《财务机器人应用问题研究5800字（论文）》

财务机器人的应用研究报告【摘要】财务会计工作伴随着一定的道德风险，也一直是业界研究的重点，随着科学技术的发展，人工智能应用到财务工作上已经成为了可能。“勤德机器人”被创造出至今，许多金融机构和公司都在研制财务机器人。本文以大数据环境下的财务机器人应用为主要研究内容，分析其对财务行业的影响，并且思考其未来发展趋势。【关键字】财务机器人；大数据；会计工作“大数据”时代导致了社会对庞大数据处理能力的需求。财务机器人技术可以在一定程度上替代人类，在短时间内处理大量信息[1]。财务机器人已经应用于会计实践。财务机器人是利用科学技术将人类智能转化为生产力的计算机系统。由于财务机器人拓展了传统信息技术的潜力，可以帮助用户解决信息传输的质量、成本和速度等一系列痛点。在“大数据”时代，社会对处理庞大数据的能力有着非常高的要求。财务机器人处理信息的能力大大满足了当今社会的需求。各国对财务机器人的研究热情都很高。目前，国家和社会对财务机器人的研究和关注已进入白热化状态，正将财务机器人推向一个新的阶段。目前，财务机器人在会计实务中的应用只是一个小小的进步，它只能帮助审计师减轻会计工作的压力。因此，目前会计工作方式变化不大，但从长远来看，会计工作的重点和方式会发生很大变化，财务机器人会计是大势所趋。一、财务机器人的界定2017年7月，国务院发布了《新型财务机器人人发展规划》，确定了2030年新型财务机器人人发展规划和战略目标。借助这一政策机遇，大型企业逐步探索在“金融共享中心”的基础上使用“智能自动化”财务处理系统，降低财务成本。随着四大会计师事务所推出的“德勤财务机器人人”、“普华永道财务机器人人”和“安永智能机器人”的出现，以“财务机器人”为标志的“第四次金融革命”无疑即将到来。“财务机器人”与传统的金融软件有着本质的区别。传统的金融软件只是取代了手工记账，但“云平台”和“大数据”进一步推动了产融深度融合。也就是说，传统的报表模型是由财务部门编制的，而现代的报表则是由行业通过“财务机器人”自动生成的。如今，“财务机器人”技术日趋成熟，其应用领域也在逐步扩大。“财务机器人”技术的目标是利用智能机器人自动完成传统的枯燥重复性工作，这需要人类员工来处理。与人类员工的财务信息处理方式不同，“财务机器人”在财务信息处理方面优于人类员工。借助于人类员工输入的基本财务信息，“财务机器人”可以在其智能系统中自动完成大量财务信息的计算和分析，并根据相应的分析结果自动设计出科学合理的未来计划。面对类似的问题，员工需要独立操作每一步，不仅效率低下，而且信息错误率也很高。随着“财务机器人”优势的日益凸显，未来有望更多地应用于大中型企业的各个领域。财务机器人对企业的经济价值主要体现在以下几个方面：机器人的工作精度高于人类员工，能够一整天不停工作；能够实现业务活动和业务流程的自动化；它能有效提高企业的经营效率和服务质量，实现交易处理、信息输出和信息率的自动化功能，应广泛应用于税务、财务、审计、人力资源等领域。二、财务机器人对会计工作的影响2.1财务工作的效率明显提高财务机器人的运行不受时间、空间和人体生理的限制。它可以连续、多功能、连续运行。通过流程、方案、智能化的操作，还可以减少手工执行业务中的许多错误，取代低效的手工操作，实现凭证、账簿、报表的系统化、自动化生产，满足会计信息的及时性要求。例如，目前的财务机器人技术可以帮助金融人员进行基本的人工重复操作，如输入信息的变化信息；其次，财务机器人可以高质量、高效率地处理信息，提供管理所需的高质量、高效率的信息，节省大量人力物力，节省大量财务人员工作时间，减轻工作压力，提高职业幸福感，降低人力资源的机会成本，创造更大价值。2.2提升财务信息质量财务机器人的出现对会计信息的真实性有着显著的提高，可以减少甚至完全避免会计处理中的各种错误。同时，它还可以实时监控财务机器人的工作，不仅提高了其流程操作的效率，而且减少了金融工作操作中的欺诈行为，提高了工作的透明度。2.3减少违法行为“财务机器人”可以全面监控企业的各项业务。一方面可以实现从抽样审计到全面审计的会计实务过程。另一方面，可以将事后审计转变为实时跟踪审计。可避免现场审计、时间有限、人员疲劳等原因造成的会计问题。同时，财务机器人可以跟踪公司的所有会计流程，规范企业的财务工作，减少财务违规行为。2.4降低成本财务机器人的成本很低。一套机器代码可以实现自动化操作的全过程，大大降低员工的培训成本。