制作不同的考勤表;常委和干部需要在平时活动和工作中细心观察、监督和记录被考核对象的表现,适时给予点评;希望能在相互监督和帮助的情况下,共同建设好协会,让协会为全院同学们做出更优质的服务。附件一:心理健康协会委员干事年度考核表附件二:活动出席记录登记表格附件三:个人平时工作事迹记录
附件一心理健康协会委员干事年度考核表被考核人姓名所在部门工作职务评估时间考核内容考核项目项目说明评分个人自评成员互评上级评价个人素质(16)作风素质(8分)具有良好的作风素质,即实事求是,敢想敢干,坚持心心相系、助人自助的原则。品德素质(8分)为人诚实,即助人为乐、严于律己,以身作则,积极乐观参加心理健康教育活动。工作能力(42)决策能力(6分)组织每一项活动时,充分理解问题的范围,平衡多种选择,有毅力发现解决方案。创新能力(6分)在活动中提出新的方法去解决问题。组织能力(6分)团结友善,善于协作能积极与同事合作完成工作善于分配任务,积极传授工作知识。表达能力(6分)在开展活动时,善于运用语言表达思想,把握好说话的机会和分寸,事务分析可行性能力较强。思维能力(6分)能够积极思考,开拓思维,提出新的观点,并提高自身知识理论学习。应变能力(6分)面对突发任务或情况,果断决策,临危不乱,能够恰当处理和应付突发事件。工作业绩(7分)能够保质保量,认真负责的完成相关工作,及时达到预计效果,推动协会工作的蓬勃发展。工作态度(22)工作责任感(7分)工作认真负责,严守纪律,乐于奉献,能够按照上级的安排进行活动的开展。工作积性(7分)热情、礼貌,为他人楷模,本着以学生利益为重,处处表率,任劳任怨工作积极主动,享受工作。工作出勤度(8分)各委员守时守规,按时参加与自身相关的会议及活动,不无故缺席、迟到。学习方面(20)学期成绩(20分)A、班级综合排名前10%20分B、班级综合排名前20%17分C、班级综合排名前35%13分D、班级综合排名前50%8分E.班级综合排名50%以后3分(如果有考试不及格的,此项得分为0)考核综合分数=(个人自评*30%+成员互评*30%+上级评价*40%)/3
附件二活动出席记录登记表格活动主题:活动主题:活动日期:部门部门总人数出席人数缺席人姓名(附加原因)正、副部长签名常委会财秘部组织部学研部文娱部心理咨询培训部网宣部公关部备注:
附件三:个人平时工作事迹记录班级姓名照片所属部门担任职位年度工作事迹记录年度工作总结及认知须知:1.此表格以自愿性填写原则,填写时需根据实际情况,有条理列出相关事项。2.填写此表格可在年度评优时给予相关加分,并会保留作为心协榜样档案。
心理健康协会值班制度心理健康协会(以下简称“心协”)执行办公室值班制度是为了更好地协助大学生心理健康教育与咨询中心开展各项心理培训、心理知识宣传及相关工作,更大程度地提高学生干部的工作能力和工作水平,特制定此制度,以达到加强对办公室的使用管理,营造良好办公氛围的目的。第一条心理健康协会值班人员要按值班安排表轮流值班、值班时间按值班安排表的时间进行值班,值班地点:大学生心理健康教育与咨询中心A10-103值班时间以两节课时间为一个工作时间段,并实行行轮班制。值班表由财秘部按照按此科学地制定。第三条值班需守时,实行部长负责制。值班人员不得无故迟到、早退或缺值,中途不得长时间离开(一般不得超过十分钟;老师指派外出办事除外)。若需请假,可提前请示,并做好调班安排。第四条当值班人员要按时到岗,严守遵守值班时间,及时如实地签到,并做好工作内容记录。(即在《值班记录本》上注明值班时间、值班人姓名及值班工作内容。遇到不能处理之事,应及时请示。)第五条交替换班时,需要交代好未完成的工作,并向老师作简短汇报。第六条值班人员应主动帮助老师处理事务,禁止任何人长时间占用办公室处理私人事务,在值班期间也不得带外人进室闲聊。