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文档简介
计划合同部部门职责一、贯彻执行国家、行业、云南省、红河州蒙自市相关政策、法律法规和公司、总公司、项目公司、总承包部关于合同管理的规章制度,结合项目实质制定推行相关合同管理、结算管理、统计工作的制度、方法。二、负责编制并上报年度产值计划、季度产值计划及月度产值计划。三、负责编制公司的年、季、月(度)各种统计报表,建立统计台账。四、负责洽谈与项目相关的,包含:项目的《施工承包合同》,以及项目保险等各种合作合同,编审合同文件,存档管理,并监察合同执行状况,审查进度款报表及分包合同款支付。五、负责编审项目的工程估算,管理签证资料,工程预结算及完工结算款,设计更改部分的工程造价。六、负责协助总承包完成项目的审计工作。七、负责项目分包合同及分包计量结算。八、负责洽谈项目保险事宜,负责获得项目保险所需的当地政府各部门文件,并监察配合保险公司执行合同.九、负责编审项目完工结算资料,完成项目成本的核算与完工决算的核定.十、负责与本部门业务相关的政府部门的沟通和联系.十一、负责领导交办的其余工作任务。十二、负责协助其余部门完成相关工作。计划合同部岗位职责一、部长岗位职责(1)全面负责组织计划合同部的工作,保证部门职责的有效推行。认真学习、意会项目《施工承包合同》,熟习和认识相关条款,工作中正确掌握合同中甲乙两方的权益和义务,保证经营基础工作按合同有序展开。(3)认真执行国家、行业、云南省、红河州蒙自市相关政策、法律法规和集团、总公司、项目公司、总承包部关于合同管理的规章制度,结合项目实质拟定推行相关合同管理、结算管理、统计工作的制度、方法.(4)负责本项目的合同管理工作,负责编审、校正施工总承包、分包、工程保险等各种合同文件,监察以上合同两方全过程、全方向履约,发现问题实时向主管领导报告、实时进行纠偏办理.负责监察、指导合同管理统计报表的编制与上报.5)负责组织、监察本项目工程估算的编制、查对、判定;项目设计更改单价的编制、审查与确立;负责编制完工项目完工结算资料;正确完成项目成本核算,实时办理总包部经营相关文件的报告与答复。(6)负责项目的计量与结算管理,保证支付程序正常运转;审查并签认分包计量、支付单。(7)负责项目的预结算编制、判定,按合同商定实时上报结算,配合总包部完成结算审批.(8)负责组织编制、审查、季(月)度施工产值计划,组织召开经营计划会议,贯彻、落实、监察计划的推行。9)负责管理、监察编制、审查、上报各种统计报表,并保证各种统计报表实时、正确报出。(10)监察建立各种统计、支付、结算、审计台账,台账应实时保证更新。(11)负责获得项目保险所需的当地政府各部门文件,并配合、监察保险合同的推行。(12)负责监察完成领导交办的其余工作.二、造价管理岗位职责(1)认真学习、意会项目《施工承包合同》,熟习和认识相关条款,工作中正确掌握合同中甲乙两方的权益和义务,保证商务基础工作按合同有序展开。负责施工承包合同的评审、更正、会签,并对合同履约的全过程进行监察、指导、纠偏,保证按合同相关条款正常履约.(3)负责组织、参加施工图估算的查对与判定,保证施工图估算的编制全面执行《施工承包合同》的编制原则.(4)负责监察按《计量与支付管理方法》的规定执行项目分包计量与支付程序,完成支付报表的审查,对报表数据的正确性、资料的全面性负责.负责合同设计更改项目的单价编制、工程计量,并进行审查;实时联系总承包部设计更改单价的过程判定,判定后实时上报更改结算.(6)负责项目完工结算、结算资料的初步编制、审查,协助项目公司和总承包部实时完成完工结算资料的判定.(7)深入工地认识施工现场的施工进展状况,实时编制季(月)度产值计划,随计划管理人员共同与总承包部、项目公司沟通施工计划产值。(9)完成分包合同的评审,把控商务相关合同条款.(10)完成领导交办的其余工作,为领导实时、正确供给所需各种数据。三、合同管理岗位职责1)认真学习、意会项目《施工承包合同》,熟习和认识相关条款,工作中正确掌握合同中甲乙两方的权益和义务,保证商务基础工作按合同有序展开。2)负责完美合同附件内容,全面接收合同甲方移交的文件资料,发现问题实时向主管领导反响信息。(3)负责完成先期分包合同立项、报批各项工作,监察、指导相关人员完成报批所需各项原始资料的编写、采集、整理和上报,负责进行催办、报批。(4)负责各种合同的审查、校正,推行合同文件的评审,把控合同商务条款的合理可行.负责内部合同的监察协调,监察内部合同管理报表的实时编制与上报,按要求建立合同台帐,并实时对台账进行更新。5)负责草拟合同相关问题对外来往信函,查找、解析来函中提出问题的原由,经主管领导判定后与发函方进行沟通,保证信函实时发出。监察部门资料管理人员依据公司资料管理要务推行文件的采集、归档、借阅与发放.(7)完成领导交办的其余工作。四、统计管理岗位职责1)认真学习、意会项目《施工承包合同》,熟习和认识相关条款,工作中正确掌握合同中甲乙两方的权益和义务,保证商务基础工作按合同有序展开。(2)贯彻上司单位《统计管理方法》,并负责监察、指导管理方法的推行.建立本部门统计管理方法,使统计系统工作正常、有序运转。(4)负责采集各种统计报表基础数据与原始记录,实时、正确编制、上报各种统计报表,对统计报表及所有统计数据的正确性、完好性、实时性负责。(5)依据公司需要建立各种统计台帐并实时进行台账更新,实时向领导及相关部门实时供给所需各种经营统计数据。(6)负责统计资料、支付报表、施工结算资料的立卷、归档、交接与保留工作。(7)完成领导交办的其余工作。五、计划管理岗位职责1)认真学习、意会项目《施工承包合同》,熟习和认识相关条款,工作中正确掌握合同中甲乙两方的权益和义务,保证商务基础工作按合同有序展开.(2)经常深入工地,认识施工进展状况,检查、监察产值计划的推行状况,与总承包部就计划编制、计划执行状况进行沟通,查找计划不能够准时完成的原由,并进行综合解析、合理判断,依据施工现场状况实时、合理、正确编制施工季(月)度产值计划。与工程管理部进行沟通,认识施工组织设计及施工方案,认识施工现场的技术、安全、质量及环境状况,协调各部门兼顾安排投资计划、工程进度,保证节点工期目标的实现。按公司要求如期组织召开周、月、季度生产计划会,把计划传达、贯彻至施工队伍,使计划工作真切意义上放到首位、落到实处。(5)负责计划文件的立卷、归档、交接与保留工作。(6)完成领导交办的其余工作.六、资料管理员岗位职责1)认真学习、意会项目《施工承包合同》,熟习和认识相关条款,工作中正确掌握合同中甲乙两方的权益和义务,保证商务基础工作按合同有序展开。2)负责《施工承包合同》的传阅、更正、打印、装订,配合合同管理岗位人员做好工作。3)负责各种合同、协议书等合同文件的采集、合同稿本的评审校正,建立合同台账并实时对台账进行更新。配合部门合同
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