第九章-第三方物流项目投标

第九章

第三方物流项目的投标2023/2/31引言随着第三方物流服务使用方（货主企业）越来越多地采用招标方式确定第三方物流服务的提供商，第三方物流项目投标已经成为第三方物流公司获取物流服务项目的必要方法之一。本章首先介绍我国招投标法中有关投标方面的规定，然后介绍第三方物流公司参与投标的一般过程，最后以实际的例子说明投标书的构成与内容。

2023/2/32主要内容第一节第三方物流项目投标概述第二节我国招标投标法中的有关规定第三节第三方物流项目投标的一般过程第四节第三方物流项目投标书的构成2023/2/33第一节第三方物流项目投标概述投标人在购买了标书之后，立即做标，即按标书中所列项目，填上分项价格和总价，一般称为报价。报价时注意事项：熟悉标书的内容，对各项具体规定都要弄清楚，对于不清楚、不理解的部分可以向招标单位询问，千万不要对招标文件感到繁琐、冗长而不认真研究，甚至违反规定自行其是。标书的编制须严格按照文件规定进行，要建立在科学的分析和可靠计算的基础上，要能比较准确地反映项目的“标的”，高了不利于竞争，低了又难以取胜，力争做到恰如其分。2023/2/34第一节第三方物流项目投标概述标书的编制是一项政策性、技术性、专业性很强的工作。组成一个投标报价的业务班子。对于第三方物流项目的投标，这个班子也就是中标后的项目管理班子。2023/2/35我国招投标法第二十五条至第三十三条P281-282第二节我国招投标法中的有关规定2023/2/36第三节第三方物流项目投标的一般过程收集招标信息参加资格预审获得招标文件可行性研究无资格通过不可行可行投标前的准备工作中标签定合同投标文件澄清参加开标递交投标文件编制投标文件收到落标通知中标落标2023/2/37货主企业（客户）的邀请营销人员获得的信息物流招标与投标网中国物流招投标网（）中国物流招标采购网（）中国物流招标网（）中国物流联合网（）等。其他渠道物流项目招标的信息来源2023/2/38资格预审投标人条件具有独立订立合同的权利具有圆满履行合同的能力，包括专业、技术资格和能力，资金、设备和其他物质设施状况，管理能力，经验、信誉和相应的工作人员（3年内）没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为2023/2/39（1）招标人的名称和地址；（2）招标项目的性质和数量；（3）招标项目的地点和时间要求；（4）获取资格预审文件的办法、地点和时间；（5）对资格预审文件收取的费用；（6）提交资格预审申请书的地点和截止时间；（7）资格预审的日程安排。预审公告2023/2/310一个比较简单的运输项目招标项目中的规定可以是：投标人报名时必须携带《公司营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》、相关运输资质证明复印件及公司简介，以上文件需加盖公章。

1、

投标单位注册资本在300万以上且资信良好；

2、

运输供应商须是专业的物流企业，具有两年以上物流营运经验，并具有铁路或公路运输经营的相关资质证明；

3、

自有车辆不低于10辆（需提供车辆行驶证复印件）2023/2/311投标前的准备工作投标前的准备工作是对相关资料进行研究，包括投标项目资料和竞争对手资料。在选定物流招标项目之后，第三方物流公司针对具体投标项目，要搜集全面、详细的情况和信息，其中包括该物流项目的具体资料和可能会参与竞标的竞争对手的相关资料。第三方物流公司只有充分地掌握相关资料才能为作出正确的投标决策打下基础。

2023/2/312有关物流招标项目的资料包括招标企业对采购的物流服务的要求，如下面是某化工物流项目分二阶段进行的第三方物流招标。二个阶段对第三方物流的评估标准如下：1、第一阶段能力：创新、企业愿景与战略、多式联运能力、环境保护、健康与安全及质量保证与质量标准、信息技术及与客户的兼容性、物流管理与控制能力、与客户的客户合作的能力、对通过的方案负责到底的能力、处理危险品货物的能力与经验质量：投标书的总体质量、类似项目的表现记录。2023/2/3132、第二阶段价格：总的成本水平、成本的透明度。服务：关注客户程度、满足客户的服务要求的能力、对客户的客户的服务安要求进行调整的灵活性、关键绩效指标和持续改进的表现记录。战略兼容性：文化兼容性－公司政策、管理架构与人力资源实践、对建立良好关系的承诺、理解公司客户的需求、理解公司业务要求、财务健康。2023/2/314掌握投标竞争对手情况：历次招标中本行业企业投标人数目；每个企业，尤其是曾经中标企业的投标经历；竞争对手的经营情况、物流运作能力、流程与信息系统的水平、服务质量、知名程度以及本企业相对竞争对手而言的优势和劣势等。2023/2/315编制投标文件招标投标法第二十四条规定，招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间。这一时间的长短因项目的不同而不同，取决于各种因素，如需要采购的物流服务的复杂性、所预计的分包程度，以及提交投标所需的时间。

