K3供应链功能介绍

K/3SCM功能介绍产品管理部

K/3产品部胡燕K/3SCM整体采购管理（业务流程、采购价格、采购配额）销售管理（业务流程、价格、信用、批次跟踪）库存管理（库存交易、即时库存、序列号）存货核算Q&A入库管理出库管理调拨盘点统计分析订单发/退货发票采购管理仓存管理销售管理申请订单收/退货发票统计分析统计分析业务资料业务资料业务资料分销管理销售计划订货管理发运管理数据传输SCM整体－总体模块图机构设置当班开单收款交班日结VIP管理仓存管理内部订货零售日报表VIP统计表门店管理单据转换销售前台期初调整入库核算出库核算存货核算计划价维护跌价准备凭证处理K/3总体构架业务运营标准财务总账报表财务分析成本管理现金管理工资管理固定资产管理项目管理应收款管理应付款管理现金流量表集团财务合并账务预算管理合并报表结算中心网上结算供应链采购管理销售管理仓存管理存货核算质量管理分销管理门店管理制造生产数据管理主生产计划物料需求计划粗能力需求计划细能力需求计划生产任务管理委外加工管理重复生产计划车间作业管理设备管理人力资源能力素质模型绩效管理组织规划职员管理考勤管理招聘选拔薪资设计新抽核算社保福利查询报表CEO平台经理人平台员工工作平台CRM客户管理市场管理服务管理销售管理集成应用POS机接口PDM接口财务标准接口考勤机接口条码接口税控接口OA行政事务公共信息企业协作个人办公系统门户行业应用GSP管理GMP管理房地产成本基础系统基础管理系统金蝶K/3-BOS（商业操作系统）决策支持目标管理金蝶K/3快速成长企业整体信息化解决方案管理驾驶舱商业分析（BI）消息平台iMTS数据交换平台报表服务器企业信息仓库财务主题供应链主题人力资源主题系统整体结构入库管理出库管理调拨盘点统计分析订单发/退货发票采购管理仓存管理销售管理申请订单收/退货发票统计分析统计分析业务资料业务资料业务资料分销管理销售计划订货管理发运管理数据传输SCM整体－总体模块图机构设置当班开单收款交班日结VIP管理仓存管理内部订货零售日报表VIP统计表门店管理单据转换销售前台期初调整入库核算出库核算存货核算计划价维护跌价准备凭证处理SCM整体－物流整体业务流程销售订单客户管理销售报价信用控制价格控制采购订单配额管理采购价格供应商管理检验管理入库管理仓库管理库存调整库存分析出库管理存货核算应收管理应付管理采购发票销售发票盘点作业销售合同采购管理库存管理销售管理可用量采购申请总账系统采购合同SCM整体概念介绍—单据之间联系八种单据关系SCM整体概念介绍—单据之间联系关联钩稽连属复制附件凭证跨系统联系三方关联是单据之间建立的一种传递业务信息的关系，即在连续的业务处理过程中，将某一流程单据的业务信息传递给下一流程单据，使二者之间保持业务的连续性。包括上拉式和下推式两种关联方式。即核心业务三方关联，是指在采购和销售业务处理中，“订单→出、入库单→发票”组成业务系统的核心单据，当形成业务流程、传递关联时会综合出、入库单的数量信息和订单的价格信息来完成发票的关联。单据之间通过钩稽动作而建立的对应关系，包括：1、出入库单和发票之间的钩稽；2、红蓝字发票或红蓝出入库单之间对等核销。

