某房地产工程部管理体系

某房地产工程部管理体系第一章内部管理规章制度工作纪律按时上下班，以刷卡考勤为准。正常工作时间按照公司《考勤管理制度》规定执行；工作期间的一些禁止性规定:上班期间不得玩电脑游戏、上网、聊天、打闹、现场有施工面需要观察巡视和盯班的，要主动到现场值班，原则上有内业需要处理、现场无重要事项时可在办公室。上班迟到、早退，中间缺岗、旷工均按公司制度执行处罚。节假日值班规定。根据需要，安排节假日值班的，必须按时到岗，尽力处理当日事务，不得私自脱岗，并做好当日值班记录、交接班等事项；夜间值班与紧急值班规定。同上，遇紧急事项，应尽快赶赴工地予以解决或协调，无论何时均须保持手机畅通，紧急事项处理完毕结果须向上级汇报；请假规定。以不影响工作为前提，有事提前1天向上级请假，写出书面假条，经批准后方可离开工地；来不及请假的，须电话告知后补假条，不得无故缺岗。仪容规定衣着：衣着整洁、逢重大活动按公司要求穿正式工装，佩带胸牌，下工地必须戴安全帽，携带必备工具和记录本；言行：语言表达要准确、恰当，行为谨慎规范，言必信、行必果，处理问题等要有理、有据、有节；卫生：办公室要干净整洁，排定值日表，每天值日人员要提前上班打扫卫生。廉政制度廉政制度“十”不准：不准向承包单位透漏应保密的项目信息；不准向承包单位介绍、推荐分包或劳务单位；不准向承包单位介绍、推荐建筑材料；不准对承包单位吃拿卡要，参与宴请；不准接受承包单位的奖金、奖品、礼金、礼品及各种津贴；不准参加承包单位组织的旅游、休假和娱乐活动；不准循私情，将自己的亲属、朋友安排在承包单位工作；不准私自借用承包单位的汽车、摩托车等交通工具；不准参加由供货方主办的设备及建筑材料采购活动；不准有损害承包与监理之间关系，影响监理工作的任何行为；如我部工作人员有违反以上规定经查证属实将给予严厉惩罚。工程例会制度1、工程例会的组织由工程总监主持，项目全体成员参加，原则上每周召开一次（暂定周一上午8：30），遇有特殊情况可随时召开。2、由资料员负责工程例会的记录，根据需要编发会议纪要。会议纪要由资料员起草，部门经理审核，由工程总监审定。会议记录、纪要和有关材料，由资料员保管，并按规定立卷归档。3、严格遵守保密制度。会议讨论的情况和决定的问题凡未要求传达的，不能外泄扩散。违反者，视情节轻重，追究当事人的责任。4、对于会议决定的事项，各位与会人员必须坚决执行，并认真抓好落实，部门经理要做好督促检查工作。5、会议要求：工程例会须按时参加，不得无故缺席，有事请假；会议期间，手机关闭或调为振动，保持肃静，不得随意走动，如须接电话则离席到室外接听；参会人员提前准备好资料，按次序发言，并做好个人会议内容的记录；会议时间不宜过长，语言表达有逻辑、清晰、准确，有话则长、无话则短。工作月报制度1、为了认真计划、总结工作，使公司领导和上级部门及时、全面、准确地掌握我部门工作情况，更好地为领导决策和指导工作服务，我部门实行工作月报制度。2、专业工程师、部门经理为工作月报责任人。资料员负责月报上报公司领导及上级部门。3、工作月报内容为当月主要工作进展、完成情况，任务目标进度及简要分析，工作中存在的突出问题及主要对策，下月的工作要点及计划等。4、工作月报须在每月25日之前上报，遇有法定节假日顺延。5、工作月报要求内容真实、语言简练、数字准确、条理清楚，并须经月报责任人和工程总监签字后方可上报。资料管理制度1、工程资料由资料员专人管理，条目清楚、收发有序、签字填写规范，与工程同步，便于索引；2、加强信息沟通交流。对于施工单位、监理单位报送或公司下发的有关文件要及时传阅沟通，需要签审者要及时签审；3、内部使用资料需办理借阅登记，借阅完毕及时归还；4、每日各专业工程师做好各自监理记录，并按公司要求在平台上做好日报资料；5、做好图纸管理，使用图纸要爱惜，叠放整齐、保护完备，不得携带图纸下工地。