HCC海航保利国际中心 完成源文件

相约海航.星耀未来

HCC海航保利国际中心

大客户签约仪式方案目录12公关主题——主题诠释氛围营造——现场布置

主体活动——活动内容

活动流程——时间节点221234公关主题主题诠释：我们认定HCC海航保利国际中心，又是山城一个商业传奇，相约海航，携手共创闪耀未来，大客户签约仪式相约海航.星耀未来

HCC海航保利国际中心大客户签约仪式

HCC海航

一颗璀璨新星冉冉升起，一座标志性的建筑

就在此时

闪耀山城......

活动主题：相约海航.星耀未来活动时间：3月7日（暂定，甲方具体安排）活动地点：重庆丽笙世嘉酒店

4F三峡厅主办单位：重庆通茂投资有限公司暨重庆鼎瑞地产开发有限公司活动人群：领导、来宾、人数：200—300人活动形式：通过剧院式的氛围营造，艺术展览的趣味融合，打造一场高端的签约仪式活动基调：热烈、宏大、高端、品质、国际化、剧院式活动目的：通过“签约仪式”稳定客户群体，感谢政府机关的支持，吸引潜在客户，加大媒体的宣传力度，加强品质价值，区域价值，商业价值的体现现场服务氛围营造来宾体验精彩表演艺术访谈趣味性签约仪式艺术展品牌价值区域价值商业价值品质调性活动分析：

目的A詮釋項目

目的B媒介效應

目的C口碑傳播体现项目独特品质；借助此次活动的大好契机，将本项目的主导理念加以强化和诠释。

为媒介炒作寻求突破点，形成媒介关注和报道的“雪球效应”；通过来宾们的充分参与，拉近距离，传扬项目的名声以及美誉度，建立良好的口碑传播效应

活动要素：活动要素以剧院式氛围为基调，隆重盛大的签约仪式和艺术展、嘉宾访谈、酒会的形式贯穿活动场景布置和搭建－图片和文案进行配合展示。贴合主题，营造璀璨夺目的签约仪式以海航保利中心品牌和项目区域认知以及认可为主要目的。。氛围营造主题画面：平面图设置：现场设置：红色箭头为来宾路线图，彩色区域为氛围营造摆放点冷餐区观区众舞台签到处艺术墙签到设置：黄色区域为签到桁架、签到桌摆放签到区效果(签到桌之为示意)签到桌效果：艺术墙：黄色区域为艺术墙摆放区艺术墙效果示意艺术展设置：黄色区域为艺术品摆放区域黄色圆柱为艺术品示意周边环绕吧台桌（只作参考使用，不为现场实物）舞台设置：黄色区域为舞台区现场舞台效果示意舞台设置：舞台采用玻璃质感与灯柱结合，配合现场灯光，营造璀璨的感觉，让人置身在钻石的闪耀中，更加贴合主题相遇海航.闪耀未来舞台设置（备选）：颜色渐变的背景墙，配合灯光的炫彩，营造多彩的视觉冲击，贴合主题相约海航.星耀未来冷餐区设置：黄色区域为冷餐区冷餐区效果示意观众区布置：黄色区域为观众区设置观众区示意图主体活动第一篇章：相约海航邀请函：活动前期，通过电话、短信、邀请函的形式通知来宾到场邀请函示意图来宾签到：专业礼仪，微笑迎接来宾，发放伴手礼，来宾签到随之进入会场。礼仪服装：晚礼服，色系建议：金色、黑色、白色艺术墙：来宾签到之后经过艺术墙，艺术墙为不规则起伏状，每个格子都镶有企业图片，未来规划发展图片。让来宾欣赏艺术墙的同时更加了解企业文化冷餐设置：来宾签进入会场到达冷餐区，活动没开始前，来宾可在冷餐区用餐，洽谈，配合点缀表演，暖场音乐。艺术展：来宾在冷餐区内，有艺术品摆放，供来宾欣赏，拍照留念，另一方面突出企业的艺术品位，迎合整体调性，进行艺术展示。冷餐区整体氛围：冷餐区氛围为：4张吧台桌围绕一个艺术品摆放，欣赏艺术品的同时，自取饮料冷餐，现场也可当洽谈区使用（目的：不会太突出艺术展示，把艺术展示作为氛围营造的一部分）黄色为艺术品摆放，粉色为吧桌摆放活动开始......第二篇章：顺风启程开场环节：以爵士乐开场，将现场直接带入到活动前半段高品质的活动中。主持人登场：明星主持在音乐中上台，并开始致辞介绍本次活动主持人建议：重庆电视台新闻频道主持人陈力陈力先后参与了“我们一起承担”5·12汶川大地震直播、直辖十周年特别直播、武隆国际山地户外运动公开赛、国庆60周年焰火晚会、2009长江带日全食、武隆山体垮塌营救等重大事件的直播以及重庆市庆祝国庆60周年大型晚会等活动的主持工作。主持的节目获得国家级和市级奖项7项。其中，《大足石刻》、《“圣洁之旅”巴基斯坦》获得国家级一等奖，“我们一起承担”5·12汶川大地震直播获得国家级二等奖，《盖伊的生活》获得中央电视台短节目一等奖，《台湾人大陆寻祖》获得中央电视台短节目二等奖，《重庆发现》获得重庆广播影视奖播音与主持作品提名奖。个人曾获得“重庆市最受欢迎的新闻工作者”。主持节目《网罗天下》陈力主持人建议：陈力领导发言：仪式开始，司仪引导嘉宾上场，主持人开场白，宣布签约活动开始，并邀请政府部门领导发言致辞。领导发言名单：1、重庆鼎瑞地产开发有限公司董事长王福林发言2、泰国盘谷银行领导发言3、雷格斯领导领导发言4、DTZ戴德梁行领导发言排名不分先后，具体顺序，甲定视频播放：签约仪式后进行企业视频播放领导访谈：视频结束后，做一段有关海航的嘉宾访谈环节。顺风启程主持人本次活动重要嘉宾共同进行讨论，共同探讨。话题选择如下：Q1、领导对海航保利国际中心未来的展望Q2、对海航保利国际中心运营的期望和未来的设想Q3、

