第三章Excel2010的基本操作

第三章EXCEL2010的基本操作【本章考点】（1）了解EXCEL窗口界面（2）掌握工作薄、工作表及单元格的概念（3）掌握工作薄的创建、保存、打开和关闭（4）掌握工作表的插入、重命名、选择、移动、复制、删除等操作（5）掌握单元格、行、列的选定（6）掌握单元格、行、列的插入、删除、移动、复制（7）掌握数据的输入、填充、清除（8）掌握单元格格式设置，掌握行高、列宽的设置（9）了解条件格式的使用（10）掌握页面设置【复习指导】一、认识Excel的工作界面

Excel2010是数据处理软件，利用它提供的函数（表达式）与丰富的功能对电子表格中的数据进行统计和数据分析。Excel2010的工作界面中，除了包含与其他Office软件相同的界面元素外，还有许多其他特有的组件，如编辑栏、工作表编辑区、工作表标签、行号与列表等。二、工作薄、工作表及单元格的概念1、工作薄

Excel的一个工作薄就是一个Excel文件，工作薄名就是文件名。由于每个工作薄可以包含多张工作表，因此可以在一个工作薄中管理多种类型的相关信息。Excel允许打开多个工作薄，但任一时刻只允许对一个工作薄进行操作，这个工作薄就称为当前工作薄。2、工作表工作表就是显示在工作薄窗口中的表格。工作表由单元格组成，水平方向的单元格构成行，垂直方向的单元格构成列。行号“1\2\3”显示在工作表左边。列号“A、B、C”显示在工作表上方。一个工作表最多可以有65536行和256列。行的编号从1~65536，列的编号依次用字母A、B、C表示。

Excel默认一个字工作薄有3个工作表，用户可以根据需要添加工作表。添加工作表的数目受可用内存限制，如果把工作薄比作活页夹，工作表就相当于其中的活页纸.3、单元格工作表中的每一个小矩形就是一个单元格。每个单元格都是工作表的一个存储单元，工作表的数据就保存在这些单元格内。每一个单元格都有一个地址，单元格地址也就是单元格在工作表中的位置。单元格地址由单元格所在的列号和行号组成。一个矩形单元格区域的名称用“左上角单元格地址：右下角单元格地址”表示。

活动单元格是系统默认操作的单元格。活动单元格的地址显示在数据编辑栏的“名称框”中，活动单元格的数据显示在数据编辑栏的“编辑栏”中。三、工作薄的创建、保存、打开和关闭1、新建工作薄的一般方法（1）系统自动新建工作薄。启动Excel成功后，系统自动新建一个工作薄。它的默认文件名是“工作薄1”，扩展名为“.XLSX”。（2）单击“文件”按钮，在打开的菜单中选择“新建”命令，利用“可用模板”列表框可以新建一个空白工作薄或根据所选的模板新建一个工作薄。2、保存与关闭工作薄

为免突发状况而丢失数据，用户要要养成及时保存excel工作薄的习惯。当第一次被保存时，会自动打开“另存为”对话框。在对话框中可以设置工作薄的保存名称、位置以及格式等。Excel2010的关闭同Word2010相同。3、打开工作薄（1）使用“打开”对话框打开工作薄;（2）双击工作薄；（3）Ctrl+O四、工作表的基本操作1、选择工作表（1）选择一个工作表：单击某个工作表标签，可以选择该工作表。被选择的工作表标签显示为白色；（2）选择连续的多个工作表：先选择第一个工作表，按住Shift键后再选择最后一个工作表；（3）选择不连续的多个工作表：先选择第一个工作表，按住Ctrl键后再分别选择其他工作表。2、重命名工作表：在工作表标签上单击鼠标右键或双击选中的工作表标签。此外还可以选中需要改名的工作表，打开“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“格式”按钮，从弹出的菜单中选择“重命名工作表”。（3）移动和复制工作表

