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文档简介
唯一标识数据库实现DI汇聚与共享医疗器械唯一标识系统培训UDI目 录C
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S唯一标识数据库概念唯一标识数据库功能唯一标识数据库内容唯一标识数据库共享唯一标识数据应用医疗器械唯一标识系统培训PART
01唯一标识数据库概念医疗器械唯一标识系统培训UDI医疗器械唯一标识数据库建设主体:国家药监局制定医疗器械唯一标识数据相关标准及规范,组织建立医疗器械唯一标识数据库。数据主体:器械注册人/备案人应该按照相关标准或规范要求上传、维护和更新唯一标识数据库中的相关数据,并对数据真实性、准确性、唯一性负责。建设目的:汇聚形成医疗器械唯一标识数据库,数据库实现公开和共享,为医疗器械行业、医疗机构、政府部门的应用提供数据基础。收集范围:医疗器械唯一标识数据库包含医疗器械的产品标识及相关数据。UDI唯一标识数据库唯一标识唯一标识载体存储或传输的媒介身份证存储DI及相关数据医疗器械唯一标识系统唯一标识系统组成UDIUDI结构+关联医疗器械产品信息、企业信息、规格型号、包装等信息。与生产过程相关的信息,包括产品批号、序列号、生产日期和失效日期等。产品标识(UDI-DI)(静态信息)生产标识(UDI-PI)(动态信息)UDI唯一标识数据载体UDI各国数据库建设情况美国2013年9月《医疗器械唯一标识系统规章》发布时开放了数据库上传功能,并于2015年5月对公众开放。截至2019年2月,该数据库已经有超过200万条主数据。日本由医疗信息系统开发中心建立了数据库,登记与医疗器械条形码相关联的信息。欧盟“欧盟医疗器械数据库”是一个大平台,覆盖医疗器械整个生命周期的多个领域,需多方参与数据维护,UDI数据库是其中的一个部分,预计于2020年3月建成,2021年投入使用。中国由国家药监局建立数据库,预计于2019年12月向试点企业开放数据报送功能。UDI总体进展7月6月底完成公开招标;7月启动项目建设,7月底完成需求分析。10月12月3月系统正式上线,向试点生产企业开放数据上报功能。系统初验;10月中旬开展操作培训,10月底开展试用工作。2020年3月向试点流通、使用单位开展数据开放服务。8月2020年8月第一批试点企业开展数据报送。UDI唯一标识数据库相关用户发码机构使用单位其他政府部门器械注册/备案人经营企业药监部门PART
02唯一标识数据库功能医疗器械唯一标识系统培训UDI易用E规范N扩展E开放O系统架构开放数据资源开放数据填报规范接口格式规范工作流程规范操作手册清晰咨询渠道畅通减少反复操作满足新增功能扩展建设原则UDI总体架构图UDI功能模块——系统功能UDI唯一标识申报模块实现医疗器械唯一标识数据申报功能,提供网页填报、数据导入、接口对接多种形式,生产企业应对每一条数据进行生命周期的管理,对真实性、准确性负责。唯一标识共享模块提供数据查询、下载和API接口等数据开放方式,为唯一标识使用机构提供共享服务。在线咨询模块提供常见问题列表;提供在线咨询;提供电话、邮箱答疑。门户设置提供面向公众的查询;重要工作信息发布;提供在线咨询服务入口;提供数据申报及数据对接手册;提供法规和标准的查询。主要功能UDI医疗器械注册/备案人申报DI总体流程标识申报开展编码选择发码机构产品赋码医疗器械注册/备案人选择有资质的发码机构。发码机构向申请注册/备案人提供码段以及对应的编码规则,并指导开展编码工作。注册/备案人对产品进行赋码,为其赋予唯一身份标识。完成产品赋码以后,登陆国家药品监督局医疗器械唯一标识管理信息系统,进行产品唯一标识申报相关工作。注册申报新注册产品需在注册系统填报DI。UDI产品编码30位不定长(91)公司内部信息01 代表1号生产线A 代表上午生产的产品UDI产品赋码UDI系统功能——网页申报UDI系统功能——网页申报UDI系统功能——Excel导入UDI标准化的API接口;公布数据接口相关具体要求。系统功能——接口提交UDI非空校验对注册/备案人申报的DI的数据进行非空校验,进而保障数据的完整性,如:最小销售单元包装标识、包装数量、发码机构等数据类型校验唯一标识系统为了保障数据的准确性,在注册/备案人进行DI数据申报提交时,对数据进行格式、类型进行验证,如:数字、纯文本等DI唯一性核验与数据库内DI进行比对,确保DI的唯一性。系统功能——数据校验UDI系统功能——申报操作流程检查发布日期发布时间<=今天发布时间>今天已发布的DI记录未发布的DI记录提交的DI记录
