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文档简介

判断正误1.应用文最显著的特点在于它的实际应用性。2.“一国两制”的构想在当时是一个新生事务。3.秘书要掌握事务性工作的处理方法和技巧。4.领导人物要注意不能滥用手中的权利。5.武汉大学弱者权力保护中心向全社会征募志愿者。6.我国最早的应用写作专集是《春秋》。7.元明清时期是我国应用文发展的高峰时期。8.应用文的表达方式只能使用叙述、议论和说明。第二章主题第一节主题的概念和作用一、主题的含义主题这个词起源于德国,最早它是一个音乐术语,表达的是乐曲中的主要旋律。在写作学中,所谓主题,是指作者通过文章的全部内容所表现的核心思想或主要目的意图。就其实质看,主题是作者认识社会生活的结果,是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。不同的文体对主题有不同的称谓。在记叙性文章和文学性作品中直接称为“主题”或“主题思想”,议论性文章中称“中心思想”或“基本观点”,在说明性文章中称为“中心意思”,在公文中则称为“主旨”。二、与有关概念的界说(一)主题与问题问题是文章要研究或解说的对象,主题则是作者对问题的认识或见解。有人认为主要问题就是主题,值得商榷。(二)主题与论题论题一般不包括论点。谈读书、论开卷有益。(三)主题与课题课题是指学术论文研究的主要问题,只反映文章内容的范围。(四)主题与标题标题直接揭示主题:《创造性人才的培养是知识经济时代的首要任务》、《实践是检验真理的唯一标准》标题暗示主题:《鹬蚌相争,外商得利》、《群众不满“肠胃扩大会”》标题表示主题的范围:《湖南农民运动考察报告》、《在全国教育工作会议上的讲话》标题和主题没有直接关系,只暗示了主题的基调和色彩:《无题》、《琐忆》审题的主要任务:1.明确文体要搞清楚是要求写论文还是调查报告。2.确立主题直接揭示主题,如《现代企业必须重视实施名牌战略》;暗示主题,如《企业需要文化》、《企业文化与企业变革》。3.明确范围一是时间范围,如《论我省“十二五”产业调整》,《入世后国有企业面临的挑战》等,“十二五”、“入世后”都是时间范围。二是空间范围,如《入世后我国企业面临的挑战》,《入世后我国国有企业面临的挑战》,《入世后山东国有企业面临的挑战》等,“我国企业”、“我国国有企业”、“山东国有企业”都是空间范围。三是数量范围,如《如何解读2010年GDP9.8%》等,GDP9.8%是数量范围。4.搞清关键词明确内容,如《启动内需之我见》、《跨国企业营销战略》、《过剩经济与企业对策探讨》等,“启动内需”、“企业营销战略”、“过剩经济”、“企业对策”都是写作内容。明确关系,如《入世后国有企业面临的挑战与对策》等,“挑战与对策”是关系范围。审题方法:一般有:推敲字面意思,抓住关键词,把握主题要点,大题小做,小题大做等。三、主题的重要作用(一)主题决定着材料的取舍和使用(二)主题支配文章的结构(三)主题制约着语言的运用(选词与文章的风格)关于主题先行的问题:应用文并不都是主题先行,如学术论文、调查报告等。第二节主题的要求和确立一、主题的要求:(一)正确一是指作者要明确写作目的,正确领会写作意图;二是指所确定的主旨必须体现党的路线、方针、政策和国家的法律、法规,真实地反映客观实际,按客观规律办事,能够切实解决问题。(二)鲜明主题必须确切无疑,要概念清楚,观点明确。(三)集中指中心要突出,主旨单一,不能多中心。某森林保护单位起草一份禁止乱砍滥伐森林的通告:《××关于保护森林的通告》《××关于贯彻森林法的通告》《××关于保护森林、制止乱砍滥伐的通告》(四)深刻某日,某国驻广州领事馆的外交官员去珠江三角洲某市参观,市长亲自接待,但因讲不好普通话请了一个翻译,本来10分钟就可以讲完的话,结果用了20分钟。此外交官用标准的普通话问:广东不是在大力推广普通话吗?市长不重视说普通话。我们的官员素质的高低,直接关系到办公的效率。(五)新颖对于一个事物的认识,就事论事地看,难以发现其深刻的意义;如果将它放到一个大的背景下,放到全局工作中去鸟瞰,就容易“以小见大”,发现其深刻意义。