学习制度为了提高我项目员工的业务素质及管理能力，通过相互交流，相互促进，共同提高，逐步建立起业务知识全面，工作能力强的工程管理队伍，保证学习时间，丰富学习内容，提高学习效果，特制定项目学习制度。1、学习的主要内容⑴组织项目全体人员根据公司的要求，围绕我部门的中心任务和工作部署，认真学习领会公司的意图。⑵组织项目全体人员参加有关业务知识的培训、讲座，提高项目全体人员的业务素质。⑶根据我项目工作重点，开展业务工作研讨、交流，达到把握全局，明确目标，突出重点，提高效率，保证完成的目的。⑷定期召开民主生活会，通过开展批评与自我批评，营造团结和谐的气氛，使项目全体人员相互交流思想、沟通情况，总结经验，吸取教训。不断激发大家的工作热情，调动大家的工作积极性。⑸加强团队作风建设。倡导开拓、务实、高效、勤奋的精神，逐步培养锻炼出一支素质高、作风硬、团结协作，战斗力强的工程管理队伍。2、学习时间及组织形式⑴每周四下午为公司集中进行学习时间，遇有特殊情况也可提前或顺延。⑵业务学习一般由工程总监直接安排，可根据各阶段安排具体时间。学习的主要形式是：传达贯彻公司有关文件精神、组织各种学习讲座、培训班，召开各种研讨会、演讲会等。3、基本要求⑴通过集中组织项目全体人员学习公司文件和现代化管理知识，逐步提高团队的业务素质和管理水平，以适应工程管理工作发展的需要。⑵在项目组织学习时，参加学习的人员要做到：不迟到、不早退，学习期间一般不外出，不接待客人，不办与学习无关的事项。确有紧急事项需提前退会者，应经工程总监同意后方可离开。⑶除集中组织学习外，各专业工程师要根据工作需要，有计划安排好自学。在学习过程中每人要认真做好学习笔记。工程报表管理制度1、资料员应准确及时的对工程报表数据进行计算机录入、接收、处理、发送、汇总、审批等操作。2、工程进度计划报表⑴总进度计划：根据总工期目标，结合公司要求由部门经理制定出科学合理的总计划，由工程总监审定后上报公司；⑵月计划报表：根据总计划的阶段节点工期，由部门经理合理编制月计划，由工程总监审定后，在每月底25日前报公司。月度计划应有详细的编制说明和图表；⑶周计划：根据月计划的安排，合理分解到每周，由各专业工程师编制出各楼号周计划，由部门经理审核，经工程总监审定后，于每周五下班前报公司；⑷要求周计划的编制，项目名称要细化、具体，时间安排准确可行；⑸计划编制原则，周计划保证月计划的完成和超额完成，月计划要保证总目标的实施，只准提前不准滞后；3、其它报表公司要求的其它管理报表，要及时填报。第二章工程部与监理公司对接管理规定一、对接管理机制：工程部负责对监理公司整体工作对接和管理，审定、检查、评定双方合同的执行情况，及时协调、处理在工程施工中出现的问题。工作对接方式：工程部负责日常管理工作，负责监理公司的直接对接，传达公司的工作意见、工作要求，传递监理公司对施工中有关工程进度、质量、现场管理及对双方在合作中存在问题的建议和意见。代表公司处理和办理施工及现场的各种手续，落实各专业对施工中例行检查所提出的问题，组织双方例会及其他专业会议。双方各专业对接：各专业人员实行专业对口对接的办法，直接参与现场施工的专业技术监督和质量检查。二、工程部的工作内容：1、根据xxxxxx有限公司和施工单位签订的《建设工程施工合同》和招标文件的内容，与监理公司同时审核施工组织设计和施工方案，使其在工期、进度、安全、文明施工等方面符合招标文件和《建设工程施工合同》的要求。2、工程部专业人员在处理专业技术问题时，除与监理公司专业人员及时沟通外，还应以《工程联系单》或《质量检查通知书》的形式，经签字盖章后下发监理公司并负责督促落实。