第七条办公设备需要合理使用,不得公物私用和随意外借,若发现此情况,立即取消值班资格,并给予严厉批评。第八条值班人员要注意个人形象,言谈举止,保持衣冠整洁,不得穿拖鞋。第九条值班人员要礼貌待人,认真接待每一位来访者,并尽力为同学们服务,还要文明工作,不得在室内大声喧哗,打闹嬉戏值班须知:当天第一个值班人员,需对办公室进行打扫。值班人员应自觉爱护公物,节约一切办公室用品,做好财物借出与归还记录(外借东西须向老师申请,经批准后办理登记手续)。值班人员离开前,检查公物是否损坏或遗失并做好记录,最后离开的,需关好门窗,空调,电灯等,并将门锁好,保证办公室财务安全。第十条附则本制度由心理健康协会常委会讨论通过后颁布实施。如需改动,需通过常委会表决。本制度最终解释权归心理健康协会所有。
心理健康协会物资借用及场地申请制度心理健康协会物资借用及场地申请制度,是为加强大学生心理健康教育与咨询中心以及协会公共物资和公共场所使用的规范,同时,也能起到节约和可持续使用的效用。心理健康协会物资属公共财物,需妥善保管,借用需作记录,用后原物归还,若有损坏,需如实报告。协会物资属心理健康协会财秘部保管。借用需谨遵借用流程,财秘部成员需严格把关,若发现不按流程,给予警告。物资借后若有丢失,需由借用人按原物件赔偿(或以代替品作赔偿)。物资统计表需及时更新,并及时公布。第六条借用心理健康教育与咨询中心的物资或场地必须实行实名登记制,在物资借用本上登记好相关信息,并如期完好归还附件一《心理健康协会物资统计表》附件二《大学生心理健康教育与咨询中心申请场地登记表》附件一:心理健康协会物资统计表文具类名称数量活动道具类名称数量1签字笔22支1气球2包2大头笔5支2打气筒2个3彩色油性笔4支3蜡烛15支4便利贴4本4火机1个5剪刀2把5X架2个6小刀1把6电池11只7胶尺1把活动礼物名称数量8钉书机1个1礼物盒6个9钉书钉1盒2小礼物10份10大头钉1盒3礼物带1包11小头钉1盒协会标志类名称数量12封箱胶10卷1会旗1面13双面胶12卷2协会公章1个14胶水4支3协会活动章1个15彩带1卷4印泥5盒16红绳1卷17硬卡纸3张18彩纸3张19花名册1本20信封90个附件二大学生心理健康教育与咨询中心申请场地登记表XX心理健康教育与咨询中心场地借用申请单申请场地: 申请理由:申请单位:申请人:申请人电话:借用日期:年月日,第周,星期时间段:□1-2节□3-4节□5-6节□7-8节□晚上年月日(需保留此单以作记录)场地借用须知:1.务必妥善管理场地内所有的物品;2.离开时谨记关好门窗、电器,并确保所有的物品齐全,且摆放整齐。老师意见:XX心理健康教育与咨询中心场地借用申请单申请场地: 申请理由:申请单位:申请人:申请人电话:借用日期:年月日,第周,星期时间段:□1-2节□3-4节□5-6节□7-8节□晚上年月日(需保留此单以作记录)场地借用须知:1.务必妥善管理场地内所有的物品;2.离开时谨记关好门窗、电器,并确保所有的物品齐全,且摆放整齐。老师意见:心理健康协会组织部部门规章制度一、组织部简介自有人类社会以来,我们的生活和工作就没离开过“组织”。而在人类文明高度发展的今天,组织管理能力更成为评价全能型经理人才的最重要的标准。作为心协重要部门的组织部,素来都是吸纳人才,培养人才的重中之重。组织部主要负责组织指导各部门开展理论学习、政治学习等各种组织活动,常规建设以及监督、考评部门的工作。由于组织部的重要地位和职能特点,不仅院系的各项活动少不了组织部的组织协作,组织部也积极“以人为本,组织创新”,充分调动和发挥个人的创造能力,常举办一些个性鲜明,积极向上的活动,以展示当代大学生健康向上的自我意识和社会意识。组织就是组织生活中协调人与人之间的关系,这不仅仅是一种高素质的能力,更是一种深邃的思想。组织部,实现你的梦想,挥洒你的人生!二、部门定位组织部是心协的一个职能部门,主要负责组织指导各部门开展理论学习、政治学习等各种组织活动,常规建设以及监督、考评各部门的工作,同时负责协助老师搞好推优育苗、积极分子的培养工作。三、主要成员(现成员)正部长:一名副部长:两名干事:九名四、部门主要职责1、组织部部长及职责
