信息检索课件3

信息检索信息检索的基本过程前期准备第一步：分析检索课题第二步：选择数据库第三步：确定检索策略第四步：实施检索第五步：获取与利用熟悉图书馆、知识的准备、课题的选择

分析课题、明确信息需求及研究范围；提炼关键词试检、确定检索词、编制表达式目录、索引、文摘、全文检索策略调整选择文献、整理、撰写文献综述一、文献选择（3步骤）（1）追求高质选择高质量的文献来源选择相关度高的文献（2）剔除冗余剔除与主题不相关的文献剔除“一稿多投”的文献（3）双层筛选对于存疑文献，除了看来源、看标题外，还需要深入看摘要甚至全文结构和内容好文献的标准范式明确提出要论述的观点、或要解决的问题明确提出个人的学术观点、或解题思路明确提出研究方法、技术工具、实施方案、操作步骤、分析结果、研究结论（工科类研究文献尤须如此）论文结构合理、思路清晰、论据充分我们倾向于选择以下文献选择高质量的文献，如核心期刊论文、博硕士学位论文、会议论文选择相关度高的、发表时间较新、引用量较高的文献选择研究角度、研究内容、研究方法、观点结论具有代表性的、有独特之处的文献选择高质量的综述、知名专家的文献。避免同一研究内容的文献重复收录，注意剔除内容雷同、论述浅薄的文献。二、文献整理（3步骤）1、略读全文 注意看标题、图表说明、做了特殊标示的句子、结论部分。藉此判断文献能提供哪些参考。2、分类存放 不同内容的文献存放在不同的文件夹。3、标示重要文献

·有启示作用的

·有独特内容的

·有分歧见解的文献综述学习内容：文献综述概述撰写文献综述的步骤文献综述的提纲文献综述的结构和格式文献综述撰写注意事项文献综述概述什么是文献综述？ 文献综述是对某一方面的专题搜集大量情报资料后，经综合分析而写成的一种学术论文，它是科学文献的一种，属于三次文献。1、综合叙述

可全面系统地介绍某一学科或专业领域在某一时段的发展规律和趋势，它以汇集文献资料为主，辅以注释，在内容上没有创新性。2、述而不评

文献综述是作者对原始文献作客观分析而不作评论，不掺杂自己的观点。可以凭借自己的学识和判断力对某一领域的研究做出综合性的介绍。但作者通过对原始文献材料的引用和观点的取舍上可以清楚地反映其立场和观点。因此，文献综述不是原始文献的罗列，而是具有创造性的研究成果，是一种有价值的科技信息。文献综述的特点文献综述可以较全面、系统地反映某专业和学科的历史沿革、当前状况以及发展趋势。它可以帮助读者减少时间和精力，就可以查找到所需要的大量的文献信息。可以帮助科研管理部门和科研人员了解某一专业或领域的国内外的发展水平、趋势、存在的问题以及解决的办法，以确定科研的主攻方向、制定科研计划和规划。文献综述的作用文献综述是一种写作科技论文的体裁。它可以称得上是一种“文献的文献”或者“论文的论文”。写作文献综述的目的通常是为科学研究提供科技文献方面的基础和素材。在毕业论文写作和科学研究中，它都是必不可少的基础环节。

本科生在写作毕业论文的过程中，文献综述在此时的作用就是帮助他们搜集到尽可能多的文献资料，并为毕业论文写作提供方向。撰写文献综述的目的1、动态性综述就某一个课题按年代和学科本身历史发展阶段，由远及近地综合分析并反映研究工作的进展。特点：按照时间顺序重点介绍某—课题的阶段性成果。文献综述的分类2、成就性综述专门介绍某课题或某一项目的新成就、新技术和新进展。特点：不考虑有关课题的历史或现状，而直接介绍所需的内容。3、简介性综述对某一课题多方面的事实、现象等进行综合叙述，不考虑时间顺序，而是按内容特点来安排。特点：适合于对某一问题尚未形成定论时使用4、争鸣性综述作者对某一课题目前存在的几种学术观点进行分类、归纳和总结。特点：按不同的观点组织材料、分别叙述，多用原文作者列举的事实和观点，少用作者的概括、分析。

文献综述的两种写法

1、“大综述”写法即就某个领域的文献做出的全面总结，属于真正意义上的“三次文献”，经常会发在专门的Review（评论）的杂志上，或者是在年鉴里一般而言，撰写文献综述的人有许多是权威人物，即使作者的级别较低，他也是在这个题目上做了相当贡献的人。2、“小综述”典型代表就是毕业论文和科研开题论文第一部分“前言”部分的综述。