对海航保利国际中心优势的分析Q4、海航保利国际中心客户入驻后今后对本区域经济带来的影响力第三篇章：星耀未来签约仪式：主持人邀请领导客户上台进行签约仪，全场灯光关闭，领导与客户把手放到发光球上面，点亮发光球，此时身后的LDE屏幕左右打开，屏幕两侧效果为星空，身后星光点亮，双方握手仪式完成（寓意：相约海航，群星闪耀，共创未来）发光球设置屏幕左右两边开启签约仪式：（备选）推杆签约仪式结合3D影片播放进行签约，简洁签约仪式完成后进行3D视频投影，投影到舞台背景板上面，（以海航的发展为主线，包括企业logo、建筑3D图等）：进行有趣的变换推杆签约仪式3D屏幕效果活动淡出~~主持人宣布活动淡出，现场来宾可自由社交，在外面冷餐区欣赏夜景，透过窗外欣赏海航保利中心建筑活动流程相约海航19：00来宾签到19：00—19：40参观艺术品，冷餐区就餐（配合冷餐区调酒表演）顺风启程19：40—19：45乐队开场19：45—19：50主持人登台介绍活动流程与细则19：50—20：10领导发言20：10—20：15视频播放20：15—20：00访谈环节星耀未来20：00—20：15签约仪式20：15—20：20乐队收场20：20~活动淡出，来宾可参观现场欣赏夜景，自由社交活动流程设置：其他相关安保设置：于会场内外，布置严密的安保系统，并邀请顶级安保专家介入活动，针对本次活动提供全面安保方案，并提前培训所有安保人员以形成最有效的安保措施。开放时刻场地确定整体方案确定物料采购、设计物料定稿制作邀请领导演职人员礼宾人员确定礼宾服务签约仪式活动整体工作时间节点活动前一周19：00迎宾环节正式活动活动前一天19:00-19:30现场布置完成前期筹备活动前10天19：40

各区县（自治县）人民政府、市政府有关部门和单位要按2007年10月1日实施的大型群众性活动安全管理条例》（国务院令第505号）要求，各类体育比赛、演唱会、音乐会、展览、展销、促销、游园、灯会、庙会、花会、焰火晚会、人才招聘会、现场开奖的彩票销售等大型群众性活动，必须严格落实安全责任和审批制度，强化安全管理。举办大型群众性活动，承办者必须制订大型群众性活动安全工作方案，在活动举办日的30日前向当地公安机关提出安全许可申请，取得安全许可后方可实施；未经许可不得组织实施大型群众性活动。特别提示方案沟通方案商定物料筹备人员配备布置搭建自查自检现场执行总结评估方案撰写方案沟通方案商定物料筹备人员配备布置搭建自查自检现场执行总结评估方案撰写方案沟通方案商定物料筹备人员配备布置搭建自查自检现场执行总结评估方案撰写方案沟通方案商定物料筹备人员配备布置搭建自查自检现场执行总结评估方案撰写根据方案内容进行各项工作准备方案完善后，我们会严格