《拣一个钱包挽回一笔外资》的消息,内容是一件拾金不昧的好人好事。主题:精神文明也是一种投资环境。二、主题的确立确立主题过程,就是对客观事物的思想意蕴提炼和升华的过程,也是作者认识由感性到理性的飞跃过程。(一)要选好表现主题的角度(二)要挖掘客观事物的本质规律“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”是认识事物本质的“十六字法”。(三)要体现时代精神(一)分类归纳法材料包括了几个方面的意见,甚至有争议性的观点。要采取分类归纳的方法,即对于相同意见或方法进行整合,对于不同意见或方法进行分类,然后概括出主题。材料A(1)2010年1~8月全国伤亡事故发生次数和死亡人数与上年度同期相比,有上升趋势。(2)工矿企业安全事故死亡人数虽然远远低于交通事故死亡人数,但占到了各类事故死亡总数的9.3%,超过8000人,这是相当严重的问题了;况且,每一次生产事故造成的经济损失和引发的社会负面影响远远高于交通事故。材料B(1)烟花厂爆炸事故涉及的主要问题有三个:落后的生产方式,必然要引发伤亡事故;一味追求经济效益,生产组织者无视生产者生命安全,这是发生灾祸的思想根源;发生事故是正常现象的思想泛滥,因此急需进行全民安全生产教育。(2)造成伤亡事故的另一重要原因:政府职能部门疏于监管,生产建设承包方在根本无资质的情况下就可以开工。(3)由于修建壶东大桥时违章作业留下的隐患,造成“坠车人亡”的事件。(4)“地方国营矿”发生中毒事故,原因复杂,暴露了管理机制上的问题;救援时,指挥不当,行动失败。(5)广西南丹鸿图矿厂违章作业,发生特大垮坝事故。(6)深圳华为公司厂房连续发生爆炸事故,为人为破坏所致。(7)国家安全生产监督管理局局长讲话,要求做好安全生产。主题:目前,我国伤亡事故情况严重,有上升趋势;其中,工矿企业的责任事故占有相当比例,造成严重的生命财产损失和恶劣的社会影响。其原因如下:安全生产方面的法律法规不够完善和健全;对于一些安全生产的法律法规没有充分贯彻和执行;生产工作中的过失甚至故意的情况时有发生;基层部门对已发生的安全事故隐瞒不报;老百姓和行政主管部门的漠然和无知。(二)抓住关键句法这种方法比较简单。材料中有一个主旨,有时在材料中会出现提领全文的关键句,抓住了关键句就把握住了材料的精髓。能源问题节能是关键,要搞好节能工作,第一要有节能规划和总体目标;第二要有具体的技术指标、节约指标;第三是制定一些法规,《节能法》《电力法》《石油法》《煤炭法》《可再生能源法》等这些相关的法律要加快制定或进一步修改完善;第四要制定标准、标识,建立新的体系,标准要先进、科学;第五要依靠技术进步,通过产业升级换代来节能;第六要制定一些积极的政策进行引导;第七要加强管理与监督检查;第八是推行循环经济,转变经济增长方式;第九要大力宣传,倡导节能社会。(三)深入发掘法寻找材料背后的本质,即要找到材料介绍的现象背后的规律,可以通过寻找产生问题的根本原因去把握。某印刷厂为了发展生产、提高经济效益引进了一批进口设备,这些设备有着严重的噪音污染,引发附近小区内居民不满,造成居民H的脑溢血,引起纠纷,通过司法途径解决未果,并接连引发环保部门与印刷厂的纠葛。印刷厂与居民H发生纠纷,引起司法诉讼因为印刷厂引进的设备产生了严重的噪音诱发了H脑溢血印刷厂设在小区内,并与居民H的住宅毗邻城市布局规划不合理材料反映的问题直接原因间接原因根本原因???主题:因传统遗留和加速发展所造成的城市布局不合理,给居民的生活带来了严重影响,并很难及时消除。随着城市居民法律意识的增强和社会环保需求的日趋迫切,这种现象所引发的社会矛盾不断激化,成为当前城市建设的中心议题之一。第三节主题的表现方法显现法(一)题中见意《三季度物价水平再次转降,出口增速趋于稳定》(二)开宗明意《2009年经济形势展望》一开头就指出:“展望2009年,经济回升的势头还比较微弱,促进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。”(三)文中见意《靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达(集团)股份有限公司的调查》一文在