它事实上是一次和三次文献的混合体，作者并非想向读者全面介绍某学科的前沿，而只是想以此为由，介绍自己的学术观点。这种综述主要不是为了向其他人介绍前沿，而是为了推出自己的论述和模型，核心功能是说明现有的研究状况如何，缺点在哪里，我准备做的贡献是什么。所以，这种综述并不强求非常全面细致，不要面面俱到，而应该侧重介绍与自己的研究直接相关的文献，也就是说，“述”是这种写法的核心。文献综述的撰写步骤

文献综述的撰写步骤

选题（分析主题、学科和信息类型）搜集阅读文献资料拟定提纲（归纳、整理、分析）

成文选题

撰写文献综述通常出于某种需要，如为某学术会议的专题、从事某项科研、为某方面积累文献资料等等。所以，文献综述的选题，作者一般是明确的，不象科研课题选题那么困难。

文献综述选题范围广，题目可大可小，大到一个领域、一个学科，小到一个方法、一个理论，可根据自己的需要而定。初次撰写文献综述，所选题目宜小些，这样查阅文献的数量相对较小，撰写时易于归纳整理，否则，题目选得过大，查阅文献花费的时间太多，而且归纳整理困难，最后写出的综述大题小作或是文不对题。

选定题目后，下一步就是要围绕题目进行搜集与主题有关的文献，如看专著年鉴法、浏览法、追溯法、工具法、交替法等。搜集文献要求越全越好，因而最常用的方法是用工具法。搜集有关的文献

搜集好与主题有关的参考文献后，就要对这些参考文献进行阅读、归纳、分析和整理。然后确定如何从这些文献中选出具有代表性、科学性和可靠性大的研究文献。从某种意义上讲，所阅读和选择的文献的质量高低，直接影响文献综述的水平。因此在阅读文献时，要写好“读书笔记”、“读书心得”和做好“文献摘录卡片”。归纳、整理、分析按规定格式形成论文

在完成上述三个步骤后，紧接着就是按照文献综述的格式写作，形成最后的文献综述论文。文献综述的格式与一般研究性论文的格式有所不同。这是因为研究性的论文注重研究的方法和结果，而文献综述是介绍与主题有关的详细资料、动态、进展、展望以及对以上方面的评述。文献综述的提纲文献综述的格式相对多样，但总的来说，一般都包含以下四部分：即前言、主题、总结和参考文献。撰写文献综述时可按这四部分拟写提纲，再根据提纲进行撰写工作。文献综述的提纲前言：告诉读者你为什么要做这个题目

主题：告诉读者前人在这个题目中做过什么工作，

采用了什么研究方法和技术路线

总结：告诉读者和自己，我该如何动手，其中的

技术难点是什么

参考文献：给读者和自己提供专题资料库，应尽

可能详尽，甚至篇幅可以超过正文。27what

whyhow文献综述的结构和格式文献综述的一般格式和结构文献综述的格式题目摘要关键词前言主体总结参考文献列表前置部分正文部分文献综述和论文的“三张脸”俗话说：“有粉要擦在脸上”。对于在网上和科技期刊上传播的科技论文来说，“脸面”问题更加重要。一般来说，论文和文献综述的“三张脸”至关重要：一是题目，二是摘要，三是关键词。读者就是凭这“三张脸”，决定是否阅读你的正文的，否则就不会吸引他的眼球。30题目论文题目是一篇论文所涉及的论文范围与水平的第一个重要信息，同时有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。当自己选题或给定的题目时，而题目往往是不规范的，只是一个写作方向。写作时必须正式敲定。论文题目十分重要，必须用心斟酌选定。“论文题目是文章的一半”。论文题目的要求：1、准确得体2、简短精炼3、外延和内涵恰如其分1、准确得体论文题目要能准确表达论文内容，恰当反映所研究的范围和深度。关键问题在于题目要紧扣论文内容，或论文内容与论文题目要互相匹配、紧扣，即题目要扣文，文章也要扣题。这是撰写论文的基本准则。