(一)领导并负责组织部的整体工作,负责制定组织部的工作总体规划,协调组织部成员之间及其各部之间的关系。
(二)有权任命副部长,并从基层选拔人才。
(三)对副部长及干事工作提出意见和建议,并帮助其改进工作方法。
(四)召集组织部各种会议,主持组织部工作会议,分配工作,布置任务。
(五)定期听取副部长的工作汇报,评价副部长的工作业绩。
(六)领导组织部成员开展各项工作,对活动有领导权和决策权。
2、组织部副部长及职责
(一)副部长由部长任命,受部长直接领导和监督。
(二)副部长负责组织部常务工作,包括制定工作计划,拟定工作方案,并及时向部长反映组织部的最新动态。副部长有权指导干事工作,并提出批评和表扬,完成组织部的各项工作。
(三)副部长可受部长委托,召集组织部工作会议,部署近期工作任务。
(四)副部长从组织部内部产生,任期为一年,不得轻易辞职。
3、组织部干事及其职责
(一)组织部除部长外,其他工作人员均为组织部干事。
(二)应遵守组织部各项规章制度,执行组织部各项决议,确保组织部工作正常有序地进行。
(三)应及时完成部长、副部长交办的任务。
(四)应积极参加组织部的集体活动,努力协助部长做好各项团务工作。
(五)应关心组织部发展,努力工作,勇于承担责任,服从组织利益。
(六)在工作过程中,未能认真积极的配合或在工作中造成巨大的损失的组织部干事由部长予以辞退。
4、组织部通过各学院推荐的方式,从各学院选拔优秀的人才,吸收到组织部工作。
5、组织部成员均应听从部长指令,服从部长安排,有意见直接向部长反映。
6、组织部成员如果由于自身原因不能胜任组织部工作或其他原因不能继续在本部工作,可以提出辞职。
7、参照协会制定的等级评估标准,认真进行评估表彰,并根据本协会的具体情况拟定评分标准细则,严格按照标准进行评估。五、部门成员管理1、部门各成员必须发挥自我职能认真、负责、按时落实工作。2、定期召开部门会议,讨论当前问题并及时解决问题。3、注意部门成员出勤情况,建立考勤制度,无故迟到、早退、缺席三次2000字检讨。(如若无大事,不采取开除)4、对本部门干事的奖励与惩罚:对工作积极、表现突出的干事给予一定的精神和物质奖励六、部门制度(一)、关于例会的规定1、会前(1)、组织部部内会议:各成员整理好各自负责的工作材料,汇报给部长(2)、多与指导老师、部长沟通。2、会中(1)、有专人记录会议内容。(2)、要尽量避免多个人上台讲。(3)、安排工作时,要详细、明确、稳慢,保证每人能听清楚、记清楚,安排他们上交材料的时间一定要强调清楚。3、会后部内成员简要做总结。(三)、有关部门内部的规定1部门内部会议除有正当原因不得无故缺席,需请假。2、相关负责人按时交纳会议记录、计划、总结。