“启示:现代企业必须重视实施名牌战略”

的小标题下,分三段来阐述这一问题,在每段开头用段首句点明主旨:第一段的段首句:实施名牌战略是提高产品质量、提升企业品味的内在要求。第二段的段首句:实施名牌战略是企业参与市场竞争尤其是国际市场竞争的客观需要。第三段的段首句:实施名牌战略是增强国家经济实力的重要手段。在这三句主题句的提示下,每段的中心就十分明了。(四)篇末点意如李政道的论文《基础、应用科学与生产三者关系》一文就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出:“我再重复一下,没有基础学科就没有应用学科,没有应用学科就没有生产学科,三者是紧密结合在一起的。”

非常清晰地显示了主题。对比法1.抑扬法2.疏密法隐现法(文学创作)课后练习今年国内不少地方都被炎热侵袭,室外40度左右的高度,让不少地方的空调几乎24小时不停运转。一冷一热下,老吴开始鼻塞、流鼻涕,在坚持了一天之后,症状有所加重的老吴来到医院。医生对老吴进行常规的诊断之后,告诉老吴本着对病人负责的态度,医院还需要做进一步的检测来确定最后的病因。此时,老吴表示自己的情况开些药或是进行输液应该就可以解决。不过治疗医生却不建议老吴简单了事。医生指出,仅仅是B超并不能完全体现出病情,还需要CT等相关检测手段才能得到最真实完整的病情,并且告诉老吴此前也是有病人没有接受类似的检查,最后病情才进一步恶化。与此同时,该医生告诉老吴这一系列的检查不是强迫病人而为,如果不愿意做也可以,但是检查不出真正的原因吃苦的还是病人自己。在医生晓之以理动之以情的一番说教下,老吴同意了医生全面检查的提议,将胸部CT、肝、肾功等等相关可以想到的科目都进行了检查,同时医生也给他开了相关的治疗药物。几天之后,鼻塞、流鼻涕好了,相关的检查报告也告诉老吴他目前的身体依然健康。但老吴一直困惑的是,这些病状是否值得需要牵涉出B超和CT呢?1.如果用以上材料写篇评论,你将确立什么主题?2.如果使用显现法来表述主题,你将怎样组织文章?第三章材料第一节材料的概念和作用一、材料的含义作者为特定的写作目的而收集的、或写入文章中的一系列事实现象和理论根据,诸如人物、时间、例证、数据、情理、名言等。应用文的材料一般通过查阅文献、深入调研和日常学习积累来获得。和材料相关的概念有素材、题材和资料。素材:作者在创作或写作前,从生活中摄取来的、尚未经过取舍和加工提炼的原始材料。它是零乱的、不完整的。题材:作者经过选择、提炼和加工,在作品中具体描写的生活事件或生活现象。题材是在丰富的素材基础上形成和确定的。资料:作者在写作过程中用来参考或引用的各种书面材料。二、材料的分类:(一)感性材料和理性材料从材料的性质来划分。感性材料指历史上已经发生或生活中存在的具体事物或书籍、文章中提供的具体事实,包括人物、时间、情况等。理性材料指来源于实践,或在实践中得到验证的观点、看法、结论等,包括科学原理、定理、定义、权威理论、规则、格言等。(二)现实材料和历史材料(三)直接材料和间接材料(第一手材料和第二手材料)直接材料即通过作者的观察、体验、感受直接得到的材料。间接材料即通过各种报刊、书籍、网络查阅等方法获取的材料。(四)正面材料和反面材料三、材料的作用(一)材料是形成和确立主题的基础;材料是文章的内容,主题是文章的中心思想,二者必须统一。(二)材料是表现和深化主题的手段;(三)材料是影响和制约结构的因素。四、应用文中材料的特点(一)真实性材料最重要的一条原则就是真实,不能虚假。在选用材料的过程中不能改变材料本身的性质,对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动,否则会使材料本身的价值发生变异,导致歪曲事实真相、弄虚作假的后果,失去应有的价值。材料要求的真实是绝对的真实。不仅对收集到的材料要反复核实,在材料的解释上,也要有科学的态度,实事求是。