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文档简介
本文格式为Word版,下载可任意编辑——暑期社会实践报告例文,办公室资料员实践职务:办公室资料员
实践单位:江苏省海门市盛大创办工程有限公司
实践日期:XX年7月14日——XX年8月14日
一、实践目的
1、丰富暑期生活,使暑假变得更加丰富多彩,更有意义。
2、获得工作阅历和社会阅历,学习课堂以外的实践学识。
3、学会处理好人际关系,为以后工作既踏入社会打好根基。
虽然我在大学里学习的并不是和建筑专业有关的,甚至与建筑是没有一点关系的,但是作为一名资料员,我却学会了好多平日课堂上根本学不到的学识,这对我来说分外有用。
二、社会实践内容
1、资料的收集与整理
把各部门的资料举行整合,分门别类地放好,有些是按日期,有些是按类别,每一份都要细心整理,否那么对后面的工作很不利。虽然收集和整理资料看起来是再简朴不过的活,但实际上也是需要确定的统筹思维的。既要做到井井有条,又要做到优质高效。
2.、复印与打印
当资料收集整理完毕就需要举行相应的复印与打印,这也是一项分外考验细心与细心的工作。有些资料需要双面打印,有些那么是单面的;
有些需要复印多份,有些那么是一份就够了。起初当起资料员的那些日子总是连最根本的复印、打印工作都做不好,感觉到很懊恼。逐渐地,我细心地去复印与打印。把需要复印的资料放在一起,需要打印的另外放,这样再也不会手忙脚乱了。这份工作看似简朴,但是需要脑子清楚,记得领会,而且也是一项追求高效率的任务。好多资料都是在会议中用到的,所以务必提前打定好,而不是等别人需要的时候再手忙脚乱地去打定。
3、资料归档
作为一个资料员,最重要的就是举行结果一步——资料归档。资料的归档是一项繁琐繁杂的工作,但是尤为重要。假设资料没有举行实时的归档,对以后的审查工作很不利,也不利于档案的探索。好多资料整理完毕先要送去盖章签字,有时候去的不巧的话往往是白走一趟的,所以也很考验细心。全体的程序都完成就要把资料举行装订与收纳了。归档的时候也确定要细心,不然很可能前功尽弃,总之这项工作也是不能急躁的。
三、实践结果
1、学习专业以外的学识
通过在工程部这一段时间的实习,我学到了专业以外的学识。在学校里学到的都是一些理论学识,缺少实际的磨练。这次在工程部承担资料员,让我有了好多实践的机遇,收获颇丰。譬如我通过这次的学习,学会了一个办公软件的应用。pap这个软件虽然是应用在了发电厂的承包商与甲方之间的资料传递上,但是我想这个软件其实是好多办公场所都能运用到的。所以学会对它的应用对我以后的办公有很大的扶助,是一项技能。
2、巩固了与人沟通的才能
承担资料员这一职务免不了与各部门的人员举行沟通交流,因此这项工
作大大地巩固了我与人沟通的才能。在学校里,面对的大多数都是自己的同龄人,而在办公室就不一样了。要面对各个年龄层以及各个级别的人,这样就采取不同的沟通方式。起先会感到目生畏缩,工作中遇到一些问题的时候也不敢请教,这样工作一开头总是磕磕绊绊。但是经过心态的调整,终究找到了正确的沟通方式,大量问题也迎刃而解。
3、培养了职场忧患意识
通过这段时间在公司的实习,培养了自己对工作的灵敏性,同时也培养
了对职场的忧患意识。呆在学校里的时候,视野往往被束缚了,不明白社会竞争的残酷与强烈。通过实习给自己敲响了警钟,在学习之余更要留神培养自己的工作才能,终究现代社会如此强烈的竞争环境下,只有不断进步,不断前进的人才能有立足之地。
四、实践总结和体会
1、职业素质的重要性
作为一个文员性质的资料员,工作中确定要具有良好的专业素质,职业操守以及敬业态度。资料员在一个工程部里充当着重要角色,再重要的资料都要经过资料员一手整理与归档,所以对其确定有很高的素质要求。
2、态度抉择一切
作为一名资料员要有严谨的工作态度,资料员的工作有时是很繁琐的,
要极大的细心和细心。同时也需要对文字保持一种敏感度,要实时察觉文件中的漏洞与错误,举行改正,从而保证其他工作的顺遂举行。
3、良好的交往才能
作为一名资料员也要具有良好的人际交往才能。资料部在全体部门里起
了一个疏通交流的作用。各个方面的资料都要经过资料员的整理与归档,这项工作至关重要。假设没有良好的交往才能,不能实时收纳各方面的资料,极有可能影响工作的进度。所以资料员需要的就是在与各部门各种人员打交道时确定要留神沟通方法,协调好相互间的工作关系。
4、融入工作,融入社会
身为大学生,不能再虚度年华,要利用好学校资源,学好专业学识,更重要的是要做到学以
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