心理健康协会财秘部部门规章制度一、通知制度心协的各项会议的通知心协的各项活动的通知心协各项会议和活动的通知,将由财秘部部长通知到各部门的负责人,以飞信、信息或电话的形式通知,并保留其回复的信息和通话记录以做证明。心协对会员的各项通知心协对会员各项的通知,将以“一名干事对多名会员”的形式,通知到会员,以飞信,或在会员QQ群上发布信息,并确定专门的干事负责公告信息的处理,对会员提出的疑问作解。二、会议制度协会例会制度协会例会制度一个月召开一次,期间若有特殊情况将不定期召开。会议参与人员为正副会长、各部门部长。会议由会长主持,财秘部作好记录。各部需对上月工作总结及下月工作计划进行报告。会议当中适时抓拍镜头,不仅展现协会干部风采,还可以留念,作为图片展之类的花絮。根据需要召开正部以上会议或副部以上会议。会员大会制度拟定逢学期初和学期末举行会员大会,意在为会员发布心协的学期展望和学期总结,并借此机会更好地和会员进行接触交流。备注:财秘部需及时整合各项会议记录并做好电子版以作保存。三、考勤制度协会例会由财秘部负责统计和记录,会前做好请假、不能参与者的登记,会后交与会长审查。协会全体会议由财秘部干事负责各部门的出勤登记工作,登记后汇总。会议请假:副部以上请假:各部门直接将请假名单交到会长处,由会长直接审批。干事请假:若因事请假,应经得部长批准,并将请假条于会前交到财秘部。备注:1、会议要做足,做好请假登记,会后财秘部及时如实登记缺席名单,整理成手稿及电子稿,电子稿要保管完整。2、干部、干事的出席情况将与部门优秀干部、干事等直接挂钩,迟到两次以旷会一次记,旷会两次以上者不能评为优秀部长、干事等。会员活动根据“一名干事对多名会员”的形式,财秘部干事负责会员出席情况的登记。四、资料管理制度(一)上交事项内容:协会各部门干部干事个人资料、每学期的工作计划及总结,每个月的工作计划及总结,每个活动的计划、策划书、总结、活动过程、相片、成员心得、参加名单、获奖名单等相关资料。要求:1、各部门部长负责整理部门内干事个人资料,整理后统一交给财秘部。2.学期、月计划总结的格式、时间按基本文档要求上交。3、活动策划书应在活动开办至少一星期前上交。4、活动的相关资料在活动结束三天内上交。(二)、加强提醒1、分出专门的干事负责资料上交的提醒工作。2、负责资料提醒的干事应主动到负责资料管理制度的副部了解所负责部门的上交情况,如未上交或未上交完整应及时提醒。保证各部门上交资料的完整。3、在副部以上会议应报告上交资料情况,通告未上交资料部门并提醒近日补交。(三)、资料安放分部门、分内容的整理存放好,分两台以上电脑保管,并做好拷贝整理,以免资料丢失。五、奖罚制度(一)、奖:分为表扬、记功、物质奖励三类。表扬记录在日常评定中,作为干部考核的参考;记功与评奖、评优、评干、加分直接挂钩;物质奖励根据具体情况而定。(二)、罚:分为批评、严重警告、记过、降职、扣干部考核分等,各项处罚将直接与干部考核挂钩。奖励优秀部长、干事:协会设立“优秀部长”、“优秀干事”称号,每学期评选出数名优秀部长、每部门评出一至两位干事,按“优秀部长”、“优秀干事”制度评选并在例会时颁奖表彰。备注:部门可设置部门日记以作事迹记录六、财务制度(一)、原则遵守:节省开支、诚实守信、依照格式、上报合理。(二)、协会公费由会员会费和外界赞助费组成,协会公费由协会会长、协会财秘部共同监督管理1、会员会费统一交由学院社团联合会管理,有报销事项可由协会财秘部成员向社联财务部办理2、外界赞助费可在活动结束,结清费用后,开据收费证明和费用使用清单,给予赞助商。余下经费由财秘部财务负责人管理。(三)、财秘部负责发票报账,部门一律凭有效报销凭证(发票、收据)统一报账。要求:1、收据:后面左上方用黑色签字笔写明:用途、部门、经手人、证明人,收据要盖章。2、发票:后面最上方用黑色签字笔写明:用途、部门、经手人、证明人。发票名称为:XX(多一字少一字改一字都不行)每项都要填写完整、填写具体(包括品名、最小单位、数量、单价、金额)备注:1、每月第一个星期由财秘部进行报销工作,各部必需在月底上交其他报销票据,且在要报销的发票后注明用途、经手人、证明人。2、各部门承办活动有赞助资金收入,应先将收取的现金或收款凭证(汇款单或支票等有效凭证)交与会长,由会长开出收讫凭证(发票)给与付款单位。注意:各部门在筹备部门活动过程中所需资金应该先向财秘部提出申请,步骤:1、部门先写好活动策划书(内含物资开支),由财秘部确定后向会长提出请款。2、由会长审批、签名,再由财秘部统一发放资金(若要透支金额需联系会长后,得同意才可实行)。3、外出购物,人数要适宜;餐饮聚会费用一律不予报销;用途不合理、不符合规定的开支一律不予报销。4、财秘部应定期小结财务收支情况,向协会公布,以加强各方面的监督。5、财秘部对每次活动的经费去向有查实的权利。
