MM模块概念讲解

1SAP物料管理课程

库存管理

2课程简介对SAP后勤系统物料管理模块中的库存管理部分-作概念性的介绍(包括系统构成，系统流程以及与SAP

其它模块的联系等)演示库存管理的相关操作流程3课程安排MM库存管理部分简介 库存管理对应组织结构 物料主数据 库存管理总结

4SAP物料管理模块简介SAP物料管理5物料管理模块图物料需求计划（MRP）外部采采购购内部生采产购验票机发票校验收货发货库存管理转储记帐财务模块销售●分销模块主数据

★物料

★批号★供应商★总分类帐

★客户★库存地点…6物料管理模块对应组织结构7对应组织结构

集团公司工厂库存地点

采购组织采购组8R/3系统库存管理组织结构图集团6922007公司代码16922019公司代码2工厂1000工厂1100工厂2000库存地点1库存地点2库存地点39工厂最低的财务评估区

工厂是生产和计划的操作单元，它也可由简单的存储地点组成，它是后勤管理的核心单元。10库存地

工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料。

工厂的库存地点中,库存的管理是基于数量进行的。

库存盘点是在库存地点级别进行的。11物料主数据12物料主数据视图

●物料主数据中记录的数据是集合在不同的视图中

●一个公司的所有部门都要使用物料主数据，因此在不同的部门会有不同的物料主数据视图13物料主数据中的视图物料主数据需求计划工厂/仓库内的库存会计存储仓库管理工程分类预测质量管理工作准备销售和分销采购14物料主数据：工厂/库存地点数据属于工厂级别的数据，在工厂级别维护；

●工厂

●库存地点

●发货单位

……

工厂/库存地点15物料主数据：财务数据属于公司代码级别的数据，由公司财务部门维护；

●公司代码

●评估类别

●价格控制

…… 财务数据16物料主数据：组织等级

物料主数据的设计是为了更好的反映企业的结构，以便您在企业中可以集中管理物料数据，而不必因冗余信息而使您的数据库承受不必要的重负。

●

集团级

●公司级

●工厂级

●库存地级17将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型决定财务和仓库管理的特性屏幕显示，号码分配 物料类型18练习1创建物料主数据

19库存管理中的几个重要概念

存储类型移动类型物料凭证评估范围评估类价格控制20存储类型接收报废/抽样非限制使用库存待检库存冻结库存提取21移动类型

●移动类型在R/3系统中是用于区分货物移动的三位数字码。如：物料接收、货物开票和转库。转移类型在库存管理中有着十分重要的作用。它在R/3系统的自动帐目检查中扮演中心角色。

●移动类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存或耗材的帐目需要在会计帐目中更新。当您输入凭证和更新数量字段时，移动类型还确定了屏幕的结构。22移动类型：例子仓库收货退货发运23物料移动凭证物料凭证维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料会计凭证维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料仓库24物料凭证和财务凭证物料凭证会计凭证凭证表头

物料表头79000757凭证项目日期04/06数量物料工厂00110literpaint300000225pcsmirror3000凭证表头

物料表头79000642凭证项目日期04/06帐目

简称金额001300000Stock75-002300000Stock400-003400000Consumption475-物料移动的物料和会计凭证是同时创建的。25评估范围6922007公司代码6922016公司代码6922019公司代码场地26评估类物料主数据科目1评估类物料类型评估类1评估类230000030010027价格控制物料评估价格控制（在物料主数据中）“S”标准价格“V”移动平均价格28货物移动货物移动主要包括：收货转储记帐逻辑上(质检->非限制使用)物理上(工厂1->工厂2)发货29收货收货/库存管理采购订单采购订单采购订单采购定单生产订单生产订单生产订单生产定单维护物料货物移动无采购定单或无生产定单30收货移动类型待检状态不受限制使用冻结106105321

活动的待检状态101活动的待检状态供应商10210410110232231收货的记帐程序

库存帐目库存价值收货/发货消耗价格差异收货后更新()()32无参照收货TuesdayDec.18,1994TuesdayDec.18,1994无采购订单无生产订单初始入库无采购订单无生产订单副产品入库免费货物客户退货预测收货33有参照收货TuesdayDec.18,1994TuesdayDec.18,1994采购订单（对原材料）生产订单（对自制的成品半成品）已知采购订单未知采购订单自动生成采购订单报工确认时完成直接对生产订单做收货倒冲时完成参考收货34采购订单在库存管理中的视图

统计总体采购订单的历史记录改变条件输出采购订单条件帐目分配01/01/9410/01/94计划行30/03/94文本表头供应商文本材料35在物料主数据的记录中:收货10个收货GR:30个打印3份收货单GRslipGRslipGRslip打印收货单

36收货后的几种库存状态供应商非限制MVT101质检MVT101（X)冻结101（S）非库存物料成本中心项目其他条件接受收费冻结MVT10337收货冻结批准后正常入库更新订单历史记录收货冻结库存更新货物退回OR供应商条冻件结接库收存38质检状态供应商维护物料维护物料维护物料非限制库存质检库存收货冻结维护物料维护物料维护物料库存冻结质检库存进入另外一个库存地（实验市）抽检39同一采购订单材料收入不同库位