K/3物流系统中引入的一种单据关系定义。即当两种单据之间不具有关联等关系，甚至单据头、单据体都部分或完全不同，但两者之间存在着从属或相关关系，就称之为连属单据。这种单据关系就相当于一个将两种单据夹在一起的活页夹。针对需要与系统数据建立联系的传真、邮件、文档、图表、工程设计、详细备考等信息，系统为基础资料和单据等业务资料提供附件管理，以方便用户更全面、直接地查询生产经营业务的处理的全过程、管理业务资料，更有利于企业业务管理控制的需要。系统接收物流和与之相并行的资金流核算数据，进行核算、根据预设模板自动汇总或按单生成记账凭证，并可以进行原始凭证和记账凭证之间的查询。（1）与应收应付系统的发票共享；（2）订单、发票分别与应收应付系统的合同建立关联关系；（3）与商业系统的分销单据进行传输和转换。系统提供单据复制和批复制功能。可以在单据界面实现针对单据头和单据体的复制；也可以在单据序时簿上实现单据的单独复制和批量复制。八种单据关系SCM整体概念介绍—单据业务状态八种业务状态SCM整体概念介绍—单据业务状态保存关闭挂起作废核销使用记账审核是业务单据的初始形成状态，又称计划状态，适用于所有业务单据、以及工票、工序汇报、BOM资料等生产管理资料。是对业务单据和资料进行确认的过程，针对生产任务单，这一状态称之为下达。在多级审核中，会包括单据合法性审核、形式审核、业务审核等，其中后者是单据可以执行业务流程中下一阶段的业务操作的依据。是指某单据所反映的业务已经确认并得到执行，在系统中则表现单据通过关联、下达等方式，已被下级单据执行完毕。针对生产任务单则称之为结案。关闭又分自动关闭和手工关闭。是专门针对生产任务单的一种单据状态，表示单据执行的暂停，应用于已下单、尚未结案的任务单。是指单据所反映的经济业务已经失效、或者单据已不具备代表相关业务意义的功能，因而将单据标识为不用状态，其反映的数据资料不计入系统整体中。特指两种单据之间建立的一种相互对应的关系，（1）针对发票与出、入库单的核销是确定采购成本和销售收入实现的标志；（2）红蓝字发票之间、红蓝字出、入库单之间可以建立对等核销关系；（3）针对委外加工出、入库单是确认加工产品成本的必要步骤。是核销类单据的专有单据状态，是指该核算类单据作为原始凭证，已经在系统中根据凭证模板自动生成记账凭证。是专门应用于BOM资料的状态设置，表示该BOM资料正式应用于产品的计划和生产，必须是审核后的BOM资料才有可能被置于该状态。八种业务状态物流系统的数据精度基本控制如下：SCM整体概念介绍—数据精度控制SCM整体－重点整体功能功能具体介绍应用价值竞争比较多对多关联多个上游单据可以关联生成一张下游单据；多张订单一次发货；多次发货，一次开票；强部分钩稽销售发票和销售出库单、采购发票和外购入库单可部分核对出入库单和发票之间可以分次核对。稍强多计量单位支持多个业务环节预设计量单位；支持浮动换算率计量单位；方便用户按习惯查询物流数量；支持纺织、钢铁等行业要求；相当辅助属性支持组合辅助属性；采购、销售、仓存全过程支持；可以满足服装、鞋帽等行业多属性的管理；强订单按比例入库可设置订单允交（收）、超交（收）比例；可按比例控制出入库；可满足订单交货（收货）灵活的控制；相当多级审核可按金额多级审核；可发送消息知会相关审核人；提供多级审批，加强业务控制相当业务流程设计可以定义业务流程；使流程更贴近业务流程设计；强SCM整体－多对多关联案例描述客户多张销售订单交货日期相同，希望多张销售订单一次发货（通知），并且希望详细了解订单明细和发货（通知）明细的对应关系；多次发货一次开票，并且希望了解发货明细和开票明细对应的关系；SCM整体—多对多关联操作步骤：在源单类型中选择希望关联的源单类型在选单号字段录入希望关联的单据号或调出选单序时簿选单返回SCM整体－部分钩稽案例描述从供应商进一批货，一次入库，发票分期开过来，每一个期间需要核对进货和开票，并且需要根据开票来核算入库成本。但是又不希望将入库单进行拆单。分期收款和委托代销一次发货，多次开票，希望不要对销售出库单进行拆单，以避免对历史单据进行拆单。SCM整体—部分钩稽部分钩稽功能采购及销售系统支持部份钩稽系统参数：销售系统支持部分钩稽；进行钩稽时，本次钩稽数量默认为未钩稽数量，发票、出库单的本次钩稽数量可以由用户手工修改钩稽数量；SCM整体—浮动计量单位辅助计量单位的处理

