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文档简介
第页大学迎新年晚会策划书高校迎新年晚会策划书1
一、整体状况
1、晚会主题名称:xx高校之xx元旦文艺汇演――暨“20xx新年狂欢夜”
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情意、呈现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。
3、时间:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地点:xx校区xx体育馆
5、主办单位:xx高校华家池校区党工委、管委会共青团浙江高校委员会
6、承办单位:xx校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的连接
d、打算好晚会所需的一切服装道具;
(2)其次项目组:宣扬组
组长:
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣扬
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:
组员:公关部、外联部、宣扬部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且刚好送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日打算好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:
任务:a、监督并确保舞台的搭建刚好及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况
三、各阶段任务及工作安排
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及打算期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。实行各个部门供应节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并协作商家作好宣扬工作
③前期宣扬:由宣扬组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣扬:由宣扬组负责。该阶段绽开网络宣扬(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣扬。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品须要状况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣扬、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣扬:宣扬组负责。宣扬单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣扬,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会起先前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣扬
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
场地租用元
舞台设计布置元
海报元
宣扬展板元
宣扬横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费元
奖品元
工作餐元
场地布置元
彩球元
礼炮元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具vcd制作元
化妆品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
14、总预算:元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急限制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00实行,此间观众自由处理自己的时间;假如20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新实行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理睬场。
18、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常运用时,正常运用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常运用时,启动事前打算的照明器具。
19、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台打算,前一节目由于各种缘由无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时,由节目的领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目马上退场,视详细状况确定其再次重演或取消。
20、其它紧急状况发生时,由机动组负责处理。
八、附录(略)
高校迎新年晚会策划书2
一、活动背景
时间飞逝,转瞬间我们在长江高校已经走过了两年半,为了总结这两年多的成长得失,让大家更好地学习和生活,同时加强兄弟们的沟通和沟通,丰富大家的课余文化生活,我们特以此次元旦佳节为契机,开展513寝室首届“胡邵黄杯”迎新年联欢晚会。
二、活动主题
“迎新年、促沟通”513寝室首届“胡邵黄杯”迎新年联欢晚会
三、活动时间
xx年1月2日晚上6:30-10:00
四、活动地点
新风公寓1#437(郭锁所在的寝室)
五、活动对象
513寝室委员会全体成员
六、主办单位513寝室委员会
赞助单位胡金鹏、邵志、黄哲
特殊鸣谢吴弯、徐武、罗翰、张建锋、程渡
七、活动程序
(一)前期打算
1,xx年12月31日前,胡金鹏负责征集活动节目,制作一个较为具体的节目单;韩文良负责活动现场的布置(须打算一条横幅);郭锁负责邀请嘉宾;
2,xx年1月1日前,程航负责制作肯定数量的入场券(上面须有编号)和一个抽奖箱;郭锁负责制作记录513的成长的ppt,并打算上好的茶叶;潘翔负责收取赞助经费;邵志打算高数码相机(至少一部),制作一下话筒(能借到更好),并在群里对我们的晚会进行宣扬;
3,xx年1月2日下午5:00前,潘翔、汪俊伟打算好桌椅;韩文良打算好开水和塑料杯子;黄哲负责瓜子、啤酒、水果等的购买;胡金鹏打算好获奖证书;郭锁再次邀请嘉宾;程航打算好会议记录的纸笔。
(二)活动流程
1,主持人致开场白;
2,513寝室委员会主席韩文良讲话;
3,嘉宾代表徐武致辞;
4,郭锁带领大家观看513的成长历史(ppt播放);
5,节目演出(每个节目之间均进行一次捏气球和摸奖环节);
6,嬉戏环节(第四个和第八个节目后各一个);
7,“我感动、我痛心”沟通环节;
8,抽奖环节;
9,“回顾、反思、展望”沟通环节;
10,年度颁奖;
11,秘书长郭锁做大会总结;
12,主持人宣布活动结束,大家清理睬场。
(三)后期
程航将本次活动的相关内容记录下来,做好整理和保存;
八、活动相关人员
活动策划书、证书打算:胡金鹏
场地布置、茶水供应、抽奖:韩文良
嘉宾邀请、ppt制作、音乐播放:郭锁
礼仪人员、桌椅打算:潘翔、汪俊伟
入场券、抽奖箱、会议记录:程航
照相、话筒:邵志
物品购买:黄哲
收取赞助:潘翔
嬉戏打算:汪俊伟
九、财务预算
场地布置:30元
啤酒、花生等:70元
证书:12元
茶水、杯子:10元
奖品:30元
共计:30+70+12+10+30=152元
十、活动留意事项
1,每名成员需高度重视此次活动,所负责的事项需不打折扣地完成;
2,参加表演节目的成员需提前对节目进行演练,提高质量;
3,对于沟通环节,兄弟们可多做打算;
4,假如所买物品不够,该项负责人需尽快补买;
513寝室委员会
二0XX年十二月三十一日
高校迎新年晚会策划书3
一、活动主题:
为我们的明天努力
二、活动目的:
通过此次活动,深厚校内文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创建一个熬炼自我的舞台,提高同学们的艺术观赏水平,陶冶情操,让同学们在深厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
三、举办单位:
商洛学院团委学生会
四、活动时间:
xx年12月31日晚7:00-9:30
五、活动地点:
商洛学院高校生活动中心
六.活动形式:
综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)
七.节目要求:
(只针对相声、小品等语言类节目)
1.内容健康,主动向上。
2.激励自创和仿照。
3.能反映肯定的社会现实生活,特殊是当代青少年生活。
八.评分标准:
1.表情自然,动作恰当,口齿清楚(2分)
2.思想内容健康,主动向上(2分)
3.台风好,能面对观众,情节连接得当(2分)
4.时间在5—12分钟,详略得当(2分)
5.节目搞笑或煽情,能调动观众观看热忱(2)分
6。老师参与另加五分
九.参赛对象:全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)
十.奖项设置:
一等奖1名、二等奖2名、三等奖5名,优秀演员若干,最佳男演员、最佳女演员各3名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。