=
未发布或已发布的DI记录贴标签人数据录入用户创建新DI记录通过提交数据校验草稿用户未提交前的草稿数据可进行任意编辑;提交未发布DI等关键字段不能修改,其余可以编辑。提交已发布数据不能修改。如需修改需另行申请。发布时间:由注册人/备案人结合产品上市时间,自行确定的对外发布日期。UDI系统功能——发码机构系统提供发码机构登记功能,发码机构维护其相关基本信息并上报其编码规则;发码机构每年通过系统定期向国家药品监督管理局提供按照其标准创建的唯一标识的年度报告,并根据实际需要对接相关码信息。UDI、信息公开及时公开医疗器械唯一标识政策法规、工作文件及工作通知等。数据开放提供数据查询搜索及下载功能。服务指南公示唯一标识系统相关标准;提供操作手册视频等,指导用户进行DI数据申报;公开已登记过发码机构信息、编码规则等。在线咨询提供线上的咨询服务入口。系统功能——系统门户PART
03唯一标识数据库内容医疗器械唯一标识系统培训UDI医疗器械唯一标识数据库基本数据集01唯一标识数据库基本信息相关数据子集02注册人/备案人联系信息子集03唯一标识发码机构信息相关数据子集04唯一标识发码机构联系人信息相关数据子集UDI唯一标识数据库基本信息相关数据子集42个核心字段19个必选项9个条件必选UDI唯一标识数据库基本信息相关数据子集数据项名称数据项说明备注约束最小销售单元产品标识特定某种规格型号的最小销售单元医疗器械的唯一性代码,具有完整的UDI标签。必选当单个医疗器械使用单元上没使用单元产品 有贴医疗器械唯一标识标签时,标识 分配给单个医疗器械使用单元产品的虚拟产品标识,其目的是关联患者和医疗器械。当医疗器械使用单元上没有贴医疗器械唯一标识标签的情况下,必选。主DI数量使用单元DI2000110010001最小销售单元与使用单元产品标识示例最小销售单元产品标识(Primary
DI)主DI=20001塑料采血管包装盒器械个数=100最小销售单元包含完整UDI的最低包装等级。数据项名称数据项说明备注约束分类编码产品为医疗器械,填写《医疗器械分类目录》中对应的产品编码(至二级);产品为体外诊断试剂,填写《6840
体外诊断试剂分类子目录》对应的序号可选规格型号医疗器械注册证或备案凭证上载明的规格型号,应与最小销售单元产品标识唯一对应当医疗器械是独立软件时,填写版本号必选产品描述产品与医疗器械唯一标识一一对应的描述。包括产品注册证/备案凭证上的名称、附页上的相关描述内容,应与最小销售单元产品标识唯一对应。当医疗器械为包类(经批准的)时,还应列明所有组件的产品名称和数量,当医疗器械附带软件时,须列明软件版本号必选一次性使用包含一次用完即丢弃和同一患者多次使用的情形必选标记为一次性使用UDI唯一标识数据库基本信息相关数据子集UDI数据项名称数据项说明备注约束是否有本体标识(DM)是否有医疗器械本体直接标识必选本体产品标识与最小销售单元产品标识是有本体标识的情况下必选条件必选否一致本体产品标识(DM-DI)医疗器械本体标识中的产品标识本体产品标识与最小销售单元产品标识是否一致时,必选条件必选唯一标识数据库基本信息相关数据子集数据项名称数据项说明备注约束退市日期医疗器械在流通领域停止销售的时间。可选产品货号或编号医疗器械产品的货号或企业的产品目录编号。可选医疗器械注册人/备案人名称医疗器械注册证/备案凭证载明的注册人/备案人。必选注册证编号或者备案凭证编号医疗器械注册证载明的注册证编号或备案凭证载明的备案凭证编号。