2023/2/316第四节第三方物流投标书的构成技术文件商务报价基本文件投标书公司的基本介绍包括公司概况、资质证书、业务运作模式、业务范围、主要客户。第三方物流企业对物流项目的建议书，包括技术方案及相关操作流程与报表管理

2023/2/317课外提示：英和物流公司的投标策略

由某地三九物流公司和英和物流公司找到某第三方物流公司，请该公司作为他们的“二级代理商”为其投标某化工有限公司的铁路、公路运输等物流业务。获此信息后，该公司认为此项目本公司就能胜任，不应坐失良机，应抓紧时间去投标。于是，该公司立即起草自荐信函，并通过邮政寄发给某化工有限公司，希望能直接为他们提供物流服务。然而此时，该化工公司的物流代理招标已经进入了第三轮。早在第一轮招标时就有13家国内处物流管理和物流实体公司参与竞标，其中有9家进入第二轮竞标；第二轮以后只剩3家企业闯入第三轮，英和物流公司则幸运过关。进入第三轮，英和物流公司为了取得此竞标的胜利，才找到该公司作为其合作的伙伴。资料卡！18某化工产品物流项目投标书1．ABC物流介绍（IntroductionofABC） 1.1基本信息（GeneralInformation） 1.2财务信息（Financialinformation：consolidatedfinancialdata20032004)1.3主要客户情况References(fivelargestcustomers) 1.4公司各细分业务量占总业务比例（CompanySectorShare(%)ofTotalturnover）1.5公司2004年平均绩效指标（CompanyKeyPerformanceIndicatorsAverageperformance2004）1.6信息技术InformationTechnology 2023/2/319某化工产品物流项目投标书2．物流服务实施建议 2.1散装货物运输（Bulkdeliveries） 2.1.1业务量（VolumeInformation） 2.1.2总体运输服务方案（GeneralTransportProposalDescription） 2.1.3运作流程图 2.1.4分环节运作流程（进入提货现场/现场装货作业/运输途中/进入客户现场/现场卸货作业）2.1.5应急处理流程 2.1.6执行计划（组织结构、主要人员资质） 2.1.7信息流程 2.1.8质量保证 2.1.9培训 2.2包装货物运输 2.3多式联运货物 2023/2/320某化工产品物流项目投标书

3．绩效衡量与持续改进 3.1绩效指标与标准（KPIandTarget） 3.2绩效报告（PerformanceReporting） 3.3投诉处理（ComplaintsHandling） 3.5信息技术与通讯（ITandCommunication）3.4持续改进措施（Continue/EfficiencyImprovements） 4．开票与保险 4.1成本控制与透明Costcontrolandcosttransparency 4.2开票与发票样本 4.3支付方式 4.4保险种类与金额 2023/2/321该部分首先是对客户业务的理解，分为散装货运输、包装货运输与多式联运。以散装货为例，产品信息与运输服务范围分别如下：装货地点漕泾、外高桥、闵行；产品：粗MDI、纯MDI、改性MDI、聚醚；散装产品运输的服务范围从漕泾（H公司）的大型储存罐中，将产品转移到散装设备中；从闵行将散装产品运送至客户；将散装MDI发运至欧洲或亚洲；运输散装MDI至欧洲或亚洲。对业务的理解2023/2/322特征和能力要求通过分析，认为下列能力是实施改项目所必须具备的。表9－2物流服务的特征与能力要求服务特征能力要求产品物流服务理解客户需求，提供周到服务公路运输为主广泛的公路运输经验危险品运输危险品运输资质与管理部门良好的关系对设备及过程控制能力要求高1.资产型公司，具有运输设备2.集装罐运输经验3.管理能力，包括SOP实施、IT应用能力HSE实施能力对HSE的理解与经验合理的价格对成本的控制能力对业务的理解2023/2/323

项目组织

成立由客户服务、运营与HSE及质量部门组成的专门项目团队。本项目中公司将根据需要为客户投资相关设备，除了客户服务主管，专门的车辆与集装罐管理人员及HSE专员也将配备到位。组织结构如图9－2。项目组成员将从公司内部与外部挑选，以下是部分关键人员（略）。2023/2/324项目经理公司其他支持部门质量与HSE主管质量HSE客户服务主管包装产品散装产品单证

