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文档简介
第9页共9页行政人事主管工作职责2023职责1.完善体系使企业的人事管理制度化、流程化和系统化,并维护和监督其实施;2.完成了公司内部定岗定编工作、部门职责及岗位说明书的编制工作;3.控制人力资源成本、合理配置人力资源;4.拓宽人才招聘渠道,并负责实施人才招聘工作;____组织员工岗前培训、技能培训,有效提高员工基础素质;6.制订绩效考核方案,提高了员工工作的积极性;7.负责组织公司企业文化建设,举办各种活动,促进员工凝聚力;8.负责部门年度预算;9.负责处理员工工伤事宜及劳资纠纷。行政人事主管工作职责2023职责(二)1)协助制定与完善公司企业文化以及各项规章制度,并监督执行到位;2)负责员工考勤管理,办公室环境管理,日常办公用品采购与管理,电信、通讯、视频监控等办公设施采购与维护,固定资产盘点等;3)负责安排公司重大会议并做好____和总结,策划、组织公司各项文体、拓展活动,组织评优、表彰大会,举办公司年会等;4)负责接待来访、对外联络等(签订友好协作单位,联系职能部门-教育局、消防、公安、市场监督管理局等)。行政人事主管工作职责2023职责(三)1、负责公司的日常人事行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;2、协助行政人事经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;3、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等,4、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;5、负责各部门的协调与关系维护;6、完成行政人数经理布置的其他工作。行政人事主管工作职责2023职责(四)1、熟悉人事版块和相关政策法规。2、统筹管理各项行政事务,为公司运营提供支持服务。3、日常接待和外联。4、制定培训和绩效等考核计划,并负责落实。5、日常行政管理。6、社保公积金等事宜办理。7、工资核算。8、其它公司交办的事宜。行政人事主管工作职责2023职责(五)1、协助总经理进行行政人事管理制度的建设优化、下发公布及执行督查工作;2、建立公司招聘体系,制定和完善招聘制度、流程,开展员工招聘工作,合理招聘、选拔、配置、使用人力资源;3、负责新员工入职、岗位晋升、岗位调动、员工离职、系统内(外)调动的办理;4、拟定公司员工绩效管理体系,经批准后组织实施绩效方案;5、组织实施劳动合同管理,负责劳动争议处理;6、负责人事档案管理与人事信息管理。负责人员信息的收集、录入、日常维护、更新等工作;7、负责员工劳动纪律的管理,办理各类假期的审批、登记工作;8、负责公司档案、证照的借阅、分类存储、审验及管理;9、负责公司各类印鉴的保管、使用工作;10、协助进行公司企业文化建设工作,包括公司年会安排、会务组织、文体活动安排等;11、负责员工社会保险缴纳,社会保险年审工作。负责每月度各类报表及保险的及时申报;12、负责公司各类发出文件、材料以及复函、复电的起草,进行文件、材料的打印、收发及归档工作;13、协助组织公司有关行政会议,编写____和决议;14、负责公司资产管理工作,包括盘点、维护、登记、年度资产盘点等工作;15、上级领导交办的其它工作。行政人事主管工作职责2023职责(六)1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,使公司达到预期经营目标;2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;3、根据行业和公司发展情况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理系统;4、负责流程制度的管理、会务外联的管理、档案资料的管理、后勤安保管理以及文印资质的管理;5、管理公司其他人事/行政事务性工作及部门内部日常事务性工作。行政人事主管工作职责2023职责(七)岗位目标:公司稳定运营为目的,在总经理的指导下,主持公司日常人力行政管理工作,协调公司各种资源。2、岗位职责:2.1员工招聘·根据公司实际需求,实施人员招聘工作,为组织正常经营和业务开展提供有效的人力资源保障2.2薪酬福利管理·做好工资核算发放及劳资统计工作·完成各项与员工福利有关的手续办理和费用缴付·解答薪酬福利的相关疑问2.3员工管理·根据国家相关法律法规和公司的人力资源管理制度,执行员工劳动合同的签订、员工入职、离职等各项手续的办理;·组织公司员工纠纷和投诉处理工作,并协调相关部门解决;·定期组织公司的员工满意度进行调查2.4员工培训·根据公司发展规划,执行公司员工培训计划·根据培训计划,组织实施员工培训,并进行培训效果评估____档案管理·完成员工档案管理及人力资源社保、考勤、培训等相关资料的整理、存档。