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文档简介
PAGEPAGE11/116仓库管理制度和规定(1)(一)总则1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储降低费用,加速资金周转。2ABC(二)物资验收入库存3、物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识签收是经济职责的转移。4、物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。5、材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账。6、不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的职责。7、验收中发现的总是要及时通知科长和经办人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。(三)物资的储存保管8、物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。9、物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,务必做到过目见数,检点方便,成行成列,礼貌整齐。10、仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济职责和法律职责。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。11要思考先进先出,发货方便,留有回旋余地。12、保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特殊状况应经科长批准。13、仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。(四)物资发放14、按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发材料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造15、领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途,核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应贴合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料人未办手续,不得发料。16发料。发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。17一次性发料。1819、所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。(五)其他有关事项20、记帐要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。21报,以便做到账、卡、物、资金四一致。22促进创五好仓库的开展。23要列出清单三份,写明状况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。24、库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。职务分析样本—后勤服务类—仓库保管员岗位职责1、在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。2、提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。3须经有关领导签批。4意外事件及时处置。5、合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,持续库区的整洁。6、负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。7、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。8、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。9、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。10、完成采购部部长临时交办的其他任务。仓库管理制度和规定(2)1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。7、认真做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。8并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。11、有责任提出仓库管理的合理建议。12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。仓库管理制度和规定(3)第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。第二条仓库管理工作的任务做好物资出库和入库工作。做好物资的保管工作。第二章仓库物资的入库第三条对于采购人员购入的材料物资,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与发票相符,对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要如实反映。处理。第三章仓库物资的出库视具体情况报告主管人员。第四章仓库物资的保管相符,帐物相符、帐卡相符。编制报表上报部门主管人员。第九条做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,在保证生产供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。第十条根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库材料物资定置摆放,合理有序,保证物资的进出和盘存方便。第十一条对于易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人管理,并设置明显标志。第十二条建立健全出入库人员登记制度。第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和物资财产的安全。如有异常情况,要立即上报主管部门。(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:(1)严禁在仓库内吸烟。(3)严禁涂改账目。(4)(5)(6)(7)严禁随意动用仓库消防器材。(8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。第五章附则第十六条本规定由行政部制定,报总经理批准实施。第十七条本制度自年月日起执行。仓库管理制度和规定(4)财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。一、仓库管理工作的任务(1)(2)做好物资的保管工作。(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管。符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管经理。管经理。账物相符,账卡相符。六、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报公司总经理。七、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报公司总经理。力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。十、对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。十一、建立健全出入库人员登记制度。十二、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。有异常情况,要立即上报主管经理。(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。(3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。十四、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定;(1)严禁在仓库内吸烟。(3)严禁涂改账目。(4)(5)严禁在仓库内存放私人物品。(6)(7)严禁随意动用仓库消防器材。(8)起试行。仓库管理制度和规定(5)一、食品仓库必须专用,禁止存放有毒、有害物品及个人生活物品。二、食品库房实行专人负责管理。对入库的各种食品必须进行验收和登记,设立食品出、入库台账,及时掌握食品的进出状态,做到先进先出,尽量缩短储存时间。三、食品库房周围不能有毒、有害污染源及蚁蝇滋生地,库房内通风良好,地面平整,货架避免阳光直接入射,保持所需温度和湿度。定期清洁、消毒、换气,保持环境整洁。40五、库房中设有不安全食品暂存区域及专柜,定期对库房内食品进行检查,发现变质或超过保质期限的食品及时处理并做好记录。洁和消毒,对废料废品进行破碎处理,严禁将过期或变质食品再次包装销售。仓库管理制度和规定(6)1、库房应设专人负责防火工作。2、库房内严禁吸烟和使用明火,且严禁携带火种进入库房。3、物品入库时应认真检查是否留有火种,特别是对草包,纸包,布包物品需严格检查,如有可疑应另外存放,进行观察。4、库房内的照明灯具及其线路应按照电力设计规范,由正式电工安装,维5、库房内不准使用碘钨灯、电熨斗、电炉子、电烙铁、交流电钟和电视机的保险装置。6破损、绝缘不良可能引起打火,短路等不安全因素,必须及时更新,维修。7、储存化学易燃,易爆物品的`库房,应根据物品的性质,安装防爆,隔离或密封式电器照明设备。8、化学易燃物品库不应设置在高层建筑内,独立设置时,应留有足够的防设备。910、物品应按"五距"要求码放:a、顶距:货垛距顶50厘米;b、灯距:货距灯50厘米;c50——80d10——20e、垛距:货与垛之间为100厘米,主
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