心理健康协会活动申请细则及方法申请借用教室当协会需借用教室时,可填写教室申请表,然后按程序办理。申请方法:由社联统一申请填好申请表,交给社联办公室物资部组长(通常需提前两天上交申请表)由高兰老师签名申请填好申请表后,交给高兰老师签字,然后将申请表送到B1-210填写模式见下表:XXXX教室申请单借用单位:学生处/心理健康协会单位电话:空借用人:潘家韵/填写人姓名借用人电话:空/填写人电话借用日期:年月日,第周,星期时间段(请选择√):1-2节3-4节5-6节7-8节上午下午晚上白天整天人数:填写活动参与人数是否使用多媒体:填写是否使用电脑借用理由:备注:学生社团联合会意见:(填写申请日期:)年月日社联物资申请当需要借用社联物资,如胶椅、铁桌、长木凳时,可填写社联物资申请表。申请方法:填写好需要物资,并填上相关信息,然后将申请表上交社联办公室主任或办公室物资部组长。(需提前一至两天上交申请表)社团活动场地申请当需要在学校露天场所,如图书馆门前、饭堂门前、街舞广场等举行协会活动,可填写社团活动场地申请表。申请方法:按要求填写申请表,然后将申请表上交社联办公室主任。(需提前一至两天上交申请表)社团活动横幅悬挂使用申请当需要在学校公共场所,如教学楼长廊、第二饭堂走廊、足球场看台等悬挂宣传横幅,可填写社团活动横幅申请。申请方法:由社联统一申请填好申请表,交给社联办公室物资部组长(通常需提前两天上交申请表)由高老师签名申请填好申请表后,交给高兰老师签字,然后将申请表送到B1-304(党委办公室老师处)。五、广播台通知播放申请当需要通过广播台宣传或通知时,可填写广播台通知播放申请。申请方法:按要求填写好申请表,送至广播台办公室。(需提前一天上交申请表)校园电视台校内新闻采访申请当需要进行活动录影或新闻采访时(通常是全院性大型活动才申请),可填写校园电视台采访申请。申请方法:按要求填写好申请表,提前两个工作日将申请表报送B1-303校园电视台办公室。七、八、XX会议及活动申报表当需要借用图书馆报告厅、学生活动中心举行活动时,可填写XX会议及活动申报表。申请方法:按要求填写《XX会议及活动申报表》一套包含附录一、附录二,并按需要到B1-316找袁文俊书记,B1-217找张培祥处长签字,B1-214找学生处文碧兰老师盖章。完成所有程序后,将申请表附录复印四份,将原件交学院秘书科B1-309,交送复印件至维修部(足球场看台一楼)和物业办公室(后勤结算中心大厅内)和警卫处李伟老师处(农商银行旁)各一份。同时,自己留一份为备用。注:需要声光技术团协助时,可提前3天将场地申请单上交至A4-507技术团负责人处。