常见问题：题目过于笼统，题不扣文。

例如：“时间管理”过于笼统，若改为针对研究的具体对象来命题，效果会好得多。可改为“基于两种不同群体大学生的时间管理”2、简短精炼题目的字数尽量少而精，用词需要精选。至于多少字算是合乎要求，并无统一的“硬性”规定，一般一篇论文题目不要超出20个字。不过，不能由于一味追求字数少而影响题目对内容的恰当反映，在遇到两者确有矛盾时，宁可多用几个字也要力求表达明确。例如：“关于钢水中所含化学成分的快速分析方法

的研究”过于繁琐，“关于”、“研究”等词汇并不影响表达。可精炼为：“钢水化学成分的快速分析法”。若简短题名不足以揭示论文内容或反映出属于系列研究的性质，则可利用正、副标题的方法解决，以加副标题来补充说明特定的实验材料、方法及内容等信息，使标题成为既充实准确又不流于笼统和一般化例如：视觉传达设计的“波普效应”

——动漫产业的迅猛发展对现代设计的影响3、外延和内涵要恰如其分"外延"和"内涵"属于形式逻辑中的概念。所谓外延，是指一个概念所反映的每一个对象；而所谓内涵，则是指对每一个概念对象特有属性的反映。

命题时，若不考虑逻辑上有关外延和内涵的恰当运用，则有可能出现谬误，至少是不当。例如：“对农村合理的人、畜、机动力组合的设计”题名中的“人”，其外延可能是青壮年，也可以是指婴儿、幼儿或老人，而命题所指是具有劳动能力的人，其外延不当。同理，“畜”可以指牛，但也可以指羊和猪，命题所指是具有农耕作用的牲畜，所以也属于外延不当的错误。改为"对农村合理的人力、畜力、机动力组合的设计”文献综述题目写作格式

论文（设计）的题目为3号黑体字，可以分为1行或2行居中打印或排版。例：摘要

很多人不重视文摘的写作，以为200字写不出什么内容。其实，对于各种检索工具来说，文摘才是二次文献中最重要的部分。绝大多数读者都是首先看题目，再看文摘，之后才会决定是否继续阅读论文的全文。所以，文摘应当是论文内容的精华。

文摘应包含以下内容①从事这一研究的目的和重要性；②研究的主要内容，完成了哪些工作；③获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解；④结论或结果的意义。

论文摘要的文字必须十分简炼，内容亦需充分概括，字数一般不超过论文字数的5%。例如，对于6000字的一篇论文，其摘要一般不超出300字。论文摘要应避免列举例证、研究过程，不用图表，不列化学结构式，也不要作自我评价等。摘要可以在全文写完后再写。中英文摘要应一致，要突出自己的工作，要提供几个keywords。写英文摘要时，可先用英文的习惯和用语写摘要(可以借助于电子词典），然后英译汉,用中文摘要去将就英文摘要。反过来，如果先写好中文摘要，再汉译英，则很难把英文摘要写得地道。42论文摘要的常见毛病：①照搬论文正文中的小标题（目录）或论文结论部分的文字；②内容不浓缩、不概括，文字篇幅过长。

3、摘要格式（小四号宋体）关键词关键词宜少而精，关键在于能反映出你的论文的具体内容。当你使用关键词检索时，如果你的关键词没能反映出你的文章全部内容，那么有关方面的学者也就不会看到你的文章。除最新科技名词外，关键词的选择应尽可能规范化、大众化。一篇论文可选取3~5个词作为关键词。45关键词格式（小四号宋体）3号TimesNewRomar小四TimesNewRomar小四TimesNewRomar

1、前言

前言主要是说明写作的目的，介绍有关的概念及定义以及综述的范围，扼要说明有关主题的现状或争论焦点，使读者对全文要叙述的问题有一个初步的轮廓。正文部分前言属于整篇论文的引论部分。其写作内容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知识空白，理论依据和实验基础，预期的结果及其在相关领域里的地位、作用和意义。

前言的文字不可冗长，内容选择不必过于分散、琐碎，措词要精炼，要吸引读者读下去。引言的篇幅大小，视整篇论文篇幅的大小及论文内容的需要来确定，长的可达700-800字或1000字左右，短的可不到100字。前

言示例

论文题目：胆汁反流性胃炎的临床特征

前言：慢性胃炎是一种常见病，其病因尚未完全阐明。目前认为本病的致病因素较多，十二指肠液包括胆汁反流入胃，可能是其中的一个因素[1]。本文探讨了胆汁反流性胃炎的临床特征。