在计量单位组中增加了浮动换算率的计量单位，一个物料允许设置一个辅助计量单位，并支持区分物料设置不同的换算率；根据系统参数，业务系统支持辅助计量单位，在初始数据录入时可以录入辅助计量单位的数量，在单据、盘点、结账中也增加了辅助计量单位及数量，并可以将辅助计量单位的换算率携带到单据上，在单据上可以修改换算率和辅助计量单位数量，并且处理了辅助计量单位数量的选单反写和选单携带，同时对即时库存以及重要的库存报表提供了辅助计量单位数量的查询；SCM整体－辅助属性案例描述某企业购买K3“财务+物流”，未购买制造模块（MRP是不考虑辅助属性的）。该企业是服装生产企业，制造工艺并不复杂，单层BOM，原材料布分材质、颜色、规格；产品为衬衫按款式、尺码、颜色区分，这就造成物料主文件数量很多。SCM整体—辅助属性辅助属性增加辅助属性的资料维护处理提供物料与辅助属性的对应批处理业务单据上支持辅助属性的批录（CTRL＆移动）按辅助属性更新库存报表中增加按辅助属性显示分析统计钩稽、对等核销、委外加工核销增加辅助属性的判断存货核算不核算到辅助属性SCM整体—订单执行订单执行主要表现为订货数量的执行，包括：

订单执行前提

数量执行执行影响关联数量出、入库数量已审核、未关闭订单关闭：关联数量＝订单数量执行报告订单执行情况表（汇总、明细）订单业务关闭：关联数量＝订单数量SCM整体—订单按比例入库案例描述某钢铁厂生产钢材，同一种钢管的重量不同。比如某种钢管一根的标准重量是1吨，但实际重量会在0.95~1.05范围浮动，也就是“根”和“吨”没有固定的换算关系，在钢铁制造业这种误差是被允许的。例：某客户下订单购买gc001钢材5吨，来提货时——进厂时空车皮过秤为2吨，装车时先装gc001钢管5根，过秤重量为6.95吨。SCM整体—订单按比例入库