必选UDI唯一标识数据库基本信息相关数据子集UDI数据项名称数据项说明备注约束生产标识是否包含批号必选生产标识是否包含序列号必选生产标识是否包含生产日期必选生产标识是否包含失效日期必选唯一标识数据库基本信息相关数据子集UDI数据项名称数据项说明备注约束储存或操作条件温度、湿度、大气压等可选最低值可选最高值可选计量单位可选唯一标识数据库基本信息相关数据子集UDI数据项名称数据项说明备注约束是否为无菌包装医疗器械是否为出厂前已灭菌的产品必选使用前是否需要进行灭菌医疗器械临床使用前是否需要进行灭菌必选灭菌方式医疗器械的灭菌方式临床使用前需要进行灭菌的情况下,必选条件必选唯一标识数据库基本信息相关数据子集UDI数据项名称数据项说明备注约束发布时间最小销售单元产品标识及相关信息对外发布时间。必选唯一标识数据库基本信息相关数据子集UDI数据项名称数据项说明备注约束产品包装级别不同级别的医疗器械包装,其中包含固定数量的医疗器械,例如:件、箱、盒。当医疗器械为多级包装时,必选条件必选包装产品标识当前级别医疗器械产品包装上的产品标识。当医疗器械为多级包装时,必选条件必选包装内含小一级产品标识数量本级包装中包含小一级产品标识的数量。当医疗器械为多级包装时,必选条件必选包装内含小一级包装产品标识每级包装中包含小一级包装产品标识当医疗器械为多级包装时,必选条件必选唯一标识数据库基本信息相关数据子集最小销售单元产品标识(主)DI=1001导管,器械个数=1最小销售单元产品标识是包含完整UDI的最低层级的医疗器械单元包装DI=2001每盒30个导管(包含30个最小包装单元(主)DI=1001)每箱12盒(包含12盒包装DI=2001)包装DI=3001包装DI=20022002每盒50个导管(包含50个最小包装单元(主)DI=1001)2001包装配置继承主DI包装属性值,包装特定属性除外包装产品标识包含小一级产品标识数量包含小一级包装产品标识包装级别2001301001盒3001122001箱2002501001盒标记在单个器械上的主DI+多层级包装套装的情况一个套装一个UDI按追溯需求确定是否单独标记每个部件PART
04唯一标识数据库共享医疗器械唯一标识系统培训UDIAPI接口器械流通企业、医疗机构等,可以通过公布的API接口,实现与唯一标识数据库的互联互通,实现实时、高效的数据传输。其他根据后期应用需要,可做相应的共享模式的扩展,如
RSS订阅、移动端应用。在线查询提供公众以游客身份,对公开信息的网上查询入口,通过注册人/备案人名称、产品名称以及产品标识信息可实现模糊、精确查询,并允许公众游客导出,打印查询结果。在线下载根据数据维护机制,定期发布公示唯一标识数据,并线上提供全量的数据下载(excel,josn,xml文件等)。共享模式唯一标识数据库数据共享途径UDI唯一标识数据共享模式UDI器械注册/备案人1UDI编制工作选择发码机构;制定编码规则;为产品编码2信息化相关工作3DI申报工作选择数据申报和共享模式;需要数据对接方式要进行接口开发。改造生产线、增加赋码流程。建设UDI管理系统或改造现有系统。建设UDI数据库认真学习国家药监局关于器械唯一标识政策、标准。新注册备案产品需编制DI协商下游企业数据交换方式UDI流通企业1按照唯一标识数据项标准改造系统2下载国家唯一标识数据库数据3协商下游企业数据交换模式UDI医院1按照唯一标识数据项标准改造系统2下载国家唯一标识数据库数据3与医保结算等功能进行对接PART
05唯一标识数据应用医疗器械唯一标识系统培训UDI重要文件《治理高值医用耗材改革方案》探索高值医用耗材注册、采购、使用等环节规范编码的衔接应用。UDI重要文件《关于加强和规范事中事后监管的指导意见》行政资源从事前审批转到加强事中事后监管上来,简约高效,创新和完善监管方式。原则上所有日常涉企行政检查都应通过“双随机、一公开”的方式进行。对直接涉及公共安全和人民群众生命健康等特殊重点领域,依法依规实行全覆盖的重点监管。深入推进“互联网+监管”,提升监管精准化、智能化水平。推行信用分级分类监管,对食品、药品、医疗器械、特种设备等重点产品,建立健全以产品编码管理为手段的追溯体系,形成来源可查、去向可追、责任可究的信息链条。UDI产品追溯场景U
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