运营主管调度现场人员装卸人员设备技术项目组织2023/2/325运输设备的选择接下来是运输设备的选择，主要是集装罐（ISOtank）。1、纯MDI建议装载量22MT，装载比例Fillinggrade85-88%，顶部装/卸料，装货前氮气置换 ，T11型，配备电加热系统；加厚保温层150MM（电加热集装罐经国际相关组织认证），第一次装货前提供第三方公证机构出具的清洁证书、5年或2.5年检验证书，热水加热系统、纯MDI专用集装罐。电加热集装罐在签署物流服务合同后采购，整个交货期需3个月左右。温度控制：根据招标书中所指名信息，为了确保产品质量，纯MDI在运输过程中温度需严格在摄氏42－46度之间。我们认为此类产品的运输中，设备是个非常重要的因素。我们建议用特制的电加热集装罐来装运纯MDI，挂车上安装发电机，运输过程中电压保持在380-440伏，运输过程中，通过温度跟踪流程随时记录罐内温度，所有的工作由押运员完成。2023/2/326运输设备的选择接下来是运输设备的选择，主要是集装罐（ISOtank）。2、粗MDIT11型，加厚保温层至150MM，容量21千升，建议装载量22,000公斤，装载比例85-88%，顶部装/卸料，装货前氮气置换，第一次装货前提供第三方公证机构出具的清洁证书，5年或2.5年检验证书，蒸气加热系统，粗MDI专用集装罐。提前期3个月。温度控制：由于运输过程中产品温度须保持20-30摄氏度，我们建议使用超厚保温层集装罐来确保运输过程中产品质量。如客户要求，我们可以提供热漏测算曲线。2023/2/327运输设备的选择接下来是运输设备的选择，主要是集装罐（ISOtank）。3、改性MDIT11型，加厚保温层至150MM，容量21千升，建议装载量22,000公斤，装载比例85-88%，顶部装/卸料，装货前氮气置换，第一次装货前提供第三方公证机构出具的清洁证书，5年或2.5年检验证书，电加热集装罐经国际相关组织认证，改性MDI专用集装罐。前置期3个月。温度控制：由于运输过程中产品温度须保持25-45摄氏度，我们建议使用超厚保温层集装罐来确保运输过程中产品质量。如Huntsman要求，我们可以提供热漏测算曲线。2023/2/328运输设备的选择接下来是运输设备的选择，主要是集装罐（ISOtank）。4、聚醚T11型，装货前氮气置换，顶部装，底部卸料，第一次装货前提供第三方公证机构出具的清洁证书，提供中化自备新造罐，5年或2.5年检验证书，蒸汽加热系统，聚醚专用罐。2023/2/329初步确定的运作流程图见图9－3。标准作业流程（SOP）将与贵司一起确定。流程中将结合最佳实践和贵司的要求，标准作业流程是提供贵司服务的标准，在此基础上，公司将对绩效进行衡量与考核。公司已经成功地为多家跨国公司在中国的运输与物流提供服务，并不断地进行优化以保证客户在不断变化的市场上具有竞争优势。如公司现行的某物流项目的标准作业流程如表9－4。运作流程2023/2/330客户通过公司开放的SAP信息系统端口可实时浏览整个运输服务环节的所有动态信息：包括：订单接收状态；承运车辆信息、车牌号、驾驶员姓名、联系方式；订单装运状态（装运时间，离开提货地时间）；车辆在途位置，时间卸货时间、状况；回单是否已返回，返回时间。公司ERP系统将通过接口工具实现与贵司信息系统的对接，从而实现数据交换和数据共享。信息系统2023/2/331公司有义务预见和分析随时可能存在的风险，并制定相应的处理措施，以规避或减少各种风险待来的各种损失和危害。目前公司已经对火灾和事故发生制定了公司应急预案。公司应急组织如图9－4，职责与联系方式见表9－5（略）。应急事件预案2023/2/332应急组织总经理质量安全经理部门经理项目经理应急事件处理团队2023/2/333HSE政策实施HSE政策实施健康、安全与环境保护（HSE）政策实施：1、目标以不发生事故、不损害人身健康、不破坏环境为。2、组织架构每个重要的项目上设立HSE专员，负责客户HSE政策执行和改进。3、公司强调全体员工都有义务执行HSE政策、反馈不安全因素和风险4、严格按照操作规程操作、配备个人防护用品。5、硬件设备使用安全评估合格和符合国家行业标准的车辆；车辆配备GPS和VDR，监控驾驶员行车安全；配备完备的防护用品。2023