而且其运行周期很长，只有少量的维护费用才能实现长期、不间断、高效的运行。降低成本也会增加公司的收入和竞争力。三、财务机器人对会计人员的影响随着财务机器人的到来，会计团队需要具备全面的信息技术创新能力和丰富的业务知识。四大会计师事务所推出的财务机器人的价值在于其高精度、长期持续工作能力、流程自动化、财务流程及其标准优化、审计证据监控与记录、流程自动化技术、投资回收期短、低成本集成等。3.1减少会计岗位人员配置与手工操作相比，可以替代会计中的手工操作，汇总公司信息，将审计信息由点检改为点检。只需维护，成本低。因此，未来会计师的人数将大大减少。3.2会计行业的人才需求将发生变化财务机器人的广泛应用将使财务管理过程更加简洁，大大降低财务管理成本，简化内部会计工作，促进会计人员需求结构改革。3.3会计工作内容发生变化虽然财务机器人对会计人员的聘用有一定的影响，但它将促进会计人员的综合能力。首先，财务机器人无法进行有效的审计沟通和观察。财务机器人只能代替基础工作，会计人员与被审计单位之间的沟通无处不在，这就要求会计人员的存在。其次，财务机器人缺乏审计判断能力。审计师形成了一种专业判断的思维方式。目前，财务机器人已经不可能实现。因此，财务机器人不能临时代替审计师做出专业判断。四、会计人员的应对对策4.1提高财务水平公司的战略、经营计划、资金运作等工作不仅取决于机器人的流程运作，还需要专业人员运用专业技能和工作经验来判断。因此，财务人员要努力提高自己的技能，不仅要专攻自己的专业知识，还要积极拓展其他技能，如财务分析、财务预测能力等。4.2全面学习综合知识为了不在财务机器人出现的背景下被淘汰出局，金融人员应该学习很多方面和领域的知识，不仅要熟悉金融知识，还要学习大数据、科技算法等领域的知识，培养思维方式信息处理，竞争复合型人才的地位，更好地适应行业改革的大趋势。4.3培养全局观财务人员不仅是公司财务会计的一员，更重要的是，他们比机器人具有更突出的整体意识和思维能力，从整体上控制着公司的日常经营。五、未来财务机器人在企业中的应用分析5.1财务机器人应用分析5.1.1财务报表机器人自动化目前，“财务机器人”在大型企业的探索和应用已初具规模。预计未来它将广泛应用于资本、应收、应付、总账等模块。“财务机器人”的应用优势将尤为明显。例如，“财务机器人”具有报表信息的自动识别、转换和录入功能。一方面，通过基于OCR技术的深度学习算法，可以高精度识别财务报表的扫描或图片版本。同时，我们可以利用NLP技术将多个企业不同格式的报表实时转换成我们定制模板的excel报表。另一方面，可以利用国际先进的过程自动化RPA技术，将Excel财务报表中的信息100%准确地输入信用证风险系统，实现财务报表信息采集的自动化，提高过程效率，降低操作成本。企业采购、销售、库存、发票处理、收款、付款等都可以由“财务机器人”按照标准化流程自动完成。定义了财务报表分析、合并和审计后，可以自动生成财务机器人的概念。例如，德勤用于快速合同浏览的智能1-67系统可以比传统方法更快地浏览文件和生成轮廓。目前，德勤智能1-71系统已广泛应用于财务分析、内部审计等领域。德勤智能1-01审计系统使会计团队能够高效、快速地审计大量复杂的财务信息，帮助会计团队节省宝贵的时间，专注于高附加值的业务活动。随着财务机器人的迅速发展，传统的简单重复的财务会计操作将被“财务机器人”的预制凭证所取代。将预制凭证与OA系统相结合，采用智能化自动会计系统，逐步取代简单重复的手工操作，将传统财务人员转变为企业财务人员，为企业经营活动提供必要的财务决策支持。此外，发票处理、合同审核等基础工作将逐步被“财务机器人”取代，“财务机器人”取代手工财务核算将是大势所趋。5.1.2发票处理机器人自动化由于纸质发票核减工作量大，财务人员经常遇到手工扫描无法通过国税系统认证的特种发票。过去，财务人员需要手工输入复杂的发票密码才能通过认证，效率很低。随着“金税三期”和“营业税代替增值税”的全面实施，虚开发票、扣税的财税风险日益增大。通过“金税三期”大数据系统，国家税务机关可以实时监控每张发票的抵扣情况。虚开发票或购买假发票避税的现象，更容易受到国家和地方税务机关的查处，不仅造成罚款和滞纳金的缴纳，企业负责人也将承担相关刑事责任。上述问题将增加财务人员的工作量，传统的发票审核模式将难以满足财务风险控制的需要。全面实施“营业税改征增值税”后，每一张已开具的增值税发票都需要在线复制，并由国税网自动匹配验证，进一步杜绝虚假增值税发票的开具和使用。