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文档简介
第6页共6页行政主管主要职责1、负责人力资源管理与开发工作,建立与健全人力资源制度;2、负责公司人力资源发展规划、调配与管理;3、对公司人力资源涉及的各项工作进行政策性指导,提供人力资源信息;4、负责公司员工的招聘工作,并指导和调控下属机构的招聘工作;5、建立公司培训体系,开发并执行相关培训课程;6、负责薪酬、绩效方案的设计与实施,主导公司绩效考核工作;7、负责公司员工社保、公积金的管理;8、负责公司人员档案资料管理;9、负责公司的员工劳动关系管理。行政主管主要职责(二)1、负责销售内勤,流程质量管理等销售行政支持部门的管理工作;2、带领团队做好销售系统日常办公管理,如合同规范管理、营销文件管理等销售业务流程类工作,以及公文函件的撰写;3、优化和维护销售行政支持部门的制度体系、业务流程和各项规章制度并监督实施;4、制作、统计、分析销售报表并形成分析报告,为销售业务规划提供决策依据;5、组织筹备会议,制作准备会议所需资料及人员安排。行政主管主要职责(三)1.负责编写部门年度行政费用预算;2.协助上级领导开展公司各项行政后勤事务的统筹及管理;____公司网络管理及办公信息系统管理;4.负责公司商业保险的购买、年度续保及与保险公司的沟通对接;5.策划及实施工团办活动、员工活动,并进行相关文字文件(报告)的编写,积极弘扬企业文化。行政主管主要职责(四)1.新校区场地选址、装修设计与筹建开业2.校区的改造升级,日常维修3.各类证照资质办理、更新、年检4.校区固定资产采购管理5.校区环境卫生抽检及保洁管控6.定期进行校区稽核并对进行校区优化管理7.完成上级交办的临时任务行政主管主要职责(五)1、全面负责公司的人事、行政、后勤工作;2、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;3、负责考勤,员工入、离职手续的办理,员工劳动合同的续签,人事档案的整理;4、负责员工关系的协调处理;5、建立和完善办公室行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。6、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括车辆、食堂、固定资产维护、办公用品购买等事务;7、负责组织和策划公司年会、旅游及其它文娱活动。8、完成总经理安排的其他工作。行政主管主要职责(六)1.外包人员(清洁、IT)管理,任务分派、工作监督;2.行政管理,活动策划、组织、实施,企业文化建设等;3.负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;4.负责公司考勤相关数据及各类报表;5.负责行政后勤类工作,包括5S管理,笔记本、电脑等固定资产管理;6.负责访客的接待安排、事务咨询及其他需求;行政主管主要职责(七)1、根据公司发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;2、建立并完善人力资源管理体系,设计、制定人力资源管理模式,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等;3、向高层决策者提供有关人力资源战略,组织机构建设等方面建议,并致力于提高公司整体的综合管理水平;4、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展规划,实现公司人才优化配置;5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;6、塑造、维护和推广企业文化,加强员工凝聚力;7、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度;8、有效管理部门预算费用,拟定部门工作目标和计划、监督和检查情况。行政主管主要职责(八)1.负责协助部门负责人起草公司有关行政管理规章制度,并组织落实;2.负责公司内外文件收发工作;3.负责公司行政后勤日常管理工作,并进行监察考核;5.协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件。行政主管主要职责(九)1、制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;2、完成各项行政工作相关数据统计分析报告,并据此对公司发展提出合理化建议;3、执行公司年度行政计划,控制费用,做好日常行政管理工作;4、做好员工、各部门及上、下级之间的沟通协调工作;5、参与组织、协调安排公司的各种会议及活动,做好公司的各项接待工作;6、负责办公环境卫生和安全;7、负责公司对外联系、宣传工作;8、完成领导临时交办的其他任务。行政主管主要职责(十)一、负责公司的企业文化建设。二、负责公司的制度体系建设。三、负责公司各类行政日常事务开展(如:公章、采购、车辆管理、设施设备等各项行政后勤管理工作)。四、负责公司各类活动的组织、策划及各类商务活动的接待。行政主管主要职责(十一)1、在集团办公室的领导下负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3、负责公司的前台、公司资产、办公用品、宿舍、卫生、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;4、全面负责办公室与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;5、汇总各单位每周周例会纪要,做好日常会议安排及____的整理;6、根据集团公司所有呈批/呈阅文件的上传下达及整理归档。7、完成上级交办的其它工作任务。行政主管主要职责(十二)1、负责协助园长进行公司行政事务管理;2、负责协助进行人事招聘管理等;3、协助园长和同事完成其他相关工作。行政主管主要职责(十三)1、负责与总院的工作对接;2、分院党建组织工作;3、文件的收发、归档,文书报告的起草工作:4、物资管理:办公用品、设备等的采购及出入库管理工作;5、网络宣传:网站、公众号的日常维护工作;6、行政支持:信件收发、票务预定、考勤管理、会务接待、专家服务等行政事务性工作;7、接受其他临时工作。行政主管主要职责(十四)1、负责来访接待,工作咨询及资料转交;2、负责
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