心理健康协会学研部部门规章制度前言心理健康协会学术调研部,简称“心协学研部”。主要是负责心理健康知识的教育跟大学生心理健康状况的调查与研究。本部门提供协会与学院学生的联系的广阔平台。以全院每学生的心理得到健康发展为目标,努力让心理健康协会成为学院不可或缺的一部分。第二章总则本部门隶属心理健康协会,本部门成员由会员自愿报名,须参加本部门的面试,通过部门的严格审核后,方能加入本部门。正式成为心理健康协会学研部的成员。第三章工作内容心理电影赏析讲座1、学研部根据实际情况,定期举行面向全院的心理电影赏析讲座。2、电影赏析讲座的前期准备工作必须提前一周准备(包括:电影资料、赏析PPT、宣传海报,通知财秘部申请教室等)。3、电影赏析PPT的内容必须经过指导老师的审核后,才可放映。4、电影赏析讲座盖章凭证为讲座卡,任何人必须参加讲座,直到活动结束方能盖章,一次讲座一个章。心理状况调查1、学研部将负责以全院学生为对象进行心理健康状况调查工作。2、调查内容可以由学研部成员提供,但同样必须经过指导老师的审核。3、整理调查数据,写好调查报告总结。心理专题讲座1、学研部将(不定期)邀请心理学老师举办心理专题讲座。2、按照具体安排而定。备注(1):在参加心理健康协会或本部门组织的各类活动中,需配戴工作证;社团内成员不得玩忽职守,利用职务便利破坏学校规章制度;须清楚了解自己的工作职责,端正工作态度,认真负责对待部门内的工作;工作期间,要求部门成员举止端正、谈吐文明、有奉献精神、有责任感、能吃苦耐劳。备注(2):所有活动经费向会长申报,部长按照活动性质向协会或大学生心理健康教育与咨询中心申请,获批准后方可使用。第四章部门成员本部门设部长一名,副部长两名,干事若干名。部长:负责统筹部门的一切工作,制定部门整体工作计划,分配工作;副部长:负责执行相关工作,配合部长做好整体工作,各干事:做好本职工作,积极主动参加策划活动,从而提高其自身的工作能力。第五章成员制度一切制度均以本协会总章程为准则。1、成员严格遵守协会的各种规章制度。2、各成员必须本着服务于同学的宗旨,做好普通同学和协会之间的联系纽带,树立和维护协会的形象,一及本部门的形象。3、一切工作服从上级的安排,不得擅自离开工作岗位。4、准时出席部门会议,特殊情况不能出席,要提前向部长说明。5、须清醒认识自己的工作职责,端正工作态度,认真工作,按时、高质量地完成各项工作。6、处理好学习与工作的关系。7、团结协作、礼貌待人。8、成员可以书面形式向协会递交意见书,可不署名。
9、每学期末进行部门总结,部门各成员上交期末总结一份。10、部门成员若想退出本部门,必须向部门或委员会提出书面申请书,经过部门或委员会商议并作出决定,方可退出本部门。
心理健康协会心理咨询培训部部门规章制度一、学生加入心理咨询培训部,须参加该部门的招新,通过部门的严格审核后,方能加入本部门。二、不能无故缺席部门会议,会议或者活动无故缺席者,部门内成员不论职位高低,每次部门活动必须参加,有事需事前请假(事后算无效),在举行例会或活动期间,成员有重要事情需请假的,须提前以书面形式向部长提交请假条,经签字后方能生效,迟到两次算一次旷会,无故三次不来者取消干事资格。三、在参加心理健康协会或心理咨询培训部组织的各类活动中,需配戴工作证。社团内成员不得玩忽职守,利用职务便利破坏学校规章制度。须清醒认识自己的工作职责,端正工作态度,对待部门内的工作认真负责。工作期间,要求部门成员,举止端正,谈吐文明,有奉献精神,有责任感,能吃苦耐劳。四、部门内公共设施不得私自带走或是外借,若有需要,需提前向物资负责人或者指导教师申请。五、在举办大型活动中,因个人的失职而导致该部门受损者,视情节轻重给予处罚,严重者开除心理咨询培训部。六、每一次会议或活动结束后,要求各干事将工作总结交给部长统计。七、要定期开会,总结工作经验,汇报总结学生提出的意见和建议,及时商讨并给予决定并将工作情况及工作总结汇报给常委。部门应按期做好本学期的工作总结以及下学期的活动计划。八、部门成员退出心理咨询培训部,须向该部门提交书面申请书,经过部门严格商议,作出决定后,方可退出本部门。附则:一、本规章制度的修改权和解释权属于心理健康协会心理咨询培训部。二、本规章制度作为评先评优的主要依据。三、本部门全体成员除了要遵守本规章制度外,还要遵守《心理健康协会章程》。四、制度自颁发之日起施行。
