电子化手册常见业务问题解答

电子化手册常见业务问题解答1、 什么是电子化手册系统？（电子化手册）电子化手册系统是海关适应当前加工贸易新形势、新发展的需要，从简化手续、方便企业的角度出发，运用现代信息技术和先进的管理理念，以加工贸易手册为管理对象，在加工贸易手册备案、通关、核销等环节采用'‘电子手册+自动核算”的模式取代现有的纸质手册，并逐步通过与相关部委的联网取消纸质单证作业，最终实现“电子申报、网上备案、无纸通关、无纸报核”的新监管模式。2、 目前，试点海关对应用电子化手册系统的企业的相关要求。（一） 对于在海关新注册的加工贸易企业，一律实行电子化手册系统模式管理（实施电子账册或电子手册模式的联网监管企业除外）。（二） 对于应用电子化手册系统的加工贸易企业，除在试点推广阶段因海关系统原因对企业正常进出口造成影响，企业向海关申请，海关根据实际情况核发纸质手册外，不再核发新的纸质手册，企业原有的纸质手册可继续执行至有效期满。3、 电子化手册系统包括哪些业务流程？（一） 企业备案资料库备案加工贸易企业通过QUICKPASS系统申报所有料件、成品的预归类信息，包括货号、商品编码、商品名称、计量单位，是否主料等数据。海关审批通过后，向企业返回备案资料库编号。如企业备案资料库的料件、成品需要变更的，可通过QUICKPASS系统的相关功能在网上向海关申报变更数据。（二） 电子化手册备案加工贸易企业通过QUICKPASS系统进行通关备案表头、表体的录入及申报（表体录入时调用备案资料库数据，企业只需根据提示填写料件、成品的部分数据以及单损耗数据）。海关审核通过后，向企业返回审核通过信息，审核不通过的，返回退单信息。企业至海关提交相关单证，海关审核通过后，出具银行台帐开设联系单企业至银行办理台帐手续。企业至海关办理银行台帐开设联系单回执登记手续，海关登记回执后，系统生成电子化手册。（三） 通关数据申报企业在QUICKPASS报关申报系统中录入报关单，向海关申报。同现有的“报关单通关流程。（四） 电子化手册报核企业的加工贸易合同完成后，通过QUICKPASS系统的电子化手册子系统的数据报核界面，向海关进行电子化手册的报核。海关审批通过后，向企业返回审核通过信息，审核不通过的，返回退单信息。企业根据提示至海关业务现场提交相关单证。海关审核相关单证通过后，对电子化手册进行结案并出具银行台帐核销联系单。企业至银行办理台帐核销手续。企业至海关办理台帐核销联系单回执登记手续，完成电子化手册核销全过程。4、 企业申请应用电子化手册系统应具备什么条件？（一） 具备加工贸易资格，在海关注册，以出口为主的生产型企业。（二） 企业守法经营，资信可靠，内部管理规范。5、 电子化手册系统的核心内容是什么？与传统纸质手册的区别是什么？（一）取消纸质手册以电子数据取代目前的纸质《登记手册》，以企业IC卡或IKEY作为系统操作的身份认证。由电子化手册系统开设的手册统称为“电子化手册”。（二）网上作业加工贸易备案、进出口数据申报、数据报核大部分通过网络办理，在企业本地即可完成。（三）备案资料库管理改革现有的加工贸易备案模式，通过对加工贸易料件及成品进行预归类，备案资建立企业料库，企业在进行通关手册备案时可直接调用备案资料库数据。6、 电子化手册包括哪些基本系统结构？（一）海关H2000电子化手册管理系统。

（二） 企业内部计算机管理系统。（三） 中国电子口岸。7、电子化手册系统与现有的纸质手册管理模式对比分析，相比有什么优点?电子化手册模式现有的纸质手册模式通过企业操作员IC卡进行身份认证，安全性强无身份认证，安全性差企业无需办理分册、手册续本等手续，降低手册遗失、盗抢等风险多口岸报关手册周转不便，企业办理分册、手册续本等手续频繁备案资料库管理，一次预归类审核逐本合同进行审核企业可实现二十四小时申报，计算机二十四小时电子审核人工审批，八小时工作自动核对核算，准确快速人工核对核算，