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文档简介
第8页共8页工厂仓管员安全职责仓库管理规章制度及流程第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体状况,特制订本规定。第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。(2)做好物资的保管工作。(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单资料不符的,办理入库手续要如实反映。第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体状况报告主管人员处理。第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体状况报告主管人员。第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,到达帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,务必查明原因,分清职责,及时写出书面报告,提来源理意见,报部门主管人员。第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出推荐。第十条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。第十二条建立健全出入库人员登记制度。第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。第十四条库管人员每一天上下班前要做到三检查,确保财产货物的完整。如有异常状况,要立即上报主管部门。(1)上班务必检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律资料规定:(1)严禁在仓库内吸烟。(2)严禁无关人员进入仓库。(3)严禁涂改账目。(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。(5)严禁在仓库内存放私人物品。(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。(7)严禁随意动用仓库消防器材。(8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。第五章附则第十六条本规定由行政部制定,报总经理批准实施。第十七条本制度自年月日起执行。工厂仓管员安全职责(二)仓库存货是流动资产的重要组成部分,流动性较强,增减变动频繁,因而仓库存货的采购、消耗与领用,对资金循环周转及损益的计算有着直接影响,因此建立健全管理责任制度,加强对采购、验收、出库、盘点等,环节的核算管理,如实地反映收、付、存情况,作到心中有数。1、公司的物资采购,应根据经营需求购进,财务部应会同区域总经理和各单位会计确定存货的储备量,规定库存商品的限额。2、货物购进后首先进行验收(1)检查到货数是否与采购单的数量一致;(2)检查到货物品质量是否符合标准;与采购单的规格一致;(3)检查发票价格是否与采购单市场报价一致;3、验收完毕后及时入库,并填写入库存单、一式四份,第一联存根联,仓库记账,第二联,交采购员到驻店会计报帐时用,第三联交财务部,做为月末结帐的依据,第四联交供应商结帐时用,四联入库必须要有经手人签字。4、物品内部调拨要办理有关手续,填制调拨单,调拨单一式三份,经主管领导和调入,调出双方驻总签字后,由财务部门及调入、调出双方各持一份,作为记账依据,进行帐务处理。5、仓库保管员必须认真登记领货物品三级明细帐,并经常与实物进行核对,定期(月底)与财务部门进行对帐,发现帐、物不符合应及时查找原因,重大问题应及时向领导汇报。6、仓库必须坚持每十天进行一次盘点,根据账目,核对实物,月末要填写报库存商品的盘点表,并报给驻店会计和财务部。7、物品报损时要及时填写报损申请单,经有关领导批准后,要查明原因方可处理,处理物品的残值收入全部交财务冲减费用。8、领用办公用品时由各部门每月作出领用计划,并由本部门经理签字,报主管领导审批后方可领用。工厂仓管员安全职责(三)(1)工作原则:有章可循,有法可依;(2)岗位程序:写你要做的,做你所写的,记你所做的,查你做过的,改你做错的,验你改过的;(3)协助材料员、质检员对购入材料进行检验和试验;(4)对入库材料进行标识管理,分类堆放,保证仓库整洁有序;(5)易燃、易爆、贵重材料应设置专门库房,标识清楚,不能与其它材料共同放置;(6)做好库房的标识管理工作,清洁卫生工作及消防安全工人;(7)做到不合格材料不入库,如来不及检查,应挂状态标识。检定合格后存放保管,做到进出库内物资都是合格物资;(8)做好材料搬运、贮存包装,防护与交付工作;(9)做好材料出入库登记工作,帐目建立清楚,做好每月库存盘点工作,确保帐目平衡;(10)定期向项目部报告库存使用情况,存货情况。工厂仓管员安全职责(四)1、负责原材料的验收、保管、发放,有化妆品行业经验者优先,管理能力强;2、负责登记原材料明细帐或审核与原材料有关的原始票据;3、负责编制原材料库存日报表、月报表等;4、原料进仓后,及时在每一独立包装物上贴上标识,并保证发出时标识的完整性。5、收到原料检查各外包装的完好性并及时通知质检员检验,对不合格需要退货的原料,应有明确标识。如有问题及时向有关部门反映。6、能辨别及熟记各种原料的代号并掌握库存物品的特性,合理安排摆放区域。7、负责办理上级临时交办的其他事项。基本要求:1、化妆品技术与管理、精细化工、生物科技等相关化学类专业应届生,有同行业工作经验优先录取;2、具有团队合作精神、能有吃苦耐劳精神、做事责任心强;3、平台的晋升空间为乳化技术员、仓库组长/主管。工厂仓管员安全职责(五)项目部库管员受项目部物资负责人领导,接受公司物资部业务指导,其职责如下:1、负责现场材料的验收、入库、保管、发放及回收等工作。2、坚守岗位,认真负责,收料、发料准确及时。3、收料必须严格执行“三验制”,即验数量、验质量、验规格品种。4、材料堆放应合理规范并做好库存材料的标识工作。5、建立收、发料材料登记台帐,做好材料报耗表及财务报表等,做到帐、物、卡相符,并按规定定期上报。6、熟悉材料的规格、性质及验收标准,及时通知专业工长及质量员共同验收,及时办理材料入库凭证,做好材料的报验工作。7、有权拒绝无申请计划的材料入库。8、做好定期库存盘点,做好帐册、单据的目清日结。9、严格按照领料单数量发料,杜绝随意性。10、对水泥等有时效的材料应做到先进后出防止材料失效变质。11、精打细算、厉行节约,及时督促剩余材料的回收,防止造成浪费。12、完成领导交办的其他工作。工厂仓管员安全职责(六)1、负责出、入库物资质量和数量的检验核准工作。2、负责对出、入库物资按规定程序和要求当即办理出库、入库手续、不准对出、入库物资打“白条”。3、负责仓库物资登记、统计工作,做到账物相符,物卡相符。4、按现场管理标准要求,负责库存物资分类、分区存放,对码整齐,建立标识,便于存取和清点。5、负责库存物资防雨、防潮、防腐、防火、防盗工作,对库存物资因保管不善造成的损失承担责任。6、仓库物资未经主管领导同意,一律不得擅自借出,总成物资一律不准拆件零发,特殊情况需经厂长批准。7、负责仓库物资的定期盘点和经常性盘点工作,发现物资盈亏立即向主管领导书面报告。8、负责仓库区域环境卫生、库房卫生及库存物资的卫生清整工作。9、掌握各类物资存储的技术标准,性能要求和相对应的存储常识,减少库存物资自然损失和存储不当损失,降低仓储成本。10、完成领导交办的临时工作任务。工厂仓管员安全职责(七)1、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;2、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;3、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;4、负责相关单证的保管与存档;5、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;6、工作不饱和时,协助进行生产工作。工厂仓管员安全职责(八)1.按库房管理制度保管好库内物品,物料分类排放整齐,库房干净整洁;2.跟采购员清点采购物品,依据采购物资的《进货质量检验单》办理采购物资入库手续;3.熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,并在物料卡片或电子帐上注明;4.搞好库房的安全管理,检查库房的防火防盗设施,及时堵塞漏洞;5.负责办理库内的领用及出库手续,物料卡及出入库手续字迹要清晰;6.配合财务进行固定资产核查,盘点库存物资,确保帐、卡、物相符;7.负责库房的日常管理及低于库存要求提出采购需求;8.随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率;9、完成领导交办的其他任务。工厂仓管员安全职责(九)1.遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。2.及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。3.负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。4.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,定期盘点。6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。7.廉洁自律,不得损害公司形象及
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