3、工程部各专业人员必须参加定期召开的施工现场协调会、建设单位与监理单位双方工作联系会。在会议中直接向施工单位和监理单位提出本专业的意见、建议和质询，要求监理公司对所提出的问题做出解答或进行落实。4、工程部各专业人员在实施现场技术监督中，对监理公司各专业人员的工作责任心、现场到位情况、工作表现负有监督、评定责任，其意见和建议可在双方工作联系会上提出，并在每周五下午写出监理评价报告。对责任心差、管理不到位的监理公司人员有权要求更换调整。5、工程部对以下内容进行审核、评定：⑴审定监理公司对工程整体的监理规划、监理细则的制定和实施。⑵审定监理公司对工程施工提出的合理化建议或方案。⑶审定监理公司对工程施工中发生的重大施工变更、有关工期、安全问题的处理方案，并提出自己的意见和决定。⑷审核监理公司报送的有关工程质量、工期、安全等方面的报表和监理月报。⑸检查监理公司在各计划中实际完成工作的情况。⑹检查和评定监理公司在具体的施工管理中的工作实效，提出奖罚意见。三、监理公司的工作内容：1、根据双方签订的《建设工程监理合同》中委托授权的范围，根据工程实际需要而约定的有关规定和要求，对工程建设的全过程需编制工程监理规划。监理规划报经建设单位审核批准后，作为建设单位通盘考核的标准。2、每月25日向工程部报送上月完成任务情况的监理月报和本月的监理工作计划，月度监理工作计划要根据监理规划的总体和分阶段安排，根据工程现场的实际情况分解指标，按天分别加以落实。3、按照监理工作的有关规范、规定和经批准的监理规划，全过程跟踪监控工程质量、进度、安全文明施工等工作和现场的施工管理。监理工作评定：质量工作考评：监理公司在实施质量监督中，应措施有力、管理到位，如发现下列问题将给予监理公司处罚：应该旁站监理的分部、分项工程，未实行旁站监理或旁站监理不到位，对连续作业的工序该值班的未值班，发现一次给予100元的处罚，累计发现三次以后，责成监理公司整改，并处罚总监理费的1%。工程部会同监理公司、施工单位对分部、分项工程实施抽检，若抽检结果与监理公司和施工单位质量评定等级不符，发现一次处100元罚款，累计发现三次后，责成监理公司整改，并处以总监理费1%的罚款。工程部在对工程检查时若发现施工不按国家操作规程，上、下工序不按规定验收交接，没有应具备的技术资料和没办理验收手续等违章施工的情况之一者，将对监理公司一次处以500元罚款。工程部在检查、抽查工程质量时，若发现工程存在质量问题而监理公司未发现或未反映，视情节轻重发现一次处以监理公司200元至总监理费1%的罚款，并责成监理公司整改。施工进度工作评定：由于非建设单位原因，施工连续2个月不能完成合理的工作进度，而监理公司没有采取有效措施，将对监理公司处以1000元的罚款。工程施工中若发生重大安全事故，一次将给予监理公司总监理费2%的罚款。监理公司应每月组织一次现场文明施工的检查、评比，使施工方必须按照国家和xx省及郑州市的有关规定进行安全文明施工，若此项工作不到位，受到有关部门书面警告和处罚，出现一次处以监理公司1000元罚款。以上处罚与《工程建设监理合同》中的奖罚分别进行。五、例会及报告制度1、每周四、周五上午9：00双方联席会参加人员：监理公司全体人员、负责该项目的工程部人员。会议内容：⑴由监理公司总监汇报上周工作完成计划。⑵由监理公司安排本周工作计划。⑶工程部对上周工作完成情况和本周计划的意见和建议，各专业沟通。2、施工现场协调会（监理例会）：参加人员：监理公司全体人员、施工单位项目经理部、工程部各专业人员参加。会议内容：⑴由施工单位汇报上周工作的完成情况和本周工作计划，提出需要建设单位、监理公司协调、解决的事宜。⑵监理公司对上周工作的评定，对工程质量、进度、安全等提出监理意见以及存在的问题，对施工方提出的有关问题进行解答。