在采购、销售系统同时提供物料按比例出入库功能，适用于纸张、水泥、钢铁等出入库时允许一定合理差异的行业。物料设置销售超交比例外购超收比例销售欠交比例外购欠收比例系统参数设置订单按比例入库订单按比例出库单据实现订单下游入库单更新库存根据入库上下限进行订单自动业务关闭的判断订单下游出库单更新库存根据出库上下限进行进行订单自动业务关闭的判断SCM整体—订单价格跟踪作为具有系统核心地位的单据，订单除了可以实现数量的执行和汇报外，还可以实现价格的跟踪，包括价格信息的传递、即时获取、共享、自动更新和限价预警等多项功能。SCM整体—多级审核管理多级审核是对业务单据处理时采用多角度、多级别、顺序审核的管理方法，体现工作流管理的思路，属于用户授权性质的管理设置。审核设置日常审核处理工作流消息SCM整体—业务流程设计物流系统在充分丰富的业务流程线路、保证下推式和上拉式两种完善的单据关联形式的基础上，为用户提供业务流程设计功能。它的界面安排是通过目标单据选择源单据的方式来实现。可选属性，是指该目标单据和对应的源单据关联所形成的业务路线可以作为选择方案，可选属性之间是共存的，选中一个源单据的可选属性后，还可以选择其他或全部源单据可选属性。必选属性，是指该种目标单据和对应的源单据关联所形成的业务路线是必须选择的方案，具有排他性，一旦选择，则其他方案将不可选系统预设的业务流程——无论用户如何设计业务流程，系统中预设的、涉及系统业务必然处理的流程是不受影响的。提纲K/3SCM整体采购管理（业务流程、采购价格、采购配额）销售管理（业务流程、价格、信用、批次跟踪）库存管理（库存交易、即时库存、序列号）存货核算Q&A采购管理－标准流程采购申请采购订单收货入库发票处理付款采购申请合并采购配额订单跟踪收货检验收货通知按比例入库钩稽对等核销配套查询缺货查询采购价格订单变更退货处理费用发票入库核算生成凭证采购管理—免检处理流程不需要检验的物料的处理流程为：采购管理—检验处理流程需要检验的物料的处理流程为：采购发票外购入库单关联采购检验申请单、并获取检验单合格数量退料通知单外购入库单实仓（数量金额核算）销售出库单采购检验申请单采购订单录入待检仓？待检仓（数量核算）检验合格否？入库出库是否入库否是检验单出库入库出库采购管理—多途径触发采购申请物流系统提供根据计划、销售、仓库、采购自身需要等多途径触发采购业务的功能。计划自动生成——来自计划部门MPS、MRP投放的申请根据库存生成——库存缺货查询以销定购的购货方式——关联销售订单单一计划需求——物料配套查询零星申请或根据采购自身生成——手工增加多途径大量申请——申请单复制采购管理—采购价格管理采购价格可以提供对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同计量单位、不同币别的价格和折扣进行管理，并能在业务处理过程获取价格信息、控制采购价格。采购价格设置获取采购价格（单据新增、关联）采购价格控制（限价）采购价格同步（订单、发票）采购管理—采购价格管理供货信息传递流向图采购价格价格和折扣信息传递、同步更新三方关联外购入库单采购订单采购发票收料通知单双方关联最高限价预警信息传递采购管理—供应商配额案例描述某公司生产电脑音箱和家庭影院音箱，采购部主管认为采购部的工作不仅仅是“出订单”的工作，也不仅仅是一个花钱的部门，更重要的是：通过采购行为使企业获得相对于竞争对手的竞争优势。他制定的采购策略如下：1）C类物料对于那些价值低、提前期短的物资，企业通过询价、比价在市场上自由选购；2）B类物料对于企业主导产品所用的原材料、主要材料和配套件需要由外部长期大量供应的物料，认真选择供应商，并与之建立长期稳定的合作伙伴关系。3）A类物料对于企业需求的大宗物资，以及企业生产的关键性的、战略物资，不能分散订货、选择过多的供应商。适当集中可以使供应商保持合理的生产规模，达到较低的成本水平。但是也不能过分集中，只给一家，也有风险，最多三家供应商作为合作伙伴，通过调整订货份额，极力供应商的改进，这样大家都能吃饱饭，同时形成竞争。采购管理—供应商配额供应商配额应用于采购申请单系统参数：是否可以修改供货比例系统自动根据比例生成采购订单采购管理－委外加工流程流程图：采购管理－委外加工入库核算1、委外加工入库单和委外加工出库单核销（1）按生产单位核销（2）按生产任务单核销（3）自动核销2、核销后将核销部分的委外加工出库单的金额合计作为委外加工入库单的材料费；3、委外加工入库单的加工费、税额通过采购系统的加工类型发票录入，发票和委外加工入库单进行钩稽，在进行入库单核算时填入相应的委外加工入库单上。提纲K/3SCM整体采购管理（业务流程、采购价格、采购配额）销售管理（业务流程、价格、信用、批次跟踪）库存管理（库存交易、即时库存、序列号）存货核算Q&A销售管理－标准流程报价应收款销售订单销售出库发票处理价格折扣管理报价单订单变更成本预测发货通知发货检验费用发票对等核销钩稽价格折扣信用管理订单锁库配置件交货期查询按比例出库退货通知退货及检验出库核算出库核算销售管理—销售流程以分期收款销售为例：不需要已到销售订单分期收款销售出库单发货通知单期末处理生成凭证（存货转换）发票到否？是否拆单？拆分分期出库单据出库单与发票钩稽生成凭证（实现收入与结转成本）凭证查询凭证模板设置未到需要成本核算销售管理—按订单生产