(二)现实性为解决现实问题而存在,表现为:新事实、新政策、新统计数据、新发现的问题和以新的角度进行审视而得出新的结论。根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等13个省、自治区、直辖市的调查,今年春节期间,这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有15%的增长……以上13个省、区、市的旅行社,春节期间共接待旅游者124万人次,旅行社营业收入14亿元。——《新的消费热点:出门旅游过年》(三)典型性所谓典型性是指那些最能支持主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例,一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。去年10月的一天傍晚,河北省唐山市某单位的一辆小解放牌车在去广州途经武汉时,在武汉黄鹤楼处出现问题,求助电话打到了该销售中心,中心经理立即亲自带队迅速赶到现场,发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽,导致差速器锥齿烧损。当维修人员在后半夜将修好的车交给用户时,用户激动地说:“虽然我们不属于该省管辖,又没带保用手册,并且问题又是因我们使用不当所致,你们还这样及时周到地服务,太让我们感动了!‘小解放’走到哪服务到哪,此言不虚,以后再买车,还买‘小解放’”。——《“小解放”为何俏销湖北》应用文应注重六个方面的材料:党和国家的方针、政策、法规;上级下达的指示、任务等;本单位、本部门的各种文件(如计划、总结、统计报表等);本单位、本部门群众的反映;有关行业和单位的情况;新闻媒介传播的信息。第二节取材材料收集的原则广泛性原则,要详尽要有一定的范围和方向要经常分类整理取材的途径和方法一、观察:调查人员不直接向调查对象提出问题,而是在现场通过各种方式对调查对象作直接观察,并记录其行为、反应或感受的信息资料收集方法。特别是当调查人员借助录音、摄像等技术手段辅助观察时,获得的信息资料更为详尽、准确、易于保存。一般来说,观察法适用于探索性的市场调查。观察是获得直接材料的途径之一,它的优点在于:实事求是,防止主观臆断,先入为主。抓住对象的主要特征,掌握第一手的材料,搞清事实,避免雷同化。系统、动态地获取真实、广泛的材料。缺点在于:获得的信息资料多为表面现象,无法解释该现象的成因,且收集信息资料时带有一定的偶然性。费用和时间耗费较大。二、体验调查人员通过亲自参与的方式来收集有关信息资料的方法。设身处地激发感情捕捉感受三、调查:基本的方法是实地调查法、个别访谈法和座谈会议法。现在调查普遍采用了更为科学、便于量化的辅助方法,这就是问卷调查法。四、采访:调研人员直接或间接地同被调查者接触,以询问的方式向其提出所要调查的问题并从其回答中获得所需信息资料的方法。采访法一般适宜描述性调查,如用于了解受众偏好、满意度等。根据采访者与被访者的接触方式和传递信息方式的不同,采访法可以分为面谈、电话、邮递等。采访中一般是“口问手写”,要着重记好以下几个方面的材料:对象的基本观点、主要事件的脉络梗概、问题的关键、典型事例、重要原话、新的调查线索等。采访后,要及时对笔记进行整理和研究。五、阅读读书笔记和资料卡片大体有这样几种形式:摘录式——把阅读时发现的重要资料,如基本观点、主要论据、精彩片断、名言警句等一字不差地抄下来;提要式——把文章、资料的要点概括出来;索引式——只记下所读文章、资料的类别、标题、作者、出处,以备日后查阅;札记式——读后把心得、体会、疑问、意见、评论等记下,或整理成小文章。无论哪种形式,都要记明资料的详细出处和文章的作者、标题。六、检索:利用各种物质条件查阅写作所需的文字资料。书目:记录文献、传递文献信息的工具,简单介绍图书内容,提供文献线索,报道研究成果,如《全国新书目》。索引:将书刊中的篇目、语词、主题、人名、地名以及其他事物的名称分别摘录出来,按一定的方式编排,并注明出处的一种检索工具。