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文档简介
第6页共6页行政部部门主管岗位职责执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;及时做好人力培训部各类统计报表工作;负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班等安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;行政部部门主管岗位职责(二)1.负责办公室的全面工作,起到承上启下的作用;2.负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;3.做好公司内外文件的发放、登记、传递、归档等工作;4.完成业务量分类统计,周报、月报、年度总结相关文案起草和修改报告;____公司人工成本,行政费用的预算与管理、公司产品进出记录及备货管理;6.随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。行政部部门主管岗位职责(三)1、负责招聘网站维护,简历筛选,面试预约与安排,人才储备库建立等;2、负责培训工作规划与执行;3、负责绩效数据收集与薪酬核算;4、协助指导行政事务开展,提高行政服务水平。行政部部门主管岗位职责(四)1、负责公司名项规章制度的制定,完善及推行,确保内部管理的规范化,制度化。2、做好年度工资数据统计分析工作,收集市场工资水平,为年度调薪提供参考依据。3、负责人事业务(入转调离管理、考勤管理、五险一金管理)的规划与执行落地。4、负责企业文化宣传及文化建设活动,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动等。5、公司的各类通知,公告的起草,发布,监督推行等,公司各项会议的组织跟进,并整理____,跟进落实,协调公司各类例会,完善会务管理。6、落地实施基础人力资源服务相关的政策及实施办法,员工关系流程建设与管理,劳动同管理以及劳资纠纷的处理和预防等工作,不断完善相关制度体系。行政部部门主管岗位职责(五)1.负责公司人力资源部各项规章制度的制定和实施;2.负责人员的招聘、培训和入离职等相关工作;3.负责办公室日常行政相关管理工作;4.负责组织策划公司的各类会议及活动,负责组织对外接待活动,妥善处理各种对外事务;5.负责公司绩效体系管理,确保目标制定、季度评估及年度评估的顺利实施;6.协调员工关系、推进企业文化变革和建设;7.完成领导安排的其他工作;行政部部门主管岗位职责(六)1、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程,贯彻执行并持续优化;2、统筹公司日常行政事务,包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等;3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布,跟进上传下达,保障公司信息发布的明确度和及时性;4、负责企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;5、上级交代的其他事项等行政部部门主管岗位职责(七)1、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;2、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;3、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;4、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;5、负责公司日常行政工作,并督促行政人员完成各项本职工作;行政部部门主管岗位职责(八)1、负责公司行政日常事务的管理,包括资产、物资、印章、档案、车辆、前台接待、办公管理等;2、负责公司日常的运营管理,包括公司通知公告的上传下达;3、负责常规的商务接待,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;4、完成上级领导安排的其他各项工作。行政部部门主管岗位职责(九)1.行政工作:办公室日常管理、快递管理、行政仓库管理,差旅平台维护、票据处理等;____人事工作,负责职能人员的考勤、社保等基础人事业务;3.政府对接工作,对接社区、安监、商务局等检查、项目申报工作;4.其他工作:年会、重大会议、接待等临时工作协助;行政部部门主管岗位职责(十)1.负责总部职能岗位的招聘工作,简历筛选、面试邀约、初试实施、面试跟进;2.负责员工入职、转正、异动、离职等手续办理及新员工培训;3.医社保办理,增减员、生育津贴、用工备案、年审等工作;4.员工档案管理、更新;5.举行员工活动、会务支持等协助;6.负责公司发文草拟、文件的管理;7.协助做好行政日常事务,考勤管理及宿舍管理、办公环境管理等;行政部部门主管岗位职责(十一)1、负责公司行政事务2、协助公司人员招聘,邀约面试,面试接待等3、人员入离职,转正等手续办理4、协助上级做其他人事行政相关工作行政部部门主管岗位职责(十二)1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4.负责组织公司的团建活动工作;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协助人事经理开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织培训以及培训效果的跟踪、反馈;行政部部门主管岗位职责(十三)1.负责开展招聘各项工作,包括信息发布、筛选邀约、面试参与、offer谈判等;2.负责管理、维护现有招聘渠道,积极拓展新渠道,按时保质完成招聘目标;3.负责整理、维护应聘、面试人员信息,建立及管理公司人才库;4.负责完善、优化公司现有招聘及跟进流程,提高招聘效率;5.定期进行招聘进度的更新和总结,提交招聘报表;6.完成领导交办的其他相关工作事务。行政部部门主管岗位职责(十四)1、负责公司部份岗位招聘,人员面试,招聘渠道维护。2、人
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