配套查询销售管理—价格及折扣管理价格信息传递流向图价格、折扣资料三方关联双方关联物料资料传递传递销售订单销售发票销售出库单发货通知单报价单最低限价预警传递销售价格即时更新价格及折扣信息同步更新基本价和特价设置特价批量处理周期特价数量、金额段折扣设置价格应用参数客户价值多样的价格设置方式灵活的价格调整策略严密的价格控制体系敏捷商务差异化营销销售管理—价格及折扣管理销售管理—信用管理信用管理提供企业设置信用标准、制定信用政策，以集中进行应收账款管理，从而全方位评估客户、职员信用，从而进一步完善销售管理。信用管理同价格资料、折扣资料一样，是销售管理系统的重要的系统资料，是财务和业务管理结合，从而实现销售管理功能提升的重要标志。基础设置信用管理设置信用报表及预警日常信用控制客户、职员信用指标、选项、公式五种销售单据信用启用信用参数信用公式设置信用权限控制客户价值多样的信用设置方式严密的信用控制体系帮助企业规避和降低运作风险销售管理－信用管理销售管理—配置产品订单配置件指由客户确定的产品配置，是客户对外形或某个部件有特殊要求的产品，其某部分结构由用户指定，即只有这类物料才能定义产品的配置属性，其他类型物料均不能定义配置属性；如果某物料被定义为“配置类”物料属性，则：物流系统对配置类产品提供在销售订单上直接进行客户BOM配置的功能。强制进行业务批次管理在销售订单上的“客户BOM”字段确定客户产品配置销售管理—订单批次跟踪目的：能在仓存系统能通过批号区分不同配置的库存；能在销售订单、生产任务单提供以物料及其不同的客户BOM区分同一物料不同配置的预计入库量和已分配量；前提：配置类物料，启用订单批次跟踪功能；结合软件介绍客户BOM和批号对应表的作用和操作；（规则：一个客户BOM号可以对应多个批号，但一个批号只能对应一个客户BOM号。）销售管理—订单批次跟踪销售订单—生产任务单—产品入库单（批号的携带）—领料，更新库存时“客户BOM和批号对应表”的自动反写；销售订单—销售出库单，批号的携带，订单关闭后，客户BOM和批号对应表记录的自动禁用流程当中的控制和反写（产品入库和委外入库）流程结束后，在即时库存和报表中“客户BOM”过滤查询；销售管理—订单批次跟踪可通过三张报表来查询不同的情况；订单批次跟踪报表：这种查询主要是针对按订单进行生产的企业，可以综合反映处理订单的生产执行情况，反映订单的物料消耗的情况。物料批次跟踪报表：这种查询主要是处理当某一供应商供应的某一批号的材料出现问题，但是原材料已经被生产或发货，这样需要知道该原材料生产的最终的产品，需要对产品进行追踪的过程，进而对出现问题的产品进行处理。生产批次跟踪报表：这种查询主要是对产品的生产过程和原材料的来源进行追踪的过程，进而对出现问题的情况进行分析，最终找出原因。订单锁库功能在按订单生产的企业，为确保具有较高优先级的订单及时出库、或根据某订单外购或生产的物料不被别的订单占用，需要对现有库存按订单进行预分配，即锁库。锁库解锁库存单据更新库存时对锁库的判断自动锁库手工锁库自动解锁手工解锁销售管理—订单锁库手工锁库销售订单锁库：系统提供在销售订单序时簿上锁库的功能，用户可以同时选中一行或多行符合条件的销售订单行进行锁库。锁库成功后，会将单据类型、单据号、单据分录号、物料、锁库仓库、锁库数量写入锁库表。投料单锁库：系统提供在投料单上序时簿上手工锁库的功能，用户可以同时选中一行或多行符合条件的投料单行手工执行锁库功能时。锁库成功后，会将单据事务类型、单据号、单据分录号、物料、锁库仓库、锁库数量写入锁库表中。销售管理—订单锁库自动锁库选中“投料单审核后自动锁库”选项后，投料单审核时会根据投料单上的仓库及仓位，将投料单上的所有物料行置上锁库标志，自动锁库。关联到曾锁库的生产投料单的生产领料单或者是关联到销售订单的销售出库单增加库存（即反更新库存）时，根据锁库表中的记录对应增加锁库表中记录的锁库数量，如果锁库数量大于０，则将该锁库分录对应的投料单分录上的物料置上锁库标志，自动锁库。投料单的自动锁库反更新库存的自动锁库销售管理—订单锁库提纲K/3SCM整体采购管理（业务流程、采购价格、采购配额）销售管理（业务流程、价格、信用、批次跟踪）库存管理（库存交易、即时库存、序列号）存货核算Q&A库存管理业务流程供应链初始化物品入库仓库盘点商品组装物品调拨物品出库其他出库批次转换产品入库委外入库其他入库外购入库单虚仓出库虚仓入库其他出库单其他入库单组装单盘点数据录入盘点报告盘点表打印批次调整单其他出库单其他入库单委外出库生产领料销售出库虚仓调拨虚仓管理受托材料入库受托材料领料库存管理—周期盘点案例描述企业根据物料的用途、价值、数量以及交易量来进行美国广播公司分析，并且确定了相应的盘点策略，如下：库存管理—周期盘点盘点在物料中增加上次盘点日期、盘点周期、单位等字段在盘点方案中选择启用周期盘点，系统根据参数按照到期需要周期盘点的物料预警并进行备份。可按截止日期进行数据备份。同时用户可以选择仓库、仓位、物料进行盘点。可实现盘点数据的引入、引出功能。库存管理－虚仓管理