⑶安排本周工作任务和工作重点。3、月末考评会：参加人员：监理公司全体、工程部全体成员。会议内容：⑴监理公司总监总结上月监理工作的完成情况，排出本月的计划。⑵由监理公司公布上月工作人员的到岗情况。⑶向工程部报送上月的《监理月报》。⑷工程部对上月监理工作的评定。⑸确定本月的工作计划和工作重点。第三章对施工单位管理规定一、有关施工单位素质的规定工程由施工单位完成（按工程条件、技术规范、图纸和设计变更要求，承担实施全部工程的施工建成和修复缺陷工作），施工单位的素质是一切控制的基础。1、预审所提供的资料材料：企业营业执照和资质证书；企业简历；自有资金情况；全员职工数；包括技术人员、技术工人数量及平均技术等级等；企业自有主要施工机械设备一览表；近三年承建的主要工程及质量情况；现有主要施工任务、包括在建和尚未开工工程一览表。2、施工单位通过评标选定。据项目特点制定评标办法。本着保护竞争，维护招标工作的公正、公平、严肃性公开进行，以利提高企管水平，走捷径拓展工作领域。◆技术标书部分。主要对施工组织设计（含施工方案）进行综合评定，整个方案有一定的深度，对施工有指导性。⑴有满足本工程技术文件要求的施工工艺符合技术标准，能抓住本工程的特点、难点、重点。⑵合理的施工程序，平面布置合理、劳动力、机具、材料组织合理，“三新”采用能结合实际、管理措施得力，确保工期、安全、质量。⑶配备强有力的领导班子，工程管理体系、质安保证体系完整。◆商务标书部分。主要对标书所附合同内容进行评议和报价书进行分析比较：⑴所附合同草案内容，满足招标文件的各项要求。⑵报价书不得有漏项。3、施工单位义务⑴按合同规定的工期、质量要求完成合同范围内的各项工程。⑵对现场的安全负责。⑶执行监理工程师和建设单位项目工程师发布的指令。⑷对现场文明施工负责。⑸提供履约保证金金。⑹提交进度计划和和现金流通量量的估算。⑺保护提供的坐标标点和水准点点等。⑻施工人员、设备备等保险。⑼保障与工程有关关的人免受人人身或财产损损害。⑽遵守工程所在地地的一切法律律法规。二、合同转包与分分包规定1、合同不得转让。禁禁止工程被肢肢解、贱价承承接、挂靠，合合同签约实施施有序、廉洁洁、高效。2、工程专业性技术术强的特殊分分部工程可分分包，但需监监理工程师提提供意见并报报建设单位批批准同意。三、有关施工现场场的材料、工工程设备和工工艺的规定1、建设单位项目工工程师、监理理工程师可随随时进入施工工现场进行抽抽查。2、一切材料供应、工工程设备订货货和工艺均应应达到合同中中规定的相应应等级，并符符合规范标准准和有关要求求，并有合格格证及有关部部门检验报告告。3、施工单位应随时时接受检验。如如果商定的时时间和地点供供检验的材料料及设备未准准备好，或者者确定不合规规定的，监理理工程师可以以拒签这些材材料和设备。四、有关施工过程程中质量规定定1、施工单位严格按按合同进行施施工、竣工，并并修补缺陷，在在涉及该项工工程的任何事事项上无论这这些在合同中中是否写明都都要遵守监理理工程师的指指示。2、未经监理工程师师批准、工程程任何部分均均不得隐蔽或或使其无法查查看，已作好好检查准备，监监理工程师得得到通知应参参加检查，且且不得拖延。对对隐蔽后才发发现问题，监监理工程师可可随时发出指指示，要求移移去工程的任任何隐蔽物或或在其内穿孔孔，并在检查查后恢复原状状，使之完好好。3、由于施工单位违违约引起的不不合理施工和和不安全因素素，监理工程程师报建设单单位同意后有有权发指令暂暂停工或返工工，施工单位位在停工返工工期间要对工工程进行必要要的保护和相相应的安全保保护。