这里，写了短短几行文字却清楚地阐明了研究背景、理由和知识空白，同时也表明了前人的工作（由标注文献[1]反映，其详细内容可通过查阅该文献获得）以及作者现在所从事的研究内容。5051小四黑体小四宋体正文这是综述的主体，其写法多样，没有固定的格式。可按年代顺序综述，也可按不同的问题进行综述，还可按不同的观点进行比较综述，不管用那一种格式综述，都要将所搜集到的文献资料归纳、整理及分析比较，阐明有关主题的历史背景、现状和发展方向，以及对这些问题的评述，主题部分应特别注意代表性强、具有科学性和创造性的文献引用和评述。正文（1）分面列举法：把所述主题中包括的几个方面（几件事物）分别列举，加以说明，进行分析比较；（2）发展阶段法：按事物发展的不同历史阶段，阐述其发展和变化，在此基础上进行综述。（3）比较法：即把两种或两种以上的观点、措施、方法、技术、方案、产品等的特点或指标，按照一定的标准进行定性、定量比较，以决定优劣，通过横向、纵向比较，明确发展逻辑。这是阐明某一理论或成果的理想方法；总结

总结部分与研究性论文的小结有些类似，将全文主题进行扼要总结，对所综述的主题有研究的作者，最好是能提出自己的见解。

写作总结应该准确、完整、明确、精练。该部分的写作内容一般应包括以下几个方面：①本文研究结果说明了什么问题；②对前人有关的看法作了哪些修正、补充、发展、证实或否定。③本文研究的不足之处或遗留未予解决的问题，以及对解决这些问题的可能的关键点和方向。

“总结”的写作要求：

措词严谨，逻辑严密，文字具体，常象法律条文一样，按顺序1、2、3……列成条文，用语暂钉截铁，且只能作一种解释，不能模棱两可、含糊其词。文字上不应夸大，对尚不能完全肯定的内容注意留有余地。参考文献参考文献虽然位置在文章的末尾，但它是文献综述的重要组成部分。因为它不仅表示对被引用文献作者的尊重以及引用文献的依据，而且为读者深入探讨有关问题提供了文献查找线索。因此，应认真对待。在学术论文后列出参考文献（表），目的有三个：①为了能反映出真实的科学依据；②为了体现严肃的科学态度，分清是自己的观点或成果还是别人的观点或成果；③为了对前人的科学成果表示尊重，同时也是为了指明引用资料出处，便于检索。参考文献著录格式

所谓“著录格式”，就是你的论文后面“参考文献”目录怎样写的问题。如果我们给国外写信，信封地址写反了的话，很可能信会自动退回来。参考文献著录格式同样如此，如果不按规范格式写，别人很难理解你所找到的文献题目、作者、出版地、发表刊物等重要信息，会影响同行之间的信息交流。我看过的几乎所有同学的参考文献著录格式，都或多或少地存在问题，甚至有的同学可能还不知道，在这个问题上，国家早有规范，如果不参照执行的话，你的论文将不会被任何出版社或期刊编辑部所采用。62文献类型及载体类型标识根据GB3469—83规定，以英文大写字母方式标识以下各种参考文献类型：

专著-[M],论文集-[C],报纸文章-[N],期刊文章-[J],学位论文-[D],报告-[R],标准-[S],专利-[P]

63中华人民共和国国家标准GB7714-87“文后参考文献著录规则”，分别对文后参考文献的著录项目与著录格式作出了如下规定：

（1）专著

［序号］主要责任者．文献题名［M］．出版地：出版者，出版年：起止页码．例如：［3］刘国钧，王连成．图书馆史研究［M］.北京：高等教育出版社，1979：15-18，31.64（2）期刊［序号］主要责任者．文献题名［J］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码．例如:［1］袁庆龙，候文义．Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究［Ｊ］．太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53.65（3）电子文献

[序号］主要责任者．电子文献题名［文献类型/载体类型］．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的日期/引用日期(任选)．例如：[21]王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程[EB/L］．/pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04．66(4)报纸文章［序号］主要责任者.文献题名［N］.报纸名，出版日期(版次).[5]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报，1998-12-25(10).(5)国际、国家标准［序号］标准编号，标准名称［S］.

[6]GB/T16159-1996，汉语拼音正词法基本规则［S］.(6)专利［序号］专利所有者.专利题名［P］.专利国别：专利号，出版日期.

[7]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利：881056073，1989-07-26.69注意问题1、一定要