随着电子发票的普及和完善，应用“财务机器人”的企业财务人员可以利用“大数据”获取国税接口信息，直接从国税系统导入采购发票和供应商信息，并利用“财务机器人”的智能匹配功能，自动验证发票的真实性，不仅有利于节省财务人力成本，而且有效避免了发票开具的税务风险。应用“财务机器人”的企业在获取从国税系统导入的发票信息后，通过设计“财务机器人”系统，可以自动减少发票，减少不必要的重复劳动，大大提高企业财务人员的工作效率。5.2财务机器人应用价值分析5.2.1应收账款流程自动化企业财务人员每天需要从10多家银行领取收据，手工核对信息，编制对账表。应收账款手工核算的全过程每天需要几个人。由于手工操作失误，经常发生返工。然而，在流程自动化方面，财务机器人基本上取代了手工操作。银行回单处理日工作时间仅为传统手工方式的5%，应收账款会计差错接近零。5.2.2应付账款流程自动化每个月，企业都需要手工处理数千个采购明细，匹配采购发票进行审核，最后进入供应商付款流程，这需要数百个工作小时。财务机器人基本上取代了流程自动化中的手工操作，将工作时间缩短到传统操作的5%，应付账款的会计差错率接近零，提高了供应商和应付账款会计人员的满意度。综上所述，“财务机器人”将传统的财务人员从繁琐、低价值的日常工作中解放出来，然后着力于创造更高的价值效率，从而降低人力资源成本，提高财务工作的效率和质量。5.2.3资金及税务流程自动化财务机器人上线后，资本和税收流程将智能自动化。以下四个业务模块有望显著提高完成的准确性和效率。（1）银行对账，财务机器人每天可以自动完成13家银行50多个银行账户的自动对账和余额调整表的编制打印。整个过程不需要人为干预。（2）收付提醒：财务机器人每天自动完成银行收付记录，通过企业内部邮箱自动将收付明细和余额变动提醒发送给特定财务人员，确认收付原因。（3）财务机器人可以自动从财务计费系统、专用发票扣款系统、SAP信息统计系统、PDF文件管理系统中提取和集成涉税信息，自动生成催款单，并发送给相关业务和财务人员处理。（4）对于发票审核，财务机器人每天自动将要审核的增值税发票提交国税发票审核平台进行审核，并自动反馈和记录审核结果。六、结论在沟通方面，审计师应注意对新出现问题的理解和沟通，业务合作和关系建设，以及高级投资评估和分析。在思维判断方面，要运用战略思维，全面正确地评价被审计单位，从海量信息中找出关键点，做出准确判断。我们需要深入了解整个商业经济环境和信息分析，更好地利用财务机器人的优势，辅助我们的软技能和专业判断。事实上，技术颠覆创造的机会多于威胁。针对财务机器人技术的不完善，会计人员一方面要保持对颠覆性技术的开放学习态度，了解所需技能，提高理论素养，在大数据改革中尽快实现角色转换。另一方面，要迅速处理可能出现的安全问题，保证信息的准确性，有效配置审计资源，规避风险。6.1财务机器人的普及是大势所趋毫无疑问，财务机器人在提高会计工作效率、加强审计等方面发挥着非常重要的作用，但仍存在许多不足。首先，财务机器人不能完全取代人类。会计实践中遇到的问题是千变万化的。大多数时候，他们依赖于审计师的专业判断。会计工作的最终决策和合理查询需要人工进行，这是财务机器人暂时无法替代的。其次，由于目前财务机器人技术还处于探索阶段，其解决实际问题的效率不高，会计人员还需要花时间学习如何将财务机器人应用到实际对象中，势必会增加工作量，降低工作效率。当然，财务机器人的引入将给会计实践带来巨大的变化。6.2仍然需要会计人员虽然财务机器人降低了审计风险，提高了审计效率，带来了许多机遇，但在会计实践中应用财务机器人仍存在一些问题。首先，财务机器人不能保证信息安全，机器内部程序错误，企业外部人员恶意攻击等原因会导致系统运行错误，导致企业内部控制。其次，调查和行为监督的成本大大增加。由于财务机器人的复杂性和财务机器人系统的风险，将大大增加故障排除的成本。同时，现行法律法规很难确定财务机器人的失误或行为造成的社会问题，如责任界定和行为监管。当行为无法追溯时，责任主体难以界定，小差错造成的连锁后果处理成本将大大增加。为了促进财务机器人在会计实践中的应用，首先需要改进技术，使财务机器人从传统的线性思维模式转变为人脑模拟思维和决策，进一步获得财务决策的结果，灵活应对财务变化。环境科学。其次，针对行业存在的监管问题，国家应大力发展财务机器人护航。有关部门要出台相关法律法规，解决责任界定等法律规范的灰色地带，明