五、有关工程进度度管理的规定定1、施工单位应提交交工程进度计计划；⑴一旦合同签订，施施工单位应再再提交一个相相对准确，最最新修订过的的进度计划（并并附两份清单单，一份施工工单位设备的的主要项目清清单；一份劳劳务组织职员以及合同同期内各种开开支预测清单单）报监理公公司与工程部部。⑵在工程计划的实施施中施工单位位应不断进行行检查落实，并并分解成月、周周度计划，报报监理公司和和工程部。监监理工程师根根据现场具体体情况及施工工单位所做的的开工准备工工作，并按建建设单位要求求发出开工通通知，竣工时时间从开工日日期算起。2、监理工程师根据据合同规定，依依据工程实际际情况审查施施工单位提交交的工程进度度计划的以下下几方面内容容，并报工程程部。⑴按合同工期完成工工程的实施程程序、施工部部署、任务划划分。⑵网络计划周密合理理，确保主导导工序按时完完成的施工方方法、技术手手段、组织手手段。⑶施工各阶段的材料料、机械及人人工投入情况况、平面布置置。⑷工程费用的用款计计划六、有关延期等工工期核算规定定由于施工单位以外外的原因造成成施工期延长长，应报监理理工程师和建建设单位同意意后方可据实实批准延期，依依据开工令、合合同工期、延延期等核算竣竣工日期，并并作为兑现合合同、结算工工程款的依据据。第四章安全、文文明施工管理理规定一、施工安全管理理1、各项目施工单位位都必须建立立、健全安全全生产责任制制，责任落实实到人，并有有责任考核记记录。2、施工现场的全体体职工必须先先进行安全教教育，并及时时做好记录和和签名，建立立安全教育卡卡；各工种上上岗前必须进进行安全技术术交底，特种种作业人员必必须经培训考考试合格后，持持证上岗；进进入施工现场场必须配戴安安全帽。3、脚手架采用钢管，外外径51㎜，壁厚厚3-4㎜，外外租钢管要求求进场刷漆，并并刷成统一颜颜色（呈黑、黄黄双色）。外外脚手架搭设设严格符合安安全操作规程程，使用密目目式安全网封封闭。4、施工现场“五牌牌一图”（工程概况牌牌、现场主要要管理人员名名单及监督电电话牌、消防防保卫牌、安安全生产牌、文文明施工牌和和施工现场平平面图）及作作业岗位安全全操作规程牌牌齐全，工地地内宣传警告告牌悬挂数量量与工程进度度相适应。5、工程机械设备、电电器管理规定定⑴在施工现场专用的的中性点直接接接地的电力力线路中，必必须采用TNN-S接零保保护系统。工工地的施工用用电设备和配配电箱金属外外壳都必须连连接专用的保保护零线，工工作地线和保保护零线不可可混用。⑵施工用电系统必须须保证灵敏可可靠的两级及及以上的触电电保护，动力力和照明保护护器必须分开开，做好钢管管脚手架、井井架、塔吊等等的防雷接地地及设备的接接零保护。⑶配电箱制作要有防防雨措施，门门锁齐全，有有色标，统一一编号，严禁禁使用木质制制作的配电箱箱。开关箱要要一机一闸一一保护，漏电电保护开关安安装合理。⑷外电架空线与脚手手架等最小距距离按国家有有关规范要求求。电线严禁禁架设在脚手手架处，架空空线离地面应应有足够的高高度，配电线线引入，引出出线要采用套套管，且需从从箱体底部进进入，现场照照明要用绝缘缘胶线，不能能用花线、塑塑料胶、芯线线，其中室外外照明必须采采用橡皮绝缘缘胶线。⑸建筑施工现场井架架必须严格执执行建设部部部颁标准《龙龙门架及井架架物料提升机机安全技术规规范》（JGGJ88-992）。井架架基础要平整整夯实，并安安装在混凝土土基础上，井井架必须有限限位装置和防防断绳装置，并并按规定设置置缆风绳，三三面设安全网网围护，底层层入口处设进进架防护棚和和安全自落门门。⑹搅拌机、砂浆机、机机械及钢筋加加工机械等机机体安装平稳稳、坚实、有有接地接零保保护，安全有有效。二、文明施工管理理1、施工现场、生活活区必须按照照工程部的统统一要求建设设围墙，并粉粉刷，围墙、大大门、门卫要要装饰。2、施工现场实行硬硬地坪施工，道道路畅通、平平坦、整洁、场场内排水良好好，定期在场场地内洒水。