2.6根据公司管理制度,在人事行政部经理的领导下,完成各项日常行政工作·日常用品和办公用品的采购及领用·固定资产和低值易耗品的登记入册·为其他部门提供及时有效的行政服务·监督检查卫生、工作车事故处理跟踪、每月办公用品物品、车辆油卡充值等2.7协助上级完成公司宣传活动·协助上级筹办公司年会、员工活动、接待任务。____对公司用品进行保管·对公司财产及物品的管理·保管、发放公司相关物品2.9其它工作·完成上级委派的其他临时性工作3、岗位的相互配合汇报关系:行政总监/经理、集团人力资源主管行政人事主管工作职责2023职责(八)1.配合总经理完成人力资源相关管理工作。2.按照要求制定公司人力资源工作计划。3.负责公司整体行政人事综合事务。4.协助总经理建立健全的公司各项管理制度,梳理各项工作流程。5.负责监督推进各部门对公司制度执行情况,汇总并进行反馈。6.负责统筹办公用品、办公设备、固定资产的登记、管理及购买工作。7.负责人员转调离手续办理,人员档案的维护。8.负责人员考勤统计工作。9.负责薪酬和绩效考核相关工作。行政人事主管工作职责2023职责(九)1负责公司人员招聘,完成人员面试以及试用期跟进等相关工作。2.负责公司薪酬福利、绩效管理、员工培训以及员工关系等相关工作。3.负责处理与劳动关系相关的各项事务(熟悉劳动法)4.负责公司规章制度的拟定、修改和编写工作。5.负责监督执行规章制度和劳动纪律。处理员工奖惩事宜,对各岗位及其场所的卫生和安全情况定期检查。6.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,合理的满足公司的用车需求。7.做好公司来宾接待,安排公司各项活动,负责公司文件的收发登记和传递归档。8.能按照总经理的指示协调各部门工作和处理公司日常事务。行政人事主管工作职责2023职责(十)1、根据公司发展需要,修订完善、建立健全公司各项规章制度,推动公司规范化管理,组织并宣传公司的企业文化,提高员工的凝聚力,丰富员工的生活,提升员工的素质;2、负责各项人事行政制度的宣导工作,确保将人事行政制度内容贯穿到基层组织与员工,促使各相关人员遵照执行;3、负责落实公司的绩效考核制度,做好公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作;4、了解各部门人力资源状况,依照部门要求,组织各种形式的招聘工作、职前及在职培训等工作;5、负责人事日常管理工作,办理招聘、录用、晋升、离辞职、请假、保险、合同等人事手续;6、负责员工档案管理,建立公司人事资料档案;7、负责公司内部治安、消防、安全生产管理,积极稳妥的处理好突发事件;8、负责公司的后勤管理、宿舍管理工作,为公司提供优质的后勤保障;9、公司各项活动的策划与组织工作10、积极配合和协助各部门的工作。行政人事主管工作职责2023职责(十一)1、根据公司的发展计划,制定公司年度人力资源发展规划,制定并实施公司绩效考核;2、规划公司组织架构、人员编制、招聘、培训、考核、薪资、企业文化、员工关系、人事管理等各模块工作;3、负责人才发展储备计划,为员工进行职业生涯规划设计;4、组织和推动公司总体文化建设。5.执行落实公司行政板块工作,配合公司领导层执行的决策,做到上下统一规范管理。行政人事主管工作职责2023职责(十二)1.负责环保部门及其他政府部门接待及联络工作;____公司内务文件及档案的管理工作;____公司日常内勤(门卫、安保、食堂、宿舍)等管理工作;4.负责公司人员的招聘管理及实施工作;5.负责协助危险废物事故应急救援相关联络救护工作;6.配合公司管理需求,组织接触危废相关工作人员的业务及相关法律法规、规章制度的培训。行政人事主管工作职责2023职责(十三)1、负责起草公司各种人事行政制度2、负责组织招聘、培训、调动、考核3、负责落实人力资源六大模块的务项工作4、完成领导交办的其它工作行政人事主管工作职责2023职责(十四)1、协助部门领导完成行政人事管理工作;2、协助草拟与优化公司行政人事管理方面的各项规章制度、实施细则和工作程序、方案,跟进实施、监督、执行;3、协助部门领导组织公司员工培训,绩效考核等制度建设、监督执行,并进行跟踪、反馈;4、协助部门领导有计划地开展招聘工作,参与面试流程,保障各部门用人
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