采购订单项目110个项目225个项目3...收货文件项目15个仓库1项目25个仓库2...供应商库位2库位1(10)(5)(5)40练习2基于采购订单的收货

41退货给供应商

退货可以针对采购订单直接做。将冻结、质检、非限制的库存退给供应商也可以使用销售模块的功能。创建交货单的方式，视为销售给供应商。其好处在于使用进行捡配及包装的功能。42冲消和退货的区别xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxX货物移动原因(选择输入)(如：输错存货地点)无退货单反冲交易xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx货物移动原因(必须输入)(如：货物损坏)退货单退货交易退货单会在退货时同时交给供应商43收货会影响物料凭证财务凭证总帐物料主数据库存数量采购订单历史记录44采购和收货对财务的影响

采购申请采购订单MM-FI自动财务科目功能收货

对财务无影响

45

物料评估46与评估相关的交易外部采购购买

发票核实库存管理货物移动资产负债表评估价格改变支出发货成本后续债务/借贷贷方分路科目维护会计47物料评估的过程物料评估价格控制（在物料主数据中）“S”标准价格“V”移动平均价格48对物料接收的评估物料主数据科目1价格控制物料接收/发票收据V（移动平均价格）=价值/数量S（标准价格）=固定库存科目250物料接收/发票收据库存科目200价格差异50采购定单中的数额采购定单中的数额标准价格*数量49标准价格的过帐（1）交易

库存总价值标准价格移动平均价格

(1)初始位置100200.002.002.00物料主数据：评估收据

:财务会计：会计过帐物料接收/发票收据结算科目库存科目（1）200从价格差中获得的收入由于价格差导致的支出供应商50标准价格的过帐（2）交易

库存总价值标准价格移动平均价格

(1)初始位置100200.002.002.00物料主数据：评估收据

:财务会计：会计过帐物料接收/发票收据结算科目库存科目(1)200(2)200从价格差中获得的收入由于价格差导致的支出供应商(2)采购定单的物料接收：100@2.4200400.002.002.20(2)24051标准价格的过帐（3）交易

库存总价值标准价格移动平均价格

(1)初始位置100200.002.002.00物料主数据：评估收据

:财务会计：会计过帐物料接收/发票收据结算科目库存科目(1)200(2)200从价格差中获得的收入供应商(2)采购定单的物料接收：100@2.4200400.002.002.20(2)240(3)采购定单的发票收据：100@2.2200400.002.002.1052移动平均价格的过帐（1）交易

库存总价值标准价格移动平均价格

(1)初始位置100200.002.002.00物料主数据：评估收据

:财务会计：会计过帐收获单/发票收据结算科目库存科目（1）200供应商53移动平均价格的过帐（2）交易

库存总价值标准价格移动平均价格

(1)初始位置100200.002.002.00物料主数据：评估收据

:财务会计：会计过帐收货单/发票收据结算科目库存科目(1)200(2)200供应商(2)采购定单的物料接收：100@2.4200440.002.002.20(2)24054移动平均价格过帐（3）交易

库存总价值标准价格移动平均价格

(1)初始位置100200.002.002.00物料主数据：评估收据

:财务会计：会计过帐物料接收/发票收据结算科目库存科目(1)200(2)240供应商(2)采购定单的物料接收：100@2.4200440.002.002.20(2)240(3)采购定单的发票收据：100@2.2200420.002.002.10(3)20(3)240(3)22055物料转储转储积帐货物转储其它转储记帐工厂

-工厂库存地点-库存地点 物料-物料库存类型-库存类型56自动产生手动产生转储需求

提前计划货物移动57货物转储(一步到位)公司.工厂A公司.工厂B“无限制”货物58库位间移动

库位0001库位0002311在途库存移动订单35110131331559货物转储(二步走)公司.工厂A公司.工厂B“无限制”货物“转储”货物60物料->物料12“新”酒“陈”酒维护物料1维护物料261库存类型的转储质检库存非限制库存冻结库存供应商寄售库存62发货发货时系统会减少发货点的库存发货有计划发货(预留货物)和无计划发货两种只有属于库存中的货物才能被发货财务总帐会自动将发货交易记录到相应的记帐科目中63发货概览发货从仓库出发成本中心资产销售生产定单消耗抽样报废消耗64练习3工厂间物料转储

库存地间物料转储

65发货201到成本中心231到销售订单601卖给客户66输入发货

无参考参考个别处理汇总处理预留订单产品结构表67发货的影响

物料凭证会计文件总帐:库存帐目,消耗帐目预留订单库存数量消耗统计消耗点:成本中心订单仓库管理：运输订单质量管理检测批次发货68销售订单的库存示例

发票订单交付发货生产实现目标物料需求计划消费者个别需求生产模式销售订单库存冲减销售订单库存69销售订单库存：例子销售订单4815行项目

10Product-X5pcs生产订单5pcsProduct-X需求movement交付Item10Product-X3pcs4815/10-2,000销售订单成本库存Material:

Product-X销售订单库存订单471147114783481