平台数据采集工作流程介绍-广西1

高等教育质量监测国家数据平台数据采集工作流程介绍教育部高等教育教学评估中心南宁2016.09一

数据采集工作实施建议二数据采集工作流程及系统功能常见问题三提纲一、数据采集工作流程及系统功能1.登录系统地址账号界面2.二级用户建立用户任务分配3.数据采集基础数据表其他数据表1.登录系统—地址登录网址1.登录系统—帐户填报用户审核用户校级层面“简政”校级管理用户校内层面“放权”校级填报用户校内填报、审核用户学校代码+user（如：10075user）密码：pgcj2016校级管理用户校级管理用户分配校内账户（填报、审核、查阅等）学校填报数据最终审核及提交校内填报用户依据校级管理用户分配表格进行数据录入校内审核用户依据校级管理用户分配表格进行数据审核校内查阅用户依据校级管理用户分配表格进行数据查阅不具有填报数据的功能1.登录系统—界面2.校内用户-建立校级管理用户分配校内账户（填报、审核、查阅等）学校填报数据最终审核及提交校内填报用户依据校级管理用户分配表格进行数据录入校内审核用户依据校级管理用户分配表格进行数据审核校内查阅用户依据校级管理用户分配表格进行数据查阅2.校内用户-建立系统默认用户名为学校五位代码开头选择账户类型2.校内用户-赋权注：固定表单只能分配给一个校内填报用户进行数据录入浮动表单可以分配给多个校内填报用户进行数据录入每个表单只能有一个审核用户进行审核2.校内用户-赋权不可填报表格校级管理用户登录后，点击进行中的任务对于不满足学校实际情况的表可以选择申请不可填报2.校内用户-删除注意：一旦用户填报的数据提交审核，该用户不允许删除3.数据填报校级管理用户分配校内账户（填报、审核、查阅等）学校填报数据最终审核及提交校内填报用户依据校级管理用户分配表格进行数据录入校内审核用户依据校级管理用户分配表格进行数据审核校内查阅用户依据校级管理用户分配表格进行数据查阅3.数据填报表1-3学校相关行政单位表1-4学校教学科研单位表1-5-1专业基本情况基础数据表表1-6-1教职工基本信息表1-6-2外聘教师基本信息表1-7本科生基本情况表1-8实验场所（科研基地）其余采集表可同步填报其他单位号工号专业(大类)代码数据字典数据填报顺序表1-5-2专业大类情况学号场所编号记不住？3.数据填报数据录入界面表格快速定位工具栏需填表格列表填报表格当前状态数据录入固定表单3.数据填报保存：填报过程中保存已经录入的数据，同时对填报数据进行校验。并不提交可随时修改提交审核：数据录入结束，进行校验并提交审核用户审核数据。数据不能修改3.数据填报数据录入浮动表单逐条录入/删除批量导入3.数据填报数据校验4.数据审核校级管理用户分配校内账户（填报、审核、查阅等）学校填报数据最终审核及提交校内填报用户依据校级管理用户分配表格进行数据录入校内审核用户依据校级管理用户分配表格进行数据审核校内查阅用户依据校级管理用户分配表格进行数据查阅4.数据审核审核界面待审核的表格4.数据审核固定表单4.数据审核浮动表单需要对每个填报用户填报的表单分别进行审核，完成后，还需要对整表进行一次审核确认4.数据审核注意：当基础数据表被退表时，该表格的关联表将会自动锁定。例如：1-3学校相党政单位审核不通过，退回给填报用户时，其关联表1-4学校教学科研单位会被锁定，此时对1-4不能进行任何操作5.数据上报校级管理用户分配校内账户（填报、审核、查阅等）学校填报数据最终审核及提交校内填报用户依据校级管理用户分配表格进行数据录入校内审核用户依据校级管理用户分配表格进行数据审核校内查阅用户依据校级管理用户分配表格进行数据查阅5.数据上报校级管理用户对所有通过审核的表格做最终的数据审核操作。如有问题可进行表格退回操作。当所有表格填报结束并通过审核后，由校级管理用户一键上报。学校数据填报任务结束首尾兼顾靠“管理”TIPS数据录入用“填报”质量监控看“审核”光瞧不干是“查阅”6.其他功能方便+高质量数据录入表格内部关联了多种字典表（包括基础数据表）批量导入模板提供下拉选项规范填报资产等录入时提供中文提示……填报进度查询6.其他功能初始化任务数据填报流程（回顾）7.注意点两次审核（基础浮动表单）子表审核总表审核两种退回（基础浮动表单）审核账号退回校级管理员退回五种状态未完成，未审核，审核不通过，审核通过，退回一次审核点人名二次审核点表名不可删除记录审核账户退回校级管理员退回正确二、采集工作实施建议成立学校数据采集工作领导小组，统筹协调明确部门管理本校数据填报工作，部门填报账号、部门审核账号组织领导任务分解成立工作小组明确工作负责部门对各项表格内容进行初步分解学习培训数据采集的意义和目标研读各项指标内涵系统使用培训明确流程确定最终的任务分解表明确各个数据表填报的进度安排序号表格编号牵头单位参与单位备注30表3-1-1专任教师基本信息人事处研究生学院1.工号要保持编码唯一。2.学科代码使用“学科专业目录一级”31表3-1-2外聘教师基本信息人事处教务处、继续教育学院1.工号要保持编码唯一。2.学科代码使用“学科专业目录一级”32表3-1-3其他师资基本信息人事处教务处1.工号要保持编码唯一。3.学科代码使用“学科专业目录一级”33表3-2校领导基本信息党政办人事处34表3-3相关管理人员基本信息人事处35表4-1-1学科建设研究生学院教务处36表4-1-2博士后流动站研究生学院单位号、单位名称需与表1-3、1-4一致37表4-1-3博士点、硕士点研究生学院单位号、单位名称需与表1-3、1-4一致38表4-1-4重点学科211办单位号、单位名称需与表1-3、1-4一致任务分解相关业务部门通过校内二级填报账号填报相关业务数据，并将数据提交审核。对于部分明细数据量较大的数据表（浮动表单），如果业务单位没有相关数据，需要各院系上报，则建议由业务部门在采集系统中下载相应的EXCEL模板表格，分表给校内各院系在EXCEL中填报，由业务部门负责汇总后批量导入统一填报（建议）各业务处室（教务处、人事处、科研处等）各学院（计算机学院、文学院、经济管理学院等）EXCEL模板下发各学院各学院将数据录入模板并交业务处室汇总统筹部门（校办、教务处、评估办等）各业务处室将数据填报至采集系统中并提交校级管理员审核统一填报（建议）三、常见问题1.填报表格中数据项是否可空着不填？答：为了保证学校填报数据的质量，在校验时，表格填报完整性是一个考虑的重要因素。因此如遇到不能填报的数据项，请填写“无”。后续我们会根据反馈，放开部分数据项必须填报的限制。2.是否可以一个账号分给多