文秘专业实训报告

本文格式为Word版，下载可任意编辑——文秘专业实训报告为提高文秘专业同学的专业素质和职业技能，我院于在XX年1月18日开头举行办公自动化实训，这进一步地提高我们文秘人员对办公自动化根基学识和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实训掌管的技能学识有利于我们今后的就业，有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来，这次实训是以短期的操作让我们了解各种现代办公自动化设备的操作，以期望着在以后的社会实践过程中可以充分运用。

实习目的和主要任务

通过办公自动化系列内容的实习，更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用才能。并以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟谙办公化方面的有关学识，掌管相关的办公自动化软件设备操作，从而提高应用现代管理工具的根本技能。

实习的主要内容

包括办公自动化软件office中word、excel、powerpoint等应用软件的常用功能和各种现代办公自动化设备操作的正确操作和一般故障的摈弃。训练其个人操作纯熟程度，如综合运用word和excel做一份个人简历，实际操作办公自动化设备及解决操作中的一些故障的解决。通过此次实习，使我们纯熟掌管office、办公自动化设备操作的相关学识，从而进一步提升了我们的实践才能。其主要内容也可以分为以下几点：

1、纯熟掌管办公自动化软件word、excel和powerpoint等应用软件的常用功能，具有实现办公自动化的才能。

2、了解如何提高办公电脑的病毒防护才能。

3、掌管各现代办公自动化设备的正确操作。

4、了解各现代办公自动化设备操作过程中展现的一些故障的摈弃方法。

一、实习的根本处境

实习课程：办公自动化实训

实习时间：2周（1月18日―1月22日学校机房实训、1月25日―1月30日企业实训）

实习地点：商贸实训楼机房、所住地的民营企业

实习对象：文秘专业学生

1月18日开头，我们班级的同学便开头按时到规定的地点组织举行技能培训，培训时间为这一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上课其间我们有特意的辅导老师来对我们举行专业的辅导，对于我们同学在上课或实训其间如有什么问题，老师会为我们解答，这样的学习方式有利于我们更好的了解办公自动化操作，也使这次实训不在枯燥乏味。

二、实训的收获和体会

通过这次技能培训使得我们得到了好多专业学识，对各种办公自动化设备的操作及操作中一般故障的摈弃有了确定的认知。如：

打印机

操作：

①连接打印机及硒鼓安装②安装驱动程序③装纸④打印

常见故障展现的理由：

①不送纸：纸张放于送纸器外面

②卡纸：纸张受潮；

纸张斜放；

纸张摆放不平整；

定影膜不正常

③在软件中选择“打印”命令后，打印机不响应：开关没开；

数据线没有连接到电脑；

连接不正常；

打印机或传真不正常

④错误指示灯一向亮：喷墨打印机没有墨；

卡纸；

没纸或硒鼓的盖子没有盖好

⑤打印机经常吃进多张纸：纸张受潮；

卡纸；

定影膜不正常；

使用全新的纸张，纸张对比密集

扫描仪

操作：①连接扫描仪②安装驱动程序及扫描软件③放置原稿④开启扫描软件举行文稿扫描

常见故障展现的理由：

①计算机不能察觉扫描仪：电源线、usb没有连接好；

扫描软件或驱动器没有安装好；

扫描仪与计算机软件没有连接好

②扫描图像展现网文或辨识后错误较多：文档没有放于玻璃面板正中位置；

盖板没有盖好或纸张有倾斜度，进光亮大；

辨识率过低

复印机

操作：①开机预热②原稿放置③复印机倍率的调整④复印机浓度的选择⑤纸张规格的选择⑥复印份数的设定

⑦复印（暂定）

常见故障展现的理由：

①卡纸：纸张受潮；

纸张斜放；

纸张摆放不平整；

定影膜不正常；

高温

②复印机不启动：电源没有接好；

操作板上开关没开；

操作板上设置不正确

③复印不领会：遮光不好；

玻璃面上有异物；

纸张没有和玻璃面板贴紧；

显影缺乏；

纸张不好（受潮等）…

我们可以用实训期间了解到办公自动化设备操作中时常展现故障中的理由来解决我们实际生活中展现的问题。

在培训期间，当然我们也会遇到一些操作上的难题，有时候需要老师对我们举行指导，但也有些时候只要自己耐下心来自己琢磨，困难也就迎刃而解。有些题目自己不会或者已经遗忘，在留心斟酌之后仍旧想不起来，这时候苦求老师或者同学协助，记忆对比深厚，相信以后都不会再忘却了，可以通过这些方法点滴的积累自己的学习阅历，逐步地提高自己！

实训虽然时间短暂，但我们所学到的东西颇多，我们知道实训其实是对每个人综合才能的检验,要想做好手上事物,务必要有确定的动手才能。当然确定学识的积累是必不成少的。除此之外老师所讲的每一言每一句都使我们受益匪浅！

反关当今社会，我们国家正在以讯雷不及掩耳之势向前进展。作为新时期的大学生，尤其是一名普遍的专科生，我们所要掌管的技能也理应更加纯熟与精湛！只有这样，我们才不至于被淘汰与冷落，才能在今后有一席之地。

三、实习中存在的缺乏与问题：

在我们这么多天来的实习当中，也存在着某些缺乏和问题。由于我们班人数对比多，我们的辅导老师辅导起来还是对比吃力，这使的有些事情不能够面面俱到。在实际操作中，我们是分批实训。尽管如此，由于我们班的人数对比多，有时辅导老师还是不能面面俱到，老师教起来还是对比吃力，譬如一个实训例子，老师为使我们每个人都能够掌管这片面的学识，他有可能重复做好几遍。对于那些在实训室里的同学来说，等待实际操作的时间也很漫长，这难免不会造成时间的闲置。

此外，实训的次数也因增加，由于对于老师口头陈述办公自动化设备学识学得快、忘却得也快，在每次实训之前老师不妨把一些重要