win7计算机基础课程【第7章-演示文稿软件应用】

2010.11.01.第七章演示文稿软件应用《计算机应用基础》周南岳主编第七章学习内容§7.1PowerPoint入门§7.2修饰演示文稿

§7.3编辑演示文稿对象§7.4播放演示文稿37.1PowerPoint入门7.1PowerPoint入门☞任务：PowerPoint基本操作☞体验与探索57.1任务PowerPoint基本操作1.认识PowerPoint界面的对象（元素）标题栏菜单栏工具栏任务窗格视图切换区大纲窗格备注编辑区状态栏幻灯片编辑区点击下拉菜单67.1任务PowerPoint基本操作2.制作一个简单的演示文稿单击“新建”单击“向导”单击“下一步”选择成功指南中的贺卡单击下一步单选第一项单击下一步贺卡单击“完成”点击幻灯片选项卡此时为“普通视图”此时为幻灯片视图如何演示幻灯片呢？单击此按钮从第一张开始放映，单击此菜单制作好的演示文稿如右图，要看缩略图可在大纲栏中切换选项卡。单击此命令贺卡新年卡BestWishForYou

万用卡好久不见！

近来可好？

大牛上

92.制作一个简单的演示文稿7.1任务PowerPoint基本操作107.1任务PowerPoint基本操作3.简单编辑演示文稿单击此命令插入幻灯片就是一种简单的编辑，请看：选定第一张单击此命令或单击此按钮已插入幻灯片117.1体验与探索1.体验：根据设计模板制作演示文稿在任务窗格中，切换到「新建演示文稿」然后点击「根据设计模板」单击此命令在现有的设计模板中选取「诗情画意」模板，将会出现所选模板的幻灯片。按提示添加标题和副标题单击此命令插入第二张幻灯片分别输入标题和文本的内容后面的工作请同学们依据自己的设计构思来完成单击此模板127.1体验与探索2.探索：删除不连续的多张幻灯片切换到“幻灯片浏览视图”方式一手按住键盘上的Ctrl键，鼠标单击要删除的幻灯片。右击鼠标，单击快捷菜单上的“删除”命令，OK了！13下一节请继续学习7.1PowerPoint入门本节学习任务完成7.2修饰演示文稿7.2

修饰演示文稿☞任务一使用幻灯片版式和母板☞任务二设置幻灯片的背景和配色方案☞体验与探索157.2任务一使用幻灯片版式和母板1.使用幻灯片版式操作内容：新建演示文稿，将其中的幻灯片版式由默认的“标题幻灯片”改为“标题和文本”，并输入相应的内容，然后新增“标题、文本与剪贴画”版式的新幻灯片。软件新产品发布会在下面输入相应的内容单击“新建”幻灯片在此处添加标题在此处添加内容拖曳滚动条

在过程中有虚线或影线的框叫做占位符，在其中点击使光标闪烁后，才能输入字符、插入图片等。167.2任务一使用幻灯片版式和母板2.使用幻灯片母版单击“视图”菜单选击“幻灯片母版”命令操作内容：

①在日期区插入制作日期；②删除数字区；③将页脚区移到右端，并插入幻灯片编号。单击“日期”区单击“插入”菜单选击“日期和时间”命令单击“确定”按钮

插入“益智软件科技公司制作”，并设置字体为方正舒体、18号、绿色。单击“插入”菜单选击“水平”命令输入文字并设置格式单击“关闭母版视图”按钮

现在来看一看原来的幻灯片有了哪些变化，而且这些变化是不是在每张幻灯片都会出现了。单击第一张幻灯片177.2任务一使用幻灯片版式和母板相关知识“版式”指幻灯片内容的排列方式，PowerPoint的版式有四大类：①文字版式；②内容版式；③文字和内容版式；④其他版式。“母版”用于设置幻灯片的样式，设计或修改母版之后，相关的幻灯片的格式、占位符等会有随母版改变。PowerPoint有三种母版：①幻灯片母版；②讲义母版；③备注母版；注意：一个幻灯片文档可以有多个不同的母版，用于不同的幻灯片。如我讲课的课件187.2任务二

设置幻灯片的背景和配色方案1.使用幻灯片模板设置背景利用设计模板，将“软件新产品发布会.ppt”演示文稿背景设置为“Globe”模板背景，操作请看右边的演示：单击“设计”按钮拖曳滚动条，找到所需背景单击下拉项按钮选击此项命令请注意所有幻灯片背景都改变了！197.2任务二

设置幻灯片的背景和配色方案2.使用配色方案设置幻灯片的颜色单击“配色方案”选击“配色模板”选击此项命令

利用设计模板，对“软件新产品发布会.ppt”演示文稿第一张幻灯片，更改其配色方案，请看右边的操作演示：请注意仅有第一张幻灯片改变了配色！207.2任务二

设置幻灯片的背景和配色方案3.设置幻灯片背景

利用PowerPoint“背景设置”功能，可以自己设计幻灯片的背景，这里以设置第二张幻灯片背景为例，演示其操作过程：单击“格式”菜单单击“背景”命令单击下拉项按钮单击此项命令按需确定各选项单击“确定”按钮勾选此项单击“应用”按钮217.2任务二

设置幻灯片的背景和配色方案相关知识(1)左图是PowerPonit自带的几十种不同风格的模板，在制作幻灯片文档时，可以依据自己的喜好进行选择。在制作幻灯片时，也可对所选模板中不合适的局部进行修改。在这些模板的最后一项是MicrosoftOfficeOnline，通过它可以在Office网站选择更多的在线模板。当然，你还可不用模板，完全由自己来设计制作幻灯片。227.2任务二

