奥康ERP项目感谈课件

奥康ERP项目感谈

肖忠

奥康ERP项目感谈

我是来自奥康集团的信息总监肖忠，非常感谢本次大会的邀请，让我可以和大家分享企业信息化的情况。我将从ERP的建设背景，项目的选型、建设成果以及推行体会，谈一下我们的信息化建设。奥康ERP项目感谈

我们ERP建设的背景要从刚开始谈起，在1998年，我们引入了一个财务软件。在2005年，我们自己开发了一些系统进行部门的应用，在一定程度上提高了部门的工作效率，实现了部门的业务流程的信息汇总。但是，系统功能还是比较缺失，数据无法有效的集成，流程不能统一管控的过程也是日趋严重，严重阻碍了公司的发展，制约企业的进一步提高。奥康ERP项目感谈那么，制定ERP系统是奥康集团的一个系统工作。另一方面，从制鞋企业来说，企业的领导也意识到信息化是加强企业发展的重要手段，是企业应对发展的的方式。利用信息化系统解决个人业务信息在各部门的之间的共享，有效的实现结构流程的关系，实现信息化和业务流程的同步，节省信息化流程的成本是奥康的迫切需要。管理信息化是奥康发展的重要基础和支撑手段。与此同时，政府对企业的信息化工作进行了大力的支持，多年来，伴随着软件开发技术的提高，企业的软件开发系统日渐成熟，我们进行的内部因素和外部因素完成成熟，所以，我们在2005年时当时提出了一个想法，把两种想法整合，进行ERP的选型工作。

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ERP的项目选型

在我们集团内，突出表现在对鞋业生产制造、销售两个方面需求特别突出。对生产管理的需求来说，建立有效的满足鞋类产品结构特性的一个开发管理系统。另一个是满足传统鞋业生产与精益鞋业生产的系统，建立满足与生产计划相结合的材料供应链体系，建立务实有效的成本管控体系。奥康ERP项目感谈

在分销管理需求，建立实时的分销交易平台，实现在线电子商务；建立实时的物流追踪系统，对货品的整个物流过程进行全面监控；建立满足各个职能部门的业务操作管理平台。

那么，内部的需求挖掘之后，我们需要选择一个合适的ERP产品供应商。在此之前，我们也经历了很多的失败案例。之前，我们对一些供应商过分的信任，使得我们没有对产品的解决方案进行详细的分析，导致我们系统实施失败。在这次信息化选型当中持更加谨慎的态度，制定了详细的选型方案，我们通过四个方面：奥康ERP项目感谈

第一是技术架构评估，第二是产品功能评估，第三是客户应用评估，第四是方案实施评估。奥康ERP项目感谈

在四个方面，由信息技术中心设立项目选型小组，并对每一个项目进行评估，针对产品的功能的兼顾性、产品的再开发等结合起来，同时，由项目的选型小组确定了一个评估项目。比如说我们对财务这块，我们觉得预算是最重要的，我们就把预算的值提到一点。奥康ERP项目感谈对于供应商评估总分和我方的实施方案技术评估，然后进行小规模的测试。第三个方面，对客户应用方面的评估，项目小组通过对参选产品在市场上的表现、成功客户的参观、成功和失败案例的分析和其他它该产品的用户对该产品的评价等方面设定项目和权值进行评分。奥康ERP项目感谈方案实施评估会要求供应商先提出，如果项目谈好以后，他们对我们的方案如何支持，我方提出项目之前，会要求他们提出一份整体的解决方案实施规划，我们的项目小组会对这个项目进行综合的评分。首先，我们会选定有意向的供应商，然后组织相关部门和参与评估的人，利用3-4天的时间，项目小组对哪些方面需要评估的进行面对面的交流，包括我们进行的一些评分和项目的综合测试。所以，最后的结果不是信息部门说了算，而是信息部门和业务部门综合起来。下面一条是我们的分值，比如说技术价格占20%，产品功能占40%，客户应用占20%，方案实施占20%。

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ERP项目的实施

我们在实施这块，我们遵循“整体布局、重点突出、分步实施、应用集成”的原则。我们在分销管理这块，建立了实时的分销交易平台，实现在线电子商务、在线物流追踪、在线帐务等功能。生产管理，是建立先进的满足传统鞋业的生产集成方面的平台。奥康ERP项目感谈

在实施过程当中，事实上，ERP的上线对企业来说，是抛弃了旧的管理模式，实现新的管理模式的过程，实现了ERP安身立命的项目。ERP的实施成功与否关系了企业的成败，通过ERP的实施，我们还有一套科学的实施方案，有步骤的技术系统的集成过程。奥康ERP项目感谈我们把实施的过程分为六个阶段：第一是项目的定义；第二是规划业务蓝图，整个蓝图是按照工程部项目的现行的业务流程，并通过选定的供应商经验案例的研究，推出整个业务流程的蓝图设计；第三，有了蓝图以后就是蓝图的实现，对蓝图进行一些修整，然后，通过建立业务的应用框架、业务的业务规划草案、数据的准备方案、单元上线方案、客户化方案、最终用户培训方案形成最终的蓝图；第四，是上线的准备，包括环境的准备、用户的培训、静态数据的准备等；第五，整个准备好之后，就进行系统的上线工作。第六，项目验收。奥康ERP的建设成果

首先是订货会这块，以前的订货会就没有现场的统计，所有的数据都是事后统计，然后报给大家，如果订货的人比较少的话，我们进行调整。但是，我们上了订货系统之后，我们对现场的商品进行统计和分析，现场就可以排出订货排名，现场出来了以后，订货公司的人就可以进行现场的调整，这样的话，我们的订货量就提高了，因为如果有一些量比较高的话，会追加量。如果有一些量订得比较少的话，分公司会马上进行调整。这样的话，可以进行现场的调整。有一些货订的比较少，就可以取消掉。当我们推出现场订货会之后，在2006年，我们整个单位订货量提高了30%，这个30%的提升就可以把整个销售系统的信息化导入就已经拿回来了。

在ERP的建设成果这块，重点先讲分销这块。奥康ERP项目感谈

第二，集约完善的特殊物流方式，通过电子平台、指令平台，事先预上游供应商沟通全程的电子化，构筑完整的供应链，在整个物流中均采用条码化包装，实现了集团的“零”库存，防止了串号串色的问题，同时按箱配码的方式解决断色断码的难题。提升了物流效率，减少错误发生率，加快了公司的运转速度，为整个物流节省了大量的成本。奥康ERP项目感谈

第三，优化库存管理。总部与上游供应商进行沟通全程电子化，由上游供应商直接依据总部的采购订单进行生产，实现物流追踪，实时了解最终产品的货物。

第四，实时—总部、分公司、分销商、自营店共聚平台；信息系统将细节扩展到集团的每一个业务操作环节，与供应链上的相关信息系统实现数据及时交换，保证在任何时候任何节点，都能实时共享信息，彻底打破奥康原本信息不对称的弊端，实现在线电子商务、在线物流追踪、在线帐务。奥康ERP在生产方面的建设成果

现在定单下来了，对排到哪条线，追加了风险，实现了科学的生产计划排查。以传统生产和精益生产相结合，合理安排生产活动。通过生产计划，合理安排的物料需后计划，推动和生产计划的紧密结合，及时按照投产计划准备的相应材料，系统中的指令备料表对每个投产指令的备料状况，相应的安排部门的工作，推事合理的安排资金，减少原材料的资金占用，大大提高的资金的利用效率。奥康ERP项目感谈

严格的用量管控体系，从开发、试做、封样多重用量核算，在采购、检验零用中严格控制用量发放，严