业务系统是围绕库存进行管理的，而K/3系统的仓库不仅指具有所有权的仓库管理，还包括不具有所有权的仓库管理，即虚仓。系统对这类仓库系统也进行了非常严密的管理。虚仓分类代管仓待检仓赠品仓待检仓表明购进材料处于待检验状态，在此状态中，物料尚未入库，准备进行质量检验，只记录数量，不核算金额。代管仓表明入库物料不为企业所有，本企业只是受托代行看管或部分处置（如只计算加工费的受托加工业务），其处置权归其它企业或单位。具有这种性质的购进物料也只是记录数量，并不考虑成本。赠品仓是核算赠品收发的虚拟仓库。赠品是指在收货或发货时，除议定的货物外，附带无偿收到或赠予对方一定数量的货物，这种货物处理的方式多、范围广、与日常业务的处理界限不清晰，但总体来说是在货物收入或发出时不具有成本，而只具有数量属性。库存管理－虚仓管理业务系统是围绕库存进行管理的，而K/3系统的仓库不仅指具有所有权的仓库管理，还包括不具有所有权的仓库管理，即虚仓。系统对这类仓库系统也进行了非常严密的管理。虚仓单据虚仓分类退料通知单收料通知单虚仓入库单虚仓出库单虚仓调拨单库存管理－虚仓管理业务系统是围绕库存进行管理的，而K/3系统的仓库不仅指具有所有权的仓库管理，还包括不具有所有权的仓库管理，即虚仓。系统对这类仓库系统也进行了非常严密的管理。虚仓单据虚仓报表虚仓分类虚仓业务代管货物购货检验货物发运赠品管理库存管理－虚仓管理虚仓业务处理流程（以待检仓为例）：采购发票外购入库单关联收料通知单、并获取检验单合格数量退料通知单外购入库单实仓（数量金额核算）销售出库单审核后是否生成收料通知单？采购检验申请单采购订单录入待检仓待检仓（数量核算）检验合格否？入库出库出库是否入库否是否是末端检验单出库入库对商品设置保质期设置批次规则单据中使用保质期信息保质期预警商品保质期清单库存管理－保质期管理客户价值提供全面的保质期管理结合批次进行保质期管理提供多样的保质期预警和分析方式序列号管理

K/3系统对于单品的管理，提供了序列号管理功能，并提供完整的物料序列号信息。序列号管理涵盖初始化和所有实仓单据，能明细到具体的状态，并有专门的报表来反映。库存管理-即时库存

即时库存查询，用来查询当前的即时库存数量，系统按【核算参数】中设置的“库存更新控制”来随时更新当前库存数量，其查看方式有多种：在单据界面上使用快捷键F12，系统将弹出库存查询界面，由用户查询所有仓库、仓位、物料、批次的数量信息在<物料代码>字段上使用快捷键F12，系统将弹出当前物料在仓库、仓位的库存情况在物料的<批号>字段上使用快捷键F12，系统将弹出当前物料的各批次在仓库、仓位的库存情况在<收料仓库>字段上使用快捷键F12，系统将弹出当前仓库里物料的库存情况在物料的<仓位>字段上使用快捷键F12，系统将弹出当前仓位里物料的库存情况库存管理-受托加工流程图：受托加工材料入库单生产任务单产品入库单受托加工领料单生产领料单销售出库单销售发票出库核算入库核算应收系统发货通知单销售订单提纲K/3SCM整体采购管理（业务流程、采购价格、采购配额）销售管理（业务流程、价格、信用、批次跟踪）库存管理（库存交易、即时库存、序列号）存货核算Q&A存货核算整体设计图红字出库核算外购入库核算暂估入库核算自制入库核算委外加工入库核算材料出库核算产成品出库核算系统维护基础资料系统参数用户管理入库核算出库核算期初余额管理期初余额调整金额调整单其他入库核算计划价调价调价单据录入调价单据维护无单价单