3、宣扬和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必需定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应刚好补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:218份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由张宇负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水20瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与支配:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐支配在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要支配人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位支配和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责详细支配如下:①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点,组织部负责布置会场③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待询问处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的询问。④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随意进出会常⑤当天下午6点,支配30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥支配10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必需另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事务。
8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的支配各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事务。
注:各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。
九、经费预算
1。现场秩序:包括前后台的秩序
2。晚会前一周的宣扬,包括海报,条幅20x5元
3。节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券:2元/张*218张=436元
节目单:5元/张*10张=50元
请柬:4元/张*25张=101元
4。现场饮料:瓶装水1元
12元/箱*5箱=60元
5。现场摄影:胶卷20元/卷*5卷=101元
冲洗1元/张*101=101元
刻录光盘25盘x4元
翻录光盘25盘x4元
6。荧光棒,爆竹,气球,鲜花300元
7。奖品总计200元
其他一切不行知费用小计:300元
总计:11016元
附录1:票据和节目单
附录2:邀请函
商洛学院学院主席:
您好!
为了扩大商洛学院xx年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力,特恳请人文社会科学系系团委学生会宣扬部帮忙出一张海报和条幅,海报于xx年12月24日前张贴于贵系宣扬栏。
基本格式如下:
预祝:商洛学院xx年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满胜利
高校迎新年晚会策划书4
活动策划书题记——
这是一个青春洋溢的舞台,
这是一场激情荡漾的盛会,
这是一杯沁人心脾的美酒,
这是一次震颤心灵的回忆!
让我们吹着新千年接着的号角,踩着新世纪延长的大道,迎着新学年的晨曦。站在新学年的源头,为进一步推动学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校内文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和志气的舞台,我们商洛学院定于12月下旬举办一场以“为我们的明天努力”为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的高校生活描下绚丽的一笔。通过这次晚会,可调动高校生对工作的主动性和主动性,还熬炼了一种热忱、主动向上的良好精神风貌。
这次晚会是新生的盛会,更是商洛学院的盛会。我们本着弘扬新世纪高校生的精神风貌,丰富商洛学院的人文气息,加强高校生间文化沟通的宗旨,在广阔师生努力学习科学学问的同时,留意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的酷爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。把握青春的韵律,跟着时代的脉搏,倾听着祖国的呼喊。在这个挑战与机遇并存的时代,有实力才会有魅力。广阔师生以此为契机,发扬蜜蜂的勤勉品行,耕牛的拓荒精神,骏马的争先志气,小草的奉献精神和青松的坚韧意志,努力发展自己的优势,履行自己的职责,服务社会,为校争光。做到胸怀四宇,立足国情;统合用类,重视原创;与时俱进,开拓创新;抓住机遇,追求第一。都说科学的理论可以武装人,正确的舆论可以引导人,高尚的精神可以塑造人,优秀的艺术可以鼓舞人。我信任这次晚会就是这么一个优秀的艺术,它定会让艺术学院奇葩异彩,生龙活虎,焕发勃勃朝气,让这次高雅的艺术如火如荼的在院内绽开,给广阔师生带来美的享受,给师生留下新学年深刻的感悟。让我们携手主动参与本次迎新晚会,共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌。
详细活动策划书
一、活动主题:为我们的明天努力
二、活动目的:通过此次活动,深厚校内文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创建一个熬炼自我的舞台,提高同学们的艺术观赏水平,陶冶情操,让同学们在深厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
三、举办单位:商洛学院团委学生会
四、活动时间:20xx年12月31日晚7:00-9:30
五、活动地点:商洛学院高校生活动中心
六.活动形式:综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)
七.节目要求:(只针对相声、小品等语言类节目)
1.内容健康,主动向上。
2.激励自创和仿照。
3.能反映肯定的社会现实生活,特殊是当代青少年生活。
八.评分标准:
1.表情自然,动作恰当,口齿清楚(2分)
2.思想内容健康,主动向上(2分)
3.台风好,能面对观众,情节连接得当(2分)
4.时间在5-12分钟,详略得当(2分)
5.节目搞笑或煽情,能调动观众观看热忱(2)分
6.老师参与另加五分
九.参赛对象:全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)
十.奖项设置:一等奖1名、二等奖2名、三等奖5名,优秀演员若干,最佳男演员、最佳女演员各3名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。
3、宣扬和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必需定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应刚好补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:218份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由张宇负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水20瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与支配:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐支配在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要支配人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位支配和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责详细支配如下:①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点,组织部负责布置会场③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待询问处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的询问。④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随意进出会场。⑤当天下午6点,支配30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥支配10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必需另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事务。
8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的支配各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事务。