有有定期考核制制度，现场日日落日清，做做到工完场清清，建筑垃圾圾按工程部指指定地点集中中堆放，及时时外运。3、建筑材料及周转转材料严格按按工程部审核核同意的布置置图分类堆放放，并悬挂标标示牌，标明明名称、产地地、状态，堆堆放必须整齐齐，不超标准准，堆料不作作它用。4、施工现场生产区区生活区分开开，施工现场场内除留值勤勤人员外，不不能办公和住住人。生活区区内应设食堂堂、厕所、职职工宿舍、办办公区等，并并符合卫生、防防疫要求。5、食堂位置适当、环环境清洁、食食品贮藏柜和和菜饭应生熟熟分开，围网网内不准住人人，并应用纱纱门、纱窗及及有灭蚊蝇、蟑蟑螂和老鼠的的措施。6、施工现场厕所必必须男女界分分清，厕所结结构要稳定牢牢固、防雨、防防风，坑、槽槽内要粉水泥泥、厕所内保保持清洁，随随时清倒，及及时清捣，水水源充足，要要有灭蝇措施施，防止蚊蝇蝇孳生，并实实行专人清扫扫管理，定期期喷洒消毒药药水。施工现场要求制定定防火管理制制度和措施，建建立防火责任任制，木工间间应有禁烟牌牌，易燃物及及时清理，易易燃物与明火火的安全距离离符合规定，按按规定设置灭灭火器。三、处罚措施（所所有罚金均在在工程款拨付付时扣除）：：1、违反上述施工安安全、文明施施工管理任何何一款的，均均给予10000元—3000元罚罚款；2、施工现场、生活活区没有按照照工程部的统统一要求建设设围墙者，给给予10000元罚款，并并责令限期完完成；3、施工现场未实行硬硬化而施工的的，给予10000元罚款款，并责令限限期完成；道道路未做到畅畅通、平坦、整整洁者，给予予1000元罚罚款，并责令令限期完成；；场内排水不不畅，且经常常出现积水现现象的，给予予500元罚款款，并责令限限期完成；没没有定期考核核制度，现场场不能日落日日清、工完场场清者，每次次给予10000元罚款，并并责令立即清清理；建筑垃垃圾未按工程程部指定地点点集中堆放者者，每次给予予1000元罚罚款，并责令令立即清理。4、建筑材料胡乱堆堆放，废弃材材料在场区内内乱抛，落地地灰不及时清清理，每次给给予10000元罚款，并并责令立即清清理。不悬挂材料标示牌牌、材料标示示牌标示不明明确者，每次次给予10000元罚款，并并责令悬挂。施工现场内办公和和住人者，每每次给予10000元罚款款，并责令立立即搬离。在施工区未按要求求洒水，处以以100元/次罚款，并并责令立即进进行洒水。第五章工程程材料管理规规定一、工程材料的选选定程序：1、对于甲供材料，甲甲方进行材料料招标，招标标完成后，材材料进场后，甲甲方工程部、招招采部、监理理公司和施工工单位联合验验收，验收合合格后，施工工单位负责保保管。2、对于甲控材料，乙乙方应列出明明细，报甲方方招采部审核核定价，并编编制材料清单单，对能提供供样品的材料料要做出封样样，作为今后后材料验收的的依据。3、监督乙方签订订订货合同，乙乙方根据批准准的施工组织织设计进一步步细化施工进进度计划，制制定出材料进进场计划，乙乙方须按材料料清单和施工工进度计划的的要求与供货货商签订供货货协议，并要要充分考虑产产地、运输方方式、付款方方式、定货批批量对采购成成本的影响，考考虑各种方式式的利弊及可可能造成的损损失，甲方工工程部将监督督该项工作的的完成和执行行，并在需要要时提供必要要的协助，乙乙方应向甲方方工程部提交交材料清单规规定的材料订订货合同或协协议。二、施工单位采购购材料的验收收程序：1、材料生产、运输输与存放的跟跟踪与协调：：施工单位根据施工工进度计划与与材料定货协协议所规定的的时间安排，督督促材料的生生产、运输与与存放等中间间环节和过程程，工程部给给予监督与协协助。2、工程部验收入场场施工材料：：⑴根据设计要求的材材料清单和封封样样品，工工程部、施工工单位