年鉴:是汇合一个年度内容各方面或某一方面情况、统计等资料的参考工具书,一般逐年编辑、连续出版,有编年体史料之称,是查找年度资料最为重要方便的工具。年鉴分为综合型年鉴和专业型年鉴,前者如《中国百科年鉴》(1980)、《中国年鉴》(1981)、《世界知识年鉴》(1982),后者如《中国经济年鉴》(1981)、《中国新闻年鉴》(1982)、《文学研究年鉴》(1981)等。文献的检索和获取—图书馆目录:目录卡片—互联网:各种搜索引擎、数字图书馆常用的文献来源:—中国国家图书馆·中国国家数字图书馆:/—中国科学院国家科学图书馆:/—北京大学图书馆:/—美国国会图书馆:/—英国大英图书馆:http://portico.bl.uk/网上的文献资源:—中国期刊网:/index.htm—超星数字图书馆:/为什么要查找文献资料?—我很聪明!—我有原创能力!结果:—总是得不到合适的结论。—效率不高。你所研究的领域好多人都已经有所建树,会对你大有裨益。文献资料中均有清楚的表达。什么是文献?—学术文献是研究成果的准确记载。文献的作用—对于作者:它是发表和记录其研究成果的载体。—对于读者:(一)掌握和了解相关研究领域的发展历史、当前状况和未来发展方向的重要资源。(二)了解他人的工作,找出自己工作的突破口。文献资料的特点:(一)原创性:教科书上几乎所有内容都来源于相关的原创文献。(二)新颖性:对相关内容的更新、修改或否定。(三)实用性:新技术指导实际应用。文献的分类:—按内容分:综述(对入门者很重要);专题(深入研究、取得突破的关键)。—按形式分:会议论文汇编;期刊;内部报告。如何用好文献—查找:尽量多地找到相关文献。—阅读:摘要,结论。归类大致浏览一遍,去除老、旧、假、重复的材料。哪些是没有价值的“垃圾”文献。哪些文献需要仔细研究,做上标记。深入研究有价值的文献。—反复研读:两遍以上,追踪参考文献。—写下思考。文献资源利用的学术规范

所有的专门性研究,都应该依据已有文献对相同或相关方面的研究成果、研究状况作出概略性的说明介绍。对已有文献任何形式的引用,都必须注明出处。在学术研究中,规范的对立面是“失范”。失范最典型的表现就是剽窃抄袭。剽窃抄袭被认为是最严重的学术过失。《哈佛学习生活指南》摘录独立思想是美国学界的最高价值。美国高等教育体系以最严肃的态度反对把他人的著作或者观点化为己有——即所谓剽窃。每一个这样做的学生都将受到严厉的惩罚,直至被从大学驱逐出去。当你在准备任何类型的学术论文——包括口头发言稿、平时作业、考试论文等时,你必须明确地指出:你的文章中有哪些观点是从别人的著作或任何形式的文字材料上移入或借鉴而来的。“中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范”著录格式:采用顺序编码制。著录项目:a.主要责任者;b.文献题名及版本;c.文献类型及载体类型标识;d.出版项;e.文献出处或电子文献的可获得地址;f.文献起止页码;g.文献标准编号。规范举例:[1]罗也平.对美国图书馆的观察与思考[J].中国图书馆学报,1998,(2):67-70.[2]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).[3]Gill,R.MasteringEnglishLiterature[M].London:Macmillan,1985:42-45.[4]伍蠡甫.西方文论选[C].上海:上海译文出版社,1979:12-17.[5]张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京:北京大学数学系数学研究所,1993:1-7.[6]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].http:///pub/wml.txt/980810–2.html,1998–08–16/1998–10–04.第三节用材用材一

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