设置幻灯片的背景和配色方案相关知识(2)幻灯片母板的背景、本色和动画等，也是可以通过“幻灯片设计”功能进行修改的。单击此按钮单击此命令237.2任务二

设置幻灯片的背景和配色方案相关知识(3)PowerPoint的配色方案，是对幻灯片中的8种对象颜色的既定配置，这8种对象是：背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、超链接、已访问的超链接。PowerPoint自带十二种配色方案，如左图。247.2任务二

设置幻灯片的背景和配色方案相关知识(4)在前面设置幻灯片背景时，我们曾使用过“渐变”，除此之外，PowerPoint的填充效果还有纹理、图案和图片。257.2任务二

设置幻灯片的背景和配色方案1.体验：不同的幻灯片使用不同的模板（1）单击“下拉菜单”按钮单击此命令找到“天坛月色”模板选定第一张幻灯片选定第二张幻灯片找到模板“Oceam”单击“下拉菜单”按钮选击此命令体验的第（2）项，是体会不同配色方案在同一个模板中的不同效果，由同学们自己去完成。1.体验：不同配色方案的效果（2）267.2任务二

设置幻灯片的背景和配色方案2.探索：自定义配色方案（1）我们知道：PowerPoint自带有8种配色方案，其实还可以自己来设计配色方案。单击此处打开对话框选定“自定义”选项卡依次选定下列各项单击此处依次选定颜色背景、文本和线条等八项颜色都设定好后，就有了自己需要的配色方案了。2.探索：制作“自我介绍”演示文稿（2）请同学们按照课本254页的要求：①演示文稿中的各幻灯片采用不同的版式（文字版式、内容版式、文字和内容版式）；②从PowerPoint自带模板中选用自己喜欢的模板；③使用不同的配色方案；④设置不一样的背景；自己来完成本项制作。277.2修饰演示文稿请继续学习下一节本节学习任务完成7.3编辑演示文稿对象7.3

编辑演示文稿对象☞任务一：插入对象☞任务二：建立表格与图表☞任务三：设置动画效果及超链接297.3任务一插入对象1.设置文字格式选定要设置的标题文字单击“格式”菜单单击“字体”命令选定“楷体”选定“加粗倾斜”选定48号字勾选“阴影”选定“黄色”单击“确定”按钮设置第一张幻灯片标题文字的格式

使用格式刷，将第一张幻灯片标题的文字格式复制到其他幻灯片的标题文字上。307.3任务一插入对象2.插入艺术字在第一张幻灯片上插入艺术字「欢迎光临！」单击“插入”菜单单击“艺术字”命令选择一种样式单击“确定”按钮设置好字体的格式输入文字单击“确定”按钮欢迎光临！317.3任务一插入对象3.插入剪贴画在第二张幻灯片中插入剪贴画双击此处弹出对话框选中一张喜欢的剪贴画单击“确定”按钮327.3任务一插入对象4.插入自选图形新增第三张幻灯片，并打开「绘图工具栏」。单击“自选图形”按钮选中“流程图”的矩形按住鼠标左键画出矩形在图形上单击鼠标右键单击“添加文本”命令输入文字单击“自选图形”按钮选中“箭头汇总”的右箭头图形画出一个右箭头继续完成其他自选图形337.3任务一插入对象4.插入影片和声音在第一张幻灯片上插入声音。单击“插入”菜单选中“文件中的声音”选择单击“自动”按钮

如果选择单击「自动」按钮，则在放映幻灯片时将自动播放声音；若选择「在单击时」按钮，则在放映幻灯片时需要单击小喇叭图标才能播放声音。将图标移动到合适位置34７.3任务二插入表格与图表1.在幻灯片中建立表格插入第三张幻灯片，选择「标题和表格」板式，并输入标题。双击此图标输入列及行数单击“确定”按钮

在表格中输入文字，并调整表格的大小、行高、列宽及位置。最后结果如左图。35７.3任务二插入表格与图表2.在幻灯片中建立图表

插入第四张幻灯片，选用「标题和内容」版式，并输入标题。单击“插入图表”图标输入或编辑表格数据单击“图表”菜单单击“图表选项”命令近五年全国软件市场状况单击“图例”选项卡单击“底部”选项单击“确定”按钮单击图表外任意地方36７.3任务三设置动画效果及超链接1.设置动画效果

在《公司宣传》演示文稿中选择第一张幻灯片，设置成“渐变式擦除”动画方案。单击“设计”按钮任务窗格显示幻灯片设计选择第一张幻灯片单击“动画方案”命令拖曳滑块找到“渐变式擦除”并单击37７.3任务三设置动画效果及超链接2.创建动作按钮

在《公司宣传》演示文稿中选定最后一张幻灯片，创建一个返回到首张幻灯片的动作按钮。选取最后一张幻灯片单击“…放映”菜单选击“第一张”命令按住左键用鼠标画出按钮单选超链接到单击“确定”按钮38７.3任务三设置动画效果及超链接3.建立幻灯片的超链接

在《公司宣传》演示文稿中选择第三张幻灯片，并且选取“注册使用”文字，设置成单击时超链接到最后一格幻灯片。单击“…放映”菜单选击“动作设置”命令单选超链接到单击弹出下拉菜单选择此项单击“确定”按钮注册使用新增下划线39７.3任务三设置动画效果及超链接1.体验

请同学们自己按照课本第262～264页的要求，完成《中职生职业生涯规划》演示文稿的制作。2.探索

请同学们自己按照课本第264页的要求进行。40７.3任务三设置动画效果及超链接相关知识刚才的超链接只是链接到同一个演示文稿的另一张幻灯片，其实超链接还可以链接到其他演示文稿、其他图片和视频文件，甚至可以链接到互联网。41７.３编辑演示文稿对象本节学习任务完成请继续学习下一节７.４播放演示文稿７.4播放演示文稿☞任务一