Excel在进行处理的时候，需要在工作薄内或工作薄间移动或复制工作表。工作薄移动或者复制的方法要求源工作薄和目标工作薄同时打开。3、删除工作表删除工作表的一般步骤：单击某个工作表标签选定被删除的工作表；“右击工作表”——“删除工作表”命令，系统将询问是否要删除选定的工作表；单击“确定”按钮。五、单元格、行、列表格的选定选择一个单元格：用鼠标单击或在数据编辑栏的“名称框”输入单元格的地址等。选择整行或整列：单击某行的行号，可选择该行，单击某列的列标，可以选择该列。在行号或列标中拖动鼠标，可以选择多个整行或整列。选择一个单元格区域：将鼠标指针指向所选区域左上角的单元格，按住鼠标左键拖动鼠标到所选区域右下角的单元格，可以选择该单元格区域。或先单击所选区域左上角的单元格，再按住Shift键不放，单击区域右下角的单元格，也可以选择该单元格区域。选择不相邻的单元格或单元格区域：配合Ctrl键可很好完成。

六、编辑工作表数据的基本操作1、编辑数据

可以使用改写方式或插入方式编辑单元格中的数据。单击某个单元格，使它成为活动单元格之后可以进入改写方式。双击某个单元格，使它成为活动单元格之后，可以进入插入方式。

在改写方式下，活动单元格的边框是黑色的粗边框，且屏幕上没有光标显示。只要输入数据，单元格中原有的数据将全部被覆盖。

在插入方式下，活动单元格的边框是黑色的粗边框，且光标出现在活动单元格中。输入新的数据，并不覆盖原有的数据，并且可以移动光标到要修改数据的位置，再进行插入、删除等编辑操作。编辑数据时，如果单击数据编辑栏的“输入”按钮或选择其他单元格，将保存编辑的结果。如果按Esc键或单击数据编辑栏上的“取消”按钮，则取消对活动单元格数据的编辑。2、清除单元格

就是将单元格中的内容删除，保留空白单元格。选择单元格后，按Delete键，可以删除选定单元格中的内容。注意与删除单元格的区别。

3、移动和复制单元格复制单元格是将单元格中的内容复制到新位置，原单元格的内容不变。移动单元格则是将单元格中的内容移动到新位置，原单元格成为空白的单元格。使用鼠标拖动法和剪贴板都可以进行移动或复制单元格的操作。当单元格的源位置与目标位置距离不远时，通常使用鼠标拖动法进行操作。4、插入和删除行、列和单元格（1）插入：在Excel2010的“开始”选项卡“单元格”组中单击“插入”下拉按钮，可完成行、列、单元格的插入；（2）删除：在Excel2010的“开始”选项卡“单元格”组中单击“删除”下拉按钮，可完成行、列、单元格的删除；5、数据的输入

Excel中的数据可以分为三种类型：一类是普通文本，包括中文、英文和标点符号；一类是特殊符号；还有一类是各种数字构成的数值数据，如货币型数据、小数型数据等。6、数据的快速填充与自动计算

可以利用Excel2010的“开始”选项卡“单元格”组中单击“删除”下拉按钮，可完成行、列、单元格提供的快速填充数据功能来实现连续单元格中相同或者有规律的数据（等差数列、等比数列、年份、月份、星期等）。7、特殊数据类型数据的输入分数：输入分数（如2/3）时，应先输入“0”及一个空格，然后输入“2/3”。如果不输入“0”，会把该数据当作日期处理。负数：在数字前面加一个负号（-），或者将数字置于括号内。文本型数据：只要不被系统识别成数字、公式、日期、时间、逻辑值，则一律视为文本。文本默认对齐方式为左对齐。可以通过英文单引号设置文本数据，也可以直接将单元格类型设置为文本型。七、条件格式

Excel2010的条件格式功能可以根据指定的公式或数值来确定搜索条件，然后将格式应用到符合搜索条件的选定单元格中，并突出显示要检查的动态数据。使用数据条效果。Excel2010