注:各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。
高校迎新生迎新年晚会策划书,
九、经费预算
1.现场秩序:包括前后台的秩序
2.晚会前一周的宣扬,包括海报,条幅20x5元
3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券:2元/张*218张=436元
节目单:5元/张*10张=50元
请柬:4元/张*25张=101元
4.现场饮料:瓶装水1元
12元/箱*5箱=60元
5.现场摄影:胶卷20元/卷*5卷=101元
冲洗1元/张*101=101元
刻录光盘25盘X4元
翻录光盘25盘x4元
6.荧光棒,爆竹,气球,鲜花300元
7.奖品总计200元
其他一切不行知费用小计:300元
总计:11016元
附录1:票据和节目单
附录2:邀请函
商洛学院学院主席:
您好!
为了扩大商洛学院20xx年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力,特恳请人文社会科学系系团委学生会宣扬部帮忙出一张海报和条幅,海报于20xx年12月24日前张贴于贵系宣扬栏。
基本格式如下:
预祝:商洛学院20xx年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满胜利
商洛学院团委学生会
20xx年11月28日
附表3:工作人员支配
高校迎新年晚会策划书5
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延长的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。如今20xx年已接近尾声,20xx年的脚步声近了,为了迎接20xx年元旦的到来,××学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。详细安排如下:
1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。
2、目的:促进四席内部团结,增进大家友情,欢庆元旦佳节。
3、特点:节目新奇,体现当代高校生实际生活以及需求。
4、时间:12月31日
5、地点:待定
6、对象:全部“四席”成员。
7、主办单位:××学院“四席”。
8、承办单位:××学院团委。
9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分详细组织支配
1、拉赞助
由学生会外联部组织详细操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以便利后期的舞台设计、海报制作及宣扬等工作的进行。
2、选择主持人
先由“四席”内部成员或老师自我举荐后,再由晚会筹备组全体成员共同确定,择优选拔现象气质佳,表达实力、组织实力、应变实力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应限制在6个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必需在晚会前一周经过晚会策划组的.审查。
3、平安秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的平安和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参与当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参与晚会。参会主要领导须打算好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要限制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的便利(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
支配好当晚电脑的安置、调试与限制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯限制
支配好位置、调试与限制,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
其次部分活动支配工作
一、活动宣扬:
1、前期宣扬工作
(1)宣扬板
制作:××学院20xx年元旦晚会宣扬板。
要求:形式不限,构思新奇,以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作:20xx年元旦晚会海报。
要求:专业喷绘海报。
(3)宣扬单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新奇,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣扬
要求:利用学院广播台做宣扬不得影响正常播音。
(5):现场宣扬
要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。
(6):发布信息在学院网站
要求:不得影响阅读网站的其他信息
2、宣扬对象:全体“四席”成员
3、后期宣扬工作(活动结束后):
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间:待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参与人员
3.晚会节目主持人
4.参与晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.支配演职人员以及后期参赛全部节目排练工作
7.晚会节目打算:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间:待定)
1.校内树立以此次活动为主题的宣扬版,张贴宣扬海报
2.进行网上宣扬
3.推动各社团的节目进程
4.对全部参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对全部参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定全部参赛节目
7、晚会期间:(时间:待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会起先前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣扬
6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参与晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问:待定
统筹组:××学院团委策划部
二、项目组:
1、第一项目组:节目组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的连接;
(4)打算好晚会所需的一切服装道具;
(5)依据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、其次项目组:宣扬组
组长:待定组员:学生会宣扬部团委网络文秘组
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣扬;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组:外联组
组长:待定组员:学生会外联部团委外联组成员
任务:
(1)负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组:礼仪组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且刚好送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参与晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日打算好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间打算)
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)
5、第五项目组:舞台组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建刚好及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:后勤组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)舞台组搭建舞台须要的材料;
(2)晚会所必需的设备,如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必需的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其变更接待嘉宾等方式;
7、第六项目组:机动组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急状况;
(2)帮助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作安排
一、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及打算期(时间:待定):
本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
节目收集:由节目组负责。用各个部门供应的节目,确
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