心理健康协会网宣部部门规章制度前言网宣传部作为心理健康协会的窗口部门,承担着树立外界形象的重要责任。它以围绕心协工作为中心,利用各种形式对本协会的工作进行宣传。新学年每个部门都面临新的挑战与机遇。宣传部由于其工作的性质和本身的功能,决定了它充当着鼓号手、开路先锋的任务,为更好地团结各部门协作完成上级交代的各项工作,现制定工作条例如下:第一章工作制度一、海报、展板的制作。
制作海报、展板时不得擅自修改用于书写材料的内容,若有特殊情况,需向部长或副部长请示。
二、宣传栏的管理。
1.要把专属本协会的宣传栏上过期的通知或海报清除,保持宣传栏的整洁;
2.宣传栏上若出现商业性质的海报可直接清除。三、大型活动的总结。每次大型活动后需做好书面总结,为完善工作做好基础。四、进行大型活动的舞台背景设计及制作。五、有关接收本协会各部门的工作任务制度有关各部门需要宣传工作的,应至少在活动前一星期交待工作任务。要求各相关部门向网宣部说明所需用到的展板,然后由网宣部负责人向社联申请,否则一律不予受理第二章例会制度每月不定期抽时间在办公室或其他适当的场合召开网宣部主要成员会议。总结近期网宣部的工作情况,指出工作中的不足,在以后工作中引起高度重视;同时也指出工作中的优点,希望在以后的工作中继续保持,听取各成员对网宣部工作的批评及意见。布置下一阶段工作主要内容及工作要求。每月统计干事出勤等积分情况。严格进行考勤,对迟到者扣积分2分,无故缺席的扣5分。采取值周工作制,把所有干事分成若干个组,每周安排一个组值班,然后轮换。(其他小组应全力配合值班小组的工作)。值周的干事负责好当周的宣传工作(大项目另做安排),做好记录。对于有关工作的短信(电话)通知,收到后要及时回复,以免造成工作安排不及时而影响大局。第三章办公室宣传材料的管理制度1.网宣部干事所用材料需登记在册,每次工作完成后应做好善后工作,如清洁工作场所,整理好笔,纸,颜料等物品。各次活动的宣传品收集。每次活动完毕后的宣传品应由宣传部自行整理保存。
第四章工作原则1.在思想上必须服从上级领导,工作积极,配合其它的干事一起搞好心理健康协会网宣部工作。
2.在工作中要顾全大局,不计较个人得失,加强团结,积极配合其他部门开展工作。
3.在工作中要勇于开拓,奋力进取,力争创新,塌实勤干。
4.工作作风要正派,谦虚谨慎,平易近人,知道错误要及时改正,求真务实。
5.学习态度要端正,目的明确,勤奋刻苦,很好的处理学习与工作的关系。
6.积极参加学校各项活动,多提出一些意见和建义。
心理健康协会公关部部门规章制度一、学生加入公关部,须参加该部门的招新,通过部门的严格审核后,方能加入本部门。部门成员自觉遵守学院及心理健康协会各项的规章制度,注重部门形象,不做有损于学院及心理健康协会名誉的事,积极维护整体形象。部门各成员必须树立全心全意为同学服务的思想,坚持原则,谦虚谨慎;
必须树立良好的形象,在同学之中起表率作用,严于律己,宽以待人。成员对部门的职责和工作范围有全面清楚的认识,工作认真踏实负责,使公关部真正起好协助心理健康协会工作的作用。积极促进自身综合素质的提高,本着为对内、对外都是“系心”的态度,服务全院学生。
心理健康协会文娱部部门规章制度我们规划,在未来的几年时间里,将文娱部打造成一个在原有的心理剧表演的基础上,集舞蹈、歌唱、主持、礼仪、服妆、剧务、编导为一体的全方位的心理情景剧演员体系,演员体系的成立既能充分满足协会各部门平常活动需求,也能独立展开大型舞台演出。心理健康协会文娱部已初步成为了具有综合性专业性深度实力的部
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